SISTEM COUNSELLING2U We Care We Help · Contoh message balas dari kaunselor “We Care We Help”...

Preview:

Citation preview

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e0

counselling2u.uitm.edu.my

MANUAL PENGGUNA – PELAJAR

(Message, Temu Janji, Sesi Kaunseling, Kes

Dirujuk)

counselling2u.uitm.edu.my

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e1

counselling2u.uitm.edu.my

NO. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Pendaftaran Pengguna Baru 2

2. Log Masuk 10

3. My Profile 12

4. Message 15

5. Temu Janji 24

6. Sesi Kaunseling 34

7. Dirujuk Untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 43

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e2

counselling2u.uitm.edu.my

Pendaftaran Pengguna Baru

1) Klik butang Register

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e3

counselling2u.uitm.edu.my

2) Pilih Member Type : STUDENT

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e4

counselling2u.uitm.edu.my

3) Masukkan NRIC NO

4) klik butang SEARCH

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e5

counselling2u.uitm.edu.my

6) Klik CREATE AN ACCOUNT

Nama akan dipaparkan setelah klik butang SEARCH

5) Masukkan Password dan Confirm password

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e6

counselling2u.uitm.edu.my

Semak email yang didaftar dalam SIMS untuk mengesahkan pendaftaran

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e7

counselling2u.uitm.edu.my

7) Klik Link yang diberikan dalam email

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e8

counselling2u.uitm.edu.my

8) Klik butang YES

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e9

counselling2u.uitm.edu.my

Pendaftaran telah berjaya

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e10

counselling2u.uitm.edu.my

Log Masuk

1) Masukkan : 1. Member Type :

STUDENT 2. Username 3. Password

2) Klik butang LOGIN

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e11

counselling2u.uitm.edu.my

Dashboard akan dipaparkan setelah

klik butang LOGIN

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e12

counselling2u.uitm.edu.my

My Profil

1) Klik butang USERS

2) Klik butang My Profile

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e13

counselling2u.uitm.edu.my

4) Lengkapkan butiran maklumat diri

5) Klik butang Submit

3) Klik butang Choose File

dan masukkan gambar

Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik Format gambar: jpg/jpeg/png

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e14

counselling2u.uitm.edu.my

Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e15

counselling2u.uitm.edu.my

Message

Message adalah proses pertanyaan awal atau untuk menetapkan masa dan

tarikh sesi kaunseling.

1) Klik butang COUNSELLING

2) Klik butang New Registration

1) Klik butang COUNSELLING

2) Klik butang New Registration

Setiap kali pelajar ingin menghantar

Message kepada kaunselor untuk topik

baharu, akan melalui proses yang sama.

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e16

counselling2u.uitm.edu.my

3) Klik di ruangan ini

4) Klik butang Proceed

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e17

counselling2u.uitm.edu.my

5) Pilih Counseling Type: Message

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e18

counselling2u.uitm.edu.my

6) Pilih Counsellor

Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang

berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda.

Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang

tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e19

counselling2u.uitm.edu.my

6 ) Lengkapkan maklumat

7) Klik butang Submit

Gambar Kaunselor akan

dipaparkan setelah

pemilihan kaunselor

dibuat

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e20

counselling2u.uitm.edu.my

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e21

counselling2u.uitm.edu.my

Reply daripada kaunselor

1) Lalukan tetikus di Message

Notification akan dipaparkan setelah menerima message balas dari kaunselor

2) Klik di ruangan ini

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e22

counselling2u.uitm.edu.my

3) Klik Subject

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e23

counselling2u.uitm.edu.my

Contoh message balas dari kaunselor

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e24

counselling2u.uitm.edu.my

Temu Janji

Proses temujanji apabila pelajar ingin berjumpa kaunselor untuk tujuan sesi

kaunseling.

1) Klik COUNSELLING

2) Klik New Registration

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e25

counselling2u.uitm.edu.my

3) Klik di ruangan ini

4) Klik butang Proceed

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e26

counselling2u.uitm.edu.my

5) Pilih Counselling Type : Appointment

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e27

counselling2u.uitm.edu.my

6) Pilih Date & Time

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e28

counselling2u.uitm.edu.my

7) Pilih Kaunselor

Sila pastikan anda

memilih masa temujanji

di antara masa yang telah

ditetapkan (8.30 am –

4.00pm)

Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang

berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda.

Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang

tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e29

counselling2u.uitm.edu.my

8) Lengkapkan maklumat

9) Klik butang Submit

Gambar kaunselor akan

dipaparkan setelah

pemilihan kaunselor

dibuat

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e30

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Submission apabila butang Summit di klik

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e31

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi

kaunseling

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e32

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah tarikh dan masa mendapat persetujuan bersama

Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi

kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e33

counselling2u.uitm.edu.my

Di Dashboard menunjukkan

temujanji yang telah dibuat

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e34

counselling2u.uitm.edu.my

Notification penentuan untuk Tarikh dan Masa sesi kaunseling akan diterima melalui email

Sesi Kaunseling

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e35

counselling2u.uitm.edu.my

1) Klik butang COUNSELLING

2) Klik butang List Registration

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e36

counselling2u.uitm.edu.my

3) Klik butang Consent

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e37

counselling2u.uitm.edu.my

4) Klik di ruangan ini

5) Masukkan Username dan

Password

6) Klik butang Proceed

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e38

counselling2u.uitm.edu.my

7) Tandakan penilaian Emosi

8) Klik butang Hantar

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e39

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Counselling setelah pelajar mengisi Inform Consent

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e40

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Evaluation setelah kaunselor menamatkan sesi kaunseling

9) Klik butang Evaluation

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e41

counselling2u.uitm.edu.my

10) Tandakan Borang Penilaian

11) Klik butang Hantar

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e42

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Termination setelah butang Hantar di klik di Borang Penilaian Sesi Kaunseling dan butang

Evaluation bertukar warna Hijau ke warna Kelabu

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e43

counselling2u.uitm.edu.my

Dirujuk untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling

1) Klik butang Conselling

2) Klik New Registration

STATUS Assign By Head Ketua kaunselor akan mengagihkan

permohonan kes rujukan kepada kaunselor

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e44

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi

kaunseling

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e45

counselling2u.uitm.edu.my

STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah kaunselor menentukan tarikh dan masa untuk sesi kaunseling.

Kaunselor akan menghubungi pelajar untuk menetapkan tarikh dan masa sesi kaunseling. Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang

ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e46

counselling2u.uitm.edu.my

Temujanji yang telah ditetapkan akan

dipaparkan di Calender

Langkah seterusnya sila rujuk

proses dari muka surat 35hingga 42

(Sesi Kaunseling)

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e47

counselling2u.uitm.edu.my

BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) dicetak oleh pegawai yang merujuk.

Pelajar PERLU membawa bersama BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) yang

telah ditandatangani ketika berjumpa kaunselor.

Contoh borang:

3) Borang PERLU ditandatangani oleh

Pelajar & Pegawai yang merujuk

Recommended