Veleprodaja, maloprodaja - spi.hr Radionica... · kalkuliramo maloprodajne cijene i time dobivamo...

1

mr.sc.Nikola Đurić, dipl.ing.

Dijana Spitzer LIBUSOFT CICOM d.o.o., Zagreb

Zagreb, 9/2009.

e-mail: nikola.djuric@spi.hr, diana.spitzer@spi.hr

Veleprodaja, maloprodaja

Teme:

1. Kontrola Knjige popisa s rekapitulacijama

2. Inventura s barkod uređajem

3. Prijenos na mjesto troška (MP/VP)

1. Kontrola Knjige popisa

Knjiga popisa je sveobuhvatni izvještaj u kojem se nalaze rekapitulirani svi dokumenti unutar

maloprodajnog poslovanja, koji s jedne strane čine zaduženja, a s druge odgovarajuća razduženja, dok

njihova razlika predstavlja vrijednosno stanje robe u zalihi.

Početno stanje

Kalkulacije

Nivelacije

Izdatnice

Povrati dobavljaču

Prihvat SMT

Inventura

Računi

Storna računa

inventura

Zaduženje Razduženje

Razlika

2

Primjer Knjige popisa

1.1 Početno stanje

Početno stanje je dokument koji se automatski dobiva iz inventure prelaskom u novu poslovnu godinu ili

eventualno ručnim unosom. Ispisom svih početnih stanja (ako ih ima više) kontrolira se kolona Početno u

Knjizi popisa.

Primjer ispisa Početnog stanja i kontrole s Knjigom popisa

1.2 Kalkulacije

U izborniku maloprodajne aplikacije, među izvješćima se nalazi Rekapitulacija maloprodajnih

kalkulacija koja svojom sumom mora potvrditi podatak Kalkulacije iz Knjige popisa:

3

1.3 Nivelacije

Kod svake promjene maloprodajnih cijena, radi se nivelacija starih MP cijena na novu cijenu za sve

količine zatečene na zalihi robe. Nivelaciju može izazvati primka / kalkulacija koja donosi novu cijenu

(KL), direktna promjena cijene (DP), odobreni rabat na računu (RO) i storno računa (SO). Ispisom

nivelacija kontrolira se pripadni podatak iz Knjige popisa:

1.4 Izdatnice

U izborniku maloprodajne aplikacije, među izvješćima se nalazi Rekapitulacija izdatnica koja svojom

sumom mora potvrditi podatak Izdatnica iz Knjige popisa:

4

1.5 Povrati dobavljaču

Važno je naglasiti da su svi dokumenti u radu sve dok se ne proknjiže, i da samo proknjiženi dokumenti

ažuriraju stanje robe i ulaze u Knjigu popisa. U našem primjeru, zadnja povratnica u iznosu od 24,00 Kn

nije proknjižena i kao takva je na rekapitulaciji povratnica, ali ne i u Knjizi popisa:

5

1.6 Prihvat s mjesta troška (SMT)

Svi Prihvati s mjesta troška zbrojeno daju vrijednost u polju Prihvat SMT iz Knjige popisa:

Time su opisani dokumenti koji daju ukupno zaduženje u Knjizi popisa. Na toj strani se nalaze još i

inventurne razlike u plusu, odnosno ona roba koja je evidentirana kao višak na inventuri. Ako se roba

evidentira kao manjak na inventuri, taj iznos će biti u koloni Inventura na razdužnoj strani Knjige

popisa.

1.7 Računi

Kontrola podataka za maloprodajne račune i storna MP računa se može izvesti na dva načina. Jedan je

ispisom Rekapitulacije poreza u kojoj su popisani svi računi i storna, dok je drugi preko Pregleda

prometa, koji u sebi uključuje i iznos povratne naknade, koji ne ulazi u Knjigu popisa, niti na zadužnoj

niti na razdužnoj strani:

6

1.8 Lager lista

Konačna kontrola podataka u Knjizi popisa je kontrola razlike između zaduženja i razduženja s

vrijednošću zalihe robe koja se dobije ispisom Lager liste:

7

2. Barkod inventura

Nova funkcija u aplikaciji Maloprodajno poslovanje je mogućnost obavljanja inventure pomoću barkod

uređaja. Na taj se način izbjegava mukotrpan posao brojanja i zapisivanja robe na inventurne liste, pa

naknadni upis razlika u dokument inventure. Postupak rada unutar barkod inventure je slijedeći:

- Obrada / Inventura s barkodom / Podaci na barkod

čitač

- rad s programom na barkod uređaju

- povlačenje u dokument inventura

(kroz tu točku izbornika se pošalju podaci o

šifri robe, njenom nazivu, jedinici mjere i

barkodu na barkod uređaj)

(čitanje barkodova s robe i eventualnim

ažuriranjem količina zapisuje je stanje robe)

direktno povlačenje učitanih količina s

barkod uređaja u dokument inventura)

Prednosti obrade inventure s barkod uređajem su višestruke:

značajno ubrzanje obrade inventure

smanjena mogućnost pogrešnog brojanja i evidentiranja

nepotrebna priprema inventurnih listi

smanjeni troškovi

kraće vrijeme rada

moguće ponavljanje

moguća ručna korekcija

8

Zaključak

Knjiga popisa:

kvaliteta kontrolom podataka

Barkod:

poseban dodatak aplikaciji

ubrzana inventura

kupnja / iznajmljivanje uređaja

3. Prijenosi podataka u aplikacijama maloprodaja i veleprodaja

Aplikacije veleprodaja i maloprodaja surađuju međusobno preko određene vrste dokumenata koji nam

omogućuju da robe prenosimo iz jedne u drugu aplikaciju ovisno o potrebi ili ovisno o načinu rada

korisnika.

Postoje dvije vrste prijenosa podataka između maloprodaje i veleprodaje, a to su:

1. prijenos podatka (robe) putem „Maloprodajne kalkulacije“ u kojem već u veleprodaji

kalkuliramo maloprodajne cijene i time dobivamo gotove dokumente primka i kalkulacija u

maloprodaji

2. prijenos podataka (robe) putem dokumenta „Prihvat s mjesta troška“, ovu varijantu koristimo

kada prenosimo robu iz jedne ili iz druge aplikacije bez potrebe za dodatnim kalkuliranjem cijena

ili kada prenosimo robu na druge lokacije prodaje

3.1 MP kalkulacija

Prijenos robe iz veleprodaje u maloprodaju putem dokumenta „Maloprodajna kalkulacija“ može se

koristiti u varijanti kada je korisniku primarna djelatnost veleprodaja, a maloprodaju koristi povremeno ili

u manjoj mjeri zbog potrebe evidentiranja prodaje robe za gotovinu.

Za ovu vrstu prijenosa robe potrebno je izvršiti pripremu podatka u veleprodaji, a to znači da trebamo

formirati dokument „Izdatnica“ na koji dodajemo robu koju želimo prenijeti u maloprodaju.

9

Nakon što je formirana izdatnica, potrebno ju je vezati za maloprodajnu kalkulaciju i tamo izvršiti

formiranje planske maloprodajne cijene na način da se napravi promjena na svakoj stavci MP kalkulacije

i u polje planska prodajna cijena se upiše željena MPC, a program će unatrag izračunati porez prema

zakonskoj stopi i u usporedbi sa nabavnom cijenom robe i izrazit će maržu na svakoj stavci MP

kalkulacije.

Nakon što su maloprodajne cijene na dokumentu definirane prelazimo na prijenos robe iz veleprodaje u

maloprodaju.

Potrebno je kliknuti na gumb „Prijenos“ i program nas traži da odaberemo dokumente koje želimo

prenijeti u MP, obzirom da je moguće prenijeti jednu ili više MP kalkulacija u jednom procesu prijenosa.

10

Nakon što je odrađen dio u veleprodaji prelazimo u maloprodaju i radimo „Prihvat iz veleprodaje“ u toj

aplikaciji.

Rezultat prihvata podataka u maloprodaji su automatski kreirani dokumenti „Primka“ i „Kalkulacija“

koje je potrebno samo proknjižiti i roba je time spremna za prodaju.

11

3.2 Prihvat s mjesta troška

Prihvat s mjesta troška je druga vrsta prijenosa robe iz maloprodaje u veleprodaju i obratno.

Ovu vrstu prijenosa koristimo:

a. kod vraćanja robe iz maloprodaje u veleprodaju

b. za prijenos robe iz maloprodaje u veleprodaju kod korisnika kojima je maloprodaja

primarna djelatnost

c. za prijenos robe iz maloprodaje u maloprodaju kod korisnika koji imaju više prodavaonica

Prvu varijantu, povrat iz MP u VP, koristimo ako smo napravili prijenos određene količine robe iz

veleprodaju u maloprodaju i prodali smo samo jedan dio i sada želimo ostatak robe vratiti natrag u

veleprodaju.

U ovoj varijanti prijenosa potrebno je samo formirati dokument „Izdatnica“ u maloprodaji i proknjižiti

ju, a program će automatski u veleprodaji formirati dokument „Prihvat s mjesta troška“ kojeg treba

samo proknjižiti i roba je nazad na VP skladištu.

Druga varijanta, prijenos robe iz maloprodaje u veleprodaju putem „Prihvata s mjesta troška“ se

koristi kod onih korisnika kojima je maloprodaja primarna djelatnost i veleprodaju koriste samo

povremeno da radi provođenja prodaje robe za bezgotovinsko plaćanje.

U ovoj varijanti prijenosa robe potrebno je također samo formirati dokument „Izdatnica“ i proknjižiti ju,

a program automatski formira dokument „Prihvat s mjesta troška“ u veleprodaji i roba je spremna za

prodaju.

Dakle, postupak je isti kao i kod vraćanja viška neprodane robe iz maloprodaje u veleprodaju kod

korisnika kojima je primarna djelatnost veleprodaja.

12

Roba koja je prenesena iz maloprodaje u veleprodaju može se ostaviti na skladištu veleprodaje ili se može

vratiti natrag u maloprodaju.

Za povrat te robe iz veleprodaje u maloprodaju također koristimo dokument „Prihvat s mjesta troška“.

U veleprodaji je potrebno formirati dokument „Izdatnica“ sa oznakom da želimo prijenos tipa „SMT“ u

maloprodaji, proknjižimo izdatnicu i program u aplikaciji maloprodaja automatski formira „Prihvat s

mjesta troška“.

13

Treća varijanta prijenosa podataka je prijenos na udaljenu lokaciju kada korisnik ima više lokacija na

kojima obavlja svoju djelatnost.

U takvoj varijanti prijenosa jedna lokacija je glavna i tamo se obavlja zaprimanje robe i kalkuliranje

cijena, a na druge lokacije se prenosi samo količina robe sa definiranim parametrima za prodaju.

Postupak prijenosa ponovno počinje izradom dokumenta „Izdatnica“ u veleprodaji ili u maloprodaji.

Nakon knjiženja dokumenta izdatnica „selimo“ se u „Alate“ unutar aplikacije gdje se nalaze opcije

„Izlaz i Ulaz na mjesto troška“ ovisno u kojoj fazi prijenosa se nalazimo, ako krećemo sa „glavne“

lokacije i želimo napraviti prijenos na drugu lokaciju tada biramo opciju „Izlaz s mjesta troška“.

Na drugoj lokaciji na koju prenosimo robu radimo prihvat podataka sa „centralne lokacije“ zato na toj

lokaciji u „Alatima“ biramo opciju „Ulaz sa mjesta troška“.

14

Na udaljenoj lokaciji se nakon pokretanja procedure ulaza robe formira dokument „Prihvat s mjesta

troška“ koji je samo potrebno proknjižiti i roba je spremna za prodaju.

Zaključak

LC aplikacija veleprodaja i maloprodaja surađuju se na jednostavan i brz način bez

potrebe da se pojedini dokumenti rade više puta u jednoj ili drugoj aplikaciji (primka i

kalkulacija)

nema potrebe za dodatnom izradom kalkulacije cijena na drugim lokacijama maloprodaje

kada je kalkulacija napravljena na centralnom prodajnom mjestu jer prihvat s mjesta

troška donosi sve podatke koji su potrebni za prodaju robe (MPC)

nema potrebe za dodatnom izradom primke i kalkulacije cijena na drugim lokacijama

veleprodaje kada je kalkulacija napravljena na centralnom mjestu veleprodaje jer prihvat s

mjesta troška na drugoj lokaciji veleprodaje također donosi sve podatke koji su potrebni za

prodaju robe (PC) kao i u varijanti više maloprodajnih mjesta

maksimalno je pojednostavljena komunikacija između:

VP i VP

VP i MP

MP i MP