Hélène van de Gevel

De verbindende factor

© 2015 Circle Software Group B.V. 1 maart 2016 Kennisbijeenkomst

Agenda

1. Introductie Circle Software B.V.

2. De verbindende factor

3. Ongestructureerde omgeving

4. Voordelen van integratie

5. Vragen

Introductie Circle Software

1. Oplossingen met Certificering: Record Management Nederlandse Overheid en NEN 2082 Zaaksysteem

2. Oplossingen met Flexibel samenwerkingsplatform

3. Combinatie van het beste van 2 werelden

De verbindende factor

Wet & Regelgeving Selectielijst/DSP

NEN2082

Samenwerken Processen

Repeterende processen Zaakgericht Werken

Afhandeling

Volledige flexibiliteit Vrijheid eindgebruiker

Structuurloos

Compliance

Zaakgericht werken

Publicatie

Zaakafhandeling

Collaboration

Functionaliteit in DMS/RMA

• Dossiervorming

• Beheer

• Omzetten naar archiefformaat (PDF/A)

• Vernietiging

• Autorisatie

• Elektronische handtekening

• Conversie vanuit andere bronnen

Functionaliteit in Sharepoint

• Reservering uniek document kenmerk

• Overzetten brondocument en metadata (tussenversie) Send To

• Overzetten brondocument en metadata (definitief) met automatisch verwijderen in Sharepoint omgeving Finalize

• Terugzoeken en ontsluiten Free text search / scoped search

Sharepoint webpart; registreren

Document registreren in RMA

RMA kenmerk

Sharepoint webpart; archiveren

Document archiveren in RMA (verdwijnt uit documentbibliotheek)

Sharepoint webpart; publiceren

Link naar RMA document

Toepassing bij Waterschappen

Projectmanagement

Functionaliteit; uitbreiding

Zaakafhandeling

Publicatie

• Ontwikkelingen: • Dynamische, steeds sneller veranderende omgeving

• Professionals, opgegroeid met ICT

• Externe samenwerkingsvormen

• ICT in cloud

• Continue politieke discussie omtrent takenpakket

Waterschappen

Projectadministratie Waterschappen

• Uitdaging: • Waarborgen wet- en regelgeving

• Transparant en open communiceren

• Aantrekkelijke werkgever

• Efficiënt samenwerken

• …….

Het beste van twee werelden…!

Voordelen

• Flexibiliteit in projectsamenwerking

• Onafhankelijk van tijd, plaats en apparatuur

• Hogere turn-around op gedane investeringen

• Compliant wet- en regelgeving

• Substitutie

• Boost voor zaakgericht werken

• Conversie bestaande documentopslag

• Cloud / on-premise

Vragen?