10 reglas para la buena administración de proyectos

10 reglas para teneréxito en los proyectos

El objetivo de la presentación es comentar brevemente diez puntos que nos ayudarán en la administración de proyectos, son tips que día a día nos apoyarán en tener mas cuidado en los pequeños detalles que pudrían marcar la diferencia entre un MAL PROYECTO y un BUEN PROYECTO.

Va dirigido a administradores y líderes de proyectos.

Objetivo de la presentación

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Menú de Reglas

1. Estándares y guías

Objetivos

2. Planeación estratégica

3. Análisis de valor y revisión de la realidad

4. Análisis de los interesados

5. Estrategias del análisis de riesgos

6. Calendarizar riesgos

7. Roles y responsabilidades

8. Liderazgo

9. Admón. funcional de la admón. de proyectos

10. Implementación de la admón. de proyectos

-- Créditos

1. Estándares y guías

• Debemos trabajar de una forma consistente y uniforme

• Bajo qué modelo y metodología debemos trabajar

• El líder debe hacerse sentir en todo momento en la toma de decisiones

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2. Planeación estratégica

• Es fundamental saber que persigue el proyecto dentro de la institución

• Lo que persigue el proyecto, alcance y difundirlo a los involucrados

• Es importante para poder llegar a un mismo puerto

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3. Análisis de valor y revisión de la realidad

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• Tenemos que buscar el llegar a la realidad del proyecto

• Tratar de anticipar las fallas, análisis de escenarios

• Establecer plan de contingencias lineales y alternas

4. Análisis de los interesados

• Primero es de gran utilidad definir quienes son los interesados

• Saber que es quien tiene algún tipo de impacto dentro del proyecto

• Involucrarlos para evitar el ataque al proyecto en el resultado final

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5. Estrategias del análisis de riesgos

• Debemos pensar que cualquier cosa mala puede ocurrir

• Estas nos pueden afectar en cuestión de costo, tiempo, calendario, alcance o resultado final del proyecto

• Creando los planes de respaldo a lo que pueda suscitarse o fallar

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6. Calendarizar riesgos

• Nos pueden afectar en términos de costo, tiempo, calidad, satisfacción

• Los riesgos se pueden identificar y planear al inicio del proyecto

• Es normal tener riesgos, lo importante es saberlos manejar

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7. Roles y responsabilidades

• Definir los roles desde inicio dentro del proyecto

• Cada quien debe efectuar sus actividades de acuerdo al rol

• Cuidar que se haga lo que corresponde y no mas

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8. Liderazgo

• El líder debe manejar el equipo y saber cuando acelerar, negociar, exigir

• Para llegar al final y tener satisfacción de los interesados con el impacto del proyecto

• Involucrar a los interesados para minimizar la insatisfacción del usuario final

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9. Administración funcional de la administración de proyectos

• Organizar una estructura de acuerdo a perfiles y aptitudes

• Que tiene que hacer cada quien en estructuras mas simples

• Es importante para delegar saber que equipo hará que cosa

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10. Implementación de la administración de proyectos

• La admon de proyectos en una empresa como tal es igual un proyecto

• Tendrán objetivos, alcances, actividades y reuniones de avance

• Habrá auditorías y seguimientos hasta el final del proyecto

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Presentación realizada por:Suriel Roman Martínez Zárate

Para el diplomado:DESARROLLO DE HABILIDADES DIGITALES

Fecha de creación:22 de Agosto del 2012

Contacto:@surielroman/suriel.martinezsuriel.martinez@gmail.com http://surielroman.blogspot.mx

Créditos

MUCHAS GRACIAS