Upload
phungtu
View
241
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)
Bidang Pangkalan Data Pendidikan TinggiPusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN
DASAR HUKUM
PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP
FITUR TERBARU
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
DASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEPDASAR HUKUM DAN KONSEP
3
DASAR HUKUM
Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanaAyat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data PendidikanTinggi.
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI
- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalamPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.
PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI
6
STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI
PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGIAndika Fajar
BAGIAN TATA USAHASuhetris
BIDANG INFRASTRUKTUR,
APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI
M. Sirojul Munir
BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEKRudianto Leksono
BIDANG PANGKALAN DATA
PENDIDIKAN TINGGIDenny Kurniawan
SUBBAGIAN PERSURATAN DAN
KEPEGAWAIANM. Taufik Saleh
SUBBAGIAN KEUANGANWidi Astuti
SUBBAGIAN PERLENGKAPAN
M. Fadholy
SUBBIDANG JARINGAN DAN
SARANAYunus Khomeini
SUBBIDANG APLIKASI DAN
SISTEM INFORMASIM. Nur Rochim
SUBBIDANG PENGUMPULAN
DATA DAN INFORMASI
Ibnu Rusdi Fathudin
SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA
DAN INFORMASILaila Juwita
SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA
Denny Kurniawan
SUBBIDANG INFORMASI DAN
PUBLIKASIFranova Herdiyanto
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisiskebutuhaninformasi
• PenentuanVariabel
• Penyiapanperangkat lunak
Akuisisi
• Pengumpulandata
• Monitoringprogrespengumpulan
• Integrasi sistemtransaksional
Validasi
• Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksi
ketidakwajaran• Data cleansing
Distribusi
• Data warehouse• Periodisasi• Data mart• Pemberian akses• Hosting aplikasi• Training akses
Pemanfaatan
• Pengolahan data• Metode
eksploitasi data• Data mining• Dashboard• Training• Penyiapan
perangkat lunak• Verifikasi
instrumen• Referensi
• Integrasi sistemtransaksional
• ETL (extract,transform, load)
• Countermeasureresistensi
• Data cleansing• Verifikasi
lapangan• Tindak lanjut
validasi edit
• Training aksesdan pelaporan
• Buku statistik
• Trainingpengolahan danmining
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
FeederSyncronizer
Prefill GeneratorValidator
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
Subbidang pengolahan data Subbidang informasi danpublikasi
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATAKUALITAS DATA
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATAKUALITAS DATA
10
PENYATUAN CHANNEL
RistekDiktiRistekDikti
DitDit DitDit DitDit
BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti
DitDit UnitUnit UnitUnit
BAN-PTBAN-PT
A B
PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap mukaTerpisahBirokratis
SearahTertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronikMengurangi tatap muka
IntegrasiDebirokratisasi
Umpan balikTerbuka
Mengurangi sekat layanan
TOOLS PDDIKTI
PDDIKTI FEEDER(Alat Pelaporan)
LamanForlap.ristekdikti.go.id(Aplikasi Transaksional
dan Reporting)
Bussiness Intelligence(Enterprise
Information System)
Enterprise Service Bus(Sarana Pertukaran
Data)
DATABASE PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
STANDALONESTANDALONE
PDDIKTI
Entri Sync
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK NETWORK -- BASEBASE
Server Feeder
Local Area Network
Sync
Ope
rato
r Pro
di
Server Feeder
Hub
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINEONLINE
Server Feeder
Local Area Network Public
Ope
rato
r Pro
di HubDomain
ALUR PENGUMPULAN DATA
Server Feeder
Local Area Network
SIAKAD
INTEGRATEDINTEGRATED
Sync
Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian
PDDIKTI
SOASOA
Middleware
PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAPPELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP
18
LAYANAN LAMAN FORLAP
FITUR TERBARUFITUR TERBARUFITUR TERBARUFITUR TERBARU
20
PDDIKTI Feeder
Tujuan Feeder 1.1 Patch E1. Perbaikan permasalahan gagal eksekusi data prefill.2. Perbaikan validasi per periode.3. Perbaikan paging pada menu validasi.4. Perbaikan paging pada menu matakuliah kurikulum.5. Perbaikan pada proses input nilai.5. Perbaikan pada proses input nilai.6. Perubahan type data untuk inputan nilai transfer konversi
(desimal).7. Penambahan laporan nilai transfer.8. Penambahan fitur update aplikasi.9. Penambahan fitur update kode registrasi.10. Penambahan filter akses prodi.11. Perbaikan data diluar periode aktif.12. Perpanjangan expired date sampai 15 Juli 2016
PDDIKTI Feeder
Change Log Feeder 1.1 Patch E• [New Fitur] Pencatatan data Dosen Promotor/Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Disertasi• [New Fitur] Lupa Password• [New Fitur] Entry Aktivitas Kuliah Mahasiswa secara kolektif• [New Fitur] Perbaikan pelaporan diluar periode aktif untuk memperbaiki data-data diperiode
lampau• [Add] Informasi libtabmas pada detail dosen• [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan• [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan
Dosen Umum• [Improvement] Fitur validasi• [Improvement] Fitur webservice
Laman Forlap
Fitur Terbaru• [New Fitur] Registrasi Pendidik
• NIDN• NIDK• NUP
• [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan• [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan
PDDIKTI Feeder 2.0
Change Log Feeder 2.0• Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional• Penambahan Validasi
1. NRP/Nim duplikat2. Pembatasan KRS kelas paralel pada priode dan mhs yang sama3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi
• Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa1. Jalur Masuk Mahasiswa2. Data NIK ayah dan NIK Ibu3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN
• Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahann data dosen melalui aplikasi forlapyang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen
• Penambahan Informasi terkait Matakuliah Blok/Pengisian Substansi Matakuliah• Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU• Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif• Penyesuaian Feeder dan Web Srvice dengan Struktur Data Baru• Update Fitur Keamanan Data• Set Expires Date Feeder v20.o adalah 31 Januari 2017
KEBIJAKAN PENGELOLAAN
PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi
(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas
PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANPENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)• Penyempurnaan data dan validasinya• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan
PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDERTEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
PERSIAPAN
Akses ForlapDownload Feeder
Download Prefil
Tahapan MenggunakanFeeder 2.0
Install Aplikasi
PushPrefil
PengisianForm
Aplikasi
Sinkronisasi
KRS
KHS
Laporan
Mahasiswa
Isi Data Mahasiswa
Isi History Pendidikan
Perkuliahan
Buat Mata kuliah
Buat kurikulum
Buat kelas kuliah
Isi Aktivitas Mahasiswa
Mahasiswa keluar
Pelengkap
Skala Nilai
Kapasitas Mahasiswa Baru
Modul Mahasiswa
Modul Mahasiswa(Memasukkan Data)
Modul Mahasiswa (History Pendidikan)
Modul Mahasiswa (History Pendidikan)
Modul Dosen
Modul Dosen (PenugasanDosen)
Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)
Modul Perkuliahan(Kurikulum)
Modul Perkuliahan (KelasPerkuliahan)
Modul Perkuliahan (DosenPengajar)
Modul Perkuliahan(Perhitungan SKS Dosen)
Modul Perkuliahan (PesertaKelas)
Modul Perkuliahan (PesertaKelas)
Modul Perkuliahan (NilaiMahasiswa)
Modul Perkuliahan (NilaiMahasiswa)
Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)
Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)
Modul Setting (Validasi)
Web Service (SkemaInteroperabilitas)
Web
serv
ice
Pro
vide
r
AuthSIAKAD
PMB Request
Web
serv
ice
Pro
vide
r
Validasi
FEEDERPDDIKTI
Sync
Han
dler
Map
perPMB
SIMPEG
Other Apps
Request
Response
Web Service (Mapping)
SIAKAD FEEDER
A BA=B
Web Service (Penyesuaian)
Versi 2.0------------------
5 September 2016
• Penambahan security untuk keamanan data• Perubahan struktur database• Perubahan struktur database
• Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dandosen_pembimbing
• Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan• NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)• GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan
dengan perubahan struktur tersebut• Menambah tabel jalur_masuk ke Ref• Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna
sebagai alternatif GetRecordset• Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi
TERIMA KASIHTERIMA KASIH