Manajemen ProyekSistem Informasi

Materi - 2Critical Success Factor

Untuk ProyekTeknologi/Sistem Informasi

Indra Sufian

REFERENSI:

•

•

Project Management for Modern Information System: Dan Brandon, Phd, PMP & Christyan Brothers University, USA

Pembahasan:

– Keberhasilan Proyek– Kriteria Keberhasilan Proyek– Faktor-Faktor Keberhasilan Proyek– Mengelola Keberhasilan Proyek 

1. Keberhasilan Proyek• biaya, waktu, dan kualitas telah

membentuk dasar utama untuk mengukur keberhasilan proyek selama 50 tahun terakhir

• kesuksesan perlu didefinisikan secara lengkap sehingga faktor-faktor yang menyebabkan keberhasilan atau kegagalan dalam perspektif yang luas dapat diidentifikasi

•  

2. Kriteria Keberhasilan Proyek

Dua tipe kriteria sukses dalam proyek : – Selesai (Lengkap), dan – Memuaskan 

2.1 Selesai (Lengkap)

●kemampuan untuk melakukan●komitmen untuk melakukan●metodologi●verifikasi●teknologi●manajemen proyek

2.1.1 Kemampuan untuk melakukan• memiliki jumlah sumber daya yang

dibutuhkan, dan• memiliki sumber daya yang tepat untuk

melaksanakan rencana proyek 

2.1.2 Komitmen untuk melakukan

• mencakup sponsor proyek dan dukungan pimpinan/top manajemen (termasuk masalah organisasi dan lingkungannya)

 

2.1.3 Metodologi

• Melibatkan pemilihan Sotware proses rekayasa spesifik IT (analisis kebutuhan, analisis sistem, desain, pengembangan, dokumentasi, pengujian, dll), dan

• Bagaimana proses ini akan diselenggarakan, dimanfaatkan, dan dipadukan baik di antara mereka dan dengan proses manajemen proyek.

2.1.4 Verifikasi

• Untuk menjawab pertanyaan. "Apakah kita membangun produk yang benar?"

• Secara formal, verifikasi adalah tanda bukti terpenuhinya persyaratan, spesifikasi, dan standar.

• Proses verifikasi biasanya menghasilkan pengecualian untuk melaporkan di mana target tidak tercapai.

 

2.1.5 Teknologi• Melibatkan pilihan teknologi yang tepat

yang berlaku untuk digunakan pada produk dan dalam proses membangun produk.

• Mencakup arsitektur, platform, bahasa, peralatan, dan dukungan layanan.

 

2.1.6 Manajemen proyek• Penggunaan keterampilan manajemen

proyek yang tepat dan pengetahuan dalam menangani perencanaan, jadwal, biaya, ruang lingkup, risiko, sumber daya manusia, dan stakeholder.

• Termasuk kemampuan dan pengalaman dari manajer proyek,

 

2.2 Memuaskan– Penilaian Bisnis– Validasi/Pengesahan– Alur Kerja dan Konten– Standar– Pemeliharaan dan Dukungan– Penyesuaian– Kepercayaan dan Keamanan 

2.2.1 Penilaian Bisnis

• Melibatkan beberapa jenis model biaya-manfaat.

• Struktur manajemen, pengguna, dan tim proyek harus mendukung model ini dan "berfikir-menjadi".

 

2.2.2 Validasi/Pengesahan

• Untuk menjawab pertanyaan. "Apakah kita membangun produk yang benar?"

• Secara formal, validasi adalah bukti bahwa pengguna akhir/pelanggan puas dengan sistem.

 

2.2.2 Validasi/Pengesahan (Lanj.)

• Keterlibatan pengguna yang tepat sangat penting untuk aspek pengembangan dan / atau proses integrasi.

• Validasi proses biasanya menghasilkan perintah perubahan bila pengguna tidak puas dengan aspek produk.

 

2.2.3 Alur Kerja dan Konten

• Melibatkan integrasi secara efektif produk baru ke dalam organisasi dan alur kerja masing-masing pengguna.

• Konten mencakup semua informasi yang diserahkan termasuk: dokumentasi, sistem bantuan, data, dan isi media (aplikasi multimedia dan internet)

 

2.2.4 Standar

• Berhubungan dengan peraturan dan kebijakan dengan industri yang berlaku, perusahaan, dan pengguna (pelanggan)

• Standar yang kedua yaitu eksternal seperti tampilan (user interface) dan masalah internal yaitu standar pengkodean.

 

2.2.5 Pemeliharaan dan Dukungan

• Melibatkan pemeliharaan melekat dengan produk yang dikembangkan dan kemauan dan ketepatan waktu organisasi (atau dukungan)

• Berkemauan dalam menanggapi kekuatiran pelanggan tentang penggunaan atau integritas baik yang nyata atau dinilai bermasalah.

 

2.2.6 Penyesuaian

• berkaitan dengan fleksibilitas produk yang harus disesuaikan (berhasil dimodifikasi) untuk berkembang perubahan dalam lingkungan di mana produk ini digunakan

• Mencakup perubahan teknis dan perubahan bisnis.

 

2.2.7 Kepercayaan dan Keamanan

• berhubungan dengan keamanan yang dibangun ke dalam produk dan keamanan proses untuk membangun produk.

• Keamanan dan kepercayaan melibatkan kesediaan pelanggan untuk sepenuhnya memanfaatkan sistem tanpa terkecuali  termasuk aset informasi.

 

Critical IT Success Factors

3. Faktor-Faktor Keberhasilan Proyek• Keterlibatan Pengguna• Dukungan Manajemen/Eksekutif• Tujuan Bisnis yang jelas• Manajer Proyek yang berpengalaman• Ruang lingkup dan persyaratan minimal

3. Faktor-Faktor Keberhasilan Proyek (Lanj.)• Proses yang iteratif (dapat diulang) dan

fleksibel• Anggota tim yang berkualitas• Metodologi yang formal (disepakati

bersama)• Manajemen Keuangan• Sarana dan Prasaran yang memadai 

4. Mengelola Keberhasilan Proyek• Keberhasilan Proyek• Kriteria Keberhasilan Proyek• Faktor-Faktor Keberhasilan Proyek• Mengelola Keberhasilan Proyek 

4. Mengelola Keberhasilan Proyek (Lanj.)

TERIMA KASIH