View
195
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Hélène van de Gevel
De verbindende factor
© 2015 Circle Software Group B.V. 1 maart 2016 Kennisbijeenkomst
Agenda
1. Introductie Circle Software B.V.
2. De verbindende factor
3. Ongestructureerde omgeving
4. Voordelen van integratie
5. Vragen
Introductie Circle Software
1. Oplossingen met Certificering: Record Management Nederlandse Overheid en NEN 2082 Zaaksysteem
2. Oplossingen met Flexibel samenwerkingsplatform
3. Combinatie van het beste van 2 werelden
Wet & Regelgeving Selectielijst/DSP
NEN2082
Samenwerken Processen
Repeterende processen Zaakgericht Werken
Afhandeling
Volledige flexibiliteit Vrijheid eindgebruiker
Structuurloos
Compliance
Functionaliteit in DMS/RMA
• Dossiervorming
• Beheer
• Omzetten naar archiefformaat (PDF/A)
• Vernietiging
• Autorisatie
• Elektronische handtekening
• Conversie vanuit andere bronnen
Functionaliteit in Sharepoint
• Reservering uniek document kenmerk
• Overzetten brondocument en metadata (tussenversie) Send To
• Overzetten brondocument en metadata (definitief) met automatisch verwijderen in Sharepoint omgeving Finalize
• Terugzoeken en ontsluiten Free text search / scoped search
• Ontwikkelingen: • Dynamische, steeds sneller veranderende omgeving
• Professionals, opgegroeid met ICT
• Externe samenwerkingsvormen
• ICT in cloud
• Continue politieke discussie omtrent takenpakket
Waterschappen
Projectadministratie Waterschappen
• Uitdaging: • Waarborgen wet- en regelgeving
• Transparant en open communiceren
• Aantrekkelijke werkgever
• Efficiënt samenwerken
• …….
Het beste van twee werelden…!
Voordelen
• Flexibiliteit in projectsamenwerking
• Onafhankelijk van tijd, plaats en apparatuur
• Hogere turn-around op gedane investeringen
• Compliant wet- en regelgeving
• Substitutie
• Boost voor zaakgericht werken
• Conversie bestaande documentopslag
• Cloud / on-premise
Recommended