Paparan Teknis PDDIKTI 10 Okt 2016 – Abdul Nasser Rafii

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan TinggiPusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

DASAR HUKUM

PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP

FITUR TERBARU

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

DASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEP

3

DASAR HUKUM

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanaAyat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data PendidikanTinggi.

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalamPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI

6

STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI

PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGIAndika Fajar

BAGIAN TATA USAHASuhetris

BIDANG INFRASTRUKTUR,

APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI

M. Sirojul Munir

BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEKRudianto Leksono

BIDANG PANGKALAN DATA

PENDIDIKAN TINGGIDenny Kurniawan

SUBBAGIAN PERSURATAN DAN

KEPEGAWAIANM. Taufik Saleh

SUBBAGIAN KEUANGANWidi Astuti

SUBBAGIAN PERLENGKAPAN

M. Fadholy

SUBBIDANG JARINGAN DAN

SARANAYunus Khomeini

SUBBIDANG APLIKASI DAN

SISTEM INFORMASIM. Nur Rochim

SUBBIDANG PENGUMPULAN

DATA DAN INFORMASI

Ibnu Rusdi Fathudin

SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA

DAN INFORMASILaila Juwita

SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA

Denny Kurniawan

SUBBIDANG INFORMASI DAN

PUBLIKASIFranova Herdiyanto

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

Akuisisi

• Pengumpulandata

• Monitoringprogrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

Validasi

• Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksi

ketidakwajaran• Data cleansing

Distribusi

• Data warehouse• Periodisasi• Data mart• Pemberian akses• Hosting aplikasi• Training akses

Pemanfaatan

• Pengolahan data• Metode

eksploitasi data• Data mining• Dashboard• Training• Penyiapan

perangkat lunak• Verifikasi

instrumen• Referensi

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL (extract,transform, load)

• Countermeasureresistensi

• Data cleansing• Verifikasi

lapangan• Tindak lanjut

validasi edit

• Training aksesdan pelaporan

• Buku statistik

• Trainingpengolahan danmining

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

FeederSyncronizer

Prefill GeneratorValidator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Subbidang pengolahan data Subbidang informasi danpublikasi

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATAKUALITAS DATA

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATAKUALITAS DATA

10

PENYATUAN CHANNEL

RistekDiktiRistekDikti

DitDit DitDit DitDit

BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti

DitDit UnitUnit UnitUnit

BAN-PTBAN-PT

A B

PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap mukaTerpisahBirokratis

SearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatap muka

IntegrasiDebirokratisasi

Umpan balikTerbuka

Mengurangi sekat layanan

TOOLS PDDIKTI

PDDIKTI FEEDER(Alat Pelaporan)

LamanForlap.ristekdikti.go.id(Aplikasi Transaksional

dan Reporting)

Bussiness Intelligence(Enterprise

Information System)

Enterprise Service Bus(Sarana Pertukaran

Data)

DATABASE PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONESTANDALONE

PDDIKTI

Entri Sync

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK NETWORK -- BASEBASE

Server Feeder

Local Area Network

Sync

Ope

rato

r Pro

di

Server Feeder

Hub

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINEONLINE

Server Feeder

Local Area Network Public

Ope

rato

r Pro

di HubDomain

ALUR PENGUMPULAN DATA

Server Feeder

Local Area Network

SIAKAD

INTEGRATEDINTEGRATED

Sync

Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian

PDDIKTI

SOASOA

Middleware

PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP

18

LAYANAN LAMAN FORLAP

FITUR TERBARUFITUR TERBARUFITUR TERBARUFITUR TERBARU

20

PDDIKTI Feeder

Tujuan Feeder 1.1 Patch E1. Perbaikan permasalahan gagal eksekusi data prefill.2. Perbaikan validasi per periode.3. Perbaikan paging pada menu validasi.4. Perbaikan paging pada menu matakuliah kurikulum.5. Perbaikan pada proses input nilai.5. Perbaikan pada proses input nilai.6. Perubahan type data untuk inputan nilai transfer konversi

(desimal).7. Penambahan laporan nilai transfer.8. Penambahan fitur update aplikasi.9. Penambahan fitur update kode registrasi.10. Penambahan filter akses prodi.11. Perbaikan data diluar periode aktif.12. Perpanjangan expired date sampai 15 Juli 2016

PDDIKTI Feeder

Change Log Feeder 1.1 Patch E• [New Fitur] Pencatatan data Dosen Promotor/Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Disertasi• [New Fitur] Lupa Password• [New Fitur] Entry Aktivitas Kuliah Mahasiswa secara kolektif• [New Fitur] Perbaikan pelaporan diluar periode aktif untuk memperbaiki data-data diperiode

lampau• [Add] Informasi libtabmas pada detail dosen• [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan• [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan

Dosen Umum• [Improvement] Fitur validasi• [Improvement] Fitur webservice

Laman Forlap

Fitur Terbaru• [New Fitur] Registrasi Pendidik

• NIDN• NIDK• NUP

• [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan• [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0• Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional• Penambahan Validasi

1. NRP/Nim duplikat2. Pembatasan KRS kelas paralel pada priode dan mhs yang sama3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi

• Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa1. Jalur Masuk Mahasiswa2. Data NIK ayah dan NIK Ibu3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN

• Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahann data dosen melalui aplikasi forlapyang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen

• Penambahan Informasi terkait Matakuliah Blok/Pengisian Substansi Matakuliah• Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU• Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif• Penyesuaian Feeder dan Web Srvice dengan Struktur Data Baru• Update Fitur Keamanan Data• Set Expires Date Feeder v20.o adalah 31 Januari 2017

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANPENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)• Penyempurnaan data dan validasinya• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

PERSIAPAN

Akses ForlapDownload Feeder

Download Prefil

Tahapan MenggunakanFeeder 2.0

Install Aplikasi

PushPrefil

PengisianForm

Aplikasi

Sinkronisasi

KRS

KHS

Laporan

Mahasiswa

Isi Data Mahasiswa

Isi History Pendidikan

Perkuliahan

Buat Mata kuliah

Buat kurikulum

Buat kelas kuliah

Isi Aktivitas Mahasiswa

Mahasiswa keluar

Pelengkap

Skala Nilai

Kapasitas Mahasiswa Baru

Modul Mahasiswa

Modul Mahasiswa(Memasukkan Data)

Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

Modul Dosen

Modul Dosen (PenugasanDosen)

Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)

Modul Perkuliahan(Kurikulum)

Modul Perkuliahan (KelasPerkuliahan)

Modul Perkuliahan (DosenPengajar)

Modul Perkuliahan(Perhitungan SKS Dosen)

Modul Perkuliahan (PesertaKelas)

Modul Perkuliahan (PesertaKelas)

Modul Perkuliahan (NilaiMahasiswa)

Modul Perkuliahan (NilaiMahasiswa)

Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)

Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)

Modul Setting (Validasi)

Web Service (SkemaInteroperabilitas)

Web

serv

ice

Pro

vide

r

AuthSIAKAD

PMB Request

Web

serv

ice

Pro

vide

r

Validasi

FEEDERPDDIKTI

Sync

Han

dler

Map

perPMB

SIMPEG

Other Apps

Request

Response

Web Service (Mapping)

SIAKAD FEEDER

A BA=B

Web Service (Penyesuaian)

Versi 2.0------------------

5 September 2016

• Penambahan security untuk keamanan data• Perubahan struktur database• Perubahan struktur database

• Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dandosen_pembimbing

• Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan• NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)• GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan

dengan perubahan struktur tersebut• Menambah tabel jalur_masuk ke Ref• Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna

sebagai alternatif GetRecordset• Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi

TERIMA KASIHTERIMA KASIH