Kommunernes drejebog for monopolbruddet

Kommunernes drejebog for monopolbruddet- Nils Thor Rosted

Kommunernes KOMBITdag,

Middelfart den 11. juni 2013

I dag

1. Ambitionerne for i dag

2. Hvorfor en drejebog?

3. Demonstration 1. Digital rundvisning på www.kombit.dk/drejebogen

2. Gennemgang af drejebogens indhold

4. Hvor skal vi hen?

20.6.20132

Ambitionerne for i dag

Efter i dag

- Kender I konceptet

- Spreder I det gode budskab

- Ønsker I at benytte drejebogen

20.6.20133

Hvorfor en drejebog for monopolbruddet?

- Efterspørges af kommunerne

- Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og

leverandører

- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen

assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.

- Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i

hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven

- Skabe en samlet kanal for information vedr. monopolbruddet

20.6.20134

Vi gik i luften med version 1.0

Fredag den 31/5

20.6.20135

20.6.20136

Tre typer indhold

1. Generelt – fx standardkrav til indarbejdelse i udbud og

genudbud

2. Tværgående pr. projekt – handlinger som går igen pr.

projekt, fx uddannelsesforløb pr. projekt

3. Projektspecifikt – handlinger som kun gennemføres for et

specifikt projekt

20.6.20137

Hvilket indhold indgår i drejebogen?

- Vi afdækker kommunernes efterspørgsel – nu og fremadrettet

- Indholdet skal afføde en handling (aktivitet/beslutning) i

kommunerne

- Løbende lancering af indhold!

- NB! Version 1.0 indeholder et udsnit af de opgaver, som I skal

gennemføre for hvert af monopolbrudsprojekterne.

Fremadrettet bliver hver opgave konkretiseret pr. projekt.

20.6.20138

NB! DREJEBOGENS INDHOLD ER OFFENTLIGT

TILGÆNGELIGT FOR ALLE!

20.6.20139

SAPA

KY

SDP

SP

STS

Projektleder

Direktion

Forvaltnings-

chefer

Digitaliserings-

chef

Sagsbehandlere

Etc.

Kontaktperson,

kommune 1

Drejebogen

Opgaverne for kontaktpersonerne for

Kommunernes drejebog for monopolbruddet

• løbende at orientere materialet

• modtage og distribuere information til relevante kollegaer i kommunen

• vende tilbage med eventuelle kommentarer og spørgsmål til det

udsendte materiale

• at agere forbindelsesled til kollegaer, som arbejder med

monopolbruddet

• at indberette status for implementeringsprocessen

20.6.201310

Digital rundvisning

20.6.201311

Udvalgt indhold fra version 1.0

- Bidrag til den kommunale budgetlægning for 2014

- Kommunens organisation pr. projekt

- Nødvendige investeringer

- Databehandleraftaler

- Opsigelse af kontrakter

- Parathedsanalyse-/måling

- Uddannelse

20.6.201312

Bidrag til budgetlægningen for 2014

Formål: Synkronisere drejebogens indhold med det kommunale

budgetårshjul.

Indhold: KOMBIT udarbejder overordnede estimater for

ressourceforbruget i 2014 i samarbejde med en række kommuner.

Forventet start: Uge 25 (2013)

Forventet slut: 15. oktober 2013

20.6.201313

Kommunens organisation pr. projekt

Formål: Sikre at der kan træffes de fornødne beslutninger

Indhold:

- Bemand en projektorganisation pr. monopolbrudsprojekt

- KOMBIT udsender efter sommerferien en generisk guide til

projektorganisation. Den kan inspirere kommunernes arbejde

med monopolbruddet.

Forventet start: August 2013

Forventet slut: December 2013

20.6.201314

Nødvendige investeringer

Formål: Tydeliggøre hvilke nyinvesteringer/opgraderinger der kan

være behov for i kommunen.

Indhold:

- Kravlister pr. projekt til kommunernes it-miljø (to-be) – 2013

- Kortlægning af lokalt it-miljø (as-is)

- Undersøg om kravene foranlediger investeringer

- Planlæg og gennemfør de fornødne investeringer

(tilpasninger/opgraderinger/nyanskaffelser)

Forventet start: September 2013

Forventet slut: Juni 2015

20.6.201315

Databehandleraftaler

Formål: Sikre underskrevne databehandleraftaler for hvert af de

kommende systemer

Indhold:

- Tag stilling til hvem der har kompetence til at underskrive

aftalerne

- KOMBIT vender tilbage med uddybende information i andet

halvår af 2013

Forventet start: Oktober 2013

Forventet slut: Juni 2014

20.6.201316

Opsigelse af kontrakter

Formål: De eksisterende systemkontrakter skal opsiges

Indhold:

- Undersøg om der gør sig særlige vilkår i kontrakterne, som

afviger fra KMD’s standardopsigelsesvarsel på seks måneder

- KOMBIT leverer beslutningsstøtte til kommunerne

- Træf beslutning om opsigelsen

Forventet start: Oktober 2013

Forventet slut: Juni 2015

20.6.201317

Parathedsanalyse/-måling

Formål: Sikre at den enkelte kommune bekræfter, at den lever op

til de af KOMBIT definerede forudsætninger for at kunne modtage

det nye system.

Indhold:

- Minimum seks måneder før implementeringen i kommunerne –

men ofte før – informere KOMBIT om, hvad det kræver for at

være parat til at modtage en løsning

- Minimum tre måneder før implementeringen af en løsning, skal

kommunen bekræfte, at den opfylder de opstillede

parathedskrav

Forventet start: April 2015

Forventet slut: Oktober 2015

20.6.201318

Uddannelse

Formål: Planlægge og gennemføre den fornødne uddannelse af

superbrugere, slutbrugere, systemadministratorer etc.

Indhold:

- Uddannelsesmateriale til rådighed tids nok til at uddannelses-

forløbet kan planlægges og organiseres.

- ”Træn-træneren”

- Mulighed for tilkøb af ekstra undervisning af ekstra slutbrugere

Forventet start: August 2015

Forventet slut: December 2015

20.6.201319

20.6.201320

Mulige uddannelses-og implementeringsformer

20.6.201321

1 2 3 4 98………….

Løsningen implementeres i Kommune 1, og

Kommune 2 deltager i forløbet

20.6.201322

1 2 3 4 98………….

Løsningen implementeres i Kommune 2, og

Kommune 1 og 3 deltager

20.6.201323

2 3 4 98………….

1

Løsningen implementeres i Kommune 2, og

Kommune 1 og 3 deltager

20.6.201324

3 4 98………….

1 2

Hvor skal vi hen?- Version 1.0 => Version 2.0 => Version 3.0…

- Vi skruer op for den kommunale involvering- Kommunestyregruppe og Kommunal referencegruppe

- Materialet til hver kommunal systemimplementering

understøttes evt. med et procesunderstøttelsesværktøj

- Arbejdet med monopolbruddet skal op på dagsordenen – der er

store potentialer at hente, som kræver fornødne investeringer.

- Spred budskabet om drejebogen til relevante kollegaer

derhjemme – og samarbejd og vidensdel på tværs af

kommunegrænsen

- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen

assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.

20.6.201325

Spørgsmål/kommentarer/dialog

20.6.201326

Tak for i dag

20.6.201327