Manajemen Proyek Sistem Informasi

LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

PERTEMUAN 2

NAMA : ULFI HELFIANI

NIM : 3411121099

KELAS : SIE – A

JURUSAN INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

2015

BAB I

FASE PERANCANGAN DAN FASEPERKIRAAN

Pada fase perancang dan fase perkiraan, tugas-tugas yang akan mencangkup oleh

proyek telah didetailkan dan waktu pengerjaan telah disepakati. Work Breakdown Structure

adalah penjabaran tugas-tugas secara detail yang harus dilakukan untuk menyelesaikan

sebuah proyek. Predecessors adalah tugas-tugas yang harus terjadi lebih dulu atau menjadi

syarat bagi tugas-tugas yang mengikutinya.

Tabel 1.1 Work Breakdown Structure

N

OTugas Predecessors Waktu

1. Fase Penetapan Prasyarat

2. Mengamati sistem berjalan 3

3. Mengamati pengguna sistem 2

4. Membuat prototype 2;3 4

5. Fase Spesifikasi

6. Mendokumentasi kebutuhan sistem 4 3

7. Merancang DFD 6

8. Menetapkan perangkat keras & lunak 7 1

9. Spesifikasi input & output 8 1

10. Fase Desain

11. Desain database 9 4

12. Desain antarmuka 9 3

13. Pengujian rancangan 11;12 2

14. Fase Implementasi

15. Pembuatan program 13 4

16. Pengujian program 15 2

17. Fase Integrasi

18. Penerapan 16+3 hari 2

19. Pengujian 18 3

Gantt chart adalah bagan batang horizontal sederhana yang menggambarkan tugas-tugas

proyek berdasarkan kalender. Tiap batang diberi nama untuk mewakili setiap tugas proyek.

Tugas-tugas tersebut didaftar secara ertical pada kolom kiri. Pusat horizontal adalah garis

waktu kalender.

Gambar 1.1 Tampilan Gannt Table dan Gantt Chart

Lalu isitabel tersebut dengan work breakdown structure yang telah ditentukan, dan hasilnya

akan seperti gambar dibawah ini,

Gambar 1.2 Gant table dan gant chart untuk fase penetapan prasyarat

Gambar 1.3 Gant tabel dan gant chart untuk fase spesifikasi

Gantt TableGantt Chart

Gambar 1.4 Gant tabel dan gant chart untuk fase desain

Gambar 1.5 Gant tabel dan gant chart untuk fase implementasi

Gambar 1.6 Gant tabel dan gant chart untuk fase integrasi

Lalu fase pelingkupan yang mana menetapkan batasan-batasan proyek,salah satunya dengan

menggunakan batasan waktu.

Fungsi-fungsi dari Project Information

Start date merupakan penetapan tanggal dimulainya proyek

Finist date merupakan penetapan tanggal berakhirnya proyek

Schedule date merupakan pendekatan penjadwalan proyek yang ditetapkan

Current date merupakan informasi tanggal berjalan

Status date merupakan tanggal yang ditetapkan untuk melaporkan waktu

Calender merupakan penetapkan basis klender yang digunakan dalam mengelola

proyek

Priority merupakan angka tingkat kepentingan apabila proyek tersebut merupakan multiple-

proyek sehingga apabila terjadi penundaan akibat konflik sumber daya maka kita telah

menetapkan prioritas.

Gambar 1.7 Project Information

Langkah selanjutnyanmenetapkan jadwal proyek yang mana setip proyek memiliki jadwal

kerja yang rutin harian maupun mingguan.

Gambar 1.8 Kotak dialog change working time

Gambar 1.9 Melakukan modifikasi waktu

Maka hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini

Gambar 1.10 Menetapkan Hari Libur

BAB II

LATIHAN SOAL

1. Buatlah WBS dan Gantt Cart sesuai dengan nama dan detail pengerjaan sebagai

berikut.

2. Simpan file dengan nama “ Proyek1.mpp”

3. Buatlah salinan pekerjaan dengan melakukan analisa terhadap masing-masing proses

yang dikerjakan

4. Sesuaikan dengan langkah awal pembutan WBS, pemberian jadwal, durasi pengerjaan

hingga proses gantt cart.

Tabel 2.1 Latihan Soal

Pekerjaan DurasiStart

Finish

1 Koordinasi 74 days 05/05/15 08/11/15

2 Ketua Proyek 74 days 05/05/15 08/11/15

3 Mandor 74 days 05/05/15 08/11/15

4 Persiapan 4 days 05/05/15 05/08/15

5 Pembuatan mess pekerja 2 days 05/05/15 05/06/15

6 Pembuatan pagar batas proyek 2 days 05/07/15 05/08/15

7 Koordinasi pekerja 0 days 05/08/15 05/08/15

8 Pondasi 8 days 05/09/15 05/17/15

9 Pengerukan Pondasi 4 days 05/09/15 05/13/15

10 Pembuatan pondasi 4 days 05/14/15 05/17/15

11 Pembangunan lantai 1 11 days 05/19/15 06/02/15

12 Pengecoran tiang bangunan 1 day 05/19/15 05/19/15

13 Pengerjaan lantai 5 days 05/20/15 05/26/15

14 Tembok 5 days 05/27/15 06/02/15

15 Pembangunan lantai 2 10 days 06/15/15 06/13/15

16 Tembok 6 days 06/15/15 06/09/15

17 Pengerjaan lantai 4 days 06/10/15 06/13/15

18 Rangka baja 18 days 06/16/15 07/09/15

19 Rangka atap pabrik 5 days 06/16/15 06/20/15

20 Rangka ruang administrasi 8 days 06/23/15 07/02/15

21 Pintu baja gerbang 5 days 07/15/15 07/09/15

22 Pembangunan atap 1 day 07/10/15 07/10/15

23 Pekerjaan Plafon 3 days 07/11/15 07/15/15

24 Pemasangan kusen 8 days 07/16/15 07/25/15

25 Kusen lantai 1 2 days 07/16/15 07/17/15

26 Kusen lantai 2 2 days 07/18/15 07/21/15

27 Kaca lantai 1 2 days 07/22/15 07/23/15

28 Kaca lantai 2 2 days 07/24/15 07/25/15

29 Pemasangan listrik 16 days 07/11/15 08/01/15

30 Panel listrik 1 day? 07/11/15 07/11/15

31 Titik lampu, stop kontak dan

saklar + Installasi Listrik

5 days 07/28/15 08/01/15

32 Pemasangan AC 1 day? 08/04/15 08/04/15

33 Pembangunan sanitasi 9 days 06/16/15 06/26/15

34 Septitank 1 day 06/16/15 06/16/15

35 Wastafel dan closet 2 days 06/17/15 06/18/15

36 Sumur dan bak tandon 2 days 06/19/15 06/20/15

37 Installasi pipa air bersih 2 days 06/23/15 06/24/15

38 Installasi pipa air buangan 2 days 06/25/15 06/26/15

39 Pengecatan 4 days 08/05/15 08/08/15

40 Cat tembok 2 days 08/05/15 08/06/15

41 Cat kayu 2 days 08/07/15 08/08/15

42 Pekerjaan lain-lain 29 days 06/27/15 08/06/15

43 Penangkal petir 2 days 08/05/15 08/06/15

44 Lapangan parkir 1 day 06/27/15 06/27/15

1. Work Breakdown dan gantchart

Gambar 2.1 Hasil dari latihan 1

2. Penyimpanan File pada komputer

Gambar 2.2 Penyimpanan file proyek

3. Analisa

Analisa dari pembuatan schedule proyek bangunan ini adalah:

Proses perencanaan pekerjaan, dimulai dari bulan mei dan berakhir

pada agustus

Pada penentuan durasi yang di input ke dalam gantt table

menggunakan task mode manually scheduled.

Ms. Project ini, dapat membantu dalam perencaaan suatu proyek

yang akan dikerjakan, dan dapat menghitung hari kerja dan hari

libur.