Pengantar Manajemen Full.ppt

Angel Purwanti S.Sos., M.I.Kom

Universitas Putera Batam

angel.purwanti@yahoo.com.sg

Buku Wajib : 1.Dasar-dasar Manajemen, Drs. Brantas, M.Pd2.Pengantar Bisnis, Indriyo Gitosudarmo, M.ComMasuk perkuliahan 08.30 WIB (Pagi) 18.30

WIB (Malam)Toleransi keterlambatan 30 menitTidak memakai Sandal Berpakaian yang rapi dan sopanTidak menggunakan bahasa daerah (Cina,

Batak, Padang, Dll)Tidak menitip absen melalui temanTidak menggunakan Laptop dikelas

UTS

Pentingnya Manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Sejarah Perkembangan Manajemen

Perencanaan Organisasi Pelaksanaan/

Pergerakan Pengawasan

UAS

Bisnis dan Lingkungan

Tanggung Jawab sosial

Bentuk Badan Usaha Potensi Bisnis dan

Kewirausahaan Bisnis Internasional Fungsi Pemasaran Fungsi Keuangan Fungsi Produksi Proyek kebutuhan Fungsi Manajemen

Tugas mandiri dalam bentuk Makalah Makalah : Penelitian ( Menggambarkan,

Menjelaskan, dan Meramalkan) Menggambarkan : Menggambarkan situasi proses

dan gejala-gejala atau objek tertentu yang sedang diamati

Menjelaskan : Menjelaskan tentang sesuatu dapat terjadi? Apa hubungan sebab akibatnya? Dan apa efek apa yang terjadi?

Ketentuan penulisan makalah, terdiri dari 3 bagian yaitu\

A.Cover makalahB.Isi makalahC.Penulisan makalah

TUGAS MANDIRIPengaruh Iklan Berwarna terhadap Minat Beli Pembaca

Mata Kuliah: Komunikasi Bisnis 

Logo Universitas 

NamaMahasiswa:CahayaBungaSeruniNIM : 2009365

Kode Kelas : 112-MN012-N1Dosen: Angel Purwanti, S.Sos., M.I.Kom

UNIVERSITAS PUTERA BATAM 2012

Secara sederhana terdiri dari 3 Bab yang mewakili dari BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Masalah1.2 Rumusan Masalah1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan 1.3.2 Manfaat BAB II ISI2.1 Kajian Teori2.2 Metode Yang Digunakan2.3 Hasil dari Penelitian2.4 Pembahasan BAB III PENUTUP3.1 Kesimpulan3.2 Saran

Jenis TulisanJudul : Times News Roman, 14Isi : Times News Roman, 12 Batas KertasBatas Kiri : 4 cmBatas Kanan : 3 cmBatas Atas : 4 cmBatas Bawah : 3 cm Jenis Kertas : A4 Jumlah Halaman : Minimal 15, tidak termasuk Cover Spasi : 1,5 Di kumpul melalui : Softcopy (Email) dan Hardcopy

(makalah)

Ada beberapa tema makalah yang bisa di jadikan landasan dalam pembuatan penelitian :

Tanggung jawab sosialPOACFungsi PemasaranBisnis InternasionalDll.

Manajemen :Suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.

Pendekatan

Manajemen

Pendekatan Operasional

Pendekatan Perilaku Manusia

Pendekatan Sistem Sosial

Pendekatan Sistem-Sistem

Pendekatan Kuantitatif

Unsur-Unsur

Manajemen

Men MoneyMetho

ds

Material

Machines

Markets

TUJUAN MANAJEMEN

Pedoman Bagi Kegiatan

Sumber Legitimasi

Standar Pelaksanaan

Sumber Motivasi

Dasar Rasional Pengorganisasian

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Planning

Organizing

Staffing

Motivating

Controlling

BIDANG KAJIAN MANAJEMEN

PRODUKSI

PEMASARAN

KEUANGAN

PERSONALIA

KANTOR

SISTEM-SISTEM

MANAJEMEN

Paternalistic Managemen

tO

pen

Managem

en

t

Close Managemen

t

Dem

ocr

ati

c M

anagem

en

t

MANAJEMEN

SENI•Daya cipta yang timbul dari dalam diri seseorang untuk mewujudkan sesuatu•Kemahiran yang diperoleh dari praktik atau pengalaman

ILMU•Adanya objek pengenal•Disusun secara sistematis•Menggunakan metode keilmuan•Bebas dari prasangka•Dapat dipelajari dan diajarkan

DIDASARKAN ATAS•Perasaan•Terkaan•Diuraikan•opini

DIDASARKAN ATAS•Pembuktian•Diramalkan•Dirumuskan•Diukur dan dibandingkan

DIKEMBANGKAN DENGAN•Latihan

DIKEMBANGKAN DENGAN•pengetahuan

Angel Purwanti S.Sos., M.I.KomUniversitas Putera Batam

Manajemen sudah ada sejak ada pemimpin atau pengatur dan ada

bawahan (yang diatur) untuk mencapai suatu tujuan bersama,

walaupun masalahnya masih sangat sederhana...

Kerja Sama

Tujuan Bersam

a

Hubungan FormalPembagia

n Kerja

Orang dan

Pekerjaan

Human Organiza

tion

Periode Waktu Aliran Manajemen Kontributor

1870-1930 Manajemen Ilmiah Frederick W. Tylor, Frank dan Lilian Gilbert, Henn Gantt, Harington Emerson

1900-1940 Teori Organisasi Klasik Henri Fayol, Jame D. Mooney, Mary parker Follet. Herbert Simon, Chester I.Banard

1930-1940 Hubungan Manusia Hawthorne Studies, Elton Mayo, Fritz Roethlisberger Hugo Munsterberg

1940-Sekarang Manajemen Modern Abraham Maslow, Chris Argyris, Douglas Mc Gregor, Edgar Schien, David Mc Cleland, Robert Blake & Jane Mouton, Ernest Dale, Peter Drucker, serta ahli operation research (management science)

Aliran Klasik

Manajemen Ilmiah

Teori Organisasi

Klasik

Hubungan Manusiawi

(Aliran Neoklasik)

Manajemen Modern

Robert Owen

Charles Babbage

Seorang manajer beberapa pabrik Pemintalan kapas di New Lamark Skotlandia

Menekankan pentingnya unsur manusia

Memperbaiki perbaikan dalam kondisi kerja

Mengembangkan sejumlah prosedur kerja yang memungkinkan peningkatan produktivitas

Seorang Profesor Matematika di Inggris

Aplikasi prinsi-prinsip ilmiah pada proses kerja akan menaikan produktivitas dan menurunkan biaya

Setiap tenaga kerja harus diberi latihan keterampilan yang sesuai dengan setiap operasi pabrik.

Federick W Taylor

Frank & Lillian

Gilbreth

Harrington Emerson

Henry L Grantt

• Seorang Sarjana teknik dari AS

• Pimpinan perusahaan Bethlehem Steel Company

• Bapak Scientific Management (Manajemen Berdasarkan Ilmu)

• Tiga makalah gagasannya dirangkum dalam buku dengan judul SCIENTIFIC MANAGEMENT

• Prinsip-prinsip dasar penerapan pendekatan ilmiah pada manajemen dan mengembangkan sejumlah teknik-teknik untuk mencapai efesien

Franks GilberthPelopor pengembangan

studi gerak dan waktuTertarik terhadap masalah

efesiensi, terutama untuk menemukan “cara terbaik pengerjaan suatu tugas”

Lilian GilberthAspek-aspek manusia

dengan kerja, seperti seleksi, penempatan dan latihan personalia

• Gagasan-gagasan1.Kerja sama saling

menguntungkan antara tenaga kerja dan manajemen

2.Seleksi ilmiah tenaga kerja3.Sistem intensif (bonus) untuk

merangsang produktivitas4.Penggunaan instruksi-

instruksi kerja yang terperinci• Kontribusi1.Penggunaan metode grafik

(Bagan Grantt), Perencaan koordinasi dan pengawan produksi

2.Teknik Schedulling Modern

• Di titik beratkan padanb pemborosan dan ketidakefesienin

• 12 belas prinsip-prinsip efesiensi1. Tujuan dirumuskan dengan jelas2. Kegiatan yang dilakukan dengan

masuk akal3. Adanya staf yang cakap4. Disiplin5. Balas jasa yang adil6. Laporan yang terpercaya, segera,

akurat dan ajeg, SIA7. Pemberiaan perintah, perencanaan,

dan pengurutan kerja8. Adanya standar-standar dan skedul,

metode dan waktu9. Kondisi yang distandarisasi10. Operasi yang distandarisasi11. Instruksi praktis tertulis yang standar12. Balas jasa efesiensi – rencana insentif

Henri Fayol

Chaster L. Barnard

Mary Paker Follett

Industrialis perancis Mengemukakan teori dan

teknik-teknik admisitrasi sebagai pedoman bagi pengelolaan organisasi-organisasi yang kompleks

Mengemukakan empat belas prinsip manajemen yang secara ringkas

Henri Fayol

Commanding

Planning

Organizing

Coordinating

Controlling

14 Prinsip Manajemen

Ahli pengetahuan sosial pertama yang menerapkan psikologi pada perusahaan

Memberi kontribusi tentang kreativitas, kerjasama anatra manajer dan bawahan, koordinasi dan pemecahan konflik.

Menguraikan suatu pola organisasi yang ideal di mana manajer mencapai koordinasi melalui komunikasi yang terkendali dengan para pegawai

Ia seorang Presiden Perusahaan Bell Telephone di New Jersey

Dia memandang organisasi sebagai sistem kegiatan yang diarahkan oada tujuan

Ia menekankan pentingnya peralatan komunikasi untuk pencapaian tujuan kelompok

Pelopor dalam penggunaan “pendekatan sistem untuk pengelolaan organisasi

Hugo Munsterber

gElton Mayo

Pencetus Psikologi Industri

Bapak Psikologi Industri Dia mngemukakan bahwa

untuk mencapai peningkatan produktivitas dapat dilakukan melalui tiga cara yaitu (1) penemuan best possible person, (2) penciptaan best possible work, dan (3) penggunaan best possible effect untuk memotivasi pegawai.

“Hubungan Manusiawi”

Menggambarkan cara manajer berinteraksi dengan bawahannya

Abraham Maslow

Douglas Mc Gregor

Frederick Herzberg

Robert Blake &

Jane Mouton

Rensis Likert

Fred Fiedler

Chris Argyris

Edgar Scliein

ABRAHAM MASLOW FREDERICK HERZBERG

CHRIS ARGYRIS DOUGLAS MC GREGOR

EDGAR SCLIEIN ROBERT BLAKE & JANE MOUTON

RENSIS LIKERT FRED FIEDLER

George R Terry Perencanaan adalah memilih dan

menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dengan ujalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan

Rencana sejumlah kputusan yang menjadi pedoman untuk mencapai pedoman untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Jadi , setiap rencana mengandung dua unsur yaitu tujuan dan pedoman

1. Jelaskan problem yang bersangkutan2. Usahakanlah untuk mencapai keterangan-keterangan

tentang aktivitas-aktivitas yang akan dilaksanakan3. Analisis dan klasifikasilah keterangan-keterangan yang

diperoleh4. Tetapkanlah premis-premis perencanaan dan penghalang-

penghalang terhadapnya5. Tentukan rencana-rencana alternatif6. Pilihlah rencana yang diusulkan7. Tetapkanlah urutan-urutan dan penetapan waktu secara

terperinci bagi rencana yang diusulkan tersebut8. Laksanakanlah pengecekan tentang kemajuan rencana

yang diusulkan

1. Meramalkan2. Menetapkan maksud tujuan3. Mengacarakan 4. Menyusun tata waktu5. Menyusun anggaran belanja6. Memperkembangkan prosedur7. Menetapkan dan menafsirkan

KEUNTUNGAN

1. Teratur dan bertujuan2. Meminimalisir pekerjaan

yang tidak produktif3. Menggunakan alat pengukur

yang dicapai4. Menggunakan fasilitas yang

tersedia5. Pedoman tentang arah,

motif, komunikatif (efektif)6. Melihat hubungan-hubungan

aktivitas 7. Landasan pengawasan

KELEMAHAN

1. Tidak dapat menentukan terjadinya sesuatu dengan pasti

2. Membutuhkan biaya besar3. Merupakan penghalang

psikologis4. Sebagai suatu cara kerja

dengan paksaan tentang apa yang telah digariskan

5. Menitik beratkan perhatian pada masalah yang dihadapi menurut kenyataan dari pada pemikiran yang jelas

Pertemuan 5Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

Penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi

Proses perancangan dan pengembangan sesuatu sesuai dengan arah tujuan

Penugasan tanggung jawab tertentu Pendelegasian wewenang yang

diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya

Asas tujuan organisasi Asas kesatuan tujuan Asas kesatuan perintah Asas rentang kendali Asas pendelegasian wewenang Asas keseimbangan wewenang dan tanggung jawab Asas tanggung jawab Asas pembagian kerja Asas jenjang berangkai Asas efesiensi Asas kesinambungan Asas koordinasi

Pertemuan 5 Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

George R.Terry mengartikan Pelaksanaan yaitu

“Actuating is setting all members of the group to want to achive and to strike in achieve the objective willingly and keeping with the managerial planning and organizing efforts.”

Koontz dan O’Donnel mendefinisikan pergerakan yaitu

Directing and leading are the interpersonal aspects of managing by which sub ordinate are led to

understand and contribute efectively and effeciency to the attainment of

enterprece objectives

Pelaksanaan atau Pergerakan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan untuk membimbing,

mengarahkan, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas

dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha

T. Hani Handoko, mengartikan sebagai berikut :

Motivasi sebagai keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan

kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai tujuan

Stoner, Freeman dan Gilbert Jr (1995) Kepemimpinan sebagai proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok itu

G.R Terry Kepemimpinan adalah kegiatan-kegiatan untuk mempengaruhi orang-orang agar mau bekerja sama untuk mencapai tujuan

Mengedepankan kepentingan sendiri Membuat semua keputusan secara sendirian Lebih menyukai pekerjaan-pekerjaan atau solusi-

solusi teknis Lebih suka memberitahu daripada

mendengarkan Menjalankan organisasi sesuai dengan selera

pribadi Memonopoli ganjaran Mengontrol dengan cara melakukan inspeksi

Mengedepankan kepentingan kelompok

Pembuatan keputusan dalam sebuah tim

Fokus kepada tugas manajerialSetiap prestasi diberi ganjaranMengontrol dengan cara

memberikan eksepsi

Pertemuan 6Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

Pengawasan adalah proses pengaturan berbagai faktor

dalam suatu perusahaan, agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam

rencana (Earl P.Strong)

Proses pelaksanaan di lakukan sesuai dengan ketentuan rencana

Melakukan tindakan perbaikan, jika ada penyimpangan

Tujuan sesuai rencanaMenghentikan atau meniadakan

kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, pemborosan, hambatan dan ketidak adilan

Menciptakan suasana Meningkatkan kelancaranMeningkatkan kinerjaMemberikan opini