SISTEM COUNSELLING2U We Care We Help · Contoh message balas dari kaunselor “We Care We Help” SISTEM COUNSELLING2U Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar

“We Care We Help”

SISTEM COUNSELLING2U

Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Pag

e0

counselling2u.uitm.edu.my

MANUAL PENGGUNA – PELAJAR

(Message, Temu Janji, Sesi Kaunseling, Kes

Dirujuk)





Pag

e1


NO. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Pendaftaran Pengguna Baru 2

2. Log Masuk 10

3. My Profile 12

4. Message 15

5. Temu Janji 24

6. Sesi Kaunseling 34

7. Dirujuk Untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 43




Pag

e2


Pendaftaran Pengguna Baru

1) Klik butang Register




Pag

e3


2) Pilih Member Type : STUDENT




Pag

e4


3) Masukkan NRIC NO

4) klik butang SEARCH




Pag

e5


6) Klik CREATE AN ACCOUNT

Nama akan dipaparkan setelah klik butang SEARCH

5) Masukkan Password dan Confirm password




Pag

e6


Semak email yang didaftar dalam SIMS untuk mengesahkan pendaftaran




Pag

e7


7) Klik Link yang diberikan dalam email




Pag

e8


8) Klik butang YES




Pag

e9


Pendaftaran telah berjaya




Pag

e10


Log Masuk

1) Masukkan : 1. Member Type :

STUDENT 2. Username 3. Password

2) Klik butang LOGIN




Pag

e11


Dashboard akan dipaparkan setelah

klik butang LOGIN




Pag

e12


My Profil

1) Klik butang USERS

2) Klik butang My Profile




Pag

e13


4) Lengkapkan butiran maklumat diri

5) Klik butang Submit

3) Klik butang Choose File

dan masukkan gambar

Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik Format gambar: jpg/jpeg/png




Pag

e14


Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik




Pag

e15


Message

Message adalah proses pertanyaan awal atau untuk menetapkan masa dan

tarikh sesi kaunseling.

1) Klik butang COUNSELLING

2) Klik butang New Registration


2) Klik butang New Registration

Setiap kali pelajar ingin menghantar

Message kepada kaunselor untuk topik

baharu, akan melalui proses yang sama.




Pag

e16


3) Klik di ruangan ini

4) Klik butang Proceed




Pag

e17


5) Pilih Counseling Type: Message




Pag

e18


6) Pilih Counsellor

Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang

berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda.

Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang

tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.




Pag

e19


6 ) Lengkapkan maklumat


Gambar Kaunselor akan

dipaparkan setelah

pemilihan kaunselor

dibuat




Pag

e20





Pag

e21


Reply daripada kaunselor

1) Lalukan tetikus di Message

Notification akan dipaparkan setelah menerima message balas dari kaunselor





Pag

e22


3) Klik Subject




Pag

e23


Contoh message balas dari kaunselor




Pag

e24


Temu Janji

Proses temujanji apabila pelajar ingin berjumpa kaunselor untuk tujuan sesi

kaunseling.

1) Klik COUNSELLING

2) Klik New Registration




Pag

e25







Pag

e26


5) Pilih Counselling Type : Appointment




Pag

e27


6) Pilih Date & Time




Pag

e28


7) Pilih Kaunselor

Sila pastikan anda

memilih masa temujanji

di antara masa yang telah

ditetapkan (8.30 am –

4.00pm)

Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang

berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda.

Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang

tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.




Pag

e29


8) Lengkapkan maklumat


Gambar kaunselor akan

dipaparkan setelah

pemilihan kaunselor

dibuat




Pag

e30


STATUS akan bertukar kepada Submission apabila butang Summit di klik




Pag

e31


STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi

kaunseling




Pag

e32


STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah tarikh dan masa mendapat persetujuan bersama

Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi

kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.




Pag

e33


Di Dashboard menunjukkan

temujanji yang telah dibuat




Pag

e34


Notification penentuan untuk Tarikh dan Masa sesi kaunseling akan diterima melalui email

Sesi Kaunseling




Pag

e35



2) Klik butang List Registration




Pag

e36


3) Klik butang Consent




Pag

e37



5) Masukkan Username dan

Password





Pag

e38


7) Tandakan penilaian Emosi

8) Klik butang Hantar




Pag

e39


STATUS akan bertukar kepada Counselling setelah pelajar mengisi Inform Consent




Pag

e40


STATUS akan bertukar kepada Evaluation setelah kaunselor menamatkan sesi kaunseling

9) Klik butang Evaluation




Pag

e41


10) Tandakan Borang Penilaian

11) Klik butang Hantar




Pag

e42


STATUS akan bertukar kepada Termination setelah butang Hantar di klik di Borang Penilaian Sesi Kaunseling dan butang

Evaluation bertukar warna Hijau ke warna Kelabu




Pag

e43


Dirujuk untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling

1) Klik butang Conselling

2) Klik New Registration

STATUS Assign By Head Ketua kaunselor akan mengagihkan

permohonan kes rujukan kepada kaunselor




Pag

e44


STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi

kaunseling




Pag

e45


STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah kaunselor menentukan tarikh dan masa untuk sesi kaunseling.

Kaunselor akan menghubungi pelajar untuk menetapkan tarikh dan masa sesi kaunseling. Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang

ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.




Pag

e46


Temujanji yang telah ditetapkan akan

dipaparkan di Calender

Langkah seterusnya sila rujuk

proses dari muka surat 35hingga 42

(Sesi Kaunseling)




Pag

e47


BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) dicetak oleh pegawai yang merujuk.

Pelajar PERLU membawa bersama BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) yang

telah ditandatangani ketika berjumpa kaunselor.

Contoh borang:

3) Borang PERLU ditandatangani oleh

Pelajar & Pegawai yang merujuk

Documents

SISTEM COUNSELLING2U We Care We Help · Contoh message balas dari kaunselor “We Care We Help” SISTEM COUNSELLING2U Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Bahagian Hal Ehwal Pelajar