Kennisbijeenkomst Waterschappen SharePoint-integratie

  • View
    191

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Kennisbijeenkomst Waterschappen SharePoint-integratie

  • Hlne van de Gevel

    De verbindende factor

    2015 Circle Software Group B.V. 1 maart 2016 Kennisbijeenkomst

  • Agenda

    1. Introductie Circle Software B.V.

    2. De verbindende factor

    3. Ongestructureerde omgeving

    4. Voordelen van integratie

    5. Vragen

  • Introductie Circle Software

    1. Oplossingen met Certificering: Record Management Nederlandse Overheid en NEN 2082 Zaaksysteem

    2. Oplossingen met Flexibel samenwerkingsplatform

    3. Combinatie van het beste van 2 werelden

  • De verbindende factor

  • Wet & Regelgeving Selectielijst/DSP

    NEN2082

    Samenwerken Processen

    Repeterende processen Zaakgericht Werken

    Afhandeling

    Volledige flexibiliteit Vrijheid eindgebruiker

    Structuurloos

    Compliance

  • Zaakgericht werken

  • Publicatie

    Zaakafhandeling

    Collaboration

  • Functionaliteit in DMS/RMA

    Dossiervorming

    Beheer

    Omzetten naar archiefformaat (PDF/A)

    Vernietiging

    Autorisatie

    Elektronische handtekening

    Conversie vanuit andere bronnen

  • Functionaliteit in Sharepoint

    Reservering uniek document kenmerk

    Overzetten brondocument en metadata (tussenversie) Send To

    Overzetten brondocument en metadata (definitief) met automatisch verwijderen in Sharepoint omgeving Finalize

    Terugzoeken en ontsluiten Free text search / scoped search

  • Sharepoint webpart; registreren

    Document registreren in RMA

    RMA kenmerk

  • Sharepoint webpart; archiveren

    Document archiveren in RMA (verdwijnt uit documentbibliotheek)

  • Sharepoint webpart; publiceren

    Link naar RMA document

  • Toepassing bij Waterschappen

    Projectmanagement

  • Functionaliteit; uitbreiding

    Zaakafhandeling

    Publicatie

  • Ontwikkelingen: Dynamische, steeds sneller veranderende omgeving

    Professionals, opgegroeid met ICT

    Externe samenwerkingsvormen

    ICT in cloud

    Continue politieke discussie omtrent takenpakket

    Waterschappen

  • Projectadministratie Waterschappen

    Uitdaging: Waarborgen wet- en regelgeving

    Transparant en open communiceren

    Aantrekkelijke werkgever

    Efficint samenwerken

    .

    Het beste van twee werelden!

  • Voordelen

    Flexibiliteit in projectsamenwerking

    Onafhankelijk van tijd, plaats en apparatuur

    Hogere turn-around op gedane investeringen

    Compliant wet- en regelgeving

    Substitutie

    Boost voor zaakgericht werken

    Conversie bestaande documentopslag

    Cloud / on-premise

  • Vragen?

    De verbindende factorAgendaIntroductie Circle SoftwareSlide Number 4Slide Number 5Zaakgericht werkenSlide Number 7Functionaliteit in DMS/RMAFunctionaliteit in SharepointSharepoint webpart; registrerenSharepoint webpart; archiverenSharepoint webpart; publicerenToepassing bij WaterschappenFunctionaliteit; uitbreidingWaterschappenProjectadministratie WaterschappenVoordelenSlide Number 18