REQUEST FOR QUOTATION - dacaar.org · of the water tank roof. 4. Design of water tank had already...

Page 1 of 17

REQUEST FOR QUOTATION

Construction Work of One RCC ElevatedWater Tank in Nangarhar Province

ننگرھاردر والیت آبذخیرهپایھیکساخت درخواست آفر برای

DACAAR RFQ 85 PRF-949/1908-31/UBZ2/23-0818/10.2019Date: October 23, 2019

DACAAR invites experienced interested individuals& companies for the construction work of oneComplete Set of 20m3 RCC Elevated Water Tank inBazidkhail Village, Kama District of NangarharProvince.

The offers must be submitted to DACAAR MainOffice Logistics Unit located in (Street No. 12,Taimani Project, Qala-e-Fathullah, Kabul Province)till 4:00 PM November 03, 2019.

The bid opening session will be held on November04, 2019 at 10:30 A.M in DACAAR Main Office,Kabul Province and the bid winner will be notifiedshortly after the bid opening session.

Please use Annex (III) for Technical specification,Annex (II) for Work Plan and Annex (I) for financialpurposes.

Terms and Conditions for the bidwinner/participation

1. Contractor must accomplish constructionactivities of one Elevated Water Tank inBazidkhail Village, Kama District of NangarharProvince and hand over to DACAAR.

2. The mentioned water tank should be completedas soon as possible, In case you cannot completethe contract during mentioned period, pleasewrite down your own time period for completionof the required task.

3. Prices shall be given in Afghanis (AFN)including all duties and transport of equipmentsneeds for construction of water tank plus loading& unloading costs. Offers without sign andstamp will not be accepted.

4. The bid winner must deposit 10% amount oftotal contract value to DACAAR bank accountas a Contract Performance Guarantee beforesigning the genuine contract and it is refundableafter successful completion of the project/work.

5. Payment will be made within 15 official daysafter successful completion of the work/ projectand confirmation of DACAAR technical team.

20m3با ظرفیت آبذخیرهپایھ یکساخت کار بھ داکار

بازید خیل ولسوالی کامھ والیت ننگرھارقریھدر تمام عالقمندان واجد شرایط تقاضا ، و ازداردضرورت

بعمل میآورد تا آفر ھای سربستھ شانرا قبل از معیاد تعین .دنشده بھ دفتر داکار بسپار

عصر 4:00ساعت 2019نومبر03آفرھا باید الی تاریخ پروژه (بھ شعبھ لوجستیک دفتر مرکزی داکار واقع

قلعھ فتح هللا والیت 12تایمنی پایکوب نصوار سرک .سپرده شود) کابل

04قبل از ظھر تاریخ10:30مجلس آفرگشایی ساعتاکار در والیت کابل در دفتر مرکزی د2019نومبر

صورت میگیرد کھ متعاقباً برنده داوطلبی در اسرع وقت .اطالع خواھد یافت

برای مشخصات تخنیکی (III)از لست ضمیمھلطفاً (II)برای پالن کاری از لست ضمیمھ. ایده نماستفاد

از لست و قیمت گذاری استفاده نماید و برای پشکش آفر .داستفاده نمای(I)ضمیمھ

اشتراک کننده گان/برای برنده داوطلبیایط قراردادشر

را بھ آبذخیرهپایھ تا یکقراردادی مکلف است.1قریھ بازید خیل ولسوالی کامھ والیت صورت مکمل در

.اعمار نموده وتسلیم داکار نمایدننگرھار

پایھ اکمال بھ ھر چھ عاجلباید آبذخیره ساختکار.2د زمان بندی آن مشکل داشتھ برسد، و اگر شما در مور

تکمیل امکان توانید مدت زمان واقعی کھ شما می،باشید. کار را داشتھ باشید در آفر تان بنوسید

یل و وساقیمت ھا بھ افغانی داده شود و باید شامل تکس .3قیمت بارگیری و بکار میرودآبذخیره کار کھ در اعمار

.د قبول نمیباشدآفر بدون مھر و امضا مور.باشدآنتخلیھ

مجموع ارزش 10%برنده داوطلبی مکلف است تا .4قرارداد را بشکل تضمین بانکی از اجرای کامل و

قرارداد قبل از امضأ آن بھ حساب بانکی داکار مؤفقانھمبلغ متذکره درصورت اجرأ مؤفقانھ قرارداد . بپردازد

.قابل باز پرداخت میباشد

تصدیق پروژه و /نھ کارتکمیل مؤفقاپرداخت پول بعد .5.میباشدرسمی روز 15در مدتبخش تخنیکی

Page 2 of 17

6. In case of delay in construction work of watertank, 0.5% of total value of the contract will bededucted from the payment as penalty. Thispenalty will be charged per each day of delay.

7. DACAAR’s technical team will check allspecifications of water tank. If it is not accordingto DACAAR given specifications, DACAARreserves the right to reject the water tank/work.

8. Quotations should be valid for 60 official days.

9. The contractor will give one year guarantee, ifthe water tank faces any leakages, fall down orany other problems, the contractor will repair itwithout any charges.

10. 2% Tax will be applicable on the companies thathave valid business license and 7% Tax will beapplicable on the companies that have invalidbusiness license, or on individuals who do nothave business license, will be deducted from thecontractor as a withholding tax and DACAARwill pay that amount to Ministry of Finance, theamount starts from (1 AFN).

11. Transportation and provision of constructionmaterials without water will be DACAAR’sresponsibility, but the arrangement of all tools,skilled and unskilled labour is contractor'sresponsibility.

12. DACAAR does not accept sub-contract, in caseit is found that the contractor has given thecontract to sub-contracting party, the contractwill be automatically terminated and thecontractor will lose their contract performanceguarantee without any compensation.

13. Award of the contract will be based on thequality, price, capacity & potentiality of bidderthat will be decided after evaluation of thevendor/product and service. It is the right ofDACAAR to make the decision of contractaward.

14. DACAAR (Logistics Unit) adheres to Nationaland International laws on child labourDACAAR makes sure all its vendors abide bysuch laws preventing child labour in allDACAAR activities countrywide.

بدون عذر آبذخیره کار تکمیلدرخیرأدر صورت ت.6مجموع از ارزش %0.5موجھ در وقت معینھ آن، مبلغ

خیر از طرف أبطور جرمانھ در برابر ھر روز تقرارداد.دیھ خواھد گردیدأقراردادی ت

آبذخیره م مشخصات داکار تماھئیت تفتیش و بررسی .7مطابق قرارداد چک و مالحظھ نموده در صورتیکھ را

را مسترد آنمطابق مشخصات قرارداد نباشد حق دارد تا .نماید

روز کاری مدار 60شده باید بھ مدت دادهقمیت ھای .8. اعتبار باشد

ذخیره و چپھ شدن خرابی،کننده ازعدم لیکیقرارداد.9صورت درو ،نمایدتضمین برای مدت یکسال آب

آبذخیره دیگر در ظاھر شدن لیکی و کدام نواقصترمیم آنرا در اسرع وقتبدون اجورهتامکلف است

.نماید

با اعتباردارای جواز ئیکھھاشرکتبرای مالیھ%2.10شرکت ھائیکھ دارای جواز برای مالیھ7%و میباشد،

ط توسو یا اشخاصیکھ جواز ندارندبی اعتبار میباشد،بھ وزارت مالیھ دولت اسالمی وضع گریده و داکار

).افغانی1(از مالیھافغانستان پرداخت میشود، آغاز

آب بھ اثتثنای ، تھیھ ھرگونھ مواد ساختمانی بھ انتقال.11عھده مؤسسھ داکار میباشد، اما لوازم کھ مربوط

فنی و غیر کارمندانھمراه با کارھای فزیکی میشود.مکمل توسط قراردادی تھیھ گرددباید بطور فنی

در ،یرفتھذپرا نمعنوان قراداد دست دوبھ ھیچ داکار.12صورت اتومات داد برصورت وقوع چنین حالت قرا

ره خویش را ودادی پول تضمین و حق اجرفسخ و قرا.از دست میدھد

برنده شدن قرارداد نظر بھ کیفیت، قیمت، توانائی و .13جنس و /داوطلباز بررسی ظرفیت داوطلب بوده و بعد

صورت خواھد گرفت، البتھ داکار حق خدمات وی.تصمیم گیری در این زمینھ را دارا میباشد

با درنظرداشت قوانین ) شعبھ لوژیستیک(دفتر داکار .14ملی و بین المللی برای جلوگیری از کار کودکان مصمم بوده و سعی میکند کھ تمام فعالیتھای تھیھ کننده گان و

.شتریان این اداره بھ این اصل پابند باشندم

Page 3 of 17

15. The Humanitarian Organizations (HO) mayconduct on-site visit in the contractor’s premises(or may take similar measures) to ensurecompliance.

ممکن است تا از (HO)سازمان ھای بشر دوستانھ .15و تطبیق الت و سایت ھا بخاطر اطمینان بیشترمح

درست کار توسط قرار داد گیرنده بازدید بعمل آورده .ویا ممکن است اقدامات مشابھ را انجام دھد

For more details, please visit DACAAR Logistics Unit, Main Office Kabul-Sunday through Thursday, from8:00am to 03:00pm. Or contact on below Email Addresses: jamal@dacaar.org or faizullah@dacaar.org

Yours Sincerely,

Logistics ManagerDate: October 23, 2019

Page 4 of 17

ANNEX (I)Budget Breakdown/ فورم ارایھ آفر

DACAAR RFQ 85 PRF-949/1908-31/UBZ2/23-0818/10.2019

Construction Work of One Complete Set of 20m3 RCC Elevated Water Tank in Bazidkhail Village, Kama District of Nangarhar Province:

S/N Activities Descriptions UnitQuantity ofwork of OneWater Tank

No ofWaterTank

Total Quantityof work for two

Water Tank

Unit Cost(AFN)

Total Costfor One Tank

(AFN)Remarks

1 Site Preparation M2 50.00 1 50.00 Clearing of debris

2 Excavation M3 49.00 1 49.00 Safety must be considered

3 RCC M 200 (1:1.5:3) M3 63.00 1 63.00Using Concrete Mixer,

Vibrator and lift

4 Reinforcement Kg 8055.00 1 8055.00Avoid from oil, paint and

other materials

5Shuttering (Renting) including

ScaffoldingM2 282.00 1 282.00

Consider Safety, clean woodand iron sheets

6 PCC (1:2:4) M3 3.60 1 3.60 Using Concrete Mixer and lift

7 Plastering M 300 (1:3) inside + Outside M2 264.00 1 264.00Must be smooth, clean and

kept wet for 28 days

8 Curing Lum 1.00 1 1.00Provide enough potable water to

keep all concrete parts and plasterwet for 30 days

9 Painting Plastic Whether Sheet M2 226.00 1 226.00Hire experienced skilled

laborers for all items

10 Filling with soil and compaction M3 45.00 1 45.00Consider 98% compaction and

cleaning the site

11 Isogam M2 30.00 1 30.00 -

12Making and Installation of stair, door &handrails according to attached drawings

Lum 1.00 1 1.00 -Use proper welding tools for fixing

all fitting strongly

13Covering of GI pipe by glass wool +

Iron sheet coverLum 1.00 1 1.00 According to design

Grand Total: AFN

Offerer Name: _______________________________________________________________________________________________ :اسم آفر دھنده

Address & Stamp: _________________________________________________________________________________________ آدرس و مھر کمپنی

Mobile No:.____________________________________________________________________________________________________ موبائیلنمبر

Email Address: ایمل آدرس__________________________________________________________________________________________________

Page 5 of 17

ANNEX (II)Tentative Work Plan/ تخمینیپالن کاری

DACAAR RFQ 85 PRF-949/1908-31/UBZ2/23-0818/10.2019

Construction Work of One Complete Set of 20m3 RCC Elevated Water Tank in Bazidkhail Village, Kama District of Nangarhar Province:

S/No Location Description of Worksتفصیل کار ھا

Total No ofWater Tankمجموع تانکرھا

Start Date ofContract

تاریخ آغاز قرارداد

Completion Date ofContract

تاریخ ختم قرارداد

1Bazidkhail Village, Kama District

of Nangarhar ProvinceConstruction of 20m3 RCC

Elevated Water Tank1 Nov 15, 2019 Dec 31, 2019

Page 6 of 17

ANNEX (III)Technical Drawing & Specification / مشخصات تخنیکی ترسیمی

DACAAR RFQ 85 PRF-949/1908-31/UBZ2/23-0818/10.2019

Construction Work of One Complete Set of 20m3 RCC Elevated Water Tank in Bazidkhail Village, Kama District of Nangarhar Province:

Parties's responsibilities:

1. DACAAR has the responsibility to provide all construction materials,consisting of steel, cement, sand, gravel, isogaom, steel tubes forstairs, GI pipes etc.

2. All physical activities including provision of water should be done bythe contractor.

3. Height of water tank is 14.09 meter from ground surface level to topof the water tank roof.

4. Design of water tank had already been given, and the contractor has toperform all activities according to DACAAR Field Engineer directsupervision and instruction.

5. Provision of water for curing and mortar is the responsibility of thecontractor.

6. All metal/wildings works, construction of RCC elevated water tankbased on bill of quantity and drawings are the responsibility of thecontractor.

: جانبینمسؤلیت ھای

ریگ، جغل، ,خشت، سمنت،سیخمانندسسھ داکار مسؤل تھیھ تمام مواد ساختمانی ؤم.1برای زینھ ذخیره، پایپ جستی و غیره اجناس مورد ، پروفیل وغیره مواد سیخ ایزوگام

.میباشدنیاز

.باشدشمول تھیھ آب مسؤلیت قراردادی میتمام کار ھای فزیکی ب.2

.میباشداز سطح زمین تا بھ باالی پشت بام مخزن آب متر14.09ارتفاع مخزن آب.3

طبق نجنیر ساحوی داکار ر ھای خود را تحت ھدایت مستقیم ادادی مکلف است تا کارارق.4. انجام دھدداده شدهدیزاین

دادی برای کانکریت مربوط قرارمصالھتھیھ آب برای آبدھی کانکریت و ساختن .5.میباشد

و ساختن بشمول ساختن ونصب زینھ و کتاره ھاکاریولدنگ فلزکاری،کارھایتمام.6.لیت قراردادی میباشدؤمسذخیره کانکریتی مطابق لست احجام و نقشھ ھای داده شده

Page 7 of 17

ANNEX (III)Technical Drawing & Specifications / مشخصات تخنیکی ترسیمی

DACAAR RFQ 85 PRF-949/1908-31/UBZ2/23-0818/10.2019