View
237
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
1/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
2/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
3/300
Versiune document: 1.0 Pag 3 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
DOCUMENTE REFERITE
1. Nu exista Data Comentarii Lista Autori
WP5.2. DL5.2.1 - Document de analiz Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic
WP5.2. DL5.2.2 - Document de specificaii
funcionale
Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic
Manual de utilizare a aplicaiilor locale
Modul Gestiunea Personalului
Iunie
2014
Versiunea iniial Mihaela Dasclu
Manual de utilizare a aplicaiilor centrale
Modul Managementul salarizrii
Iunie
2014
Versiunea iniial Mihaela Dasclu
FORMULARE REFERITE
Versiune Data Comentarii Lista Autori
1. Nu exist.
Cuprins:
CONTROLUL DISTRIBUTIEI ......................................................................................... 2ISTORICUL MODIFICARILOR ........................................................................................ 2APROBARILE DOCUMENTULUI .................................................................................... 2DOCUMENTE REFERITE ................................................ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
FORMULARE REFERITE ................................................ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.1. SCOP 5
2. DESCRIEREA FLUXURILOR TEHNICE ............................................................ 6
2.1.FAZA DE PRELUCRARE LOCAL A STATULUI DE AVANS............................................. 72.2.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE AVANS...................... 82.3.FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PLAT............................................. 8
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
4/300
Versiune document: 1.0 Pag 4 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2.4.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE PLAT...................... 9
2.5.FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU PLATA EFECTIV A SALARIILOR......................... 103. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR GENERALE ........................................ 11
3.1.CUTARE ANGAJAI N STATE ............................................................................. 113.2.SETARE SEMNTURI PE RAPOARTE...................................................................... 133.3.EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN RAPOARTE .................................................... 213.4.SALVAREA N FIIERE PDF A RAPORTELOR............................................................ 23
4. DESCRIEREA MENIURILOR APLICAIEI LOCALE ......................................... 25
4.1.MODULUL MANAGEMENTUL SALARIZRII............................................................. 264.1.1. Submeniul Stat de Plat ....................................................................... 27
4.1.1.1. Istoric versiuni Stat de Plat ...................................................... 314.1.1.2. Comanda Detalii ......................................................................... 35
4.1.1.2.1. Alte drepturi ........................................................................ 404.1.1.2.2. Pontaje ................................................................................ 46
4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru ............................................................... 474.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale ....................................... 51
4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri ............................................................ 634.1.1.2.4. Valori Realizate ................................................................... 80
4.1.1.3. Comanda Tiprire ...................................................................... 854.1.1.4. Comanda Trimitere la server ..................................................... 924.1.1.5. Comanda Verificare Stare .......................................................... 954.1.1.6. Comanda Fiier pentru server ................................................... 96
4.1.1.7. Comanda Fiier de la server ...................................................... 994.1.1.8. Comanda Generare Rectificativ ............................................... 1004.1.1.9. Comanda nchide Rectificativ .................................................. 1044.1.1.10. Comanda Deschide Rectificativ ............................................. 1054.1.1.11. Comanda terge Rectificativ .................................................. 1064.1.1.12. Comanda Adaug persoan ................................................... 107
4.1.2. Submeniul Stat de Avans .................................................................... 1094.1.2.1. Istoric versiuni Stat de Avans .................................................. 1124.1.2.2. Comanda Generare avans ........................................................ 1164.1.2.3. Comanda terge avans ............................................................ 1194.1.2.4. Comanda Adaug ..................................................................... 120
4.1.2.5. Comanda Modific .................................................................... 1224.1.2.6. Comanda terge....................................................................... 1244.1.2.7. Comanda Tiprire .................................................................... 1244.1.2.8. Comanda Trimitere la server ................................................... 1294.1.2.9. Comanda Verificare stare ........................................................ 1304.1.2.10. Comand Fiier pentru server ............................................... 1324.1.2.11. Comanda Fiier de la server .................................................. 134
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
5/300
Versiune document: 1.0 Pag 5 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
4.1.2.12. Comanda nchide Avans ......................................................... 134
4.1.2.13. Comanda Deschide avans ...................................................... 1364.1.3. Submeniul Utilitare ............................................................................. 138
4.1.3.1. Rapoarte ................................................................................... 1394.1.3.2. Opiuni ...................................................................................... 178
4.1.3.2.1. Recapitulaie taxe ............................................................. 1844.1.3.2.2. Situaia centralizatoare privind plata salariilor .............. 1994.1.3.2.3. Declaraia 112 ................................................................... 2284.1.3.2.4. Declaraia 205 ................................................................... 2404.1.3.2.5. Export fiiere bnci ........................................................... 264
4.1.4. Submeniul Setri ................................................................................ 2714.1.4.1. Tipuri de Concedii medicale..................................................... 272
4.1.4.2. Norm lucrtoare pe luni ........................................................ 2764.1.4.3. Nomenclator bnci ................................................................... 2784.1.4.4. Machete Export fiiere bnci ................................................... 2854.1.4.5. Nomenclator zile libere ........................................................... 296
1.SCOP
Acest document are ca scop descrierea aplicaiei locale modul Managementul
salarizrii.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
6/300
Versiune document: 1.0 Pag 6 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2.DESCRIEREA FLUXURILOR
TEHNICE
Activitatea de lucru se desfoar n mai multe faze:
1. Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i
transmitere pentru validare a statului de avans ctre ISJ
2.
Faza de verificare, aprobare i/sau respingere a statului de avans de
ctre responsabilul l ISJ
3.
Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i
transmitere pentru validare date salariale pentru un stat de plat lunarde ctre ISJ.
4.
Faza de verificare i aprobare sau respingere de ctre reprezentatul ISJ a
datelor salariale pentru un stat de plat lunar transmis de unitile de
nvmnt.
5. Faza de preluare informaii privind situaia centralizatoare de plat a
salariilor de ctre unitile de nvmnt n vederea efecturii pliiefective a salariilor.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
7/300
Versiune document: 1.0 Pag 7 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2.1.FAZA DE PRELUCRARE LOCAL ASTATULUI DE AVANS
Aplicaia permite ca la nivelul fiecrei uniti de nvmnt s se poata realiza
statul de avans, local, prin autentificare cu user, parola i id unitate de
nvmnt.
Dup completarea datelor lunare de salarii actualizare personal (angajri /
plecri), actualizare ncadrare, sporuri cu caracter permanent, se poate genera
n aplicaia local statul de avans. Pe baza unui stat de personal aprobat se va
genera statul de avans unde se vor opera zilele de concediu de odihn ce
urmeaz s fie efectuate i sumele ce urmeaz s fie pltite pentru luna curent
sau pentru lunile viitoare.
Dup finalizarea acestor prelucrri, statele obinute cu date corecte se transmit
ctre aplicaia central.
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin
dou modaliti:
- Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.
-
Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaiecu conexiune la internet.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
8/300
Versiune document: 1.0 Pag 8 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2.2.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE AVANS
Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de
personal, plat i avans se vor conecta n aplicaia central unde unitile de
nvtmnt i-au ncarcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.Conectarea se va face cu autentificare user i parol.
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de
avans ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.
Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de avans fie statusul
aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.
2.3.FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A
STATULUI DE PLAT
Aplicaia permite ca la nivelul fiecarei uniti de nvmnt s se poata realiza
statul de plat n baza unui stat de personal aprobat, local, prin autentificare cu
user, parola i id unitate de nvmnt.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
9/300
Versiune document: 1.0 Pag 9 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pe baza unui stat de personal se va genera un stat de plat unde se vor opera
alte drepturi, pontaje, indemnizaii de concedii medicale, reineri, avansuri i se
vor verifica valorile calculate de aplicaie.
Dup finalizarea acestor prelucrri, statul obinut cu date corecte se transmite
ctre aplicaia central
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin
dou modaliti:
-
Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.
- Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaie
cu conexiune la internet.
2.4.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /
RESPINGERE A STATULUI DE PLAT
Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de
personal, plat i avans, se vor conecta n aplicaia central unde unitile de
nvmnt i-au ncrcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.
Conectarea se va face cu autentificare user i parola.
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de
plat ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
10/300
Versiune document: 1.0 Pag 10 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de plat fie statusul
aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.
2.5.FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU
PLATA EFECTIV A SALARIILOR
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt, se vor prelucra situaiile
centralizatoare privind plata salariilor, situaii care se vor depune la Trezorie
pentru virarea sumelor de plat n contul unitilor de nvmnt.
Verificarea sumelor de plat de catre Trezorerie se va efectua pe baza coduluide bare tiprit pe fiecare din situaiile centralizatoare.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
11/300
Versiune document: 1.0 Pag 11 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
3.DESCRIEREA
FUNCIONALITILOR
GENERALE
3.1.CUTARE ANGAJAI N STATE
Aplicaia permite cutri n baza de date a angajailor att dup nume, ct i
dup CNP.
Ca orice motor de cutare, se poate introduce un ir de n caractere, filtrarea
se va realiza pentru toate nregistrrile care au numele, respectiv CNP-ul care
ncepe cu acel ir de caractere.
1. Dup nume:se va crea un filtru pe angajaii al cror nume va ncepe cu
irul de caractere tastat n cmpul de Cutare dup nume:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
12/300
Versiune document: 1.0 Pag 12 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2. Dup CNP:se va crea un filtru pe angajaii al cror CNP va ncepe cu irul
de caractere tastat n cmpul de Cutare dup CNP:
Cutarea salariailor folosind aceste filter se poate efectua doar n
submeniurile: Stat de personal, Stat de plat, Stat de avans.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
13/300
Versiune document: 1.0 Pag 13 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
3.2.SETARE SEMNTURI PE RAPOARTEAplicaia local permite setarea persoanelor care vor semna pe rapoarte.
Se pot efectua dou tipuri de setri:
a)
Setarea persoanelor care vor semna pe raport, etichetele semnturilor fiind deja
definite
b)
Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna
a)
Setarea persoanelor care vor semna pe raport
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi:
Se pot seta cte 2 persoane pentru fiecare tip de semnatur: Ordonator credite,
Contabil ef i ntocmit.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
14/300
Versiune document: 1.0 Pag 14 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru setarea persoanelor care semneaz se va urma fluxul de lucru:
o selectarea unei persoane care este angajat al unitii de nvmnt se va
aciona butonul din zona de interes
o se va deschide fereastra:
o
se va selecta persoana i se va aciona butonul Selecteaz
o procedeul va fi reluat pn la selectarea tutoror persoanelor care vor
semna pe raport:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
15/300
Versiune document: 1.0 Pag 15 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Deasemenea, dac o persoan care semneaz pe raport nu este angajat al unitii
de nvmnt, aceasta se poate tasta efectiv n cmpurile corespunztoare pentru
Nume Prenume i Funcie:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
16/300
Versiune document: 1.0 Pag 16 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
b)
Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna pe raport:
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi raport:
Fereastra este mprit n doua zone:
1. O zon de afiare informaii detalii persoane care vor aparea pe raport:
2. O zona de opiuni / comenzi pentru setarea persoanelor / funciilor
persoanelor care vor semna pe raport.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
17/300
Versiune document: 1.0 Pag 17 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
1.
Informaiile afiate sunt:
o Titlu semntur: se va afia eticheta semnturii (Director, Secretar,
Responsabil salarizare, Responsabil Resurse Umane, etc i orice alta
etichet solicitat)
o Semnatar: se va afia Numele persoanei care va semna
o Funcie: se va afia funcia deinut de persoana care va semna
o Aliniere:se va afia informaia privind poziionarea semnturii
2. Comenzile care pot fi efectuate sunt: Adaug, Modific, terge.
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei semnturi care va aparea pe
raportul tiprit.
Fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul Adaug
Se va deschide fereastra:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
18/300
Versiune document: 1.0 Pag 18 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se vor completa urmtoarele cmpuri:
o Titlu semntur: se va tasta eticheta semnturi; dac a mai fost
salvat aceast etichet, la tastarea denumirii ea va fi propusa
spre selectare:
o Nume prenume i Funcie: fie se tasteaz efectiv n cmpurile
corespunztoare aceste informaii, fie se selecteaz persoana din
lista de salariaii nregitrai n baza de date, astfel:
- Se acioneaz butonul , se deschide fereastra:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
19/300
Versiune document: 1.0 Pag 19 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
-
Se caut persoana dup nume sau CNP, se selecteaz i apoi se
acioneaz butonul Selecteaz:
- Se revine n fereastra Semnturi rapoarte:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
20/300
Versiune document: 1.0 Pag 20 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
o Aliniere: se va seta poziionarea /alinierea semnturi pe raport.
Este un camp de tip list cu urmatoarele valori:
Pentru salvarea setrilor se acioneaz Salveaz. Dup salvare se revine
n fereastra de Tiprire raport.
b)
Comanda Modific: permite modificarea unei semnturi care apare pe
raportul tiprit.
Fluxul de modificare este urmtorul:
Se selecteaza nregistrarea de modificat i se acioneaz Modific
Se deschide fereastra Semnturi rapoarte
Se modifica valorile cmpurilor dorite
Petnru salvarea modificrilor se acioneaz Salveaz
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
21/300
Versiune document: 1.0 Pag 21 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
c)
Comanda terge: permite tergerea unei semnturi care apare pe
raportul tiprit.
Fluxul de tergere este urmtorul:
Se selecteaz nregistrarea pentru tergere
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare a tergerii:
Pentru confirmare se selecteaz opiunea Da.
3.3.EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN
RAPOARTE
Aplicaia local permite exportul rapoartelor n Excel utiliznd opiunea de
Export n excel.
Acolo unde exist aceast opiune se va urma fluxul de lucru:
se acioneaz butonul Export n excel, i se va deschide fereastra
Alege pentru export raport n excel
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
22/300
Versiune document: 1.0 Pag 22 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Sunt afiate toate coloanele disponibile din raportul selectat.
Dac nu se dorete exportul n excel a unei coloane aceasta se va debifa.
Dac se dorete modificarea ordinii de afiare a coloanelor se vor folosi
butoanele Mut sus i Mut jos
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz
selecia sau deselecia tuturor coloanelor dorite la export. Implicit la
deschiderea ferestrei cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia
tuturor coloanelor
Pentru efectuarea exportului se va aciona butonul Export n excel, se
va deschide fereastra:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
23/300
Versiune document: 1.0 Pag 23 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se va selecta calea de salvare a fiierului i se va aciona butonul Save.
3.4.SALVAREA N FIIERE PDF A
RAPORTELOR
Aplicaia local permite salvarea n fiiere pdf a rapoartelor lansate pentru
tiprire.
Fluxul de lucru este urmtor:
se va lansa raportul pentru tiprire
din zona de opiuni / butoane se acioneaz butonul de salvare:
din lista deschis se va selecta formatul pdf
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
24/300
Versiune document: 1.0 Pag 24 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Dup selectarea tipului de format se va deschide o fereastr de navigare
care permite specificarea numelui i a locaiei pentru salvare:
Se poate pstra denumirea fiierului implicit sau se poate tasta o alta
completnd valoarea dorit n cmpul File name
Dup selectarea spaiului de salvare, pentru salvare se acioneaz Save.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
25/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
26/300
Versiune document: 1.0 Pag 26 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
4.1.MODULUL MANAGEMENTULSALARIZRII
La accesarea meniului Managementul salarizrii se deschide urmtoarea
fereastr:
Modulul Managamentul salarizrii este mprit n patru submeniuri:
1.
Stat de plat
2. Stat de avans
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
27/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
28/300
Versiune document: 1.0 Pag 28 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru salariaii activai / suspendai n cursul lunii, n Pontaje se vor
insera zile de absene pentru zilele pn la data reactivri sau dup data
de suspendare.
Sunt inserate n pontaj zilele de concediu de odihn preluate din statele
de avans generate i nchise att din luna curent ct i din lunile
anterioare.
Pe baza drepturilor cuvenite preluate din statul de personal i a
pontajelor, se calculeaz elementele salariale ( venit brut, omaj, pensie,sntate, impozit, rest de plat ).
Este inserat n tabul de Valori realizate valoarea sumei de avans pltit
prin statele de avans din lunile anterioare.
Sunt preluate de la luna anterioar reinerile de dup salariul net n
forma de Reineri i deduceri.
Nu vor fi preluate n statul de plat persoanele care au fost inactivate n
statul de personal al lunii anterioare.
Submeniul Stat de plateste structurat n mai multe zone:
-
O zon de cutare angajai, respectiv vizualizare comentariu editat pe
server la nivelul statului de plat de ctre persoana responsabil cu avizarea:
-
O zon de afiare informaii personal existente n aplicaie:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
29/300
Versiune document: 1.0 Pag 29 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
-
O zon de opiuni / butoane care permit diverse operaiuni pe statul de
plat;
NOT! Pentru utilizarea opiunii de cutare angajai consultai instruciunile
detaliate n submeniul 3.6 Cutare angajai n state
n zona de afiare informaii existente n aplicaie se vizualizeaz urmtoarele
date despre salariai:
Marc: codul atribuit unui angajat n aplicaie la adugare, este un cmp
de tip numeric iar valoarea atribuit este unic pentru fiecare angajat;
Nume: numele angajatului
Prenume: prenumele angajatului
CNP: codul numeric personal al angajatului
Dat angajare: data angajrii n unitatea de nvmnt
Dat plecare: data plecrii din unitatea de nvmnt:
Comentariu: afieaz comentariul editat pe server la nivelul angajatului
n statul de plat n aplicaia central de ctre persoana care avizeaz
statul de plat. La preluarea rspunsului privind starea statului de plat,
automat se vor prelua i comentariile completate la avizare.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
30/300
Versiune document: 1.0 Pag 30 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Norm baza: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post
didactic, auxiliar sau nedidactic n funcie de categoria de angajare
selectat.
Norm cumul: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post
aferent unei funcii de cumul.
Norm plata cu ora: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un
post prin plata cu ora.
n zona de opiuni se regsesc urmtoarele informaii / optiuni:
a) Stare stat de plat: se va afia starea curent a statului de plat;
starea unui stat de plat poate fi: neiniializat, n Lucru, Aprobat,
Respins, Blocat
b) Istoric versiuni: afieaz att informaia legat de versiunea curent
de lucru, ct i cteva informaii legate de versiunile anterioare ale
statului de plat.
c)
Comenzicu urmtoarele opiuni: Detalii, Tiprire, Trimitere la server,
Verificare stare, Fiier pentru server, Fiier de la server, Generare
rectificativ, nchide rectificativ, Deschide rectificativ, terge
rectificativ.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
31/300
Versiune document: 1.0 Pag 31 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
4.1.1.1.Istoric versiuni Stat de Platn submeniul aferent statului de plat se regsesc opiunile Versiune curenti
Istoric versiune:
Opiunea de Versiune curent informeaz utilizatorul asupra versiunii
statului de plat aflat n vizualizare.
Opiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informaii legate de
versiunile generate ale statului de plat dintr-o lun de lucru. Pentru
vizualizarea informaiilor se acioneaz butonul Istoric versiuni, se deschide
fereastra:
Informaiile vizualizate n aceast fereastr fac referire la versiunile statului de
plat i la angajaii ale caror informaii au necesitat comentarii. Se vizualizeaz
informaii legate:
- Versiune: versiuni ale statului de plat generate n luna de lucru
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
32/300
Versiune document: 1.0 Pag 32 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
- Stare: starea statului de plat pentru versiunea referit;
- Dat creare: data de creare a versiunii statului de plat;
- Dat trimitere: data de trimitere pentru avizare ctre server;
- Tip trimitere: se afieaz informaia privind trimiterea fiierului stat de
plat la aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i transmiterea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Trimitere
la server,
o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i transmiterea
se efectueaz prin salvarea local a fiierului stat de plat (Fiier
pentru server) i ncrcarea acestuia n aplicaia central de pe o
staie de lucru unde exist conexiune la internet.
-
Data raspuns: data de actualizare a starii statului de plata;
- Tip raspuns: se afieaz informaia privind preluarea rspunsului pentru
statul de plat din aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i preluarea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Verificare
stare,
o
Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i preluareafiierului de rspuns se efectueaz prin ncrcarea acestuia (Fiier
de la server) dup ce acesta a fost salvat local din aplicaia
central de pe o staie de lucru unde exist conexiune la internet.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
33/300
Versiune document: 1.0 Pag 33 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
- Comentarii: se preiau automat la verificarea strii statului de plat,
atunci cnd exist conexiune la server, sau din fiierul de rspuns la
ncrcarea acestuia, atunci cnd nu exist conexiune la server
- Marca: se va afia marca angajatului din statul de plat asupra cruia au
fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoana
responsabil cu aprobarea
- Nume: se va afia numele angajatului din statul de plat asupra cruia au
fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoanaresponsabil cu aprobarea
- Prenume: se va afia prenumele angajatului din statul de plat asupra
cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre
persoana responsabil cu aprobarea
- CNP: se va afia CNP-ul angajatului din statul de plat asupra cruia au
fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoanaresponsabil cu aprobarea
- Comentarii: se vor afia comentariile editate n aplicaia central, de
ctre persoana responsabil cu aprobarea la nivelul angajatului cu datele
de mai sus.
NOT! Modificarea efectuat asupra anumitor cmpuri dintr-un stat de plat
care are una din strile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaz o nou versiune
a statului de plat incrementat automat n opiunea Istoric versiuni.
n momentul salvrii modificrilor efectuate asupra cmpurilor, aplicaia
genereaz urmtorul mesaj:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
34/300
Versiune document: 1.0 Pag 34 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Selectarea opiunii Da, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a
statului de plat i incrementarea unei noi versiuni.
Cmpurile a cror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a
unui stat de plat sunt:
Cmpurile care invalideaz statul de personal prezentate n capitolele
precedente; modificarea acestor cmpuri va invalida statul de plat,
butonul de Generare stat de plat devenind activ, ceea ce va permite
generarea unui nou stat de plat.
Cmpuri din fereastra de Date persoana din Stat de personal: Este
pensionar, Tip contract, Dat de angajare (dac salariatul a fost
nregistrat la luna curent), Dat de plecare, Dat de suspendare, Dat
de reactivare, Numr persoane n ntreinere, Nivel de nvmnt, Este
scutit de impozit, Calculeaz deducere; modificarea acestora va invalida
doar statul de plat, butonul de Generare stat de plat devenind activ,
ceea ce va permite generarea unui nou stat de plat.
Modificarea sporului de practic pedagogic i a majorrii salariale, n
sensul diminurii, din fereastra de Drepturi lunare din Stat de plat
Adugare / Modificare de persoane n ntreinere;
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
35/300
Versiune document: 1.0 Pag 35 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Cmpurile din formele de Alte drepturi, Pontaje, Reineri
Modificarea cmpurilor pentru indemnizaii concedii medicale, taxe
salariai din forma de Valori realizate;
Adugarea de Concedii medicale
Preluarea zilelor de concediu de odihn din statele de avans pltite,
respectiv sumele de avans platite dup nchiderea statului de avans.
4.1.1.2.Comanda Detalii
Comanda Detalii permite, pentru un stat de plat generat, vizualizarea i
modificarea drepturilor salariale ale angajailor din luna de calcul.
Pentru generarea unui stat de plat se vor utiliza instruciunile detaliate n
capitolul 4.2.1.6. Comand Generare stat de plat din Manualul de utilizare a
aplicaiilor locale Modulul Gestiunea personalului.
La generarea unui stat de plat pentru luna de lucru dintr-un stat de personal
aprobat, se vor prelua datele angajailor activi la luna de lucru:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
36/300
Versiune document: 1.0 Pag 36 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
37/300
Versiune document: 1.0 Pag 37 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru editarea informaiilor legate de statul de plat pentru angajaii din luna
de lucru se va selecta un angajat, se va aciona butonul Detalii, se va deschide
fereastra Persoan:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
38/300
Versiune document: 1.0 Pag 38 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
NOT! Dac statul de plat selectat are una din strile Trimis, Respins, Aprobat,
la acionarea butonului de Detaliii salvarea datelor modificate, starea statului
de plat se va modifica n In lucru.
Fereastra Persoan din statul de plat conine urmtoarele subferestre:
a) Date persoan: cuprinde datele personale ale angajailor, informaii
prezentate n capitolele anterioare, sunt doar pentru vizualizare, se potedita doar n statul de personal.
b) ncadrare: cuprinde date ale angajailor referitoare la ncadrarea pe
funcii i grile de salarizare, inclusiv cele legate de ncadrrile pe alte
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
39/300
Versiune document: 1.0 Pag 39 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
funcii, informaii prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar
cmpurile pe fond alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor
putndu-se efectua doar n statul de personal.
c) Drepturi lunare: cuprinde date salariale ale angajailor, informaii
prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar cmpurile pe fond
alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor putndu-se efectua
doar n statul de personal.
Majorarea salarial nu poate fi modificata dect n sensul diminuriifa de valoarea acordat n statul de personal. Deasemenea dac pe
statul de personal nu a fost acordat majorare, nu se poate completa n
statul de plat.
NOT! Orice modificare efectuat n capitolele din meniul stat de plat se vor
reflecta doar n cadrul statului de plat curent
d) Alte drepturi: cuprinde date salariale ale angajailor de natura premiilor,
indemnizatiilor de examinare, coreciilor i altor diferene ale venitului
brut. De asemenea pot fi nregistrate sumele obinute n alte unitii de
nvmnt pentru calculul corect al deducerii personale i care pot fi
impozitate.
e) Pontaje: cuprinde informaii referitoare la timpi de lucru i repaus ale
angajailor din luna de calcul, informaii care vor fi prezentate n
capitolele urmtoare. n aceast subfereastr se regsete i submeniulde nregistrare certificate medicale din luna de lucru.
f) Reineri i deduceri: cuprinde date referitoare la reinerile aplicate dup
salariul net, respectiv deducerile incluse n baza de calcul a impozitului,
informaii care vor fi prezentate n capitolele urmtoare.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
40/300
Versiune document: 1.0 Pag 40 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
g) Valori realizate: cuprinde vizualizarea informaiilor legate de calculul
valorilor realizate, respective restul de plata pentru angajatul selectat.
4.1.1.2.1. Alte drepturi
Submeniul Alte drepturise prezint astfel:
Permite completarea urmtoarelor elemente:
Venit din alte salarii: reprezint veniturile din salarii obinute n alteuniti de nvmnt la aceeai funcie de baz. Aceste venituri vor intra
n baza de calcul a deducerii personale i a plafonrii deducerii de
sindicat.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
41/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
42/300
Versiune document: 1.0 Pag 42 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Concediu de odihn neefectuat: se va nregistra valoarea concediului de
odihn neefectuat la ncetarea contractului de munc. Sumele pot fi
nregistrate la nivelul unei surse de finanare.
Pentru adugarea / modificarea / tergerea unei sume de Sume corecii,
Diminuri brute, Hotrri judectoreti, Concediu de odihn neefectuat,
Permise de cltorie se va apela comanda din zona de Comenzi: Adaug,
Modific, terge.
a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:
Se acioneaz butonul Adaug
Se va deschide fereastra de Detalii alte drepturi:
Se va selecta din lista de Alte drepturi, tipul sumei:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
43/300
Versiune document: 1.0 Pag 43 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se va selecta din lista sursa de finanare:
Se va selecta din lista nivelul de nvmnt:
Se vor completa cmpurile:
Suma: se va nregistra suma de plat, este cmp obligatoriu de reinut;
Comentariu: se va edita cu o observaie asupra nregistrri efectuate.
NOT! Dac suma adugat va fi de tipul Hotrri judectoreti, se vor mai
completa 2 cmpuri noi:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
44/300
Versiune document: 1.0 Pag 44 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Perioadade raportare de la: se va completa cu data de nceput aferent
perioadei de raportare pentru care se acord hotrrea judectoreasc
Pnla: se va completa cu data de sfrit aferent perioadei de raportare
pentru care se acord hotrrea judectoreasc
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.
Dup salvare se va reveni n forma Alte drepturi.
b)
Comanda Modific: permite modificarea unei sume deja operate n forma
de Detalii alte drepturi.
Pentru modificare se urmeaz fluxul:
Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie modificat;
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;
Se va deschide fereastra de Editare:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
45/300
Versiune document: 1.0 Pag 45 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se modific informaia dorit
Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor
c)
Comanda Sterge: permite tergerea unei sume deja operate n forma de
Detalii alte drepturi.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:
Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie tears
Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
46/300
Versiune document: 1.0 Pag 46 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.
4.1.1.2.2. Pontaje
Submeniul Pontajese prezint astfel:
Fereastra este structurat n dou zone:
O zon pentru nregistrarea timpilor de lucru (zile i ore);
O zon pentru nregistrarea detaliilor certificatelor concediilor medicale.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
47/300
Versiune document: 1.0 Pag 47 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru
n zona dedicat timpilor de lucru se vizualizeaz / modific urmtoarelor
elemente:
a) Zile lucrtoare n luna: cmpul este completat automat de aplicaie cu
numrul de zile lucratoare preluat la generarea statului de plat din
forma de Managementul salarizrii / Setri / Norme lucrtoare pe luni.
b) Zile lucrate:
o cmpul este completat automat cu numrul de zile lucrate de
ctre salariat n perioada de activitate.
o Valoarea calculat automat de aplicaie la generarea statului de
plat este egal cu Zilele lucrtoare din perioada de activitate
(periaoda dintre data de angajare / data de reactivare i data desuspendare / dat de plecare) Zile de concediu de odihn
nregistrate n statele de avans.
o La orice actualizare de stat de plat din stat de personal, valoarea
zilelor lucrate se actualizeaz astfel: Zilele lucrtoare din perioada
de activitate (perioada dintre data de angajare / data de reactivare
i data de suspendare / dat de plecare) Zile de concediu de
odihn nregistrate n statele de avans Zile concediu medical Zile absene.
o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea
numrului de zile lucrate.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
48/300
Versiune document: 1.0 Pag 48 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
c) Zile concediu de odihn: se completeaz cu numrul de zile concediu de
odihn efectuate. Valoarea implicit propus de aplicaie este egal cu 0.
Automat la generare, aplicaia preia zilele de concediu de odihn din
statele de avans nchise.
d) Zile concediu medical: se completeaz automat cu numrul de zile
concediu medical nregistrate n forma de Concedii medicale. Valoarea
implicit propus de aplicaie este egal cu 0.
e) Zile absene: se completeaz cu numrul de zile absentate din cursullunii.
f) Zile CFP: se completeaz cu numrul de zile de concediu fr plat din
cursul lunii.
g) Zile nvoiri: se completeaz cu numrul de zile nvoite din cursul lunii.
Valoarea unei zile de nvoire este egal cu valoarea unei zile lucrate.
h) Zile Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se
completeaz cu numrul de zile de concediu de odihn pentru
evenimente familiale deosebite din cursul lunii.
i) Ore lucrtoare:
o se va completa automat cu numrul de ore lucrtoare ca fiind egal
cu Zile lucrate * Norma aferent tipului de contract (valoarea
atribuit tipului de contract n Date persoan)
o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea
numrului de zile lucrate.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
49/300
Versiune document: 1.0 Pag 49 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
j) Ore concediu de odihn: se completeaz automat cu numrul de ore
concediu de odihn efectuate calculate astfel: Zile concediu de odihn *
Norma aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract
n Date persoan).
k) Ore concediu medical: se completeaz automat cu numrul de ore
concediu medical calculate astfel: Zile concediu medical * Norma
aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract n Date
persoan).
l) Ore absene: se completeaz automat cu numrul de ore de absene
calculate astfel: Zile absene * Norma aferent tipului de contract .
Valoarea poate fi modificat manual.
m)Ore CFP: se completeaz automat cu numrul de ore de absene
calculate astfel: Zile CFP * Norma aferent tipului de contract.
n) Ore nvoiri: se completeaz automat cu numrul de ore de nvoiricalculate astfel: Zile nvoiri * Norma aferent tipului de contract.
Valoarea poate fi modificat manual.
o) Ore Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se
completeaz automat cu numrul de ore concediu de odihn pentru
evenimente familiale deosebite efectuate calculate astfel: Zile concediu
de odihn pentru evenimente familial deosebite * Norma aferent tipului
de contract.
p) Ore noapte: se completeaz cu orele de noapte efectuate n luna de
calcul pentru calculul sporului de noapte.
NOT!
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
50/300
Versiune document: 1.0 Pag 50 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Suma tuturor tipurilor de pontaje (zile sau ore) nu poate fi mai mare
dect numrul de zile / ore lucrtoare din luna de lucru, aplicaia
genereaz mesajul de eroare:
Atunci cnd perioada de activitate este mai mic dect luna
calendaristic (exist dat de plecare, dat de angajare n cursul lunii),
suma tipurilor de timpi de lucru fr zilele lucrate nu poate fi mai mare
dect numrul de zile lucrate din perioada de activitate, aplicaia
genereaz mesajul de eroare la nclcarea regulii:
Daca n statul de plata au fost declarate funcii la cumul atunci n forma de
Pontaje se va insera o alta forma de subpontaj pe lng cea de la ncadrarea
principal:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
51/300
Versiune document: 1.0 Pag 51 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pontajul n aceast subfereastr se completeaz asemntor pontajului de lancadrarea principal.
4.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale
Submeniul de Concedii medicale este structurat n dou zone:
1. O zon de afiare informaii de baz concedii medicale:
2. O zon de comenzi cu urmtoarele opiuni: Adaug, Modific, terge:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
52/300
Versiune document: 1.0 Pag 52 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
1. n zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele:
Perioada: semnalat prin afiarea valorilor n dreptul cmpurilor De la
La;
Cod indemnizaie: codul de indemnizaie de pe certificatul medical;
% : procentul de plat aferent indemnizaiei de concediu medical;
Total zile: afieaz total zile lucrtoare de plat pentru concediul
medical; valoarea cmpului este dat de suma zilelor de concediu
medical pltite din fond salarii i / sau zilele de concediu medical pltitedin asigurri (FNUASS/ FAAMBP)
Zile Fd salarii: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
fondul de salarii; valoarea completat nu poate fi mai mare decat
valoarea setat n meniul Setri / Tipuri de concedii medicale.
Zile FNUASS: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
asigurri (FNUASS);
Zile FAAMBP: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
asigurri (FAAMBP);
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
53/300
Versiune document: 1.0 Pag 53 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Total sum: afieaz total de plat pentru concediul medical nregistrat;
valoarea cmpului este data de suma pltit din fond salarii i / sau suma
pltit din asigurri (FNUASS/ FAAMBP)
Suma Fd salarii: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din fond salarii
Suma FNUASS: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din FNUASS
Suma FAAMBP: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din FAAMBP
2.
Operaiile care pot fi efectuate asupra certificatelor de concedii medicale
utiliznd opiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unui nou certificat medical.
Pentru adugarea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de
lucru:
Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
54/300
Versiune document: 1.0 Pag 54 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Fereastra este structurat n mai multe seciuni:
1) Date generale
2) Tip certificat
3) Numr zile lucrtoare
4) Calcul CM.
1) n seciunea de Date generale se completeaz urmtoarele cmpuri:
Numr: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu
numrul certificatului medical eliberat;
Serie: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu
seria certificatului medical eliberat;
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
55/300
Versiune document: 1.0 Pag 55 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
De la:
o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;
o
se va completa data de nceput a perioadei certificatului medical;
o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
ZZ/LL/AAAA utiliznd un click de mouse pe cmpurile ZZ, LL,
AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist ataat
cmpului;
Pn la:
o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;
o
se va completa data de sfrit a perioadei certificatului medical;
o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
ZZ/LL/AAAA utiliznd un click de mouse pe cmpurile ZZ, LL,
AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist ataat
cmpului;
NOT!
Perioada certificatului medical nregistrat trebuie s se ncadreze n perioada de
activitate (innd cont de data de angajare / date de reactivare i data de
suspendare / data de plecare).
Cod indemnizaie: este un cmp de tip list obligatoriu de
completat; pentru completare se va deschide lista i se va selecta
codul de indemnizaie completat pe certificatul medical.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
56/300
Versiune document: 1.0 Pag 56 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Cod urgen: este un cmp de tip list n care se selecteaz codul
de urgent completat pe certificatul medical; cmpul este inactiv
i se activeaz numai la selectarea codului de indemnizaie 06,
cnd devine obligatoriu de completat.
Cod contagioas: este un cmp de tip list n care se selecteaz
codul de contagioas completat pe certificatul medical; cmpul
este inactiv i se activeaz numai la selectarea codului de
indemnizaie 05, cnd devine obligatoriu de completat.
Data acordrii: este n cmp de tip dat obligatoriu de complet;
cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
ZZ/LL/AAAA utiliznd un click de mouse pe cmpurile ZZ, LL,
AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist ataat
cmpului;
Nr. aviz medic expert: este un cmp obligatoriu de completat
pentru salvarea datelor completate pentru tipul de concediumedical 10 Reducerea timpului de lucru cu 25%,este necesar la
ntocmirea declaraiei 112; cmpul se va completa cu valoarea
completat pe certificatul medical;
Loc prescriere CM: este un cmp de tip list obligatoriu de
completat; pentru nregistrare se va deschide lista i se va selecta
locul de prescriere completat pe certificatul medical;
CNP copil: este un cmp n care se completeaz CNP-ul copilului
pentru care s-a acordat certificatul de concediu medical cu codul
de indemnizatie 09; cmpul este inactiv i se activeaz la
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
57/300
Versiune document: 1.0 Pag 57 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
selectarea codului de indemnizaie 09, cnd devine obligatoriu de
completat.
Cod diagnostic: se va nregistra codul de diagnostic completat pe
certificatul medical; nu este un cmp obligatoriu de completat;
Tip diacnostic: este un cmp de tip list, nu este un cmp
obligatoriu de completat, se va selecta din list valoarea
nregistrat pe certificatul medical;
NOT! Dac certificatul medical de nregistrat n luna de lucru este n
continuare se va nregistra ceertificatul iniial pentru a putea salva datele de pe
certificatul aflat n continuare.
2) n seciunea Tip certificat se vor completa informaiile legate de
continuitatea certificatului medical. Acesta poate fi iniial sau n
continuare. n funcie de informaia nregistrat pe certificatul medical se
va bifa una din opiunile:
Dac se va bifa opiunea de Continuareobligatoriu trebuie s se completeze i
datele certificatului nregistrat ca i initial. Din seciunea Certificat initial se va
selecta perioada certificatului medical initial din lista aferent:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
58/300
Versiune document: 1.0 Pag 58 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Automat se vor completa Seriai Numrulcertificatului medical iniial selectat
n list:
3) n seciunea Numr de zile lucrtoare se vor calcula automat i afia
numrul de zile lucrtoare de concediu medical n funcie de setrile pe
tipul de concediu medical selectat (cte zile se pltesc din fond salarii),
tipul de certificat medical (iniial / continuare) i numrul de zile pltite
din fond salarii pltite n certificatele iniiale anterioare. n funcie de
codul de indemnizaie selectat se va completa numrul de zile de
concediu medical pltite conform legii 346 sau conform Ord. 158, pltite
din fondul de salarii i respectiv din fondul de asigurri:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
59/300
Versiune document: 1.0 Pag 59 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Numrul de zile calculat automat poate fi modificat manual. Dac dup
modificare se dorete revenirea la zilele calculate de aplicaie se actioneaz
Recalcul zile CM.
4)
n seciunea Calcul CM se vor evidenia bazele de calcul a concediilor
medicale precum i sumele de plat pentru concediile medicale:
Pentru efectuarea calculelor se va aciona butonul Calcul CM. Dac nu se
dorete efectuarea unui calcul pentru certificatul medical nregistrat nu se va
aciona butonul.
Informaiile pentru cmpurile Baz calcul CM i Zile baz calcul CM sunt
preluate din forma de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale,
prezentat n capitolele anterioare. Calculele efectuate sunt implementate
conform normelor legislative aplicabile concediilor medicale.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
aplicaia revine n submeniul Pontaje:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
60/300
Versiune document: 1.0 Pag 60 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
NOT! Dac la cod de indemnizatie s-a selectat 02 / 03, la salvarea datelor
aplicaia va genera urmtorul mesaj de atenionare:
b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de un certificat
medical nregistrat.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
61/300
Versiune document: 1.0 Pag 61 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru modificarea unui certificat medical se parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selecteaz certificatul medical din lista afiat;
Se acioneaz butonul Modific; la acionarea butonului se deschide
fereastra Detalii concediu medical:
Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
aplicaia revine n submeniul Pontaje.
NOT! Dac se modific valoarea zilelor lucrtoare pltite sau se modifica tipul
de certificat (initial / continuare), automat aplicaia va solicita recalcularea
sumelor de plat:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
62/300
Versiune document: 1.0 Pag 62 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
c) Comanda terge:permite tergerea unui certificat medical nregistrat
Pentru tergerea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta certificatul medical ce urmeaz a fi ters
Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va
genera un mesaj de confirmare tergere:
Pentru confirmarea operaiei de tergere se va selecta opiunea Da.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
63/300
Versiune document: 1.0 Pag 63 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri
Submeniul de Reineri i deducerise prezint astfel:
Permite completarea urmtoarelor tipuri de reineri i deduceri:
a) Deducere sindicat:se va nregistra valoarea de sindicat pltit de angajat
; suma se va deduce din baza de calcul a impozitului n limita a 1% din
venitul brut. Suma nregistrat nu se reine din salariul net, respectiv
restul de plat al salariatului.
NOT! Pentru un salariat nu pot nregistrate simultan la aceeai luna de
calcul i deducere de sindicat i reinere sindicat.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
64/300
Versiune document: 1.0 Pag 64 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
b) Pensie alimentar: permite nregistrarea valorii pensiei alimentare
virat de unitatea colar n contul beneficiarului i reinut din salariul
net.
NOT! Cheltuielile cu mandatul potal vor fi cumulate cu pensia alimentar i
reinute din salariul net.
c) Pensie facultativ deductibil: permite nregistrarea valorii deductibile
din pensia facultativ la calculul impozitului n limita a 400 de euro / an,
la cursul BNR din ultima zi a lunii de calcul ( diminueaz venit baz decalcul impozit i restul de plat al salariaului)
d) CAR: permite nregistrarea reinerilor de tip CAR
e) Titluri executorii: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri ce se
datoreaz angajatorului sau terelor persoane i reinute din salariul net.
f) Debite: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri datorate de
angajat angajatorului i nu terelor persoane i retinute din salariul net.
n acest cmp se pot nregistra sumele negative pentru regularizarea
sumelor pltite n avans sau necuvenite.
g) Diferene impozit pentru sindicat: se va insera automat diferent
rezultat din regularizarea la impozit din nregistrarea deducerii de
sindicat la lunile anterioare.
h)
Rate bnci: permite nregistrarea reinerilor de tip Rate bnci.
i) Garanie gestionari: permite nregistrarea valorii garaniei de gestionar
i reinut din salariul net.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
65/300
Versiune document: 1.0 Pag 65 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
j) Regularizare impozit: permite nregistrarea manual a unei regularizrii
de impozit din lunile anterioare.
k) Sindicat: permite reinerea contribuiei de sindicat din salariul net n
limita a 1% din venitul brut + venit din alte salarii n vederea deducerii la
calculul impozitului
NOT! Pentru un salariat nu pot fi nregistrate simultan la aceeai lun de
calcul, deducere de sindicat i reinere sindicat.
Retinerile, cu excepia deducerii de sindicat, se vor prelua la luna urmtoare cu
toate detaliile.
Pe fiecare din reinerile definite mai sus se pot efectua urmtoarele comenzi:
Adaug,Modific, terge.
a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:
1.) Pentru adugarea unei reineri alta dect deducerea de sindicat i reinerea desindicat se va parcurge urmtorulflux:
Se acioneaz butonul Adaug
Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
66/300
Versiune document: 1.0 Pag 66 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se va selecta din lista de Reineri i deduceri, reinerea dorit:
Se vor completa cmpurile:
Suma: se va nregistra suma de reinut, este cmp obligatoriu de reinut;
Se va selecta din list, beneficiarul acestei sume reinute tastnd
denumirea acestuia; pe msur ce se va completa numele se va afia
lista de beneficiari nregistrai pentru tipul de reinere selectat; nu este
cmp obligatoriu de completat;
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
67/300
Versiune document: 1.0 Pag 67 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
NOT!
Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate automat
n ordinele de plat generate n Situaia centralizatoare privind plata
salariilor.
Dac beneficiarul nu a mai fost opera n alte luni se va nregistra aici
completnd: Beneficiar (denumirea), Cont, Cod fiscal; la salvarea reinerii
se va salva i informaia de beneficiar care va putea fi utilizat n alte luni
sau la ali angajai.
Dat document: se va nregistra data documentului ntocmit pentru
aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;
Numr document: se va nregistra numrul documentului ntocmit
pentru aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
68/300
Versiune document: 1.0 Pag 68 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.
Dup salvare se va reveni n forma Reineri i deduceri.
NOT! Fiecare din sumele nregistrate pe reineri se va afia i n vizualizare n
Reineri i deduceri. Nu se va afia ns suma de sindicat pentru lunile
precedente operae la luna curent:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
69/300
Versiune document: 1.0 Pag 69 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
2.) Pentru adugarea unei deduceri de sindicat se va parcurce urmtorulflux:
Se acioneaz butonul Adaug
Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
70/300
Versiune document: 1.0 Pag 70 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru cmpul de Reineri se va selecta din list Deducere sindicat:
Se vor completa cmpurile obligatorii:
Document justificativ: este un cmp de tip list cu dou valori, Ordin de
plat i Chitan; n funcie de documentul de plat al acestei sume se va
selecta din list valoarea corespunztoare
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
71/300
Versiune document: 1.0 Pag 71 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
n funcie de valoarea selectat la cmpul Document justificativ se vor
completa urmtoarele cmpuri obligatorii:
1.
Pentru Ordin de plat:
2. Pentru Chitan:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
72/300
Versiune document: 1.0 Pag 72 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
n cmpul de Aferent lunii se va nregistra luna / anul pentru care s-a
pltit sindicat i se acord deducere. Dac deducerea este pentru o lun
anterioar automat se vor afia sumele nregistrate la luna respectiv(Venit brut, Baz calcul impozit, Impozit):
n funcie de valorile nregistrate la luna precedent aplicaia va calcula
automat o regularizare la impozit.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
73/300
Versiune document: 1.0 Pag 73 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.
Dup salvare se va reveni n forma Reineri i deduceri.
NOT! Nu se poate nregistra pentru o deducere de sindicat o chitan sau un
ordin de plat dect o singur dat pentru o singur lun i pentru un singur
salariat, altfel aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:
3.) Pentru adugarea unei reineri de tip Sindicat se va parcurge urmtorulflux:
Se acioneaz butonul Adaug
Se va deschide fereastra Detalii reineri i deduceri:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
74/300
Versiune document: 1.0 Pag 74 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Implicit la cmpul Reinere este propus reinerea de tip Sindicat.
Se vor completa datele pentru definirea cotizaiei. Cotizaia poate fi
nregistrat sub form de Sum fixsau Procentdin:
o salariul gril,
o
salariul de baz
o venit brut.
Nu se pot efectua setri simultan pe ambele cmpuri, cotizaia poate fi fie sum
fix fie procent la una din valorile de mai sus.
Valoarea din cmpul Sum fix, respectiv valoarea din cmpul Sum se
poate completa cu maxim 1% din Venitul brut + Venit din alte salarii (din
forma de Alte drepturi), altfel aplicaia va genera mesaj de eroare:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
75/300
Versiune document: 1.0 Pag 75 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
NOT! Atunci cnd cotizatia de sindicat se dorete a fi modicat ntr-o lun de
calcul, nu se va modifica setarea efectuat pe zona de Cotizaie ci se va bifa
cmpul Modific suma de reinut care va genera activarea cmpului Suma n
care se va tasta valoarea de sindicat care se dorete a fi reinut la luna
curent.
Beneficiar: se va nregistra numele beneficiarului,
Cont: se va nregistra contul IBAN al beneficiarului tastat mai sus n care
se va vira suma opera mai sus. Este cmp obligatoriu de completat
dac se completeaza numele beneficiarului.
Cod fiscal: se va tasta codul fiscal al beneficiarului opera mai sus. Este
cmp obligatoriu de completat dac se completeaz numele
beneficiarului.
NOT!
Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate
automat n ordinele de plat din Situaia centralizatoare privind plata
salariilor.
Daca beneficiarul este acelai la mai muli salariai, dup salvarea
acestuia la nivelul unui salariat, la urmtorul salariat, n luna curent
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
76/300
Versiune document: 1.0 Pag 76 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
sau n lunile urmtoare, doar se va tasta numele beneficiarul i se va
deschide lista de beneficiari de unde se va selecta;
Informaiile nregistrate la o lun se vor copia la luna urmtoare.
Dat cerere: se va nregistra data cererii ntocmit de membrul de
sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Este cmp
obligatoriu de completat;
Numr document: se va nregistra numrul cererii ntocmit de membrul
de sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Estecmp obligatoriu de completat;
Valabil de la: este un cmp de tip data, inactiv, a crui valoare este setat
automat de aplicaie cu luna de calcul curent;
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
77/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
78/300
Versiune document: 1.0 Pag 78 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Dup salvare se va reveni n forma Reineri i deduceri.
d)
Comanda Modific: permite modificarea unei reineri operate.
Pentru modificare se urmeaz fluxul:
Se selecteaz reinerea de modificat;
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;
Se va deschide fereastra de Editare:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
79/300
Versiune document: 1.0 Pag 79 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Se modific informaia dorit
Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor
e)
Comanda Sterge: permite tergerea unei reineri nregistrate.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:
Se selecteaz reinerea de ters
Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
80/300
Versiune document: 1.0 Pag 80 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.
4.1.1.2.4. Valori Realizate
Submeniul Valori realizatese prezint astfel:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
81/300
Versiune document: 1.0 Pag 81 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Submeniul prezint cte o fereastr / subfereastr pentru fiecare funcie
ocupat de angajat (ncadrarea principal respectiv funciile din alte
ncadrri), respctiv una de Total;
Pe fiecare din ferestre se vor prezenta valorile realizate n funcie de
pontajul nregistrat n submeniul de Pontaje pe fiecare element de calcul
aferent funciei ocupate:
Pe forma de Total se vor nsuma valorile realizate de pe fiecare
ncadrare, mai putin pentru funciile de la cumul, pentru fiecare element
de calcul evideniat pe taburile de funcii n rubric de realizat, iar n
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
82/300
Versiune document: 1.0 Pag 82 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
rubrica de procente se va afia valoarea procentelor de la ncadrarea
principal;
Submeniul de Total este structurat n alte subferestre n care sunt
vizualizate valorile realizate ale elementelor de calcul salarial
nregistrate pe fiecare surs de finanare i nivel de nvmnt:
n forma de Total nu se pot edita valorile cmpurile, ele fiind rezultatulnsumrii elementelor de calcul salarial de la fiecare surs de finanare.
Cmpurile editabile marcate pe fond alb se regsesc n subferestrele
surselor de finanare.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
83/300
Versiune document: 1.0 Pag 83 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
O valoare de contribuie modificat de ctre utilizator poate fi recalculat
dac se acioneaz butonul Recalculare, altfel valorile modificate ale
contribuiilor vor fi propuse de sistem la orice modificare a brutului sau a
concediilor medicale, fiind modificate doar valorile de rest de plat.
Pentru valoarea contribuiilor se aplic urmtoarea regul: suma afiat
n fereastra de Total trebuie s fie egal cu totalul contribuiiilor de pe
toate sursele de finanare, orice diferen rezultat este distribuit pe
sursa de finanare secundar.
Dac dup modificarea unei contribuii se dorete efectuarea din nou a
calculului automat de ctre sistem, este necesar acionarea butonului
Recalculare.
n cmpul de Drepturi cumul se va evidenia totalul drepturilor de la
funciile marcate la cumul, valorile realizate pe fiecare element de calcul
salarial nu se vor nsuma pe total valori realizate, ele vor fi incluse n
Venitul brut doar prin valoarea de Drepturi cumul.
Valorile sporurilor calculate i afiate n acest submeniu sunt raportate
la numrul de zile lucrate de salariat, spre deosebire de valorile
sporurilor afiate n submeniul Drepturi lunare care se raporteaz la
norma lunii.
Valorile indemnizaiilor de concediu medical se vor actualiza automat cu
valorile nregistrate n forma Detaliu certificate medical;
Cmpul de Diferene reprezint totalul sumelor nregistrate n submeniul
Alte drepturi: Sume corecii + Diminuari brute + Hotrri judectoreti
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
84/300
Versiune document: 1.0 Pag 84 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Cmpul de Indemnizaie examen va afia valoarea nregistrat n Alte
drepturi.
Indemnizaia de examen este setat implicit pe sursa de finanare 65.01
- Buget de stat (MEN), astfel ca dac drepturile salariale ale salariatului
au fost setate pe alta surs de finanare dect cea a indemnizaie de
examen atunci la nregistrarea unei sume de indemnizaie examen se va
inresa automat o nou fereastr de Surs de finanare cu valoarea
indemnizaiei i taxelor calculate
Informaii legate de Deducerea personal:
n baza de calcul a deducerii personale se includ: Venit brut + Venit
din alte salarii (din submeniul Alte drepturi). Nu se va include
venitul brut obinut la funcia de cumul.
Conform Codului fiscal i Ordinul ministrului Finanelor Publice
nr. 1016/2005, deducerea lunar personal se acord n funcie de
venitul lunar brut i de numrul de persoane aflate n ntreinere.
Astfel, pentru persoanele care au un venit lunar brut de pn la
1.000 lei inclusiv, deducerea lunar personal este de 250 de lei
pentru angajaii care nu au persoane n ntreinere, mergnd pn
la 650 de lei pentru angajaii care au cte patru sau mai multe
persoane n ntreinere. Pentru persoanele cu venituri brute
lunare cuprinse ntre 1.001 lei i 3.000 lei, inclusiv, deducerile
personale sunt descresctoare fa de exemplele menionate i
sunt stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice. Pentru
angajaii care realizeaz venituri brute lunare din salarii de peste
3.000 lei nu se acord deducerea personal.
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
85/300
Versiune document: 1.0 Pag 85 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Daca n tabul de ncadrarevaloarea cmpului Este funcie de baz
este NU, atunci deducerea este 0
n cmpul de Avans se vor nregistra automat toate sumele generate i
pltite n statele de avans.
n cmpul de Alte deduceri se va afia valoarea deducerii de sindicat plus
pensie facultativ.
Total reineri este egal cu: Pensie alimentar + Pensie facultativ +
Debite + Garanie gestionari + Titluri executorii + Regularizare impozit +
Diferene impozit din sindicat + Sindicat + CAR + Rate bnci
4.1.1.3.Comanda Tiprire
Comanda Tiprire permite generarea raportului stat de plat selectat pentru
tiprire.
Facilitatea poate fi utilizat att pentru statele cu statusul neaprobat nainte de
transmitere, ct i pentru statele cu status aprobat dup preluarea aprobrii.
La acionarea butonului de Tiprirese deschide o fereastr de filtrare a datelor
pentru tiprire:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
86/300
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
87/300
Versiune document: 1.0 Pag 87 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
1.
Se pot crea filtre pe:
- pe Angajai: se va bifa / debifa angajatul / angajaii care sunt dorii la
tiprire n raportul Statul de plat.
NOT! Nebifarea cel puin a unui angajat va inactiva butonul de Tiprire:
- pe Surse de finanare: se va bifa / debifa sursa de finanare
- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de personal pentru
care se dorete tiprirea statului de plat.
Pentru ca raportul s se genereze, trebuie ca cel puin o categorie de angajare
s fie selectat, altfel aplicaia va genera un mesaj de eroare:
Pentru tiprirea statului de plat nu se poate selecta dect o singur surs de
finanare, sursa de finanare bifat implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul
local)
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selecia
sau deselecia angajailor dorii la tiprire. Implicit la deschiderea ferestrei
cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia tuturor angajailor.
2.
Fontul de tiprire al raportului se selecteaz din lista cmpului
Dimensiune text:
8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf
88/300
Versiune document: 1.0 Pag 88 of 300
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
3.
Setarea semnaturilor se efectueaza n zona de Semnaturi conform
instruciunilor din capitolul 3.7.
4.
Se va crea filtrul dorit pentr
Recommended