10 reglas para teneréxito en los proyectos

El objetivo de la presentación es comentar brevemente diez puntos que nos ayudarán en la administración de proyectos, son tips que día a día nos apoyarán en tener mas cuidado en los pequeños detalles que pudrían marcar la diferencia entre un MAL PROYECTO y un BUEN PROYECTO.

Va dirigido a administradores y líderes de proyectos.

Objetivo de la presentación

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Menú de Reglas

1. Estándares y guías

Objetivos

2. Planeación estratégica

3. Análisis de valor y revisión de la realidad

4. Análisis de los interesados

5. Estrategias del análisis de riesgos

6. Calendarizar riesgos

7. Roles y responsabilidades

8. Liderazgo

9. Admón. funcional de la admón. de proyectos

10. Implementación de la admón. de proyectos

-- Créditos

1. Estándares y guías

• Debemos trabajar de una forma consistente y uniforme

• Bajo qué modelo y metodología debemos trabajar

• El líder debe hacerse sentir en todo momento en la toma de decisiones

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2. Planeación estratégica

• Es fundamental saber que persigue el proyecto dentro de la institución

• Lo que persigue el proyecto, alcance y difundirlo a los involucrados

• Es importante para poder llegar a un mismo puerto

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3. Análisis de valor y revisión de la realidad

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• Tenemos que buscar el llegar a la realidad del proyecto

• Tratar de anticipar las fallas, análisis de escenarios

• Establecer plan de contingencias lineales y alternas

4. Análisis de los interesados

• Primero es de gran utilidad definir quienes son los interesados

• Saber que es quien tiene algún tipo de impacto dentro del proyecto

• Involucrarlos para evitar el ataque al proyecto en el resultado final

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5. Estrategias del análisis de riesgos

• Debemos pensar que cualquier cosa mala puede ocurrir

• Estas nos pueden afectar en cuestión de costo, tiempo, calendario, alcance o resultado final del proyecto

• Creando los planes de respaldo a lo que pueda suscitarse o fallar

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6. Calendarizar riesgos

• Nos pueden afectar en términos de costo, tiempo, calidad, satisfacción

• Los riesgos se pueden identificar y planear al inicio del proyecto

• Es normal tener riesgos, lo importante es saberlos manejar

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7. Roles y responsabilidades

• Definir los roles desde inicio dentro del proyecto

• Cada quien debe efectuar sus actividades de acuerdo al rol

• Cuidar que se haga lo que corresponde y no mas

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8. Liderazgo

• El líder debe manejar el equipo y saber cuando acelerar, negociar, exigir

• Para llegar al final y tener satisfacción de los interesados con el impacto del proyecto

• Involucrar a los interesados para minimizar la insatisfacción del usuario final

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9. Administración funcional de la administración de proyectos

• Organizar una estructura de acuerdo a perfiles y aptitudes

• Que tiene que hacer cada quien en estructuras mas simples

• Es importante para delegar saber que equipo hará que cosa

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10. Implementación de la administración de proyectos

• La admon de proyectos en una empresa como tal es igual un proyecto

• Tendrán objetivos, alcances, actividades y reuniones de avance

• Habrá auditorías y seguimientos hasta el final del proyecto

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Presentación realizada por:Suriel Roman Martínez Zárate

Para el diplomado:DESARROLLO DE HABILIDADES DIGITALES

Fecha de creación:22 de Agosto del 2012

Contacto:@surielroman/suriel.martinezsuriel.martinez@gmail.com http://surielroman.blogspot.mx

Créditos

MUCHAS GRACIAS