Microsoft ® Office Excel ® 2007 obuka Kreirajte svoju prvu radnu svesku

Microsoft® Office Excel® 2007 obuka

Kreirajte svoju prvu radnu svesku

Sadržaj kursa

• Pregled: Gdje početi?

• Lekcija 1: Upoznati radnu svesku

• Lekcija 2: Unijeti podatke

• Lekcija 3: Urediti podatke i ispraviti radne listove

Svaka lekcija uključuje spisak predloženih zadataka i skup testnih pitanja.

Pregled: Gdje početi?

Zamoljeni ste da unesete podatke u Excel 2007, ali nikada niste radili u Excelu. Gdje da počnete?

Ili ste možda radili u Excelu ali se još uvijek pitate kako da uradite neke osnove kao što je unošenje i uređivanje teksta i brojeva, ili dodavanje i brisanje kolona i redova.

Ovdje ćete naučiti vještine potrebne za rad u Excelu, brzo i sa malim aktiviranjem.

Ciljevi kursa

• Kreirati novu radnu svesku.

• Unijeti tekst i brojeve.

• Urediti tekst i brojeve.

• Umetnuti i izbrisati kolone i redove.

Lekcija 1

Upoznati radnu svesku

Upoznati radnu svesku

Kada pokrenete Excel, suočeni ste sa velikom praznom koordinatnom mrežom koja se sastoji od kolona, redova, i ćelija.

Ako ste novi u Excelu, možda ćete se pitati šta da uradite sljedeće.

Tako da će ovaj kurs početi sa tim da vam pomogne da se osjećate ugodno sa nekim osnovama Excela koje će vas voditi pri unosu podataka u Excel.

Traka

Pojas na vrhu Excel 2007 prozora naziva se Traka.

Traka se sastoji od različitih tabulatora, od kojih se svaki odnosi na određenu vrstu posla koji se obavlja u Excelu.

Kliknete tabulatore na vrhu Trake da bi vidjeli različite komande na svakom tabulatoru.

Umetni

Izbriši

Format

Ćelije Uređivanje

Početna stranica

Sortiraj i filtriraj

Traka

Tabulator Početna stranica, prvi s lijeva, sadrži svakodnevne komande koje se najviše koriste.

1

2

Raspon Trake od vrha Excel prozora.

Komande u Traci su organizovane u male srodne grupe. Na primjer, komande za rad sa sadržajem ćelija koje su zajedno grupisane u grupu Uređivanje, i komande za rad sa samim ćelijama su u grupi Ćelije.

Slika ilustruje komande tabulatora Početna stranica.

Početna stranica

Umetni

Izbriši

Ćelije

Format

Uređivanje

Sortiraj i filtriraj

Radne sveske i radni listovi

Kada pokrenete Excel, otvarate datoteku koja se naziva radna sveska.

Svaka nova radna sveska dolazi sa tri radna lista u koja unosite podatke.

1 Prva radna sveska koju otvorite naziva se Sveska1. Ovaj naslov se pojavljuje u traci na vrhu prozora sve dok ne sačuvate radnu svesku pod vlastitim nazivom.

Ovdje je prikazan prazan radni list u novoj radnoj svesci.

Sveska1 – Microsoft Excel

List1 Evo kako.List2 List3

Radne sveske i radni listovi

2 Tabulatori lista se pojavljuju na dnu prozora. Dobra ideja je reimenovanje tabulatora lista radi lakšeg identifikovanja informacije na svakom listu.

Sveska1 – Microsoft Excel

List1

Kada pokrenete Excel, otvarate datoteku koja se naziva radna sveska.

Svaka nova radna sveska dolazi sa tri radna lista u koja unosite podatke.

Ovdje je prikazan prazan radni list u novoj radnoj svesci.

Evo kako.List2 List3

Radne sveske i radni listovi

Možda ćete se također pitati kako da kreirate novu radnu svesku.

1. Kliknite na Microsoft Office Dugme u gornjem-lijevom dijelu prozora.

Evo kako.

2. Kliknite Novo.

3. U prozoru Nova radna sveska, kliknite Prazna radna sveska.

Sveska1 – Microsoft Excel

List1 List2 List3

Kolone, redovi, i ćelije

Radna sveska je podijeljena u kolone, redove, i ćelije.

To je koordinatna mreža koju vidite kada otvorite radnu svesku.

1 Kolone idu od vrha do dna radnog lista, vertikalno. Svaka kolona ima abecedno zaglavlje na vrhu.

Redovi idu preko radnog lista, horizontalno. Svaki red također ima zaglavlje. Zaglavlje redova su brojevi, od 1 do 1.048.576.

2

Kolone, redovi, i ćelije

Abecedna zaglavlja na kolonama i numerička zaglavlja na redovima govore gdje se nalazite na radnom listu kada kliknete na ćeliju.

Zaglavlja se kombinuju da bi oblikovali adresu ćelije. Na primjer, ćelija na presjeku kolone A i reda 3 naziva se ćelija A3. Ovo se također naziva referenca ćelije.

Radna sveska je podijeljena u kolone, redove, i ćelije.

To je koordinatna mreža koju vidite kada otvorite radnu svesku.

Ćelije su tamo gdje idu podaci

Ćelije su tamo gdje počnete sa radom i unosite podatke u radni list.

Lijeva slika pokazuje šta vidite kada otvorite novu radnu svesku.

Prva ćelija u gornjem-lijevom uglu radnog lista je aktivna ćelija. Njene vanjske ivice su crne, pokazujući da svaki podatak koji unesete ide tu.

Podatke možete unijeti gdje god želite klikanjem na bilo koju ćeliju u radnom listu da bi odabrali ćeliju.

Kada odaberete bilo koju ćeliju, ona postaje aktivna ćelija. Kao što je ranije opisano, njene vanjske ivice postaju crne.

Zaglavlja za kolone i redove u kojima se ćelija nalazi također postaju istaknuti.

Ćelije su tamo gdje idu podaci

Na primjer, ako odaberete ćeliju u koloni C u redu 5, kao što je prikazano na desnoj slici:

1

2

Kolona C je istaknuta.

Red 5 je istaknut.

Ćelije su tamo gdje idu podaci

Podatke možete unijeti gdje god želite klikanjem na bilo koju ćeliju u radnom listu da bi odabrali ćeliju.

3 Aktivna ćelija, C5 u ovom slučaju, ima obris. I njeno ime—također poznato kao referenca ćelije—je prikazano u Okviru za ime u gornjem-lijevom uglu radnog lista.

Ćelije su tamo gdje idu podaci

Podatke možete unijeti gdje god želite klikanjem na bilo koju ćeliju u radnom listu da bi odabrali ćeliju.

Na primjer, ako odaberete ćeliju u koloni C u redu 5, kao što je prikazano na desnoj slici:

Ćelija sa obrisom, istaknutih zaglavlja kolone i reda, i pojavljivanje reference ćelije u Okviru za ime olakšava vam da vidite da je C5 aktivna ćelija.

Ovi indikatori nisu previše važni ako ste na samom vrhu radnog lista u nekoliko prvih ćelija.

Ali kada radite sve dalje i dalje prema dole ili preko radnog lista, mogu vam veoma pomoći.

Ćelije su tamo gdje idu podaci

Prijedlozi za vježbu

1. Preimenovati tabulator radnog lista.

2. Pomjeriti se sa jednog radnog lista na drugi.

3. Dodati boju tabulatoru radnog lista.

4. Dodati i izbrisati radne listove.

5. Pregledati zaglavlja kolona i koristiti Okvir za ime.

Test 1, pitanje 1

Trebate novu radnu svesku. Kako je kreirate? (Odabrati jedan odgovor.)

1. U grupi Ćelije, kliknuti Umetni, i onda kliknuti Umetni list.

2. Kliknuti na Microsoft Office dugme, i onda kliknuti Novo. U prozoru Nova radna sveska, kliknuti Prazna radna sveska.

3. U grupi Ćelije, kliknuti Umetni, i onda kliknuti Radna sveska.

Test 1, pitanje 1: Odgovor

Kliknuti na Microsoft Office dugme, i onda kliknuti Novo. U prozoru Nova radna sveska, kliknuti Prazna radna sveska.

Test 1, pitanje 2

Okvir za ime pokazuje sadržaj aktivne ćelije. (Odabrati jedan odgovor.)

1. Tačno.

2. Netačno.

Test 1, pitanje 2: Odgovor

Netačno.

Okvir za ime daje referencu aktivne ćelije. Također možete koristiti Okvir za ime da odaberete ćeliju, tako što ćete otkucati referencu ćelije u okvir.

Test 1, pitanje 3

U novom radnom listu, morate početi sa kucanjem u ćeliji A1. (Odabrati jedan odgovor.)

1. Tačno.

2. Netačno.

Test 1, pitanje 3: Odgovor

Netačno.

Slobodno možete tumarati i kucati gdje god želite. Kliknite na bilo koju ćeliju i počnite kucati. Ali nemojte da čitalac mora klizati da bi vidio podatak koji isto tako može početi i u ćeliji A1 ili A2.

Lekcija 2

Unijeti podatke

Unijeti podatke

Excel možete koristiti za unos svih vrsta podataka, poslovnih ili privatnih.

Možete unijeti dvije osnovne vrste podataka u ćelije radnog lista: brojeve i tekst.

Dakle Excel možete koristiti za kreiranje budžeta, rad sa taksama, zapisivati ocjene učenika ili prisutnost, ili spisak proizvoda koji prodajete. Možete čak voditi dnevnik o dnevnim vježbama, pratiti gubitak težine, ili pratiti trošak preuređenja kuće. Mogućnosti su zaista neiscrpne.

A sada uronimo u unose podataka.

Ocjene učenika

Izvještaj o prodaji

Troškovi odmora

Budite ljubazni prema svojim čitaocima: počnite sa naslovima kolona

Kada unosite podatke, dobro je početi sa unosom naslova na vrh svake kolone.

Na ovaj način, svako ko dijeli vaše radne listove može razumijeti šta znače podaci (i vi ćete moći razumijeti, kasnije).

Često želite također da unesete i naslove redova.

A B C D E F

1 2004 2005 2006 2007 2008

2Pustolovni poslovi

3

Baldwin-ov muzej nauke

4 Contoso

12

A B C D E F

1 2004 2005 2006 2007 2008

2Pustolovni poslovi

3

Baldwin-ov muzej nauke

4 Contoso

Radni list na slici pokazuje stvarna i očekivana kretanja tokom različitih godina.

Koristi se naslovima kolona i redova:

1

2

Naslovi kolona, preko vrha radnog lista, su godine.

Naslovi redova prema dole na lijevoj strani su imena kompanija.

12

Budite ljubazni prema svojim čitaocima: počnite sa naslovima kolona

Počnite sa kucanjem

Recimo da kreirate spisak imena prodavača.

Spisak će također imati datume prodaje, sa njihovim iznosom.

Dakle trebate ove naslove kolona: Ime, Datum, i Iznos.

A B C D

1 Ime Datum Iznos

2

3

4

5

Počnite sa kucanjem

1. Ukucati Ime u ćeliju A1 i pritisnuti TAB. Onda ukucati Datum u ćeliju B1, pritisnuti TAB, i ukucati Iznos u ćeliju C1.

Slika pokazuje proces kucanja informacija i kretanja od ćelije do ćelije:

A B C D

1

2

3

4

5

Ime Datum Iznos

Recimo da kreirate spisak imena prodavača.

Spisak će također imati datume prodaje, sa njihovim iznosom.

Počnite sa kucanjem

2. Nakon kucanja naslova kolona, kliknuti na ćeliju A2 da bi počeli sa kucanjem imena prodavača. Ukucajte prvo ime, i onda pritisnite ENTER da bi pomijerili selekciju prema dole za jednu ćeliju do ćelije A3. Onda ukucajte slijedeće ime, i td.

A B C D

1

2

3

4

5

Ime Datum Iznos

Buchanan

Suyama

Peacock

Recimo da kreirate spisak imena prodavača.

Spisak će također imati datume prodaje, sa njihovim iznosom.

Slika pokazuje proces kucanja informacija i kretanja od ćelije do ćelije:

Unos datuma i vremena

Excel poravnava tekst na lijevoj strani ćelija, ali datume poravnava na desnoj strani ćelija.

Da bi unijeli datum u kolonu B, kolonu Datum, trebali bi koristiti tačku ili crticu za odvajanje dijelova: 16.07.2009 ili 16-jul-2009. Excel će ovo prepoznati kao datum.

A B C D

1

2

3

4

5

Ime Datum Iznos

Buchanan

Suyama

Peacock

05.03.2009

06.05.2009

05.05.2009

Unos brojeva

Excel poravnava brojeve na desnoj strani ćelija.

A B C D

1

2

3

4

5

Ime Datum Iznos

Buchanan

Suyama

Peacock

05.03.2009

06.05.2009

05.05.2009

5500

6300

4180

• Da bi unijeli razlomke, ostavite razmak između cijelog broja i razlomka. Na primjer, 1 1/8.

• Da bi unijeli samo razlomak, unesite prvo nulu, na primjer, 0 1/4. Ako unesete 1/4 bez nule, Excel će protumačiti broj kao datum, 4. januar.

• Ako ukucate (100) da bi pokazali negativni broj sa zagradama, Excel će prikazati broj kao -100.

Unos brojeva

Drugi brojevi i kako ih unijeti

Prijedlozi za vježbu

1. Unesite podatke korištenjem TAB i ENTER.

2. Popravite greške tokom kucanja.

3. Unesite datume i vrijeme.

4. Unesite brojeve.

Test 2, pitanje 1

Pritiskanje ENTER tipke pomjera selekciju za jednu ćeliju u desno. (Odabrati jedan odgovor.)

1. Tačno.

2. Netačno.

Test 2, pitanje 1: Odgovor

Netačno.

Pritiskanje ENTER tipke pomjera selekciju na dole. Pritiskanje TAB tipke pomjera selekciju na desno.

Test 2, pitanje 2

Koje od ovih će Excel prepoznati kao datum? (Odabrati jedan odgovor.)

1. 6. februar 1947.

2. 2,6,47.

3. 2-Feb-47.

Test 2, pitanje 2: Odgovor

2-Feb-47.

Koristite tačku ili crticu za odvajanje dijelova datuma.

Lekcija 3

Urediti podatke i ispraviti radne listove

Urediti podatke i ispraviti radne listove

Svako pravi greške. Čak i podatak koji ste tačno unijeli možda će kasnije trebati ažurirati.

Ponekad, cijeli radni list treba promjenu.

Pretpostavimo da trebate dodati još jednu kolonu podataka, tačno u sredini vašeg radnog lista. Ili pretpostavimo da imate spisak zaposlenih jedan po redu, po abecednom redoslijedu—šta ćete uraditi kada zaposlite nekoga novog?

Ova lekcija pokazuje kako je lako dodati podatak i dodati i izbrisati kolone i redove u radnom listu.

Umetni kolonu

Uredi podatak

Umetni red

13256

123456

Urediti podatke

Recimo da ste htijeli unijeti 5400 u ćeliju A2, ali ste greškom unijeli 4500.

Jednom kada primijetite grešku, postoje dva načina da je ispravite.

1

2

3

Dupli klik na ćeliju da bi dodali podatak u nju.

Ili, nakon klikanja na ćeliju, unesite podatak u Traku za formule.

Nakon što ste odabrali ćeliju jednom od dvije metode, radni list kaže Uredi u statusnoj traci u donjem lijevom uglu.

2007 2008 20094500

Uredi

4500

2700 3900

Urediti podatkeKoja je razlika između ove dvije metode?

Evo kako možete napraviti promjene na oba mjesta:

• Izbrišite slova ili brojeve pritiskivanjem BACKSPACE tipke ili ih označite i onda pritisnite DELETE tipku.

• Uredite slova i brojeve tako što ćete ih označiti i onda ukucati nešto drugo.

Vaša udobnost. Možete sami odlučiti sa čime vam je lakše raditi, sa Trakom za formule ili sa samom ćelijom.

2007 2008 20094500

Uredi

4500

2700 3900

Urediti podatke

• Umetnite nova slova ili brojeve unutar podatka u ćeliji pozicioniranjem kursora i kucanjem.

2007 2008 20094500

Uredi

4500

2700 3900

Koja je razlika između ove dvije metode?

Vaša udobnost. Možete sami odlučiti sa čime vam je lakše raditi, sa Trakom za formule ili sa samom ćelijom.

Evo kako možete napraviti promjene u oba mjesta:

Urediti podatke

Šta god da radite, kada u potpunosti završite, zapamtite da pritisnete ENTER ili TAB tipku da bi vaše promjene ostale u ćeliji.

2007 2008 20095400

Uredi

5400

2700 3900

Koja je razlika između ove dvije metode?

Vaša udobnost. Možete sami odlučiti sa čime vam je lakše raditi, sa Trakom za formule ili sa samom ćelijom.

Ukloniti oblikovanje podataka

Iznenađenje! Neko drugi je koristio vaš radni list, popunio ga nekim podacima, i broj u ćeliji B6 podebljao i istaknuo crvenom gdje je 2008 bio najviši iznos.

Ali iznos se promijenio.

Želite da popravite situaciju.

Početna stranica

Izbriši oblikovanja

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Izbriši sve

Ukloniti oblikovanje podataka

1

2

3

Originalan broj je oblikovan podebljano i crveno.

Dakle izbrišete broj.

Unesete novi broj. Ali je još uvijek podebljan i crven! Kako postupiti?

Kao što slika pokazuje:

Početna stranicaA

A

A

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Izbriši sve

Iznenađenje! Neko drugi je koristio vaš radni list, popunio ga nekim podacima, i broj u ćeliji B6 podebljao i staknuo crvenom gdje je 2008 bio najviši iznos.

B

B

BIzbriši oblikovanja

Ukloniti oblikovanje podataka

Dešava se to da je sama ćelija oblikovana, ne podaci u ćeliji.

Dakle kada izbrišete podatak koji ima posebno oblikovanje, također trebate izbrisati oblikovanje ćelije.

Dok to ne uradite, svaki podatak koji unesete u tu ćeliju imat će posebno oblikovanje.

Početna stranicaA B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Izbriši sve

Izbriši oblikovanja

Ukloniti oblikovanje podataka

Evo kako da uklonite oblikovanje.

1. Kliknite u ćeliju, i onda na tabulator Početna stranica, u grupi Uređivanje, kliknuti na strelicu na Očisti .

2. Kliknite Izbriši oblikovanja, što uklanja oblikovanje iz ćelije. Ili možete kliknuti Izbriši sve da uklonite i podatak i oblikovanje u isto vrijeme.

Početna stranicaA B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Izbriši sve

Izbriši oblikovanja

Umetnuti kolonu ili redNakon unošenja podataka, možete otkriti da trebate dodati kolone ili redove da bi sačuvali dodatne informaciju.

Da li trebate početi ispočetka? Naravno da ne.

Da bi umetnuli jednu kolonu:

1. Kliknite na bilo koju ćeliju u koloni koja je odmah desno od mjesta gdje želite novu kolonu.

2. Na tabulatoru Početna stranica, u grupi Ćelije, kliknite na strelicu na Umetni. Na padajućem meniju, kliknite Umetni kolonu lista. Nova prazna kolona je umetnuta.

Umetni

Umetanje ćelija…

Umetni red lista

Umetni kolonu lista

Umetni list

Umetnuti kolonu ili red

Da bi umetnuli jedan red:

1. Kliknite na bilo koju ćeliju u redu koji je odmah ispod mjesta gdje želite novi red.

2. U grupi Ćelije, kliknite na strelicu na Umetni. Na padajućem meniju, kliknite Umetni red lista. Novi prazni red je umetnut.

Nakon unošenja podataka, možete otkriti da trebate dodati kolone ili redove da bi sačuvali dodatne informaciju.

Da li trebate početi ispočetka? Naravno da ne.

Umetni

Umetanje ćelija…

Umetni red lista

Umetni kolonu lista

Umetni list

Prijedlozi za vježbu

1. Urediti podatke.

2. Izbrisati oblikovanje iz ćelije.

3. Raditi u načinu rada za uređivanje.

4. Umetnuti i izbrisati kolone i redove.

Test 3, pitanje 1

Šta prvo radite da izbrišete oblikovanje u ćeliji? (Odabrati jedan odgovor.)

1. Izbrisati sadržaj ćelije.

2. Kliknuti Format u grupi Ćelije na tabulatoru Početna stranica.

3. Kliknuti Očisti u grupi Uređivanje na tabulatoru Početna stranica.

Test 3, pitanje 1: Odgovor

Kliknuti Očisti u grupi Uređivanje na tabulatoru Početna stranica.

Onda kliknuti Izbriši oblikovanja.

Test 3, pitanje 2

Da bi dodali kolonu, kliknuti ćeliju u koloni koja je desno od mjesta gdje želite novu kolonu. (Odabrati jedan odgovor.)

1. Tačno.

2. Netačno.

Test 3, pitanje 2: Odgovor

Tačno.

Onda na tabulatoru Početna stranica, u grupi Ćelije, kliknuti na strelicu na Umetni, i onda kliknuti Umetni kolonu lista da bi umetnuli kolonu.

Test 3, pitanje 3

Da bi dodali novi red, kliknuti na ćeliju koja je iznad mjesta gdje želite novi red. (Odabrati jedan odgovor.)

1. Tačno.

2. Netačno.

Test 3, pitanje 3: Odgovor

Netačno.

Umjesto toga, kliknuti na bilo koju ćeliju u redu ispod mjesta gdje želite novi red.