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Plateforme « Inscription en ligne »Modules
Formations d’intégrationFormations Inter collectivités
Réunion de présentation collectivités – 2013
Déroulé de la présentation
Accéder à la plateforme
Accéder à la plateformehttp://www.cnfpt.fr
Accéder à la plateformehttps://inscription.cnfpt.fr
Gérer le compte de sa collectivité
Ouverture du compte par la collectivité – 4 étapes
4 étapes :
• Initialisation du compte gestionnaire(connexion à l’aide d’identifiants transmis par le CNFPT
si non réceptionnés, adresser un mail à [email protected])
• Activation du compte gestionnaire
• Mise à jour des informations de la collectivité
• Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Initialisation du compte gestionnaire
Identifiants et mot de passetransmis par le CNFPT
Validation
Une aide sur la procédure
Initialisation du compte gestionnaire
Initialisation du compte gestionnaire
Informations relatives augestionnaire de la plateforme,
Validation
Prendre connaissance et accepterles conditions générales d’utilisation de la plateforme, puis Valider
Initialisation du compte gestionnaire
Un courriel de confirmation d’inscription est adresséà l’adresse mail du gestionnaire de la plateforme
Réception d’un mail de confirmation d’ouverture
Activation du compte gestionnaire
Exemple de courriel de confirmation d’inscription
Le gestionnaireclique sur le lien transmis
Saisir les identifiant et mot de passe.
Activation du compte gestionnaire
Activation du compte gestionnaire
Le compte gestionnaire est désormais activé.
Validation pour finaliser le paramétrage.
Mises à jour des informations de la collectivité
Mise à jourdes informationsrelatives à la structure
Validation.
Mises à jour des informations de la collectivité
Ces contacts vont permettre au CNFPTde vous adresser des informations ciblées par mail.
Mises à jour des informations de la collectivité
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Le gestionnaire de la plateforme reçoit systématiquement l’ensemble des courriels émis.
Module de préinscription en ligne
Service optionnel paramétré par la collectivité pour l’ensemble de ses agents
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Gérer les agents
Rechercher un ou des agents
3 options possibles :
• Visualiser la liste des agents,
• Créer un agent,
• Importer des agents
Rechercher un ou des agents
Créer un agent
Données relatives à la situation professionnelle de l’agent.
La création d’un agent se réalise en 3 étapes(les champs obligatoires sont signalés par un astérisque )
Données relatives à l’identité de l’agent
Données relatives aux coordonnées de l’agent
Créer un agent ‐ coordonnées
Créer un agent – situation professionnelle
Importer un fichier de données agents
La structure du fichier à importer est affichée à l’écran et peut être téléchargée en cliquant sur « ici »
Des référentiels sont également disponibles
Importer un fichier de données agents
Le séparateur est obligatoire « ; »
Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionnerle fichier local comportant les enregistrements
Importer un fichier de données agents
Étape d’analyse des champs du fichier importé
Importer un fichier de données agents
Les données valides sont importéessur la plateforme;
Cliquez sur « Enregistrer les valides »pour alimenter la plateforme
Les enregistrements non‐conformessont affichés et commentés.
Inscrire des agents
Inscrire un agent
Sélectionnerla catégorie concernée,
une modalité d’inscription,
Et valider
Inscrire un agent
Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider
Inscrire un agent
Rechercher l’agent,
sélectionner l’agent concerné
Inscrire
Inscrire un agent
Contrôler l’inscription
Valider l’inscription
Inscrire un agent
Confirmation de la prise en compte de l’inscription…
Des courriels sont émisà destinationdes personnes concernées(selon paramétrage)
Inscrire plusieurs agents
Rechercher les agents
Sélectionner les agents concernés
Inscrire globalement
Inscrire plusieurs agents
Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider
Inscrire plusieurs agents simultanément
Confirmation de la prise en compte des inscriptions…
Inscrire plusieurs agents simultanément
Des courriels sont émis à destination des personnes concernées(selon paramétrage)
Tableaux de bord
Tableaux de bord – suivi par agent
Tableaux de bord – suivi par session
Tableaux de bord – suivi des présences
Supports et assistance
Un tutoriel en ligne
https://inscription.cnfpt.fr/tutoriel
Merci pour votre attention
