View
40
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PROSES KERJA
PS-16
PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015
Disediakan oleh: Diluluskan oleh:
NAMA : DR. ROSNANI BT
AFFANDI Jawatan : Ketua Unit
Penyelidikan, Inovasi dan Komersilan
Tarikh : 08 -09-2017
NAMA : HJ ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR
Jawatan : Pengarah PMK
Tarikh : 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 2 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
KANDUNGAN HALAMAN
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 3
1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 3
1.2 Rujukan .............................................................................................................. 3
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 3
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 4
1.5 Definisi ................................................................................................................ 4
1.6 Singkatan ............................................................................................................ 5
2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 5
2.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ........................................... 5
2.2 Proses Pengurusan Pembentangan kertas penyelidikan .................................... 6
2.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar .................................................. 7
3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 8
3.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ........................................... 8
3.2 Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan .............................................. 9
3.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar ................................................ 10
4. PROSES KERJA 4.4.1 .................................................................................................... 11
4.1 Perancangan Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ................... 11
4.2 Perancangan Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan ...................... 11
4.3 Perancangan Proses Pertandingan Inovasi Luar .............................................. 11
4.4 Perlaksanaan .................................................................................................... 12
4.5 Analisis dan Laporan ........................................................................................ 12
5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) ...................................................................................... 12
6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 .......................................................................................... 13
7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 .......................................................................... 14
8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ................................................... 14
9. LAMPIRAN…………………………………………………………………………………….14
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ……………………………………………………………15
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 3 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES
1.1 Maklumat Umum Proses
MAKLUMAT PENERANGAN
1) Objektif Memastikan pengurusan penyelidikan, inovasi & Harta intelek berjalan dengan lancar.
2) Skop (key activities) Proses ini digunapakai oleh PMK untuk menguruskan :
a. Proses penyelidikan b. Inovasi c. Harta intelek
3) Indikator kecemerlangan proses 4.4.1 a. Sekurang-kurangnya ENAM (6) hasil penyelidikan peringkat kebangsaan dan SATU (1) hasil penyelidikan peringkat antarabangsa dalam setahun
b. Sekurang-kurangnya DUA (2) pertandingan inovasi
peringkat kebangsaan dan SATU(1) pertandingan
inovasi peringkat antarabangsa disertai dalam
setahun
c. Sekurang-kurangnya TIGA (3) bilangan produk yang
telah mendapat Nombor Fail Paten/ Perlindungan
Harta Intelek dalam setahun.
4) Pemilik proses a. Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan
5) Pelanggan proses 5.2 a. Kakitangan/Staf
6) Pihak berkepentingan 4.2 a. Jabatan Akademik b. Politeknik Melaka c. Pusat Penyelidikan, Inovasi & Komersialan (PPIP),
JPP d. MyIPO
1.2 Rujukan
RUJUKAN MAKLUMAT
Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP
Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Semua Proses Kerja
b. Senarai tugas UPIK
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7
SUMBER-SUMBER PENERANGAN
Manusia 7.1.2 Pemilik proses
Ketua Jabatan
Pegawai Komersilan
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 4 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
Pegawai Penyelidikan
Pegawai Inovasi
Staf
Infrastruktur 7.1.3
Bangunan dan utility 7.1.3(a)
Kemudahan ruang mesyuarat dan seminar
Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b)
Komputer dan printer
Pengangkutan 7.1.3 (c)
Bas atau van
Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)
Pangkalan data
Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 -
Bahan 7 Alat tulis, bahan keperluan seminar/pertandingan inovasi
Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif
Pengetahuan 7.1.6 Penulisan penyelidikan Pengurusan harta intelek
Kompetensi kakitangan 7.2 Pernah mendapat penerangan berkaitan penulisan jurnal
Pernah mendapat penerangan berkaitan penerbitan jurnal
Pernah mendapat penerangan berkaitan pembentangan kertas kerja/jurnal penulisan
Pernah mendapat penerangan berkaitan inovasi Pernah mendapat penerangan berkaitan proses
pengurusan harta intelek
Lain-lain
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4
Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima
1. Permohonan Copyright Myipo
Pegawai Komersilan
2 x setahun Email dan website PMK
Perekacipta
yang terpilih
2. Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
Pegawai Penyelidikan/ Pegawai Inovasi
Bergantung kepada penganjur seminar/ Pertandingan
Email dan website PMK
Kakitangan
1.5 Definisi
PERKATAAN PENERANGAN
Pengarah Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai sesebuah organisasi
KUPIK Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan
Pkom Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas komersilan
PP Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas penyelidikan
PP Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 5 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
tugas penyelidikan
PI Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas inovasi
Staf/Perekacipta Individu di dalam sesebuah organisasi
UPIK Unit yang bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti berkaitan Penyelidikan, Inovasi & Komersilan
1.6 Singkatan
SINGKATAN PENERANGAN
Pengarah Pengarah
KUPIK Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan
Pkom Pegawai Komersilan
PP Pegawai Penyelidikan
PI Pegawai Inovasi
Staf/Perekacipta Pengguna Proses
UPIK Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan
2.0 SIPOC DIAGRAM 4.4.1
2.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)
SOURCE OF INPUTS
INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS
o KUPIK o Senarai produk yang berpotensi
HEBAHAN PERMOHONAN
PERLINDUNGAN HARTA INTELEK
o Borang Permohonan Copyright MyIPO
o Staf / Perekacipta
o Staf / Perekacipta
o Borang Permohonan Copyright MyIPO
MEMOHON COPYRIGHT
MyIPO
o Borang Permohonan Copyright Myipo (LENGKAP)
o Pegawai Komersilan
o Pegawai Komersilan
o Borang Permohonan Copyright MyIPO (SEMAKAN)
MEMOHON PERAKUAN
PENGESAHAN PERMOHONAN
COPYRIGHT MyIPO
o Rekod permohonan Copyright MyIPO
o MyIPO
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 6 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
2.2 Proses Pengurusan Pembentangan Kertas Penyelidikan
SOURCE OF INPUTS
INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS
o Staf o Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
URUS
PERMOHONAN PENGESAHAN
TAJUK PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian/ penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)
o Pegawai Penyelidikan
o Pegawai Penyelidikan
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)
MEMOHON PENGESAHAN
KUPIK
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan
o Staf
o Staf o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
URUS
PERMOHONAN PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)
o Pegawai Penyelidikan
o Pegawai Penyelidikan
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)
MEMOHON KELULUSAN PENGARAH
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah diluluskan
o Staf
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 7 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
2.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar
SOURCE OF INPUTS
INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS
o Staf o Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
URUS
PERMOHONAN PENGESAHAN
TAJUK PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)
o Pegawai Inovasi
o Pegawai Inovasi
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)
MEMOHON PENGESAHAN
KUPIK
o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan
o Staf
o Staf o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
URUS
PERMOHONAN PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)
o Pegawai Inovasi
o Pegawai Inovasi
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)
MEMOHON KELULUSAN PENGARAH
o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi i yang telah diluluskan
o Staf
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 8 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
3. SWIMLANE 4.4.1
3.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)
PENGARAH KUPIK PEGAWAI KOMERSILAN STAF / perekacipta
HEBAHAN PERMOHONAN
PERLINDUNGAN HARTA
INTELEK BORANG PERMOHONAN
COPYRIGHT MyIPO
SEMAK
BORANG
Lengkap
Tidak Lengkap
PERAKUAN PENGESAHAN PERMOHONAN
COPYRIGHT MyIPO
PENGURUSAN PERMOHONAN
COPYRIGHT MyIPO
KEPUTUSAN PERMOHONAN
COPYRIGHT MyIPO
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 9 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
3.2 Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan
PENGARAH KUPIK PEGAWAI PENYELIDIKAN STAF
ISI BORANG PERMOHONAN
SEMAK
BORANG
PENGESAHAN TAJUK
LENGKAP
TIDAK
DISAHKAN
TIDAK SAHKAN
PENGESAHAN BORANG TAJUK
PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI DLL
YA
BORANG PERMOHONAN
PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
SEMAK
BORANG
KELULUSAN
PERMOHONAN KEPUTUSAN
PERMOHONAN PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
TIDAK
LENGKAP
TIDAK
LENGKAP
LENGKAP
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 10 /15
Tarikh 08-09-17
3.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar
PENGARAH KUPIK PEGAWAI INOVASI STAF
ISI BORANG PERMOHONAN
SEMAK
BORANG
PENGESAHAN
TAJUK
PENGESAHAN BORANG TAJUK
PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI DLL
LENGKAP
TIDAK
LENGKAP
BORANG PERMOHONAN
PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
SEMAK
BORANG
KELULUSAN
PERMOHONAN KEPUTUSAN
PERMOHONAN PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/
INOVASI
TIDAK SAHKAN
DISAHKAN
TIDAK
LENGKAP
TIDAK
YA
LENGKAP
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 11 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
4.0 PROSES KERJA 4.4.1
4.1 Perancangan Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. PKom Memaklumkan permohonan Perlindungan Harta Intelek bagi tujuan Pengkomersialan Produk
2. Staf Mengisi Borang Permohonan Copyright MyIPO
3. PKom Semak Borang Permohonan Copyright MyIPO
4. Pengarah Perakuan Pengesahan Permohonan Copyright MyIPO
5. PKom Pengurusan permohonan Copyright MyIPO
6. Staf Menerima keputusan permohonan Copyright MyIPO
4.2 Perancangan Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. Staf Mengisi Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
2. PP Semak Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
3. KUPIK Mengesahkan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
4. Staf Menerima Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan
5. Staf Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
6. PP Semak Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
7. Pengarah Meluluskan Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
8. Staf Menerima Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
9. Staf Membentangkan Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
4.3 Perancangan Proses Pertandingan Inovasi Luar
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. Staf Mengisi Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
2. PI Semak Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
3. KUPIK Mengesahkan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
4. Staf Menerima Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan
5. Staf Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
6. PI Semak Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 12 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
Bil Tanggung jawab Tindakan
Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
7. Pengarah Meluluskan Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
8. Staf Menerima Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
9. Staf Membentangkan Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi
1.7 Perlaksanaan
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. Perekacipta Membuat perancangan dan pelaksanaan komersilan produk
2. PKom Semak dan laksanakan penilaian terhadap;
a. Permohonan copyright MyIPO
b. Perancangan dan pelaksanaan komersilan produk perekacipta
3. PP & PI Semak dan laksanakan penilaian terhadap;
a. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian
/ penyelidikan/ Inovasi
b. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/
Inovasi
1.8 Analisis dan Laporan
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. PKom Rujuk dan analisa semua maklumat di dalam :
a. Permohonan copyright MyIPO
2. PP & PI Rujuk dan analisa semua maklumat di dalam :
a. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek
Kajian / penyelidikan/ Inovasi
b. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/
Inovasi
3. KUPIK a. Kelulusan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan
Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
4. PENGARAH a. Perakuan Pengesahan Permohonan Copyright Myipo
b. Kelulusan Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian /
penyelidikan/ Inovasi dll
5.0 P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)
Perancangan 8.1 (P)
Output perancangan Permohonan copyright MyIPO
Perancangan dan pelaksanaan komersilan produk
perekacipta
Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan
Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian /
penyelidikan/ Inovasi
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 13 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
Kelulusan perancangan &
Pengesahan
Pengarah
Kelulusan perancangan Ketua UPIK
Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)
Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada proses kerja
Penggunaan borang-borang seperti di lampiran
Pemantauan ketua
Kawalan Proses yang
disumber luar 8.4
Semakan dan pengesahan Pengkomersialan produk oleh
MyIPO
Sijil Pembentangan
Sijil Pertandingan inovasi
Kertas penyelidikan yang diterbitkan (jurnal/proceedings)
Identifikasi dan
kemudahkesanan 8.5.2
Nama Produk Rekacipta
Harta hak milik pelanggan 8.5.3 Kertas penyelidikan yang diterbitkan (jurnal/proceedings)
Pemuliharaan 8.5.4 Data
Tindakan 10(ACTION)
Penilaian keberkesanan 9.1.3 Penilaian pencapaian objektif kualiti
Penilaian pencapaian KPI
Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja
Penambahbaikan 10.3 Penilaian berterusan (ulangan)
6.0 RISIKO DAN PELUANG 6.1
Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 14 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
7.0 KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4
BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR
TINDAKAN PENCEGAHAN
(sebelum berlaku)
TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)
1. Borang Permohonan
copyright MyIPO
Borang tidak lengkap
Semakan oleh PKom
Pinda dan buat pembetulan
2. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian/ penyelidikan/ Inovasi
Borang tidak lengkap
Semakan oleh PP/PI
Pinda dan buat pembetulan
3. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
Borang tidak lengkap
Semakan oleh PP/PI
Pinda dan buat pembetulan
8.0 MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5
REKOD TEMPOH SIMPANAN
TEMPAT SIMPANAN
KATEGORI
1. Surat lantikan KUPIK 2 tahun UPIK Terhad
2. Surat lantikan PP/PI/PP/Pegawai PPRN 2 tahun UPIK Terhad
3. Surat/ memo makluman 1 tahun UPIK Terhad
9.0 LAMPIRAN 8.5
RUJUKAN NAMA LAMPIRAN
1) Lampiran 1 Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
2) Lampiran 2 Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 15 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5
KAWALAN MAKLUMAT
i. Semua maklumat yang didokumenan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi. ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa
kebenaran ketua organisasi. iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa ke semasa. iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses
kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran. v. Semua maklumat diedar melalui samada:
a. E-Document b. Hardcopy
vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal.
vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50% viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50 %
KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:
KELUARAN TARIKH KUATKUASA
01 08-09-17
02
PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN
P01.
P02.
P03.
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 16 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
PS-16(1)(08-09-17)
LAMPIRAN 1
PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK
PS-16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Keluaran 01
Mukasurat 17 /15
Tarikh 08-09-17
MAKLUMAT TERKAWAL
PS-16(2)(08-09-17)
LAMPIRAN 2
Recommended