OFICINA DE INTERMEDIACIÓN LABORAL Y PASANTÍAS · Obtener servicio de reclutamiento masivo de...

OFICINA DE INTERMEDIACIÓN

LABORAL Y PASANTÍAS

2017 1

MANUALDELPORTALDELAS

OFICINASDEINTERMEDIACIÓNLABORALYPASANTÍA

(OILP)

2017 2

Tabla de Contenidos

INSTRUCCIONESGENERALES ................................................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 7 ESTRUCTURA ...................................................................................................................................................................... 9

Cabecera ...................................................................................................................................................................10 Piedepágina ...........................................................................................................................................................11

PÁGINADEINICIO .............................................................................................................................................................11 RECURSOSNEO ...............................................................................................................................................................11 RESUMENESTADÍSTICO ....................................................................................................................................................12 DIRECTORIODEPOLITÉCNICOS .........................................................................................................................................14 ENLACES ...........................................................................................................................................................................14

¿Cómo iniciar una sesión con su usuario? ......................................................................................................................15 ¿Cómo cerrar una sesión? ..............................................................................................................................................15

ESTUDIANTESYEGRESADOS ................................................................................................................. 16 REGISTRO .........................................................................................................................................................................17

¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado? ............................................................................................................................ 17 PERFIL ..............................................................................................................................................................................18

¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado? .................................................................................................................. 18 ¿Cómo mostrar su Currículum Vitae? ................................................................................................................................................ 18

PanelGeneral ..........................................................................................................................................................19 ¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP? .......................................................................... 19

InformaciónPersonal .............................................................................................................................................20 ¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado? ................................................................................. 20

PerfilSocio-demográfico .......................................................................................................................................20 ¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado? ........................................................................... 20

AutoevaluacióndePasantía .................................................................................................................................20 ReportedePasantía ...............................................................................................................................................21 CertificadodePasantía ..........................................................................................................................................21 FichadeplanificacióndeTareassemanales .....................................................................................................22

EMPRESAS ............................................................................................................................................. 23 REGISTRO .........................................................................................................................................................................24

¿Cómo registrarse como Empresa? .................................................................................................................................................... 24 PÁGINAEMPRESARIAL ......................................................................................................................................................24

¿Cómo acceder a la página Empresarial? ........................................................................................................................................... 24 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................26

PanelEmpresarial ...................................................................................................................................................................................... 26 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 27

¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés? ............................................................................................................. 27 ¿Cómo agregar una vacante? ................................................................................................................................................................ 27 ¿Cómo editar un registro de una vacante? ......................................................................................................................................... 27 ¿Cómo eliminar un registro de una vacante? ..................................................................................................................................... 27

BuscarCandidatos ...................................................................................................................................................................................... 28 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 28 ¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante? .......................................................................................................................... 28

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AplicacionesaVacantes ........................................................................................................................................................................... 28 PasantesActuales ...................................................................................................................................................................................... 29

¿Cómo modificar los datos de un Tutor? .......................................................................................................................................... 29 ¿Cómo evaluar un pasante? .................................................................................................................................................................. 29

Tutores .......................................................................................................................................................................................................... 29 ¿Cómo agregar un nuevo Tutor? ......................................................................................................................................................... 29 ¿Cómo modificar el registro de un Tutor? ......................................................................................................................................... 30 ¿Cómo eliminar el registro un Tutor? ................................................................................................................................................. 30 Sucursales ................................................................................................................................................................................................ 30

MENÚDEHISTÓRICOS ...........................................................................................................................................30 Pasantes ....................................................................................................................................................................................................... 30 CandidatosparaEmpleos ......................................................................................................................................................................... 30

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................31 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 31 ModelodeContrato .................................................................................................................................................................................. 31

DOCENTESTÉCNICOS ............................................................................................................................. 32 REGISTRO .........................................................................................................................................................................33

¿Cómo registrarse como Docente Técnico? ...................................................................................................................................... 33 PÁGINADEDOCENTETÉCNICO .........................................................................................................................................33

¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico? ............................................................................................................................. 33 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................34

PaneldeDocenteTécnico ........................................................................................................................................................................ 34 ¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes? ................................................................................................................ 35

ListadodeEstudiantes .............................................................................................................................................................................. 35 Pasantíassinevaluar ................................................................................................................................................................................. 35

¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante? ............................................................................. 36 ¿Cómo evaluar un Estudiante? ............................................................................................................................................................ 36

Pasantíasevaluadas ................................................................................................................................................................................... 36 ¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente? ........................................................................ 37 ¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante? ........................................................................................................................... 37

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................37 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 37 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 37

COORDINADORES .................................................................................................................................. 38 PÁGINADECOORDINACIÓN ..............................................................................................................................................39

¿Cómo accesar la página de Coordinación? ....................................................................................................................................... 39 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................40

PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 40 ¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 41

Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 41 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 42 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 43 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 43 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 43

ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 44 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 44 ¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 44 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 45

ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 45

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¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 46 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 46

¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 47 ¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 47

Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 47 ¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 48

ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 48 ¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 49 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 49 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 50

CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 50 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 51 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 51

MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................51 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 51

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 52 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 53

¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 53 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 53

DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 53 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 54

¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 55 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................55

GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 55 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 56 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 57 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 58 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 59

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................62 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 62 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 62 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 63 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 63

ADMINISTRADORES ............................................................................................................................... 64 PÁGINADEADMINISTRACIÓN ...........................................................................................................................................65

¿Cómo accesar la página de Administración? ................................................................................................................................... 65 MENÚADMINISTRADOR .......................................................................................................................................66

PaneldeAdministración ........................................................................................................................................................................... 66 MisPolitécnicos .......................................................................................................................................................................................... 66 ConfiguracióndelSistema ........................................................................................................................................................................ 67

MENÚCOORDINADOR ...........................................................................................................................................67 PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 67

¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 68 Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 69

¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 69 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 70 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 70 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 71

ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 71 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 71

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¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 72 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 72

ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 72 ¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 73

Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 73 ¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 74

¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 74 Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 75

¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 75 ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 76

¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 76 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 77 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 77

CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 77 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 78 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 79

MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................79 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 79

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 80 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 80

¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 81 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 81

DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 81 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 82

¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 83 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................83

GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 83 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 84 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 85 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 86 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 87

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................91 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 91 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 91 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 91 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 91

INSTITUCIONESPARTICIPANTES ............................................................................................................ 92

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InstruccionesGenerales

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Introducción

Paraaumentarlasoportunidadesdeinserciónlaboraleintegraciónsocialdejóvenesvulnerables

dominicanos,selanzóelproyectoNuevasOportunidadesdeEmpleoparajóvenes,República

dominicana(NEO-RD)enel2014.EstaesunainiciativadelFondoMultilateraldeInversiones(FOMIN),la

UnidaddeMercadosLaborales(LMK)delBancoInteramericanodeDesarrollo(BID),laFundación

lnternacionaldelaJuventudy5Empresasprivadas(Walmart,Caterpillar,Microsoft,CEMEXyArcos

DoradosoperadoradeMcDonalds).EnNEO-RDparticipanelMinisteriodeTrabajo,Ministeriode

Educación(MINERD),elMinisteriodelaJuventud,elInstitutoNacionalTécnicoProfesional(INFOTEP),la

DirecciónGeneraldeProgramasEspecialesdelaPresidencia(DlGEP),ImplementosyMaquinariasCxA

(IMCA),laIniciativaEmpresarialporlaEducaciónTécnica(|EET),laFundaciónSurFuturo,laFundación

Inicia,EntrenayEDUCA.

LaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantías(OILP)fueiniciadaporlaFundaciónSurFuturodentro

delproyectoEntra21.AlmomentolaOILPsepromueveatravésdelMinisteriodeEducacióndela

RepúblicaDominicana(MINERD),comopartedelproyectoNEO.Esteproyectoestáfinanciadoporel

FondoMultilateraldeInversiones(FOMIN)delBancoInteramericanodeDesarrollo(BID).

LaOILPtienecomoobjetivogeneraldesarrollarprocesosdegestióndepasantías,intermediación

laboral,orientaciónlaboralyderivaciónaserviciossocialesajóvenesconformacióntécnicadelos

politécnicosysusCentrosOperativosdelSistemadelINFOTEP,quefacilitensuaccesoalmercado

laboral.

LaOILPestávinculadaconelServicioNacionaldeEmpleo(SENAE)delMinisteriodeTrabajo,elcual

funcionaatravésdelaReddeOficinasTerritorialesdeEmpleo(OTEs),distribuidasentodoelterritorio

nacional,estandoalgunasoperandoenacuerdoconelInstitutoNacionaldeFormaciónTécnico

Profesional(INFOTEP)encadaunadesusregionales.LasOTEs,sonunidadesdeatencióncreadasconla

finalidaddeayudaryorientaralosquedemandandeunempleo,yalosqueofertanpuestosvacantesa

encontrarelcandidatoidóneo.

LaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantíastienelaresponsabilidaddecrearlosvínculosnecesarios

conlasdiferentesorganizacioneseinstitucionespúblicasoprivadasquebrindanserviciosdeorientación

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eintermediaciónlaboralconlafinalidaddecrearalianzasquefavorezcanelencuentroexitosodela

ofertaylademandaenelmercadolaboral,reduciéndoseasílostiemposdebúsquedaparaambos

actoresoclientesdelproceso.

ElPortalWebeslaplataformabajolacualoperalasOILP,ysirveparaenlazarlaofertaconlademanda,

tantoenlosprocesosdeinserciónlaboralcomodegestióndepasantías.Esteinstrumentofacilita

informaciónsobreelmercadolaboral,yaqueenelmismopuedesencontrarinformaciónsobrelos

puestosvacantesenlasEmpresas,orientacioneseinformaciónsobreopcionesdecapacitación,entre

otros.Además,facilitalagestióndelosdiferentesprocesosdeorientación,intermediaciónypasantías

queserealizanenlasOlLPs.

ElPortalWebdelaOILPeselenlacedigitalquefacilitarlacomunicaciónentrelosdiferentesusuarios,

incluyendoEstudiantes,Egresados,Empresas,DocentesyCoordinadores,ademásdemantenerun

registrodelosdatosrelevantes.Alposeerunportaldigital,sepuedemanejarinformaciónmás

rápidamente,colaborarfácilmente,ypresentarunaimagenpúblicaaccesibleatodos.

LametadelPortalWebsecumpleatravésdelagestiónenlíneadelasplazasdisponiblesparala

realizacióndepasantías,dondelosCoordinadoresdecadaCentroEducativoatravésdelosDocentes

conconocimientotécnicodelproceso,obtienenlosperfilesdelosEstudiantesparaemparejarlosconlos

perfilesdeseadosporlasEmpresasparallenarsusvacantes.Trasserasignadaslasplazas,sefacilitala

retroalimentacióndemanerarecurrentealospasantes,portodaslaspersonasenvueltasdirectamente.

EstopermitelaposibilidaddequelosEgresadosusenlaexperienciaeinformaciónrecopiladapara

laborarejerciendofuncionessimilaresalasquetuvierondurantesupasantía.

AtravésdelPortalWeb,losestudiantesyegresadosquedemandendepasantíaoempleo,pueden:

● Solicitarlasplazasdelaspasantías.

● Obtenerunacertificacióndepasantía.

● Facilitarsuaccesoalmercadolaboral.

● Asesorarseacercadelabúsquedadeempleo.

● Insertarsealmercadolaboralsincosto.

● ConectarseconbolsasdeempleosdeEmpresaseinstituciones,enespecialconladelMinisterio

deTrabajo.

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● ObtenerorientaciónLaboral.

AtravésdelPortalWeb,lasEmpresaspueden:

● Publicarvacantessincostoalguno.

● Verperfilesdepuradosyactualizadosdeestudiantes,enunaampliabasededatos.

● ObteneratenciónpersonalizadaparadirectivosdeEmpresas,institucionesyorganismoscon

necesidadesdepersonal.

● Obtenerserviciodepreseleccióndepersonal.

● Obtenerserviciodereclutamientomasivodepersonaljovenconlamásaltapreparación.

● Obtenerserviciodereclutamientoportemporadas.

● Darseguimientodurantelainduccióndelpersonalreclutado.

● Accederaestudiantesdisponiblesparapasantía.

● EvaluarlospasantesvíaWeb.

LosDocentesTécnicosyCoordinadorespueden:

● Gestionarplazasparapasantías.

● Obtenerreportesdelinicioytérminodelapasantía.

● Controlarelprocesodedesarrollodelapasantía.

● Verreportesdeevaluacióndepasantías.

● Presentarinformederesultadosdepasantíasdecadaestudiante.

● Disponerdeinformessobredesempeñodelascompetenciasadquiridasdurantelasprácticasen

laEmpresa.

Paraaccesaralaplataforma,seingresaaladirecciónvirtualhttp://oilp.com.do/.

Estructura

ElportaldelaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantíasestádivididaenunacabecera,unazona

central,yunpiedepágina.

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Lacabeceraylazonacentralsondinámicas,porloquesucontenidopuedevariar(porejemplo,la

cabeceramodificalosvínculosquecontienedependiendodesielusuariohainiciadounasesión);sin

embargo,tantolacabecerayelpiedepáginasonpresentansucontenidoindependientementedela

zonacentral.

Lazonacentralesdiferenteencadaporcióndelportal,yesdondesepresentalainformacióndeinterés

paracadausuario.

Cabecera

Cuandonoexisteningunasesiónabierta,lacabeceracontienealaderechavínculosalapáginadeinicio,

registro,einiciodesesión;alaizquierdaseencuentranvínculosaRecursosNEO,ResumenEstadístico,

DirectoriodePolitécnicos,yEnlacesaotraspáginasrelacionadas.

Aliniciarunasesión,elcontenidodelacabecerasemodificadeacuerdoaltipodeusuarioyalosdatos

delmismo.

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Piedepágina

ElpiedepáginacontieneunadescripcióndelaOILP,logosdelasprincipalesinstitucionesparticipantes,

unvínculohacialapáginaconloslogosynombresdellistadocompletodelasinstituciones

participantes,numerososvínculosconectadosalapresenciadelaOILPenlasredessociales,ylanotade

derechodeautor.

Páginadeinicio

AlentraralportaldelaOILP,unusuarioquenohainiciado

sesiónserápresentadoconlapáginadeinicio,dondese

presentandiversasinformacionesparainiciarunarelacióncon

laOILP.

Entrelasinformacionesmostradas,sepresentacon

ilustracionesvisualeslospasosquedebetomarunestudiante

parausarelportalylasventajasqueelmismoleofrece;

tambiénpresentalasventajasqueelportalleofrecealas

Empresas.

Másadelantesepresentanlosobjetivos,funcionesyservicios

delaOILP.

RecursosNEO

EstasecciónesunaproyeccióndelapáginaderecursosdeNEO,unaagrupaciónlideradaporelBanco

InteramericanodeDesarrollo(BID),quebuscacerrarlabrechaentrelashabilidadesdelosjóvenesyla

demandadepersonalcalificadoporlasEmpresas.AunqueNEOformapartedelasinstituciones

participantes,estapáginanoestábajoelcontroldirectodelaOILP.Ladirecciónoriginaldeesta

proyeccióneshttp://www.jovenesneo.org/Recursos.aspx.

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Resumenestadístico

Elresumenestadísticomuestradiversasestadísticascuantitativaspara

consumopúblico,lascualesestándivididasenbloques:

ElprimerbloqueeselbloquedeEstudiantes,decolorrojo,dondese

encuentranlossiguientesdatos:

● Estudiantes:númerodeestudiantesquesehanregistradoenel

portal.

● Femenino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo

femeninoregistrados.

● Masculino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo

masculinoregistrados.

● Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeestudiantesregistradosquesehancolocadoen

unapasantía,sobreelnúmerototaldeestudiantes,yporcentaje

deestudiantescolocadosqueestorepresenta.

ElsegundobloqueeselbloquedeEmpresas,decolorazul,dondese

● Empresas:númerodeEmpresasquesehanregistradoenel

portal.

● Niveldesatisfacción:porcentajedeegresadosquehansido

recomendadosporlaEmpresadonderealizaronpasantía.

● Vacantesutilizadas:númerodevacantes,ynúmerode

posicionesocupadas,ademásdelporcentajedevacantesque

hansidoutilizadas.

EltercerbloqueeselbloquedePolitécnicos,decolorverde,dondese

● Politécnicos:númerodepolitécnicosquesehanregistradoenel

portal.

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● Provincias:númerodeprovinciascubiertasporlospolitécnicosregistrados.

● Carrera:númerodecarrerastécnicasqueofrecenlospolitécnicosregistrados.

● Casosespeciales:númerodeestudiantesregistradosquetienenalgúncasoenparticularque

requieramejoratención(Porejemplo,jóvenesmenoresde16añosoembarazadas).

Luego,semuestranlosgráficosdemográficosadicionales:

● Estudiantesregistradosparagestióndepasantíasporperíodo:gráficadebarradelnúmerode

estudiantesregistradosatravésdeltiempo,ysutendenciaexpresadacomolacurvaquemejor

seajustaalospromedios.

● Relacióndeestudiantesregistradosycolocadosenpasantíasporprovinciayperíodo:gráfica

deestudiantesregistradosycolocadosenpasantías,segúnsusexo,atravésdeltiempo.

● EstudiantesporCarreraTécnicaporperíodo:gráficadebarradelnúmeroyporcentajede

estudiantes,segúnsusexoycarreratécnica.

Además,hayunmapaquemuestralassiguientesinformaciones:

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● PolitécnicosenlaregiónSURESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión

sureste.

● PolitécnicosenlaregiónNORTEOCIBAO:númerodepolitécnicosqueseencuentranenla

regiónnorte,oenelcibao.

● PolitécnicosenlaregiónSUROESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión

suroeste.

● Númerodepolitécnicosporprovincia:númerodepolitécnicosqueseencuentranencada

provincia.

DirectoriodePolitécnicos

EstaporcióndelportalcontieneinformacióndetodoslospolitécnicosasociadosalaOILP,clasificados

segúnlaprovinciadondeselocalizan;lainformaciónbrindadaeslasiguiente:

● Nombrecompleto

● Logo

● Númerosdeteléfono

● Correoselectrónicos

● Direcciónelectrónicadelportaldelpolitécnico

● Mapadinámicoseñalandolaubicación

Enlaces

Aquíseencuentrandiversosenlaces,agrupadosencategoríasdeColocaciónLaboral,Formacióny

Capacitación,eInstitucionesrelacionadas.Lainformaciónbrindadaes:

● Título

● Imagenasociada

● Descripción

● Direcciónelectrónicadelenlace

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¿Cómo iniciar una sesión con su usuario?

Parainiciarsesiónconunusuariopreviamenteregistrado

1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado

2. EnlapáginadeIngresoalSistema,digiteelcorreo

electrónicoycontraseñaasociadosasucuenta

3. Siestáusandoundispositivodeusopersonaly

privado,puedeseleccionarlacasilladeverificación

nombrada“Recordarme”,parafacilitarelaccesoasu

usuariosinidentificarsetemporalmente.Siestá

usandoundispositivoquecomparteconotras

personas,asegúresededeshabilitarlacasillade

verificación.

4. Presioneelbotón

Ahoraseráenviadoalapáginadeinicio,conaccesoatodaslascaracterísticasdesuusuariomientrasla

sesiónestéactiva.

¿Cómo cerrar una sesión?

Paracerrarunasesiónactiva,sigaelvínculoenlacabeceranombrado .

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EstudiantesyEgresados

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Registro

¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado?

2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Estudianteo

Egresado”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe

llenarconlainformaciónpertinente;loscampos

conunasterisco(*)alladodesunombreson

obligatorios,sinembargoelllenarloscampos

opcionalesnospermitiráservirlemejor.

4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela

informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno

haomitidoningunainformaciónsolicitada

5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;

noperderáningunainformaciónsuministrada,pues

estevínculosemostraráporseparado.

6. Leayverifiquequeentiendelainformación

mostrada

7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla

descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos

solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami

entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP

Estocompletarásuregistro.AhoradebeesperaraquesuCoordinadoractivesucuenta.

2017 18

Perfil

¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado?

1. Iniciesesión

2. Accedaelvínculoenlaizquierdadelacabeceradondeestáubicadosunombre.

Alaizquierda,lazonacentraldelperfilpresentalaimagendelperfil,nombreytipodeusuario,yel

botón .Debajodelosbotones,seencuentraelmenúdeperfil.Aladerecha,se

encuentraelpaneldeperfil,elcualvaríasucontenidodependiendodelaselecciónenelmenúdeperfil.

¿Cómo mostrar su Currículum Vitae?

1. Presioneelbotón

2. ObservelosdatosqueleinteresendelCurriculumVitae

3. Presioneelbotón cuandohayaterminado

Elmenúdeperfilsedivideen:

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● PanelGeneral

● InformaciónPersonal

● PerfilSocio-demográfico

● AutoevaluacióndePasantía

● ReportedePasantía

● CertificadodePasantía

● FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenalasmismas.

PanelGeneral

AlseleccionarPanelGeneral,semuestraenrecuadrosenlapartesuperior:

● Elnúmerodecuentasquehavisitadoesteperfil;ademáscontieneelbotón que

alseractivadomuestralosdetallesdelasvisitas

● Elnúmerodevacantessugeridas;ademáscontieneelbotón quealser

activadomuestralasvacantesaltamentecompatiblesconlascaracterísticasdelestudiante

● Elnúmerodemensajesqueselehanenviadoalusuario;ademáscontieneelbotón

quealseractivado,muestralosmensajes

● Elporcentajedelperfilquesehallenado,ademáscontieneelbotón .

Enlaporcióninferior,sepuedenenviarmensajesasuCoordinadorolosDocentesTécnicodemanera

rápida.Tambiénsemuestraelnúmerodemensajesquelehanenviado,loscualespuedeverpresionado

elbotón .

¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP?

1. Seleccioneenlacajadesplegableaquiéndeseaenviarelmensaje

2. Escribasumensajeenlacajadetexto

3. Presioneelbotón

2017 20

InformaciónPersonal

Estaopciónmuestralainformacióndelusuariodelperfil.

¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado?

1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar.Loscampossombreadosnopuedensermodificados.

2. Presioneelbotón

PerfilSocio-demográfico

Estaopciónmuestrainformaciónusadaparafinesestadísticos.

¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado?

1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar

2. Presioneelbotón

AutoevaluacióndePasantía

Aquísemuestranlosaspectosaevaluardeunapersonacursandounapasantía;lapersonamisma

puedeevaluarse,demaneraquesepuedaobservarlarelaciónentrelapercepcióndelapersona,su

empleador,yelDocenteTécnico.

2017 21

ReportedePasantía

Aquípuedeverlapuntuaciónactualdesupasantía,yelacumulado.Asímismopuedecomparar

gráficamentecadaaspectodelaevaluación,yfinalmentecontienealgunasrecomendaciones.

CertificadodePasantía

Aquípuedeobservarseunreconocimientoalpasanteporsuparticipaciónenelproceso.Ejemplo:

2017 22

FichadeplanificacióndeTareassemanales

EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada

portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloracióndeldesempeñodelpasante.

2017 23

Empresas

2017 24

Registro

¿Cómo registrarse como Empresa?

2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Empresa”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe

llenarconlainformaciónpertinente;loscampos

conunasterisco(*)alladodesunombreson

obligatorios,sinembargo,elllenarloscampos

opcionalesnospermitiráservirlemejor.

informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno

haomitidoningunainformaciónsolicitada

6. Leayverifiquequeentiendelainformación

mostrada

entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.

PáginaEmpresarial

¿Cómo acceder a la página Empresarial?

1. IniciesesiónconunacuentadeEmpresa

2017 25

2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Empresa”

LazonacentraldelapáginadeEmpresarialestácompuestaporelmenúdeEmpresa(elcualse

encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPanelEmpresarial(queocupaelresto

delazonacentral).

ElmenúdeEmpresasedivideen:

● MENÚGENERAL

● MENÚDEHISTÓRICOS

● MENÚDEINSTRUMENTOS

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun

númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese

vínculo:porejemplo,PuestosdeTrabajopresentaelnúmerodevacantesdepasantíaotrabajo

disponibles.

2017 26

ElPanelEmpresarialposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla

relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.

MENÚGENERAL

PanelEmpresarial

Ensuporciónsuperior,elPaneldeControlEmpresarial(descritoenel

menúcomoPanelEmpresarialporrazonesdeespacio)contienelas

siguientesestadísticas:

Vacantes:cantidaddevacantesdepasantíadisponiblesensu

Empresa

BuscarCandidatos:búsquedadecandidatosporcaracterísticas

específicas.

AplicacionesaVacantes:estudiantesaplicandoalasvacantes

disponiblesdentrodemiempresa.

PasantesActuales:cantidaddepasantesactualmenteempleadospor

suEmpresa.

Tutores:listadodeTutoresautorizadosdentrodemiempresayque

realizaránlaevaluacióndelaspasantías.

Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesde

lapágina,alactivarelrecuadrodelaestadísticaconelpuntero.

Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasaplicaciones

pendientes.Sielnúmerodeaplicacionesesmayorde10,puede

elegirverlospróximosregistrosenelfondodelazonacentral,o

seleccionarquéporcióndellistadodeseaver.

Sideseavermásdatosdealgunaaplicación,presioneelbotón correspondienteenlacolumna

“Acciones”,enlafilacorrespondientealaaplicacióndeinterés.

2017 27

Vacantes

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelospuestosdetrabajopublicados.Losregistros

mostradospuedenserfiltradossegúnposición,CarreraTécnica,tipodepublicaciónyProvincia.

Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de

serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa

mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione

unbotónnumeradoparaveresegrupo.

¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés?

1. SeleccionelascaracterísticasdelasVacantesquedeseaver

2. Presioneelbotón

¿Cómo agregar una vacante?

1. Presioneelbotón

2. Llenelosdatosdelavacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo editar un registro de una vacante?

1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeditar

2. Modifiquelosdatosdelavacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo eliminar un registro de una vacante?

1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeliminar

2. Confirmelaacciónpresionandoelbotón

2017 28

BuscarCandidatos

Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode

estoscampos.

¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?

3. Seleccionelascaracterísticasdelconjuntodeestudiantesquesedeseaver

4. Presioneelbotón

¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,enelListadodePerfiles,bajolacolumna“Acciones”,enlafiladel

Estudiantecorrespondiente

2. Sidesea,enviarleunmensajeadichoestudiante

AplicacionesaVacantes

SemuestraunatablaquelistalasaplicacionesaVacantesrealizadasporestudiantesregistradosconla

2017 29

PasantesActuales

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelospasantesactuales.

¿Cómo modificar los datos de un Tutor?

1. Presioneelnombredeltutordeinterés

2. Escribalasmodificacionesdeseadas

3. Presioneelbotón

¿Cómo evaluar un pasante?

1. Presioneelbotón enlacolumna“Evaluar”,enlafilacorrespondientealpasantedeinterés

2. Lleneloscamposdelformulario

3. Presioneelbotón

Tutores

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelostutoresactuales.

¿Cómo agregar un nuevo Tutor?

1. Presioneelbotón

2017 30

2. LlenelosdatosdelTutor

3. Presioneelbotón

¿Cómo modificar el registro de un Tutor?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealTutordeinterés

2. ModifiquelosdatosdelTutor

3. Presioneelbotón

¿Cómo eliminar el registro un Tutor?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondienteregistroaeliminar

2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón

Sucursales

Se muestran las sucursales de la Empresa.

MENÚDEHISTÓRICOS

Pasantes

Estasecciónmuestradatosdepasantesanteriores.

CandidatosparaEmpleos

Estasecciónmuestradatosdecandidatosanteriores.

2017 31

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES

portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.

ModelodeContrato

EstevínculodescargaundocumentoquecontieneunmodelodeContratoquepuedeserusadopara

emplearlosfuturospasantes.

2017 32

DocentesTécnicos

2017 33

Registro

¿Cómo registrarse como Docente Técnico?

2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Docentes

Técnicos”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebellenar

conlainformaciónpertinente;loscamposconun

asterisco(*)alladodesunombresonobligatorios,sin

embargoelllenarloscamposopcionalesnospermitirá

servirlemejor.

informaciónencadacampoestácorrecta,yquenoha

omitidoningunainformaciónsolicitada.

6. Leayverifiquequeentiendelainformaciónmostrada.

entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.

PáginadeDocenteTécnico

¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico?

1. IniciesesiónconunacuentadeDocenteTécnico

2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Docente”

2017 34

LazonacentraldelapáginadeDocenteTécnicoestácompuestaporelmenúdeDocenteTécnico(el

cualseencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPaneldelDocente(queocupael

restodelazonacentral).

ElmenúdeDocenteTécnicosedivideen:

● MENÚGENERAL

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasque

correspondenaellas.Algunospresentanunnúmeroasuderecha,que

representaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaa

esevínculo:porejemplo,ListadodeEstudiantespresentaelnúmero

deestudiantes,enpasantíaono,asignadosalDocenteTécnico.

ElPaneldeDocenteposeeunáreasuperiorquesiempremuestrael

nombredelapáginaactual,ylarelacióndelapáginaactualconla

páginadeinicio.

MENÚGENERAL

PaneldeDocenteTécnico

Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:

2017 35

TotaldeEstudiantes:cantidaddeEstudiantesconosinpasantía,asignadosalDocenteTécnico.

Pasantes:cantidaddePasantesasignadosalDocenteTécnico.

Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesdelapágina,alactivarelrecuadrode

laestadísticaconelpuntero.

Bajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasPasantíassinevaluar.Sielnúmerodeaplicaciones

esmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenla

porcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.

¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes?

1. Presioneelbotón correspondientealEstudianteenlacolumna“Acciones”

2. Veaomodifiqueloscamposdeinterés

3. Presioneelbotón

ListadodeEstudiantes

SepresentaunatablaconlosdatosdeestudiantesasociadosalDocenteTécnico.

ParaexportaraExcel,presioneelbotón .

Pasantíassinevaluar

Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoquenohansido

evaluadospordichoDocenteTécnico.

2017 36

¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”

2. Observelosdetallesqueleinteresan

3. Presioneelbotón

¿Cómo evaluar un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,correspondientealEstudiante,enlacolumna“Evaluar”

2. Lleneelformulario

3. Presioneelbotón

Pasantíasevaluadas

Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoqueyahansido

evaluadospordichoDocenteTécnico.

2017 37

¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”

2. Observelosdetallesqueleinteresan

3. Presioneelbotón

¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiante,enlacolumna“Evaluar”

2. Modifiquelosdatosenelformulario

3. Presioneelbotón

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES

portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.

InstruccionesdelaPlataforma

Estevínculodescargaestedocumento.

2017 38

Coordinadores

2017 39

PáginadeCoordinación

¿Cómo accesar la página de Coordinación?

1. IniciesesiónconunacuentadeCoordinador.

2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Coordinación.”

Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.

Lazonacentraldelapáginadecoordinaciónestácompuestaporelmenúdecoordinación(elcualse

encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeCoordinador(queocupael

Elmenúdecoordinaciónsedivideen:

● MENÚGENERAL

● MENÚAUXILIAR

● MENÚDEREPORTES

2017 40

vínculo:porejemplo,ManejodeAlumnospresentaelnúmerodeAlumnosregistrados.

ElPaneldeAdministradorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,y

larelacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.

MENÚGENERAL

PaneldeCoordinación

EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantías

asignadosalCoordinador,númerototaldeestudiantesasignadosal

Coordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotalde

estudiantesasignadosalCoordinador.

Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlas

EmpresasalasqueestáasociadoelCoordinador.

RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada

díadetrabajo,estenúmerodebeser0.

CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.

Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás

recienteamenosreciente.Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistros

semostraránengrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionar

elgrupoderegistrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverel

grupoanterior,opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.

2017 41

¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

2. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante

Ejemplo:

Estudiantes

estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán

engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode

registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,

opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.

Ejemplo:

2017 42

1. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione

2. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes

3. Presioneelbotón

SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel

botón .

Ejemplo:

SideseadescargarundocumentocontodoslosEstudiantesenlaprovinciadeMontePlata,cursandoel

4todeBachillerato,enlaCarreraTécnicadeInformática,usteddebe:

1. Presionar

2. SeleccionarenelacápiteProvincia,laopción‘MontePlata’

3. SeleccionarenelacápiteCurso,laopción‘4to’

4. SeleccionarenelacápiteCarreraTécnicalaopción‘Informática’

5. Presionar

6. Presionar

2017 43

AcontinuaciónsemostraráellistadodelosEstudiantesquereúnenestascondiciones.Sinohayningún

estudiantequereúnelascondiciones,ellistadosemostrarávacío.

¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?

1. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”

2. Escribaeltítuloymensaje

3. Presioneelbotón

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”

2. Modifiquelosdatosquedesee

3. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comoel

númerodecédula,direcciónyteléfonomóvildebe:

1. Presionar correspondientealEstudiante

2. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula

3. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen

cadaunodeloscampos

4. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono

5. Presione

¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?

2017 44

ManejodeDocentes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla

tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se

presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.

Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun

botónnumeradoparaveresegrupo.

botón .

Ejemplo:

¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”

2. Observelosdetallesdeinterés

3. Presioneelbotón

¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”

3. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelDocente,comoel

2017 45

1. Presionar correspondientealDocente

cadaunodeloscampos

5. Presione

¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente

ManejodeEmpresas

SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasEmpresasregistradas.

ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón

Ejemplo:

2017 46

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Vacantes”

2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente

3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente

4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente

5. Presioneelbotón

Vacantes

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.

Ejemplo:

¿Cómo publicar una Vacante?

1. Presioneelbotón

2017 47

3. Presioneelbotón

¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?

ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.

ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .

¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”

3. Presioneelbotón

Pasantías

Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.

2017 48

Ejemplo:

¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?

1. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-

evaluación)

2. Observelainformacióndeinterés

3. Presioneelbotón

ColocacióndePasantías

ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos

deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada

Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde

cadaPuestodeTrabajo.

ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .

2017 49

Ejemplo:

¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante

2. Modifiquelosdatosdelformulario

3. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comola

direcciónyteléfonoresidencialdebe:

cadaunodeloscampos

3. IralcampoTeléfonoResidencialyagregarelnúmerodeteléfono

4. Presione

¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo

2017 50

3. Presioneelbotón

¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?

1. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede

interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

2. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo

deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

3. Presioneelbotón

InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.

CasosEspeciales

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.

Ejemplo:

2017 51

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?

3. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseamodificarinformaciónalregistrodelEstudiante,comoelnúmerodecédula,dirección,teléfono

móvil,quetienelicenciadeconduciryposeevehículopropiodebe:

cadaunodeloscampos

5. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?’

6. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?

7. Presione

¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?

1. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés

MENÚAUXILIAR

TodaslasEmpresas

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas

Empresasregistradas.

2017 52

Ejemplo:

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Acciones”

5. Presioneelbotón

ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo

lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa

deinterés,bajolacolumna“Acciones”.

2017 53

TodaslasVacantes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede

aquéEmpresacorresponde.

1. Presioneelbotón

2. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

2. Modifiquelainformacióndelformulario

3. Presioneelbotón

DocentesPendientes

SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.

2017 54

ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal

DocenteTécnicodeinterés.

Ejemplo:

ListadodeEgresados

Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode

estoscampos.

2017 55

Ejemplo:

¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?

1. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés

2. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseamostrartodoslosEgresadosdelaCarreraTécnicadeHotelería,debe:

1. IralcampoCarreraTécnicayseleccionar‘Hotelería’

2. Presionar

MENÚDEREPORTES

GeneraldeEstudiantes

Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:

Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP

Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos

Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos

2017 56

Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal

Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes

colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador

Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal

Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía

asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero

deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames

Ejemplo:

GeneraldeEmpresas

Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:

2017 57

NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP

Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas

Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico

Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy

posicionesabiertas.

Ejemplo:

RelacióndeEstudiantes

Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel

porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel

gráfico,semuestralacifradelporcentaje.

Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada

especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.

2017 58

Ejemplo:

ResultadosdePasantías

Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente

contiene4datos,loscualesson:

Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de

EstudiantesasignadosalCoordinador

Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

Total:sumadetodoslospromedios

Traslospromedios,seencuentran2gráficas:

2017 59

AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel

evaluador

CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel

evaluador.

Ejemplo:

ReportesparaImpresión

Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:

● ResumendelCentro

● ReporteGeneraldePasantías

● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades

● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad

Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal

reportedeinterés.

Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente

alreportedeinterés.

2017 60

NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe

seleccionarunaespecialidadpreviamente.

EjemplodeReportedelCentro:

2017 61

EjemplodeReporteGeneraldePasantías:

Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Especialidades:

2017 62

Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Única Especialidad:

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADETAREASSEMANALES

EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificaciónde

Tareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismodocumento,

lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.

CartaPadres/Tutores

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos

estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu

cuidado.

2017 63

FormularioMINERD

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes

porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode

VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.

RESOLUCIÓN1561-2000

Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.

2017 64

Administradores

2017 65

PáginadeAdministración

¿Cómo accesar la página de Administración?

3. IniciesesiónconunacuentadeAdministrador.

4. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Administración.”

Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.

Lazonacentraldelapáginadeadministraciónestácompuestaporelmenúdeadmninistración(elcual

seencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeAdministrador(queocupael

Elmenúdeadministraciónsedivideen:

● MENÚADMINISTRADOR

● MENÚCOORDINADOR

● MENÚAUXILIAR

● MENÚDEREPORTES

vínculo:porejemplo,EstudiantespresentaelnúmerodeEstudiantesregistrados.

2017 66

ElPaneldeAdministradorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,y

larelacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.

MENÚADMINISTRADOR

PaneldeAdministración

Estudiantes:númerodeEstudiantesregistradosenlaplataforma

Egresados:númerodeEstudiantesegresadosregistradosenlaplataforma

Empresas:númerodeEmpresasregistradasenlaplataforma

Docentes:númerodeDocentesTécnicosregistradosenlaplataforma

Coordinadores:númerodeCoordinadoresregistradosenlaplataforma

Administradores:númerodeAdministradoresregistradosenlaplataforma

CentrosEducativos:númerodeCentrosEducativosregistradosenlaplataforma

Debajodelasestadísticas,seencuentraelEstadodelAñoEscolar,dondesemuestranlasmetas

completadas,envaloresabsolutosyrelativos(porcentaje),enlossiguientesrenglones:

EstudiantesenPasantías:númerodeEstudiantesactualmenteenpasantías

PasantíasCompletadas:númerodeEstudiantesquehancompletadosuspasantíasesteAñoEscolar

CandidatosPosicionados:númerodeEstudiantesquehansidoposicionadosesteAñoEscolar

CasosEspeciales:númerodeEstudiantesembarazadasymenoresde16añosregistradosesteAño

Escolar

MisPolitécnicos

SepresentaunlistadodelosPolitécnicosregistrados,ordenadosdemásrecienteamenosreciente.Siel

númerodePolitécnicosesmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróxima

porcióndellistadoenlaporcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.

2017 67

Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de

ConfiguracióndelSistema

Estapantallapermiteconfigurarlassiguientesáreas:PolitécnicosParticipantes:configuralasopcionesdelosPolitécnicosregistradosFamiliasProfesionales:configuralasopcionesrelacionadasalasProfesionestécnicasdisponiblesTécnicosBásicos:configuralasopcionesdelosTécnicosbásicosdisponiblesAñosEscolares:configuralasopcionesrelacionadasalAñoEscolarCoordinadores:configuralasopcionesrelacionadasalosCoordinadoresregistradosAdministradores:configuralasopcionesrelacionadasalosAdministradoresregistrados

MENÚCOORDINADOR

PaneldeCoordinación

EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosalCoordinador,

númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotal

deestudiantesasignadosalCoordinador.

2017 68

Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlasEmpresasalasqueestá

asociadoelCoordinador.

RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada

díadetrabajo,estenúmerodebeser0.

CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.

Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás

recienteamenosreciente.Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistros

semostraránengrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionar

elgrupoderegistrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverel

grupoanterior,opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.

¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?

3. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

4. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante

Ejemplo:

2017 69

Estudiantes

estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán

engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode

registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,

opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.

Ejemplo:

4. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione

5. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes

6. Presioneelbotón

botón .

Ejemplo:

2017 70

SideseadescargarundocumentocontodoslosEstudiantesenlaprovinciadeMontePlata,cursandoel

4todeBachillerato,enlaCarreraTécnicadeInformática,usteddebe:

7. Presionar

8. SeleccionarenelacápiteProvincia,laopción‘MontePlata’

9. SeleccionarenelacápiteCurso,laopción‘4to’

10. SeleccionarenelacápiteCarreraTécnicalaopción‘Informática’

11. Presionar

12. Presionar

AcontinuaciónsemostraráellistadodelosEstudiantesquereúnenestascondiciones.Sinohayningún

estudiantequereúnelascondiciones,ellistadosemostrarávacío.

¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?

4. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”

5. Escribaeltítuloymensaje

6. Presioneelbotón

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?

5. Modifiquelosdatosquedesee

6. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comoel

2017 71

cadaunodeloscampos

10. Presione

¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?

ManejodeDocentes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla

tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se

presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.

Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun

botónnumeradoparaveresegrupo.

botón .

Ejemplo:

¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?

4. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”

5. Observelosdetallesdeinterés

2017 72

6. Presioneelbotón

¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?

4. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”

6. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelDocente,comoel

6. Presionar correspondientealDocente

cadaunodeloscampos

10. Presione

¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?

3. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente

ManejodeEmpresas

SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasEmpresasregistradas.

2017 73

Ejemplo:

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?

6. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Vacantes”

10. Presioneelbotón

Vacantes

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.

2017 74

Ejemplo:

4. Presioneelbotón

6. Presioneelbotón

¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?

ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.

ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .

¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?

4. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”

6. Presioneelbotón

2017 75

Pasantías

Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.

Ejemplo:

¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?

4. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-

evaluación)

5. Observelainformacióndeinterés

6. Presioneelbotón

2017 76

ColocacióndePasantías

ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos

deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada

Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde

cadaPuestodeTrabajo.

ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .

Ejemplo:

¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?

4. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante

2017 77

6. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comola

direcciónyteléfonoresidencialdebe:

cadaunodeloscampos

7. IralcampoTeléfonoResidencialyagregarelnúmerodeteléfono

8. Presione

¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?

4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo

6. Presioneelbotón

¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?

4. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede

interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

5. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo

deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

6. Presioneelbotón

InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.

CasosEspeciales

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.

2017 78

Ejemplo:

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?

6. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseamodificarinformaciónalregistrodelEstudiante,comoelnúmerodecédula,dirección,teléfono

móvil,quetienelicenciadeconduciryposeevehículopropiodebe:

cadaunodeloscampos

12. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?’

13. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?

2017 79

14. Presione

¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?

3. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés

MENÚAUXILIAR

TodaslasEmpresas

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas

Empresasregistradas.

2017 80

Ejemplo:

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?

6. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Acciones”

10. Presioneelbotón

ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo

lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa

deinterés,bajolacolumna“Acciones”.

TodaslasVacantes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede

aquéEmpresacorresponde.

2017 81

4. Presioneelbotón

5. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante

6. Presioneelbotón

¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?

4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

5. Modifiquelainformacióndelformulario

6. Presioneelbotón

DocentesPendientes

SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.

2017 82

ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal

DocenteTécnicodeinterés.

Ejemplo:

ListadodeEgresados

Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode

estoscampos.

Ejemplo:

2017 83

¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?

3. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés

4. Presioneelbotón

Ejemplo:

SideseamostrartodoslosEgresadosdelaCarreraTécnicadeHotelería,debe:

3. IralcampoCarreraTécnicayseleccionar‘Hotelería’

4. Presionar

MENÚDEREPORTES

GeneraldeEstudiantes

Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:

Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP

Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos

Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos

Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal

Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes

colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador

Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal

Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía

asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

2017 84

CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero

deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames

Ejemplo:

GeneraldeEmpresas

Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:

NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP

Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas

Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico

Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy

posicionesabiertas.

2017 85

Ejemplo:

RelacióndeEstudiantes

Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel

porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel

gráfico,semuestralacifradelporcentaje.

Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada

especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.

2017 86

Ejemplo:

ResultadosdePasantías

Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente

contiene4datos,loscualesson:

Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de

EstudiantesasignadosalCoordinador

Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

Total:sumadetodoslospromedios

2017 87

Traslospromedios,seencuentran2gráficas:

AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel

evaluador

CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel

evaluador

Ejemplo:

ReportesparaImpresión

Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:

● ResumendelCentro

● ReporteGeneraldePasantías

● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades

● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad

Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal

reportedeinterés.

2017 88

Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente

alreportedeinterés.

NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe

seleccionarunaespecialidadpreviamente.

EjemplodeReportedelCentro:

2017 89

EjemplodeReporteGeneraldePasantías:

Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Especialidades:

2017 90

Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Única Especialidad:

2017 91

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADETAREASSEMANALES

EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificaciónde

Tareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismodocumento,

lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.

CartaPadres/Tutores

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos

estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu

cuidado.

FormularioMINERD

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes

porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode

VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.

RESOLUCIÓN1561-2000

Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.

2017 92

Institucionesparticipantes

OFICINA DE INTERMEDIACIÓN LABORAL Y PASANTÍAS · Obtener servicio de reclutamiento masivo de...

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Reclutamiento ii

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