Plateforme « Inscription en ligne - Le CNFPT · Ouverture du compte par la collectivité –4...

Plateforme « Inscription en ligne »Modules

Formations d’intégrationFormations Inter collectivités

Réunion de présentation collectivités – 2013

Déroulé de la présentation

Accéder à la plateforme

Accéder à la plateformehttp://www.cnfpt.fr

Accéder à la plateformehttps://inscription.cnfpt.fr

Gérer le compte de sa collectivité

Ouverture du compte par la collectivité – 4 étapes 

4 étapes : 

• Initialisation du compte gestionnaire(connexion à l’aide d’identifiants transmis par le CNFPT

si non réceptionnés, adresser un mail à  inscription.bourgogne@cnfpt.fr)

• Activation du compte gestionnaire

• Mise à jour des informations de la collectivité

• Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

Initialisation du compte gestionnaire

Identifiants et mot de passetransmis par le CNFPT

Validation

Une aide sur la procédure

Initialisation du compte gestionnaire

Initialisation du compte gestionnaire

Informations relatives augestionnaire de la plateforme,

Validation

Prendre connaissance et accepterles conditions générales d’utilisation de la plateforme,  puis Valider

Initialisation du compte gestionnaire

Un courriel de confirmation d’inscription est adresséà l’adresse mail du gestionnaire de la plateforme

Réception d’un mail de confirmation d’ouverture

Activation du compte gestionnaire

Exemple de courriel de confirmation d’inscription

Le gestionnaireclique sur le lien transmis

Saisir les identifiant et mot de passe.

Activation du compte gestionnaire

Activation du compte gestionnaire

Le compte gestionnaire est désormais activé.

Validation pour finaliser le paramétrage.

Mises à jour des informations de la collectivité

Mise à jourdes informationsrelatives à la structure

Validation.

Mises à jour des informations de la collectivité

Ces contacts vont permettre au CNFPTde vous adresser des informations ciblées par mail.

Mises à jour des informations de la collectivité

Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

Le gestionnaire de la plateforme reçoit systématiquement l’ensemble des courriels émis.

Module de préinscription en ligne

Service optionnel paramétré par la collectivité pour l’ensemble de ses agents

Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

Gérer les agents

Rechercher un ou des agents

3 options possibles :

• Visualiser la liste des agents,

• Créer un agent,

• Importer des agents

Rechercher un ou des agents

Créer un agent

Données relatives à la situation professionnelle de l’agent. 

La création d’un agent se réalise en 3 étapes(les champs obligatoires sont signalés par un astérisque ) 

Données relatives à l’identité de l’agent

Données relatives aux coordonnées de l’agent 

Créer un agent ‐ coordonnées

Créer un agent – situation professionnelle

Importer un fichier de données agents

La structure du fichier à importer est affichée à l’écran et peut être téléchargée en cliquant sur « ici »

Des référentiels sont également disponibles

Importer un fichier de données agents

Le séparateur est obligatoire  « ; »

Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionnerle fichier local comportant les enregistrements

Importer un fichier de données agents

Étape d’analyse des champs du fichier importé

Importer un fichier de données agents

Les données valides sont importéessur la plateforme;

Cliquez sur « Enregistrer les valides »pour alimenter la plateforme

Les enregistrements non‐conformessont affichés et commentés.

Inscrire des agents

Inscrire un agent

Sélectionnerla catégorie concernée,

une modalité d’inscription,

Et valider

Inscrire un agent

Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut  en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider

Inscrire un agent

Rechercher l’agent,

sélectionner l’agent concerné

Inscrire

Inscrire un agent

Contrôler l’inscription

Valider l’inscription

Inscrire un agent

Confirmation de la prise en compte de l’inscription…

Des courriels sont émisà destinationdes personnes  concernées(selon paramétrage)

Inscrire plusieurs agents

Rechercher les agents

Sélectionner les agents concernés

Inscrire globalement

Inscrire plusieurs agents

Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut  en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider

Inscrire plusieurs agents simultanément

Confirmation de la prise en compte des inscriptions…

Inscrire plusieurs agents simultanément

Des courriels sont émis à destination des personnes  concernées(selon paramétrage)

Tableaux de bord

Tableaux de bord – suivi par agent

Tableaux de bord – suivi par session

Tableaux de bord – suivi des présences

Supports et assistance

Un tutoriel en ligne

https://inscription.cnfpt.fr/tutoriel

Contactez‐nous

inscription.bourgogne@cnfpt.fr

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