View
226
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
i
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha
Kuasa, atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dapat diterbitkan.
Sasaran dari suatu kegiatan hanya dapat dicapai dengan efektif dan efisien bila
dapat dirumuskan dengan mempertimbangkan dinamika lingkungan. Rencana
Strategis (RENSTRA) merupakan rencana lima tahun ke depan yang disusun
dengan mempertimbangkan berbagai keadaan, terutama menyangkut
keunggulan, peluang, kendala dan tantangan instansi pelaksana. RENSTRA
diharapkan dapat diandalkan sebagai pedoman dan arahan dalam upaya
mencapai sasaran-sasaran pembangunan yang telah ditetapkan.
Dengan disusunnya RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur 2016-2021 ini maka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke
depan. Arah ini tentunya saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut
menjadi rencana tahunan, agar skala oprioritas setiap kegiatan dan program
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur lebih kongkrit. Renstra
yang telah disusun ini tak banyak artinya tanpa ditindaklanjuti dengan
pelaksanaan yang tuntas.
Komitmen dan motivasi bisa timbul dari keberhasilan
mengaktualisasikan diri dalam setiap kegiatan. Harapan kami, RENSTRA ini
daat dijadikan skenario pembelajaran jangka panjang dan sekaligus sebagai
acuan rencana kerja tahunan bagi kita semua.
Mengingat kemajuan dan perubahan yang terjadi di masyarakat sangat
dinamis maka kami membuka peluang untuk dikoreksi dan semua koreksi
tersebut akan kami pakai sebagai referensi untuk penyelarasan RENSTRA OPD,
yang akan kami lakukan setiap tahun.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
ii
Demikian sepatah kata yang dapat kami sampaikan, semoga seluruh isi
buku ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai rujukan bagi semua jajaran
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur untuk menyusun
Program/ Kegiatan Tahunan. Akhir kata apabila dalam buku ini banyak istilah
dan kalimat yang kurang tepat kami mohon maaf.
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CIANJUR
HJ.RIKA IDA MUSTIKAWATI, SH.MM NIP.19581021 198603 2 003
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR …………..........………....………………………………... i
DAFTAR ISI ………………....................................…………………………….. iii
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Landasan Hukum ....................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan .................................................................... 3
1.4 Sistematika Penulisan ................................................................ 4
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN OPD
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ...................................... 6
2.2 Uraian Tugas dan Fungsi ............................................................ 9
2.3 Sumber Daya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Cianjur ...................................................................... 25
2.4 Kinerja Pelayanan SKPD .............................................................278
BAB III.
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN
FUNGSI
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan SKPD ......................................................................... 34
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih ........................................................................... 39
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi .............................. 41
3.4 Penentuan Isu-Isu Strategis ....................................................... 43
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
iv
BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ........................... 44
4.2 Strategi dan Kebijakan .............................................................. 46
BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
5.1 Rencana Program dan Kegiatan ............................................... 52
5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan
Indikatif ..................................................................................... 58
BAB VI. INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD ................................................................................. 59
BAB VII. PENUTUP ............................................................................................ 61
LAMPIRAN
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah (RENSTRA OPD)
merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD). Sedangkan RPJMD tersebut merupakan penjabaran dari Visi, Misi
dan Program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJM
Daerah dan memperhatikan RPJM Nasional, memuat arah kebijakan keuangan
daerah, strategi pembangunan daerah, kebijakan umum, dan program
Organisasi Perangkat Daerah, lintas Organisasi Perangkat Daerah, dan
program kewilayahan di sertai dengan rencana-rencana kerja dalam kerangka
regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif.
Sama seperti RPJMD, maka RENSTRA OPD harus memuat Tujuan,
Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan Pembangunan yang di susun
sesuai dengan Tugas dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah serta
berpedoman kepada RPJM Daerah bersifat indikatif.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dalam rangka
untuk menjabarkan RPJMD Kabupaten Cianjur Tahun 2016 – 2021 sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya telah menyusun Rencana Strategis
(Renstra) yang akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja
(Renja) tahunan selama lima tahun kedepan. Sehingga dengan demikian di
harapkan antara Renja, Renstra, dan RPJMD akan bersinergi dalam
mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur memiliki fungsi
dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi
daerah. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur mengemban
amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan dan Urusan Wajib
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 2
Perpustakaan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib
Perpustakaan, lembaga harus mampu untuk meningkatkan minat baca
masyarakat melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to
date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan,
lembaga harus mampu mendorong SKPD untuk melaksanakan
penyelenggaraan kearsipan secara baku serta mengamankan arsip-arsip statis
yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur.
Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur menyusun beberapa program
dan kegiatan yang diharapkan dapat mendukung pencapaian target yang
ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber daya manusia yang
tersedia termasuk Pejabat Fungsional Pustakawan dan Pejabat Fungsional
Arsiparis.
1.2 Landasan Hukum
Dalam penyusunan Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur Tahun 2016 – 2021, landasan hukum yang
digunakan adalah :
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN);
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan;
c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanan Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah;
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 3
f. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Pembentukan OPD Kabupaten
Cianjur;
g. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2015 tentang
Kearsipan;
h. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 12 Tahun 2015 tentang
Pengelolaan Perpustakaan.
1.3 Maksud Dan Tujuan
A. Maksud
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur, maka penyusunan Renstra ini di maksudkan
antara lain untuk :
a) Acuan dalam Rencan Kerja Tahunan.
b) Tolak Ukur pelaksanaan tugas, standar pencapaian kinerja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur.
c) Acuan dan masukan bagi semua pihak pembuat kebijakan pembangunan
Kearsipan dan Perpustakaan.
d) Bahan masukan bagi Bupati Cianjur dalam penyampaian laporan tahunan
di akhir jabatan.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 4
B. Tujuan
Disamping mempunyai maksud sebagaimana tersebut di atas,
penyusunan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur
juga bertujuan untuk :
a) Meningkatkan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cianjur dalam kurun waktu lima tahun ke depan (2016 – 2021) sehingga
mampu untuk mewujudkan visi dan misi yang telah di tetapkan.
b) Menjaga konsistensi perencanaan dan pemilihan program serta prioritas
kegiatan sehingga mengarah pada visi dan misi yang telah di tetapkan.
c) sebagai alat ukur pencapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur.
1.4 Sistematika Penulisan.
Sistematika penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah :
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan,
landasan hukum, dan sistematika penulisan.
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Berisi uraian tentang Gambaran Umum, Dasar Pembentukan,
Tugas Pokok dan Fungsi, Kedudukan serta Susunan dan Struktur
Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 5
BAB III
BAB IV
BAB V
BAB VI
BAB VII
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
Menjelaskan isu-isu strategis pembangunan daerah yang sedang
berkembang berdasarkan analisis SWOT.
TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Menjelaskan tentang pernyatakaan tujuan dan sasaran serta
strategi dari program-program yang akan dilaksanakan.
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
Menjelaskan tentang rencana program dan kegiatan, indikator
kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD
Menyatakan tentang indikator kinerja skpd yang mengacu pada
tujuan dan sasaran RPJMD
PENUTUP
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 6
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan unsur pelaksana
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan urusan pemerintahan bidang
perpustakaan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang
Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
a. Tugas
Berdasarkan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 74 Tahun 2016 tentang
Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur, maka tugas Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah membantu Bupati
dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
daerah dan tugas pembantuan di bidang kearsipan, dan urusan
pemerintahan bidang perpustakaan.
b. Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan dinas di bidang perencanaan, pembinaan,
evaluasi dan laporan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
bidang kearsipan, dan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;
2. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah bidang
kearsipan, dan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;
3. Pelaskanaan evaluasi dan pelaporan dinas sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 7
4. Pelaksanaan administrasi dinas dan pelayanan umum sesuai dengan
ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya.
c. Susunan Organisasi
Dalam Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 07 Tahun 2016
tersebut, organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur
disusun sebagai berikut :
a. Kepala Kantor.
b. Sekretariat, membawahkan :
b.1. Subbagian Perencanaan.
b.2. Subbagian Keuangan.
b.3. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
c. Bidang Kearsipan, membawahkan :
c.1. Seksi Pengolahan Kearsipan.
c.2. Seksi Pelestarian Kearsipan.
c.3. Seksi Pelayanan Kearsipan.
d. Bidang Perpustakaan, membawahkan :
d.1. Seksi Layanan Perpustakaan.
d.2. Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka.
d.3. Seksi Pengembangan Perpustakaan.
e. UPTD.
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 8
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CIANJUR BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 08 TAHUN 2016
SEKRETARIAT
KEPALA
SUBBAGIAN
PERENCANAAN
SUBBAGIAN
KEUANGAN
SUBBAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
BIDANG KEARSIPAN
BIDANG
PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGELOLAAN
KEARSIPAN
SEKSI PELESTARIAN
KEARSIPAN
SEKSI PELAYANAN
KEARSIPAN
SEKSI LAYANAN
PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGOLAHAN
PELESTARIAN BAHAN
PUSTAKA
SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
UPTD
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 9
2.2 Uraian Tugas Dan Fungsi :
Bagian Pertama
Kepala Dinas
(1) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Bupai dalam
melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah
dan tugas pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagimana dimaksud diatas, Kepala
Dinas mempunyai fungsi :
a. Penyusunan dan penetapan Rencana Strategis, Rencana Kerja
Tahunan, Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Dokumen
Pelaksanaan Perubahan Anggaran Dinas.
b. Penyusunan dan Penetapan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung jawaban, dan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Dinas.
c. Perumusan kebijakan teknis, administrasi dan pelaksanaan kegiatan
pengelolaan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
d. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan teknis
operasional bidang kearsipan dan perpustakaan.
e. Penyelenggaraan pengeloaan aparatur sipil negara, keuangan,
perlengkapan, urusan tata usaha barang milik daerah/negara, rumah
tangga dan penatausahaan Dinas.
f. Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, pengendalian dan fasilitasi
pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan dan perpustakaan.
g. Penyelenggaraan pembinaan teknis administrasi terhadap
pengelolaan UPTD.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan bidang
tugasnya.
Bagian Kedua
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 10
Sekretariat
(1) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris.
(2) Sekretaris sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
membantu Kepala Dinas dalam memimpin, mengkoordinasikan dan
mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan pelayanan dan
kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian perencanaan
program, evaluasi dan pelaporan, pengelolaan urusan umum,
perlengkapan, kepegawaian serta pengelolaan keuangan.
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud diatas, Sekretaris
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran sekretariat.
b. Pengkoordinasian dan penyusunan rencana strategis, program
serta kegiatan dan anggaran dinas.
c. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan kebijakan
umum pemerintah daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.
d. Pengelolaan urusan administrasi umum, rumah tangga, hubungan
masyarakat dan keprotokolan.
e. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian
penyusunan bahan pembinaan pegawai, dan pengelolaan
administrasi keuangan.
f. Pengkoordinasian penyiapan bahan reancangan produk hukum,
pendokumentasian peraturan perundang-undangan sesuai dengan
ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Pengkoordinasian dan penyusunan evaluasi, laporan pelaksanaan
program dan kegiatan dinas.
h. Pengelolaan perpustakaan, data dan sistem informasi manajemen
pelaksanaan program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i. Pelaksanaan fasilitasi penilaian prestasi kerja di lingkungan Dinas.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 11
j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan
Sekretariat.
k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sekretariat.
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Sekretriat
membawahkan :
a. Subbagian Perencanaan.
b. Subbagian Keuangan.
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
Bagian Ketiga
Subbagian Perencanan
(1) Subbagian Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.
(2) Kepala Subbagian sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas
pokok membantu Sekretaris dalam melakukan penyiapan bahan
penyusunan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan program dan anggaran Dinas.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Subbagian
Perencanaan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Perencanaan.
b. Penyiapan dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas.
c. Penyiapan dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen
Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA).
d. Penyiapan dan penyusunan Penetapan Kinerja (Tapkin).
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 12
e. Penyiapan dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan Dinas.
f. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP).
g. Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan
secara periodik dan bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan.
h. Penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan
kegiatan Dinas.
i. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi program
dan kegiatan Dinas.
j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbag
Perencanaan.
k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbag
Perencanaan.
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Keempat
Subbagian Keuangan.
(1) Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.
(2) Kepala Subbagian sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas
pokok membantu Sekretaris dalam melakukan pengelolaan dan
penyiapan bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan,
perbendaharaan, dan pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan
pelaporan keuangan, pengelolaan aset, serta penyiapan bahan
tanggapan pemeriksaan.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 13
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Subbagian
Keuangan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Keuangan.
b. Penyiapan bahan dan penyusunan rencana anggaran dan
pendapatan dan belanja tidak langsung serta belanja langsung.
c. Pelaksanaan penatausahaan dan perbendaharaan keuangan
anggaran belanja tidak langsung serta belanja langsung.
d. Pelaksanaan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
daerah serta pembayarannya.
e. Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung (SPP-LS) pengadaan barang dan jasa yang
disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui
oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).
f. Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Permintaan
Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan
Pembayaran Tambahan Uang (SPP-TU) dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung (SPP-LS) gaji dan tunjangan Pegawai Negeri
Sipil serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh
bendahara pengeluaran.
g. Penghimpunan dan penyiapan bahan penyusunan konsep Surat
Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan (PPTK), Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK)
dan Pembantu Bendahara.
h. Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan
tahunan.
i. Pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan barang milik daerah
sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 14
j. Penyusunan rencana umum pengandaan barang/jasa, rencana
kebutuhan dan pengangan perlengkapan, peralatan serta
inventaris dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbag
Keuangan.
l. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian
Keuangan.
m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kelima
Subbagian Umum dan Kepegawaian
(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala
Subbagian.
(2) Kepala Subbagian sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas
pokok membantu Sekretaris dalam melakukan urusan surat menyurat,
pelaksanaan kearsipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah
tangga dan perlengkapan kantor, penyelenggaraan urusan
perpustakaan, informasi dan dokumentasi, serta pengelolaan urusan
administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan evaluasi
kinerja Aparatur Sipil Negara.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala
Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Umum dan
Kepegawaian.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 15
b. Pelaksanaan pemberian pelayanan tata naskah dinas, humas dan
protokol, kearsipan, kepustakaan, surat menyurat, dan alat tulis
unit kerja.
c. Pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan
pemeliharaan data kepegawaian di lingkungan Dinas.
d. Pelaksanaan penyiapan pegawai untuk mengikuti
pendidikan/pelatihan kepemimpinan, teknis dan fungsional.
e. Pelaksanaan fasilitasi penyiapan rencana pegawai yang akan
mengikuti ujian dinas dan ijin/tugas belajar.
f. Pelaksanaan penyiapan administrasi kepegawaian, meliputi : usul
kenaikan pangkat, Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai Negeri Sipil,
Daftar Urut Kepangkatan (DUK), sumpah/janji pegawai, usul
kebutuhan formasi, mutasi/penempatan staf, pembinaan,
kesejahteraan, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), usul pensiun dan
registrasi kepegawaian.
g. Pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga (kebersihan,
keamanan, ketertiban, dan keindahan) dan perlengkapan kantor di
lingkungan Dinas.
h. Penyiapan bahan rancangan produk hukum, pendokumentasian
peratungan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i. Penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan perpustakaan,
informasi dan dokumentasi Dinas.
j. Pelaksanaan fasilitasi penilaian prestasi kerja di lingkungan Dinas.
k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbag
Umum dan Kepegawaian.
n. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbag Umum dan
Kepegawaian.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 16
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Keenam
Bidang Kearsipan
(1) Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang.
(2) Kepala Bidang sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis,
program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis
bidang pengelolaan, pelestarian dan pelayanan kearsipan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bidang
Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang
Kearsipan.
b. Penyusunan perumusan kebijakan teknis bidang kearsipan
berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja
serta kondisi dinamis masyarakat.
c. Penyelenggaraan kebijakan teknis dan pengelolaan arsip meliputi
penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, penilaian
dan penyusutan, pelayanan arsip, akuisisi, pengolahan, preservasi,
pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik.
d. Penyelenggaraan pengendalian arsip secara efisien, efektif dan
sistematis.
e. Penyelenggaran telaahan staf tentang kearsipan sebagai bahan
pertimbangan pengambilan keputusan.
f. Penyelenggaraan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi
terkait dalam lingkup tugasnya.
g. Penyelenggaraan fasilitasi dan pembinaan pengeloaan kepada
lembaga/ organisasi/ instansi terkait.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 17
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang
Kearsipan.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang Kearsipan.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Bidang
Kearsipan membawahkan :
a. Seksi Pengelolaan Kearsipan.
b. Seksi Pelestarian Kearsipan.
c. Seksi Pelayanan Kearsipan.
Bagian Ketujuh
Seksi Pengelolaan Kearsipan
(1) Seksi Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pengelolaan
kearsipan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Seksi
Pengelolaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengelolaan Kearsipan
meliputi penciptaan, penggunaan, survey, identifikasi,
pemberkasan serta inventarisasi arsip.
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan
kearsipan.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengelolaan arsip secara efektif
,efisien dan sistematis.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 18
d. Pelaksanaan penyusunan bahan perumusan telaahan staf tentang
pengelolaan arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
e. Penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan tentang pengelolaan arsip dengan lembaga/organisasi
terkait.
f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pengelolaan arsip kepada
lembaga/organisasi/instansi terkait.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Pengelolaan Kearsipan.
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pengelolaan
Kearsipan.
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kedelapan
Seksi Pelestarian Kearsipan
(1) Seksi Pelestarian Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pelestarian
kearsipan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Seksi
Pelestarian Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pelestarian Kearsipan
meliputi penyimpanan, penilaian dan penyusutan, pemeliharaan
serta pengamanan keutuhan arsip baik fisik maupun informasinya.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 19
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pelestarian
kearsipan.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis pelestarian arsip secara efektif,
efisien dan sistematis.
d. Pelaksanaan penyusunan bahan perumusan telaahan staf tentang
pelestarian arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
e. Penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan tentang pelestarian arsip dengan lembaga/organisasi
terkait.
f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pelestarian arsip kepada
lembaga/organisasi/instansi terkait.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Pelestarian Kearsipan.
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pelestarian
Kearsipan.
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kesembilan
Seksi Pelayanan Kearsipan
(1) Seksi Pelayanan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pelayanan
kearsipan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Seksi
Pelayanan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 20
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pelayanan Kearsipan meliputi
akuisisi, restorasi, repro, fasilitasi, pembinaan, pengolahan dan
pelayanan informasi kearsipan.
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan
kearsipan.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis pelayanan arsip secara efektif, efisien
dan sistematis.
d. Pelaksanaan penyusunan bahan perumusan telaahan staf tentang
pelayanan arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
e. Penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan tentang pelayanan arsip dengan lembaga/organisasi
terkait.
f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pelayanan arsip kepada
lembaga/organisasi/instansi terkait.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Pelayanan Kearsipan.
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pelayanan
Kearsipan.
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kesepuluh
Bidang Perpustakaan
(1) Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang.
(2) Kepala Bidang sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis,
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 21
program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis
bidang pengelolaan perpustakaan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bidang
Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang
Perpustakaan meliputi : keanggotaan, sirkulasi, referensi, layanan
ekstensi, layanan audio visual, story telling, booktalk, layanan
informasi berbasis IT, pengolahan, pelestarian dan pengembangan
perpustakaan.
b. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis bidang pengelolaan
perpustakaan.
c. Penyelenggaraan kebijakan teknis bidang pengelolaan
perpustakaan.
d. Penyelenggaraan penatausahaan kegiatan layanan perpustakaan.
e. Penyelenggaraan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambian kebijakan.
f. Penyelenggaraan koordinasi dengan lembaga/organisasi /instansi
terkait.
g. Penyelenggaraan fasilitasi layanan dan otomasi perpustakaan
kepada lembaga / organisasi / instansi terkait.
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang
Perpustakaan.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang
Perpustakaan.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Bidang
Perpustakaan membawahkan :
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 22
a. Seksi Layanan Perpustakaan.
b. Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka.
c. Seksi Pengembangan Perpustakaan.
Bagian Kesebelas
Seksi Layanan Perpustakaan
(1) Seksi Layanan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan layanan
perpustakaan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Seksi
Layanan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Layanan Perpustakaan meliputi
: keanggotaan, sirkulasi, referensi, layanan ekstensi, layanan audio
visual, story telling, booktalk dan layanan berbasisi IT.
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis layanan
perpustakaan.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis layanan perpustakaan dan
penatausahaan data kegiatan layanan perpustakaan.
d. Penyusunan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan layanan
perpustakaan.
e. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan.
f. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi
terkait.
g. Penyusunan bahan fasilitasi pelayanan perpustakaan kepada
lembaga/ organisasi/ instansi terkait.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 23
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Layanan Perpustakaan.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Layanan
Perpustakaan.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Keduabelas
Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
(1) Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pengolahan dan pelestarian
bahan pustaka.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala
Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengolahan dan Pelestarian
Bahan Pustaka meliputi : seleksi, akuisisi, inventarisasi, katalogisasi,
klasifikasi, pelestarian bahan pustaka.
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengolahan dan
pelestarian bahan pustaka.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengolahan dan pelestarian bahan
pustaka.
d. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengolahan dan
pelestarian bahan pustaka.
e. Penyiapan bahan koordinasi kegiatan pengadaan, pengolahan dan
pelestarian bahan pustaka.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 24
f. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan.
g. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi
terkait.
h. Penyusunan bahan fasilitasi pengolahan dan pelestarian bahan
pustaka kepada lembaga/ organisasi/ instansi terkait.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pengolahan
dan Pelestarian Bahan Pustaka.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Ketigabelas
Seksi Pengembangan Perpustakaan
(1) Seksi Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala
Seksi.
(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program
dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis
pengembangan perpustakaan.
(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala
Pengembangan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengembangan Perpustakaan
meliputi pembinaan, bimbingan teknis, penyuluhan, pendidikan dan
pelatihan perpustakaan.
b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan
perpustakaan.
c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan perpustakaan.
d. Penyusunan inventarisasi dan pemetaan perpustakaan.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 25
e. Penyusunan bahan usulan pemberian akreditasi penyelenggaraan
jenis perpustakaan.
f. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan.
g. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi
terkait.
h. Penyusunan bahan fasilitasi pengembangan perpustakaan kepada
lembaga/ organisasi/ instansi terkait.
i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Pengembangan Perpustakaan.
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi
Pengembangan Perpustakaan.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.3 Sumber Daya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
a. Pegawai
Jumlah pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Cianjur sebanyak 42 orang, dengan rincian sesuai tabel dibawah ini
:
Jumlah Jabatan
No Jabatan Terisi Ket
1. Esselon II b 1
2. Esselon III a 1
3. Esselon III b 2
4. Esselon IV a 9
5. Arsiparis 5
6. Pustakawan 6
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 26
Jumlah Pegawai berdasarkan Golongan
No Golongan Laki-Laki Perempuan Jumlah
1. IV/ b 1 - 1
IV/ a 1 - 1
III/ d 3 2 5
III/ c 2 2 4
III/ b 3 - 3
III/ a 1 1 2
II/ d - 1 1
II/ c - 3 3
II/ b 1 - 1
Jumlah 12 9 21
Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan
No Golongan Laki-Laki Perempuan Jumlah
1. S2 2 - 2
2. S1 8 3 10
3. D3 1 4 5
4. SLTA 1 2 3
Jumlah 12 9 21
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 27
b. Asset/ Modal
Asset/Modal yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Cianjur sesuai tabel dibawah ini :
No Asset yang Tersedia Jumlah Ket
1. Tanah 1.218 M2
2. Peralatan dan Mesin :
Kendaraan Roda 4
Kendaraan Roda 2
Alat Kantor dan Rumah Tangga
Alat Studio dan Komunikasi
4 Unit
3 Unit
374 Unit
58 Unit
3. Gedung Kantor 416 M2
4. Buku 11.050 Eks
2.4 Kinerja Pelayanan SKPD
Perpustakakaan merupakan lembaga penyedia informasi yang
mempunyai peran dalam mengembangkan dan sekaligus meningkatkan
kebiasaan dan budaya baca masyarakat. Dalam penyelenggaraannya,
perpustakaan sebagai tempat belajar sepanjang hayat (long life education)
yang dapat ditentukan oleh banyak aspek saling terkait.
Dalam Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 1997 Tentang
Perpustakaan nasional Republik Indonesia yang ditindak lanjuti dengan
keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
1998 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia dalam bagian kedua belas pasal (93) dinyatakan bahwa
Perpustakaan kabupaten mempunyai tugas melaksanakan kegiatan meliputi
pengembangan pembinaan dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan di
instansi atau lembaga pemerintah maupun swasta dalam rangka pelestarian
bahan pustaka sebagai hasil budaya serta pelayanan informasi ilmu
pengetahuan, teknologi dan kebudayaan.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 28
Pada hakekatnya tugas utama perpustakaan adalah berperan aktif
melaksanakan tugas dan fungsi Pemerintah Daerah dan masyarakat dengan
cara menyediakan, menyiapkan, mengolah dan memelihara koleksi bahan
pustaka siap pakai, serta sarana informasi lainnya yang sesuai keperluan
Pemerintah Daerah dan warga masyarakatnya. Mendayagunakan koleksi,
berupa penyediaan sistem layanan, penyiapan tenaga manusia, penyediaan
sarana dan prasarana serta menginformasikan/ mempromosikan koleksi dan
jasa kepada masyarakat.
Bangsa yang maju adalah bangsa yang menghargai Perpustakaan,
karena perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, ilmu
pengetahuan, penelitian bagi masyarakat. Sebuah perpustakaan sering
diumpamakan sebagai UNIVERSITAS RAKYAT, maksudnya adalah
perpustakaan merupakan lembaga pendidikan bagi masyarakat dengan
menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya
sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu
pengetahuan bagi semua lapisan masyarakat dimana posisi perpustakaan
dalam upaya menunjang kecerdasan kehidupan masyarakat sangat strategis,
karena fungsinya melayani masyarakat untuk memperoleh dan meningkatkan
ilmu pengetahuan dengan mudah dan sederhana.
Seperti halnya perpustakaan, peran arsip tidak kalah penting Undang-
undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
Pasal 3 huruf b menyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah menjamin
ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
Sedangkan Pasal 6 Ayat 6 mengamanatkan perlu dilaksanakannya usaha-
usaha mempertinggi mutu penyelengaraan kearsipan nasional diantaranya
melalui penelitian dan pengembangan serta penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan kearsipan.
Pengelolaan Arsip Statis dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan.
Lembaga Kearsipan tersebut terdiri dari Arsip Nasional RI, Lembaga Kearsipan
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 29
Provinsi dan Lembaga Kearsipan Kabupaten/ Kota. Pengelolaan Arsip Satis
oleh Lembaga Kerasipan meliputi pengumpulan, penyimpanan, perawatan,
penyelamatan, pengunaan dan pembinaan atas pelaksanaan searah arsip
statis. Hal tersebut sesuai dengan Keputusan Presiden Indonesia Nomor 105
Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 30
Tabel 2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur
No
Indikator Kinerja
Target SPM
Target IKK Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke - Rasio Capaian Tahun ke -
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1. Jumlah Pemustaka
Pengunjung Perpustakaan
10.000 10.500 11.000 11.500 12.00
0 10.007 10.441 10.199 47.970 50.041 100,0
99,44
92,72 417,1 417,01
2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
Koleksi Buku Yang tersedia di Perpustakaan
17.250 18.250 19.250 20.000 20.25
0 16.831 17.361 18.358 19.209 19.874 97,57 95,12 95,36
96,04
98,14
3. Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip Secara Baku
Penerapan Pengelolaan Arsip Secara Baku
10 15 20 25 30 10 12 15 20 25 100 80 75 80 83,33
4. Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan
Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100 100 100 100 100
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 31
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur
Program dan Kegiatan Anggaran Tahun ke - Realisasi Anggaran Tahun ke - Rasio Antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke -
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
URUSAN WAJIB KEARSIPAN
PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH
33.810.000 27.400.00
0 29.762.50
0 27.132.500 37.735.000
32.657.800
26.980.000
28.696.500 27.082.500 35.175.000 96,59 98,47 96,42 99,82 93,22
Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah
33.810.000 27.400.00
0 29.762.50
0 27.132.500 37.735.000
32.657.800
26.980.000
28.696.500 27.082.500 35.175.000 96,59 98,47 96,42 99,82 93,22
PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN / BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN
42.050.000 34.850.00
0 49.645.00
0 28.365.00
0 28.590.000
41.052.000
33.999.000
47.055.500 26.945.00
0 26.375.000 97,63 97,56 94,78
94,99
92,25
Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
16.125.000 16.000.000 28.185.000 28.365.00
0 28.590.000
15.920.000
15.765.000 25.645.500 26.945.00
0 26.375.000 98,73 98,53
90,99
94,99
92,25
Monitoring dan Evaluasi 25.925.000 18.850.000 21.460.00 - - 25.132.000 18.234.000 21.410.000 - - 96,9 96,73 99,77 - -
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 32
Pelaporan Kondisi Situasi Data
0 4
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI
130.065.000
109.800.000
113.625.000
76.587.500 117.345.00
0 129.365.70
0 106.560.0
00 109.878.00
0 73.547.000 113.595.000
99,46
97,05 96,70 96,03 96,8
0
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip
- - - - 53.075.000 - - - - 52.705.000 - - - - 96,8
0
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta
130.065.000
109.800.000
113.625.000
76.587.500 64.270.000 129.365.70
0 106.560.0
00 109.878.00
0 73.547.000 60.890.000
99,46
97,05 96,70 96,03 94,74
URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
329.547.500
195.270.000
258.092.300
193.732.500
249.001200
323.091.579
258.913.250
252.325.325
185.149.150 231.197.100 98,0
4 96,97 97,77 95,57 92,85
Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
107.795.500
66.500.00 81.362.300 52.425.00
0 62.450.000
106.873.987
65.749.500
76.273.300 51.747.750 59.689.400 99,14 98,02 93,75 98,71 95,58
Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
69.397.500 54.620.00
0 40.350.00
0 28.335.500 63.181.000
67.980.092
53.675.850 40.134.900 23.594.500 57.281.000 97,95 96,26 99,47 83,27 90,6
6
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 33
Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
101.204.500
111.650.000
104.440.000
67.987.000
53.785.000 98.087.50
0 110 987
900 104.228.42
5 65.864.60
0 45.866.500 96,92 96,34
99.80
96,88
85,28
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
10.000.000 - - - - 10.000.00
0 - - - - 100 - - - -
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
41.150.000 29.000.00
0 31.940.00
0 44.985.00
0 69.585.200
40.150.000
28.500.000
31.688.700 43.942.300 68.360.200 97,56 95,88 99,21 97,68 98,24
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 34
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD
Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur maka ditentukan isu-isu penting yaitu
sebagai berikut :
A. Isu Internal
1) Rendahnya Sumber Daya Aparatur.
Sumber daya manusia yang berkualitas merupakan modal utama
dalam pengembangan perpustakaan dan kearsipan, sumber daya manusia
dimaksud adalah sumber daya manusia yang sehat, mandiri, beriman, taqwa,
tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan sera
memiliki semangat wirausaha melalui sistem pendidikan dan pelatihan baik
formal maupun informal di bidang perpustakaan dan kearsipan yang
terencana untuk mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh
karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang
Perpustakaan dan Kearsipan melalui pendidikan dan pelatihan maupun
seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan kualitas SDM serta
peningkatan jumlah pejabat fungsional pustakawan dan arsiparis.
Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang
memiliki unsur-unsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran
sosial (social role), citra diri self-image), perilaku (behave), dan motivasi
(motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan jenjang jabatannya. Dari unsur-
unsur kandungan kompetensi tersebut, pengetahuan (knowledge) merupakan
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 35
langkah pertama yang harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat
dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan.
2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis
Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam
konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan
memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara
langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat
dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran
pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan
tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-langkah
pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki
pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait.
Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku
perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya
meningkatkan koordinasi perpustakaan dan penyelenggaraan kearsipan perlu
dilakukan melalui program-program pembangunan lebih terpadu dan
terintegrasi. Seperti halnya program pembangunan perpustakaan taman
(library in the park) dan layanan perpustakaan keliling (moving library) akan
berhasil apabila didukung oleh instansi terkait.
3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini
dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu
berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan minat baca masyarakat
Kabupaten Cianjur. Namun di sisi lain sebagai pusat pelayanan baca
masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik
untuk sarana baca maupun peralatan kantor.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 36
4) Belum Tersedianya Gedung Depo Arsip
Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam
penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Cianjur, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan
prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip
yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Semakin tingginya kegiatan
administrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur akan semakin tinggi
pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo
arsip dapat dilaksanan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip yang
memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD.
5) Belum Termanfaatkannya Teknologi Informasi secara Maksimal
Perkembangan teknologi informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah sudah mulai dilaksanakan dengan membuat database informasi
perpustakaan dan kearsipan. Akan tetapi, database informasi tersebut belum
berkerja secara maksimal dikarenakan belum didukungnya oleh perangkat
jaringan informasi yang maksimal serta sumber daya manusia yang sangat
terbatas baik jumlahnya maupun kompetensinya.
B. Isu Eksternal
1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat
Minat baca didalamnya terkandung unsur perhatian, kemauan,
dorongan dan rasa senang untuk membaca. Perhatian bisa dilihat dari
perhatiannya terhadap kegiatan membaca, mempunyai kemauan yang tinggi
untuk membaca, dorongan dan rasa senang yang timbul dari dalam diri
maupun dari pengaruh orang lain. Semua itu merupakan aktivitas yang
dilakukan dengan penuh ketekunan dan cenderung menetap.
Membaca sangat penting bagi kehidupan manusia. Namun,
kenyataannya banyak orang yang belum menjadikan kegiatan membaca
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 37
sebagai suatu budaya (kebiasaan) dan kebutuhan. Hal ini yang menjadikan
rendahnya minat seseorang terhadap membaca. Rendahnya minat membaca
pada masyarakat dapat disebabkan oleh berbagai faktor diantaranya
Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan
yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya
koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan
perpustakaan keliling.
2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai
acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan
berbagai acuan tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi
serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database perpustakaan dan
kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh
informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut
masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum.
Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun
masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut
disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta
fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di
tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi
perpustakaan dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat.
3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Kearsipan
Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan
mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara
dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Cianjur dipandang perlu memahami tata kelola arsip sesuai dengan
peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 38
Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan
sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Cianjur pada setiap tahunnya.
4) Rendahnya Kesadaran Aparatur Dalam Pengelolaan Arsip
Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan
kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik di seluruh
SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur maupun di tingkat swasta.
Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kabupaten Cianjur dalam hal ini Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Cianjur selalu berkoordinasi
dengan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Cianjur untuk mengadakan
program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur. Hal tersebut dilakukan untuk
menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya
pengelolaan arsip
C. Rekomendasi Dan Catatan Strategis
1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kabupaten
Cianjur maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan maupun Arsiparis
kepada Bupati Cianjur melalui Badan Kepegawaian Daerah;
3. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun
pustakawan kepada Bupati Cianjur melalui Badan Kepegawaian Daerah;
4. Mengusulkan/ menyelenggarakan/ mengirimkan Diklat/ Bimtek
pengelola arsip/ Arsiparis serta Pengelola Perpustakaan/Pustakawan,
melaksanakan sosialisasi dan lomba lomba;
5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui :
- Pelayanan Mobil Unit Perpustakaan Keliling (moving library);
- Pembangunan Perpustakaan Taman (Library In The Park);
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 39
- Menambah koleksi bahan pustaka;
- Melakukan pembinaan kepada perpustakaan desa dan taman-taman
bacaan masyarakat;
- Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.
6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim
Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kabupaten Cianjur.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih
Berdasarkan perkembangan situasi dan kondisi Kabupaten Cianjur
saat ini, dan terkait dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016 - 2021, maka untuk pembangunan
Kabupaten Cianjur pada periode lima tahun ke depan, disusun visi sebagai
berikut :
"CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS”.
Untuk Merealisasikan keinginan, harapan, serta tujuan sebagaimana
tertuang dalam visi yang telah ditetapkan, maka pemerintah bersama seluruh
elemen masyarakat Kabupaten Cianjur harus memahami akan makna
penjabaran visi tersebut yaitu :
Lebih Maju
Agamis
:
:
pembangunan akan terus meningkat dengan semangat
kemandirian, penuh inovasi di semua bidang baik
infrastruktur, ekonomi, kesehatan maupun pendidikan
dalam upaya mensejahterakan masyarakat.
Pembangunan manusia yang berlandaskan nilai-nilai
akhlakul karimah sebagai penunjang utama bagi
keberhasilan pembangunan di berbagai sektor.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 40
Dalam rangka mewujudkan Visi, maka disusun Misi yaitu rumusan
umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi.
Misi disusun dalam rangka mengimplementasikan langkah-langkah yang akan
dilakukan dalam mewujudkan visi yang telah dipaparkan di atas. Rumusan misi
merupakan penggambaran visi yang ingin dicapai dan menguraikan upaya-
upaya apa yang harus dilakukan. Rumusan misi disusun untuk memberikan
kerangka bagi tujuan dan sasaran serta arah kebijakan yang ingin dicapai dan
menentukan jalan yang akan ditempuh untuk mencapai visi.
Rumusan misi disusun dengan memperhatikan faktor-faktor
lingkungan strategis, baik eksternal dan internal yang mempengaruhi serta
kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan yang ada dalam pembangunan
daerah. Misi disusun untuk memperjelas jalan atau langkah yang akan
dilakukan dalam rangka mencapai perwujudan visi.
Dengan gambaran misi yang demikian, tim menelaah misi kepala
daerah dan makna serta implikasinya bagi perencanaan pembangunan, lalu
menerjemahkannya ke dalam pernyataan misi sesuai kriteria pernyataan misi
sebagaimana telah dijelaskan di atas.
Tabel 3-1
Keterkaitan Visi dan Misi Kepala Daerah
Visi Misi
CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS
Peningkatan pembangunan
infrastruktur yang berwawasan
lingkungan
Peningkatan pembangunan
keagamaan
Peningkatan akselerasi pembangunan
manusia melalui peningkatan
pembangunan bidang pendidikan,
kesehatan dan ekonomi
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 41
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
Hasil Review terhadap Renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan
(Bapusipda) Provinsi Jawa Barat tahun 2013-2018 bertujuan untuk
mengidentifikasi potensi, peluang dan tantangan pelayanan sebagai
masukkan penting dalam perumusan isu-isu strategis. Review ini merupakan
proses penting untuk harmonisasi dan sinergi antara Renstra Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur dengan Renstra Bapusipda Jawa
Barat.
Selain telaah terhadap renstra Bapusipda Provinsi Jawa Barat,
informasi tentang dasar hukum dan kedudukan, ruang lingkup serta muatan isi
dokumen perencanaan baik di level nasional maupun daerah memberikan
pemahaman tentang hubungan dokumen perencanaan nasional dan daerah.
Sebagaimana ketentuan yang telah diamanatkan dalam paket
perundang-undangan yang baru yaitu:
UU No. 17/2003 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
UU No 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
UU No 23/2014 tentang Pemerintahan Daerah;
UU No 33 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintahan Daerah;
PP No 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
Telah mewajibkan kepada setiap penyelenggara pemerintahan, baik
di pusat maupun di daerah, untuk menyiapkan beberapa dokumen penting
perencanaan dalam rangka pengelolaan pembangunan, baik dalam skala
nasional maupun skala daerah.
Untuk memberikan masukan dalam perumusan isu strategis salah
satunya adalah memperhatikan dokumen Renstra Bapusipda Provinsi Jawa
Barat, berikut ini Visi dan Misi pembangunan Bapusipda Provinsi Jawa Barat
Tahun 2013-2018 adalah :
“Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Berkualitas Dan Terpercaya”
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 42
Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh Visi maka
Misi Bapusipda Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan pembudayaan kegemaran membaca masyarakat;
2. Mewujudkan tertib arsip;
3. Mengembangkan dan melestarikan bahan perpustakaan dan arsip
sebagai sumber informasi dan pengetahuan;
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan
kearsipan;
5. Memenuhi Standarisasi Sarana dan Prasarana perpustakaan dan
kearsipan;
6. Mengoptimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Berdasarkan visi dan misi Bapusipda Provinsi Jawa Barat, maka Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur menetapkan beberapa hal
yang harus diperhatikan dalam menyelenggarakan pembangunan selama lima
tahun kedepan, sebagai berikut :
1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai Lembaga Perpustakaan dan
Kearsipan, ikut bertanggung jawab dalam pengembangan perpustakaan
guna meningkatkan minat baca masyarakat Kabupaten Cianjur serta
melaksanakan penyelenggaraan kearsipan baik di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur maupun di Seluruh Unit Kearsipan SKPD
di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur;
2. Melakukan proses koordinasi agar penyelenggaraan urusan kearsipan dan
perpustakaan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan tetap berada
dalam batas-batas kendali yang telah ditetapkan;
3. Melaksanakan kegiatan pembinaan perpustakaan dan kearsipan, hal ini
diperlukan agar pemahaman pengelolaan perpustakaan wilayah dan
pengelolan kearsipan SKPD akan berjalan sesuai dengan kaidah-kaidah
yang berlaku.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 43
Hal-hal tersebut menjadi pertimbangan di dalam menetapkan visi,
misi, sasaran, kebijakan serta program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur.
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis
Berdasarkan identifikasi permasalahan dan telahaan dari beberapa
okumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis adalah sebagai berikut :
1. Belum tersedianya gedung depo arsip;
2. Kurangnya sumber daya manusia baik pengelola perpustakaan
/pustakawan maupun pengelola kearsipan/arsiparis;
3. Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip;
4. Rendahnya minat baca masyarakat;
5. Belum optimalnya sarana dan prasarana gedung perpustakaan yang baru.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 44
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Tujuan dan sasaran adalah tahap perumusan sasaran strategis yang
menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam perencanaan pembangunan
jangka menengah daerah yang selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan
kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur selama
lima tahun.
4.1.1 Tujuan
Tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka
waktu 5 (lima) tahun. Tujuan organisasi harus konsisten dengan tugas dan
fungsinya. Secara kolektif, tujuan organisasi menggambarkan arah strategis
organisai dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai dengan tugas
dan fungsi organisasi.
Adapun rumusan tujuan di dalam Perencanaan Strategis Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 2016 – 2021 adalah :
1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat;
2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan;
4.1.2 Sasaran
Setelah ditetapkan tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cianjur, selanjutnya ditentukan sasaran. Sasaran adalah penjabaran dari
tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi
pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau
bulanan. Sasaran diusahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat diukur.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 45
Sasaran harus menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-
tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Sementara itu menurut
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah
diubah menjadi Sementara itu menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 59 Tahun 2007, sasaran (target) hasil yang diharapkan dari suatu
program atau keluaran yang diharapkan dari suatu kegiatan.
Dari dua pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sasaran
adalah hasil yang ingin dicapai dalam jangka waktu bulanan, triwulanan paling
lama satu tahun. Sasaran yang ditetapkan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur sebagai penjabaran dari tujuan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :
1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat;
2. Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah;
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 46
Tabel 4-1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD
No TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-
2017 2018 2019 2020 2021
1. Meningkatkan budaya baca masyarakat
Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Jumlah Pemustaka Per Tahun
60.000 70.000 80.000 90.000 100.000
2. Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan
Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah
Jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD
4.2 Strategi Dan Kebijakan
Untuk mencapai tujuan dan sasaran di dalam Rencana Strategis
(Renstra) diperlukan strategi. Strategi adalah langkah-langkah berisikan
program-program indikatif untuk mewujudkan tujuan dan sasaran.
Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan
bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan
serangkaian kebijakan.
Strategi untuk mencapai visi dan misi Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur dihasilkan dari hasil analisis strategis
lingkungan yaitu S – O (Strengths – Opportunity) yang mengarah pada
kekuatan atau keunggulan untuk meraih peluang dan tantangan yang ada.
Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana
sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian
kebijakan.
Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk
konfigurasi program kegiatan untuk mencapai tujuan. Kebijakan dapat bersifat
internal, yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-program
pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalam rangka
mengatur, mendorong dan memfasilitasi kegiatan masyarakat.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 47
Berdasarkan hasil analisis terhadap faktor-faktor lingkungan strategis
yang dihadapi, maka strategi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cianjur yang ditetapkan guna mewujudkan tujuan melalui pencapaian
beberapa sasaran yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat.
Untuk mencapai tujuan Meningkatnya Minat Baca Masyarakat, maka
kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan melaksanakan Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
2. Meningkatkan Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan
Pemerintah Daerah.
Untuk mencapai tujuan Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan
Pemerintah Daerah, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan
melaksanakan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah.
3. Untuk mencapai tujuan Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan
publik, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan
melaksanakan:
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan;
f. Program Perencanaan dan Penganggaran.
Untuk dapat melihat relevansi dan konsistensi antar pernyataan tujuan,
sasaran, dan kebijakan, dapat dilihat pada tabel 4.2 berikut ini.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 48
Tabel 4.2. Penentuan Strategi
No SASARAN INDIKATOR KINERJA
SASARAN STRATEGI
(1) (2) (3) (4)
1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Jumlah Pemustaka Per Tahun
Meningkatkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2.
Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah
Persentase Jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 49
Tabel 4.3. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
NO TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Meningkatkan budaya baca masyarakat
Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Meningkatkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Untuk memudahkan dalam merumuskan program dan kegiatan pada misi Mewujudkan Minat Baca Masyarakat, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: a. Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;
b. Pengembangan minat dan budaya baca;
c. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat;
d. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah;
e. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca;
f. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah;
g. Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan;
h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan;
i. Pengolahan Bahan Pustaka.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 50
2. Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan
Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah
Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan
Untuk Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: i. Pengadaan Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip; j. Pendataan dan Penataan
Dokumen/ Arsip Daerah; k. Penduplikatan Dokumen / Arsip
Daerah dalam Bentuk Informatika; l. Pembangunan Sistem Keamanan
Penyimpanan Data; m. Pemeliharaan Rutin / Berkala
Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip;
n. Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah;
o. Monitoring dan Evaluasi Pelaporan Kondisi Situasi Data;
p. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip;
q. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta.
3. Meningkatkan Pelayanan kepada masyarakat
Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik
Mewujudkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik c. Penyediaan jasa pemeliharaan
dan perizinan kendaraan dinas/operasional
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
e. Penyediaan Alat Tulis Kantor f. Penyediaan Barang cetakan dan
penggandaan g. Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor h. Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan i. penyediaan makanan dan
minuman j. rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi ke luar daerah
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 51
k. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke Dalam daerah
l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor
m. Penyediaan Peralatan Kebersihan Kantor
n. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
o. Pengadaan peralatan gedung kantor
p. Pengadaan mebeleur q. Pemeliharaan rutin/berkala
Gedung Kantor r. Pemeliharaan rutin/berkala
kendaraan dinas/operasional s. Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya t. Pengadaan Pakaian khusus hari-
hari tertentu u. Pendidikan dan pelatihan formal v. Bimbingan teknis implementasi
peraturan perundang-undangan w. Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
x. Penyusunan laporan keuangan semesteran
y. Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran
z. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
aa. Penyusunan Renja dan Restra SOPD
bb. Penyusunan RKA - DPA SOPD dan RKAP - DPPA SOPD
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 52
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
5.1 Rencana Program Dan Kegiatan
Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran setiap misi serta berdasarkan arah
kebijakan yang ditetapkan, disusun program-program pembangunan. rogram-
program yang tercantum dalam Renstra ini merupakan program pendukung
langsung dalam pencapaian kinerja. Program-program pembangunan ini
meliputi:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, melalui Kegiatan :
a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor
d. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
e. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
f. Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan
g. Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
h. Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
i. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman
j. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
k. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 53
m. Penyediaan Peralatan Kebersihan Kantor
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, melalui Kegiatan :
a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
b. Pengadaan peralatan gedung kantor
c. Pengadaan mebeleur
d. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
e. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
f. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
g. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
h. Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, melalui Kegiatan:
a. Pendidikan dan pelatihan formal
b. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan
4. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja
dan keuangan, melalui Kegiatan :
a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
b. Penyusunan laporan keuangan semesteran
c. Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran
d. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
5. Program Perencanaan dan Penganggaran
a. Penyusunan Renja dan Restra SOPD
b. Penyusunan RKA - DPA SOPD dan RKAP - DPPA SOPD
6. Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
b. Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah
c. Penduplikatan Dokumen / Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
d. Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data
e. Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 54
f. Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah
g. Monitoring dan Evaluasi Pelaporan Kondisi Situasi Data
h. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
i. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah /
Swasta
7. Program Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Perpustakaan
a. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
b. Pengembangan minat dan budaya baca
c. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan
Masyarakat
d. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di
Daerah
e. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
f. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
g. Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan
i. Pengolahan Bahan Pustaka
Program Operasional
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan ;
Program ini merupakan aplikasi dari kebijaksanaan yang telah digariskan
dalam upaya melengkapi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh
perpustakaan dan pelaksanaannya dilaksanakan melalui kegiatan :
a. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana serta
perlengkapan perpustakaan;
b. Pembangunan gedung perpustakaan yang refresentatif;
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 55
c. Meningkatkan mobilisasi yakni Mobil Unit Perpustakaan Keliling,
Mobil Unit Pepustakaan Elektronik Keliling, Mobil Unit Kearsipan serta
pengadaan motor operasional Pustakawan dan Arsiparis.
2. Peningkatan Layanan Perpustakaan
Program ini untuk meningkatkan layanan perpustakaan diantaranya :
a. Meningkatkan layanan perpustakaan keliling (Moving Library),
pelaksanaannya dengan melalui kegiatan layanan di daerah yang belum
terjangkau, dan perpustakaan sekolah/ masyarakat yang masih tertinggal;
b. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan;
Yakni dengan mengadakan koleksi perpustakaan, baik berupa buku
maupun bahan bacaan lainnya seperti majalah, surat kabar, jurnal, kliping
dan koleksi audio visual, baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya.
Peningkatan dan pengembangan koleksi ini selain untuk Perpustakaan
Umum Kabupaten Cianjur juga untuk Perpustakaan Desa dan Mesjid Besar
Kecamatan.
c. Melakukan Promosi perpustakaan;
Promosi perpustakaan ini meliputi pameran, pembuatan
brosur/pamplet/liflet/stiker, lomba minat baca dengan melalui lomba
puisi, lomba mengarang, lomba pidato, lomba bercerita (Story telling).
d. Melakukan Automasi perpustakaan.
Yakni dengan melakukan entri data atau pemasukan data buku dan data
anggota, sehingga layanan dapat diberikan secara cepat dan tepat,
terutama dalam penelusuran informasinya, baik yang ada di perpustakaan
maupun yang ada di luar perpustakaan, secara on line baik dengan
intranet maupun internet
3. Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, meliputi :
Pembinaan disini dapat meliputi beberapa kegiatan, diantaranya tentang
koleksi bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, tenaga pengelola
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 56
perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan dan
sebagainya.
4. Peningkatan Minat baca dan budaya baca masyarakat
a. Mengadakan lomba minat baca;
Lomba minat baca ini dapat dilakukan dengan mengadakan lomba
minat baca puisi, lomba pidato, lomba berceritera (Story Telling),
membuat resensi buku, mengarang dan sebagainya yang diikuti oleh
semua lapisan masyarakat, baik pelajar, mahasiswa, pegawai maupun
masyarakat umum
b. Meningkatkan Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan Membaca.
Kegiatan ini dapat dilakukan dengan mengadakan seminar, membuat
slogan, stiker, poster, mengadakan gerakan pencinta buku,
pencanangan gerakan kebiasaan membaca dan sebagainya
5. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan;
Program ini dalam upaya untuk melengkapi sarana dan prasarana
kearsipan yang pelaksanaannya dilakukan dengan melalui :
a. Pembangunan Gedung Penyimpanan Arsip (Depo Arsip).
Dengan cara membangun gedung penyimpanan arsip (depo arsip)
yang sesuai dengan standar atau ketentuan, baik dari segi kekuatan,
kesehatan bagi pegawai maupun lingkungan masyarakat
disekelilingnya, keamanan dari pencurian maupun keamanan dari
kebakaran.
b. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana
perlengkapan kearsipan;
6. Pelaksanaan Akuisisi Arsip yang digabung/dimerjer/diubah statusnya.
Program ini sebagai implementasi dari Pelaksanaan PP No. 41 Tahun 2007
yang ditandaklanjuti setiap tahunnya dengan evaluasi kelembagaan.
7. Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 57
Program ini lebih diarahkan kepada kelangsungan penanganan arsip di
unit-unit kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur secara baik
dan tertib dengan melalui kegiatan meningkatkan pembinaan dan
pengembangan Tenaga Pengelola Kearsipan;
8. Pemeliharaan dan perawatan dalam upaya menyelamatkan dan
mengamankan arsip
Program ini diarahkan pada pemeliharaan dan pengamanan arsip yang
disimpan, baik dari segi fisiknya maupun dari segi kandungan isinya sesuai
dengan ketentuan dan standar yang berlaku. Kegiatan ini dilaksanakan
dengan melalui kegiatan :
a. Melakukan Pemeliharaan dan Perawatan Arsip;
Kegiatan ini dilakukan dengan cara memelihara arsip-arsip baik dari
segi fisik arsip maupun dari segi kandungan isinya serta perawatan
dengan menggunakan kapur barus (kamper) dan Pengasapan
(Fogging), dalam hal ini di Pemerintah Kabupaten Cianjur
Pemeliharaan dan Perawatan Arsip masih menggunakan system
konvensional, yang mana nantinya akan mengarah ke pemeliharaan
modern yaitu system Fumigasi
b. Melakukan Automasi Kearsipan;
Kegiatan ini dengan cara mengalihkan data / arsip secara elektronik,
baik berupa tulisan, maupun gambar, dengan menggunakan CD-ROM,
SCANNER dan alat lainnya, sehingga nilai kandungan arsip akan
terjamin serta akan lebih memudahkan dalam penemuan kembali
terhadap arsip yang dibutuhkan atau diperlukan
c. Melakukan Penyusutan Arsip;
Kegiatan Penyusutan Arsip ini dilakukan dengan melalui beberapa
tahapan antara lain :
1. Pembentukan Tim Penilai dan Penyusutan Arsip yang melibatkan
beberapa instansi yang terkait;
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 58
2. Survey dan Pendataan Arsip yang akan disusutkan;
3. Pemilahan arsip yang akan disusutkan sesuai dengan Jadwal
Retensi Arsip (JRA) yang telah ditetapkan dan dicatat dalam Buku
Pertelaan Arsip;
4. Pemusnahan arsip-arsip yang tidak bernilai guna dengan cara
dibakar, dicercah dan atau dihancurkan dengan cairan kimia;
5. Membuat Berita Acara Penyusutan Arsip dan Berita Acara
Pemusnahan Arsip.
5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
Dalam menetapkan program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur, kami telah
mempertimbangkan Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan
Pendanaan Indikatif yang telah disepakati, yang tersaji dalam lampiran
renstra ini.
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 59
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau
kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan
yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan
sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk
menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit
Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur yang mengacu pada tujuan dan sasaran
RPJMD adalah sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini :
No Indikator
Kondisi Kinerja
Pada Awal
Periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja
Pada Akhir
Periode RPJMD
Ket
2016 2017 2018 2019 2020 2021 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1. Cakupan
Pelayanan Perpustakaan
81,94% 83,33% 84,72% 86,11% 87,50% 88,89% 88,89%
Jml Desa dibagi Desa yang sudah
Dibentuk Perpustakaan
Desa
2. Jumlah
Perpustakaan 295 300 305 310 315 320 320
3. Jumlah
Pemustaka Per Tahun (Orang)
50.500 60.000 70.000 80.000 90.000 100.000 340.000
4.
Koleksi Buku yang tersedia di perpustakaan
(Eks)
17.667 17.967 18.167 18.367 18.567 18.767 18.767
2. Jumlah Dokumen 50 Berkas 100 100 100 100 100 500
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 60
/ Arsip yang terpelihara (Dok)
Berkas Berkas Berkas Berkas Berkas Berkas
Persentase perangkat daerah yang menerapkan pengelolaan arsip
secara baku
7,35% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47%
Jumlah arsiparis
(orang) 5 5 5 5 5 5 5
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 61
BAB VII PENUTUP
Perubahan paradigma pembangunan nasional dari kebijakan dan
wewenang yang dikendalikan secara terpusat (sentralisasi) ke pemberian
wewenang kepada kepala daerah Kabupaten/Kota untuk mengendalikan
kegiatan pembangunan secara otonomi (desentralisasi), telah memberikan
harapan yang besar kepada setiap daerah Kabupaten/Kota untuk tumbuh dan
berkembang dengan cepat, dengan tetap memperhatikan aspek persatuan
dan kesatuan bangsa dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Untuk memenuhi tuntutan dan harapan pembangunan tersebut,
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur telah berupaya
semaksimal mungkin untuk melaksanakan pembangunan, dengan
memanfaatkan segenap potensi yang ada di daerah. Salah satu wujud dari
upaya dimaksud adalah dengan menyusun Rencana Strategis Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Tahun 2016-2021.
Pada dasarnya Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cianjur merupakan dokumen perencanaan taktis strategis yang
menjabarkan potret permasalahan pembangunan daerah serta indikasi
program dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk memecahkan
permasalahan dimaksud secara terencana dan bertahap melalui sumber
pembiayaan APBD, dengan mengutamakan kewajiban wajib, disusul
kewenangan lainnya sesuai dengan prioritas dan kebutuhan daerah.
Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cianjur Tahun 2016-2021 berkedudukan dan berfungsi antara lain merupakan
alat bantu yang terukur bagi rujukan penilaian kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cianjur pada setiap akhir tahun anggaran, dengan
Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur
Tahun 2016-2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 62
menggunakan sedapat mungkin lima tolok ukur yaitu masukan (inputs),
keluaran (outputs), hasil (outcomes), manfaat (benefits) dan dampak
(impacts). Oleh karenanya Rencana Strategis ini merupakan hasil kesepakatan
antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dengan stafnya.
Sukses tidaknya kegiatan penyusunan Rencana Strategis Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 tidak terlepas
dari partisipasi dan dukungan berbagai pihak baik dalam memberikan
informasi maupun berupa sumbangan pemikiran (sharring pendapat).
Agar Rencana Strategis yang telah disusun ini mendapatkan manfaat
bagi pembangunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur
kedepan, maka dalam implementasinya perlu adanya komitmen, semangat,
tekad, kemauan, kemampuan dan etos kerja yang tinggi yang ditunjukan
melalui kesungguhan, kejujuran,dan keterbukaaan tidak hanya oleh segenap
aparatur Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur saja, melainkan
juga semua stakeholder yang ada dilingkungan Kabupaten Cianjur.
Rencana Strategis merupakan proses yang berkelanjutan, oleh
karena itu agar mampu dan responsive terhadap perkembangan tehadap
situasi yang sangat dinamis baik dalam aspek kenegaraan, politik, ekonomi
maupun social budaya maka secara periodik perlu diupayakan untuk dilakukan
revisi baik secara parsial maupun menyeluruh.
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 21
575.000 6.000.000 1.485.000 1.150.000 1.165.250 10.375.250
1.24.1
6
PROGRAM
PENYELAMATAN DAN
PELESTARIAN
DOKUMEN / ARSIP
DAERAH
Jumlah Dokumen
/ Arsip yang
terpelihara
50 Berkas 100 Berkas 575.000 100 Berkas 6.000.000 100 Berkas 1.485.000 100 Berkas 1.150.000 100 Berkas 1.165.250 500 Berkas 10.375.250
1.24.16.
01
Pengadaan Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Jumlah sarana
penyimpanan arsip
yang dibeli
1 - - 2 Buah Roll
O'pack250.000 1
Buah Rak
Arsip300.000 1
Buah Rak
Arsip300.000 1
Buah Roll
O'pack375.000 5
3 Bh Roll
O'Pack dan
2 Buah Rak
Arsip
1.225.000 DISARPUS Cianjur
1.24.16.
02
Pendataan dan Penataan
Dokumen/ Arsip Daerah
Jumlah OPD yang
Ditata5 5 OPD 70.000 13 OPD 200.000 13 OPD 200.000 13 OPD 200.000 16 OPD 250.000 60 OPD 920.000 DISARPUS Cianjur
1.24.16.
03
Penduplikatan Dokumen /
Arsip Daerah dalam
Bentuk Informatika
Jumlah Dokumen/
Arsip Daerah yang
diduplikasi
- 100 Berkas 50.000 120 Berkas 60.000 140 Berkas 70.000 160 Berkas 80.000 180 Berkas 90.000 700 Berkas 350.000 DISARPUS Cianjur
1.24.16.
04
Pembangunan Sistem
Keamanan Penyimpanan
Data
Jumlah Gedung Depo
Arsip yang dibangun- - - 1 Buah 5.000.000 - - - - - - 1 Paket 5.000.000 DISARPUS Cianjur
1.24.17.
01
Pemeliharaan Rutin /
Berkala Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Jumlah Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
yang dipelihara
(unit)
- 5 Unit 30.000 3 Unit 40.000 4 Unit 70.000 4 Unit 90.000 4 Unit 100.000 20 Unit 330.000 DISARPUS Cianjur
1.24.17.
02
Pemeliharaan Rutin /
Berkala Arsip Daerah
Jumlah Arsip yang
dipelihara (Berkas)250 Berkas 50.000 250 Berkas 50.000 300 Berkas 70.000 350 Berkas 90.000 400 Berkas 100.000 1.550 Berkas 360.000 DISARPUS Cianjur
1.24.17.
03
Monitoring dan Evaluasi
Pelaporan Kondisi Situasi
Data
Jumlah Laporan Hasil
Monev (Dokumen)1 Dok 25.000 1 Dok 50.000 1 Dok 75.000 1 Dok 90.000 1 Dok 100.000 5 Dok 340.000 DISARPUS Cianjur
1.24.18.
03
Sosialisasi / Penyuluhan
Kearsipan di Lingkungan
Instansi Pemerintah /
Swasta
Jumlah Pengelola
Arsip yang Dibina
(orang)
50 Orang 100.000 50 Pengelola 100.000 100 Pengelola 200.000 100 Pengelola 200.000 200 Pengelola 250 500 Pengelola 600.250 DISARPUS Cianjur
1.24.18.
03Penelusuran Arsip Sejarah
Jenis Arsip Sejarah
(jenis) 1 Jenis 200.000 1 Jenis 250.000 1 Jenis 500.000 1 Jenis 100.000 1 Jenis 150.000 5 Jenis 1.200.000 DISARPUS Cianjur
Pembuatan DED Gedung
Depo Arsip
Jumlah Dokumen
DED (Dokumen)- 1 Dok 50.000 - - - - - - - - - - - - 1 Dok 50.000 DISARPUS Cianjur
675.000 5.660.000 1.070.000 700.000 755.000 8.860.000
Meningkatkan
Budaya Baca
Masyarakat
Meningkatnya
Minat Baca
Masyarakat
Jumlah
Pemustaka
Per Tahun
1.26.1.
24.01.
15
PROGRAM
PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN
PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
Cakupan
Pelayanan
Perpustakaan
80,56 81,94 % 675.000 83,33 % 5.660.000 84,72 % 1.070.000 86,11 % 700.000 87,50 % 755.000 87,50 % 8.860.000
1.26.1.2
4.01.15.
01
Pemasyarakatan Minat
dan Kebiasaan Membaca
untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat
Pembelajar
Jumlah Kunjungan
Perpustakaan Keliling
ke Desa/ Kelurahan,
Pontren dan Sekolah
dalam Setahun (kali)
288 Kali 100 Kali 100.000 288 Kali 100.000 288 Kali 100.000 288 Kali 120.000 288 Kali 120.000 1.252 Kali 540.000 DISARPUS Cianjur
1.26.1.2
4.01.15.
02
Pengembangan minat dan
budaya baca
Jumlah Lomba-
Lomba yang
diselenggarakan
(lomba)
- 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 15 Lomba 350.000 DISARPUS
1.26.1.2
4.01.15.
03
Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi pada
Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
Jumlah Pengelola
Perpustakaan Desa/
Kelurahan, Sekolah
yang dibina (Orang)
- 70 Orang 80.000 80 Pengelola 80.000 90 Pengelola 80.000 100 Pengelola 90.000 100 Pengelola 100.000 440 Pengelola 430.000 DISARPUS Cianjur
1.26.1.2
4.01.15.
05
Penyediaan Bantuan
Pengembangan
Perpustakaan dan Minat
Baca di Daerah
Jumlah Perpustakaan
yang dibentuk
(Buah)
290 5 Buah 100.000 5 Perpustak
aan100.000 5
Perpustak
aan100.000 5
Perpustak
aan120.000 5
Perpustaka
an130.000 25
Perpustakaa
n550.000 DISARPUS Cianjur
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF TAHUN 2016-2021
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN CIANJUR
URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN
17
URUSAN WAJIB KEARSIPAN
Meningkatnya
pengelolaan
arsip di
Lingkungan
pemerintah
daerah
Meningkatnya
pengelolaan
arsip di
Lingkungan
pemerintah
daerah
Jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
Arsip Secara
Baku
157 9 11 13
Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra
SKPD
target target targettarget target target
Tujuan SasaranIndikator
SasaranKode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcome)
dan Kegiatan
(output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
SKPD
Penanggun
gjawab
LokasiTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 2117157 9 11 13
Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra
SKPD
target target targettarget target target
Tujuan SasaranIndikator
SasaranKode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcome)
dan Kegiatan
(output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
SKPD
Penanggun
gjawab
LokasiTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019
1.26.1.2
4.01.15.
08
Publikasi dan Sosialisasi
Minat dan Budaya Baca
Jumlah kegiatan
publikasi yang
dilaksanakan
(kegiatan)
- 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 80.000 2 Kegiatan 90.000 10 Kegiatan 380.000 DISARPUS Cianjur
1.26.1.2
4.01.15.
09
Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum
Daerah
Jumlah Bahan
Pustaka yang dibeli
(Eksemplar)
666 Eks 1.000 Eks 100.000 1.200 Eks 85.000 1.400 Eks 90.000 1.600 Eks 95.000 1.800 Eks 100.000 7.000 Eks 470.000 DISARPUS Cianjur
1.26.1.2
4.01.15.
09
Penyediaan Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Jumlah Rak Buku,
Meja Baca, Kursi
Baca dan Automasi
Perpustakaan yang
dibeli (Jenis)
- 10
Pasang
Meja dan
Kursi Baca
50.000 1
Paket
Automasi
Perpustak
aan
100.000 1
Unit Mobil
Pepustaka
an Keliling
500.000 5 Buah Rak
Buku50.000 5
Buah Rak
Buku60.000 22 760.000 DISARPUS Cianjur
1.26.1.2
4.01.15.
10
Monitoring, evaluasi dan
pelaporan
Jumlah Laporan Hasil
Monev (Dokumen)- 1 Dok 25.000 1 Dok 25.000 1 Dok 30.000 1 Dok 35.000 1 Dok 40.000 5 Dok 155.000 DISARPUS Cianjur
Pengolahan Bahan
Pustaka
Jumlah Buku /
Literatur (eksemplar)- 1.200 Eks 30.000 1.700 Eks 30.000 2.200 Eks 30.000 2.700 Eks 40.000 3.200 Eks 45.000 11.000 Eks 175.000 DISARPUS Cianjur
Pembuatan DED Gedung
Perpustakaan
Jumlah Dokumen
DED (Dokumen)- 1 Dok 50.000 - - - - - - - - - - - - 1 Dok 50.000 DISARPUS Cianjur
Pembangunan Gedung
Perpustakaan
Jumlah Gedung
Perpustakaan yang
dibangun (buah)
- 1 Buah 5.000.000 - - - - - - - - - 1 Dok 5.000.000 DISARPUS Cianjur
478.000 434.500 408.100 725.300 561.500 2.607.400
Terwujudnya
Laporan
Keuangan dan
Kinerja yang
Opini
Terhadap
Laporan
Keuangan
1.24.1.
24.1.0
1
PROGRA PELAYANAN
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Cakupan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
100 % 253.700 100 % 284.500 100 % 298.100 100 % 365.300 100 % 400.500 100 % 1.602.100
Nilai Lakip
1.24.1.2
4.1.01.0
1
Penyediaan jasa surat
menyurat
Jumlah Surat yang
diselesaikan 500 Surat 3.000 500 Surat 4.000 500 Surat 5.000 500 Surat 6.000 500 Surat 7.000 2.000 Surat 25.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.0
2
Penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya
air dan listrik
Jumlah Rekening
yang dibayar4 4 Rek 20.000 4 Rek 25.000 4 Rek 25.000 4 Rek 35.000 4 Rek 40.000 16 Rek 145.000 DISARPUS
1.24.1.2
4.1.01.0
6
Penyediaan jasa
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional
Jumlah Kendaraan
yang dibayar PKB
setiap tahunnya
7 7 Unit 5.000 8 Unit 6.000 9 Unit 7.000 9 Unit 8.000 9 Unit 9.000 9 Unit 35.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.0
8
Penyediaan jasa
kebersihan kantor
Jumlah Tenaga Jasa
Kebersihan Kantor
yang diberi honor
2 2 Orang 24.000 3 Orang 36.000 3 Orang 36.000 4 Orang 48.000 4 Orang 48.000 4 Orang 192.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
0
Penyediaan alat tulis
kantor
Jumlah Alat Tulis
yang tersedia60 65 Jenis 30.000 65 Jenis 31.600 65 Jenis 35.000 65 Jenis 45.000 65 Jenis 50.000 65 Jenis 191.600 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
1
Penyediaan barang
cetakan dan penggandaan
Jumlah Barang
Cetakan dan
Penggandaan yang
dibeli
17 20 Jenis 20.000 20 Jenis 25.000 20 Jenis 25.000 20 Jenis 35.000 20 Jenis 40.000 20 Jenis 145.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
2
Penyediaan komponen
instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
Jumlah komponen
instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
yang dibeli
5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 25 Jenis 5.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
3
Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor
Jumlah peralatan
dan perlengkapan
kantor yang dibeli
2 Jenis 2.000 2 Jenis 3.000 2 Jenis 4.000 2 Jenis 5.000 2 Jenis 6.000 10 Jenis 20.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
4
Penyediaan peralatan
rumah tangga
Jumlah peralatan
rumah tangga yang
dibeli
2 Jenis 2.000 2 Jenis 3.000 2 Jenis 4.000 2 Jenis 5.000 2 Jenis 6.000 10 Jenis 20.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
5
Penyediaan bahan bacaan
dan peraturan perundang-
undangan
Jumlah Surat Kabar
yang tersedia3 4 Jenis 4.800 4 Jenis 5.000 4 Jenis 5.200 4 Jenis 5.400 4 Jenis 5.600 4 Jenis 26.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
7
Penyediaan makanan dan
minuman
Jumlah makanan
dan minumanyang
tersedia
5 Kali 5.000 5 Kali 6.000 5 Kali 7.000 5 Kali 8.000 5 Kali 9.000 25 Kali 35.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.1
8
Rapat-rapat kordinasi dan
konsultasi ke luar daerah
Jumlah Koordinasi
Luar Daerah yang
dilaksanakan per
tahun
10 Kali 68.000 12 Kali 70.000 14 Kali 70.000 16 Kali 80.000 18 Kali 90.000 70 Kali 378.000 DISARPUS Cianjur
NON URUSAN
Meningkatkan
Laporan
Keuangan dan
Kinerja yang
Akuntabel
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 2117157 9 11 13
Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra
SKPD
target target targettarget target target
Tujuan SasaranIndikator
SasaranKode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcome)
dan Kegiatan
(output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
SKPD
Penanggun
gjawab
LokasiTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019
1.24.1.2
4.1.01.1
9
Rapat-rapat kordinasi dan
konsultasi ke Dalam
daerah
Jumlah Koordinasi
Dalam Daerah yang
dilaksanakan per
tahun
20 Kali 40.000 20 Kali 40.000 20 Kali 45.000 20 Kali 55.000 20 Kali 60.000 20 Kali 240.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.2
5
Penyediaan Jasa
Pengamanan Kantor
Jumlah Tenaga
Keamanan yang
diberi Honor
2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 132.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.01.2
7
Penyediaan Peralatan
Kebersihan Kantor
Jumlah Peralatan
Kebersihan Kantor
yang dibeli
1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 5 Paket 12.500 DISARPUS Cianjur
1.24.1.
24.1.0
2
PROGRAM
PENINGKATAN
SARANA DAN
PRASARANA
APARATUR
Cakupan Layanan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
100 % 190.000 100 % 110.000 100 % 70.000 100 % 310.000 100 % 110.000 100 % 790.000
1.24.1.2
4.1.02.0
7
Pengadaan perlengkapan
gedung kantor
Jumlah perlengkapan
gedung kantor yang
dibeli
5 Jenis 40.000 - Jenis - 5 Jenis 20.000 5 Jenis 40.000 - Jenis - 15 Paket 100.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.02.0
9
Pengadaan peralatan
gedung kantor
Jumlah peralatan
gedung kantor yang
dibeli
5 Jenis 40.000 - Jenis - - Jenis - 5 Jenis 40.000 - Jenis - 10 Paket 80.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.021
0
Pengadaan mebeleurJumlah Mabeulair
yang dibeli 5 Jenis 40.000 - - Jenis - 5 Jenis 40.000 - Jenis - 10 Paket 80.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.02.2
2
Pemeliharaan rutin/berkala
gedung kantor
Jumlah Gedung
Kantor yang
dipelihara
- 1 Buah 50.000 - - - 1 Paket 90.000 - Paket - 2 Paket 140.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.02.2
4
Pemeliharaan rutin/berkala
kendaraan
dinas/operasional
Jumlah kendaraan
dinas/operasional
yang dipelihara
1 Paket 60.000 1 Paket 50.000 1 Paket 50.000 1 Paket 90.000 1 Paket 100.000 5 Paket 350.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.02.2
8
Pemeliharaan rutin/berkala
peralatan gedung kantor
Jumlah peralatan
gedung kantoryang
dipelihara
1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 - - - 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 4 Paket 20.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.02.2
9
Pemeliharaan rutin/berkala
mebeleur
Jumlah mebeleur
ryang dipelihara 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 - - - 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 4 Paket 20.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.
24.1.0
6
PROGRAM
PENINGKATAN
PENGEMBANGAN
SISTEM PELAPORAN
CAPAIAN KINERJA
KEUANGAN
TINGKAT
KETEPATAN
WAKTU
PELAPORAN
CAPAIAN KINERJA
KEUANGAN
100 % 20.000 100 % 24.000 100 % 24.000 100 % 32.000 100 % 32.000 100 % 132.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.06.0
1
Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja
SKPD
Data Capaian Kinerja
SKPD1 1 Dok 5.000 1 Dok 6.000 1 Dok 6.000 1 Dok 8.000 1 Dok 8.000 5 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.06.0
2
Penyusunan laporan
keuangan semesteran
Jumlah Laporan
Keuangan yang
dibuat
2 Dok 5.000 2 Dok 6.000 2 Dok 6.000 2 Dok 8.000 2 Dok 8.000 10 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.06.0
3
Penyusunan pelaporan
prognosis realisasi
anggaran
Jumlah Laporan
Prognosis yang
dibuat
1 Dok 5.000 1 Dok 6.000 1 Dok 6.000 1 Dok 8.000 1 Dok 8.000 5 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.06.0
4
Penyusunan pelaporan
keuangan akhir tahun
Jumlah Laporan
Keuangan Akhir
Tahun yang dibuat
1 Dok 5.000 1 Dok 6.000 1 Dok 6.000 1 Dok 8.000 1 Dok 8.000 5 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.
24.1.0
7
PROGRAM
PERENCANAAN DAN
PENGANGGARAN
TINGKAT
KETEPATAN
WAKTU
PENYUSUNAN
DOKUMEN
RENCANA DAN
ANGGARAN
100 % 14.300 16.000 16.000 18.000 19.000 83.300 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.07.0
1
Penyusunan Renja dan
Restra SOPD
Jumlah Renja dan
Restra SOPD yang
dibuat
1 Dok 5.000 1 Dok 6.000 1 Dok 6.000 1 Dok 8.000 1 Dok 9.000 5 Dok 34.000 DISARPUS Cianjur
1.24.1.2
4.1.07.0
2
Penyusunan RKA - DPA
SOPD dan RKAP - DPPA
SOPD
Jumlah RKA - DPA
SOPD dan RKAP -
DPPA SOPD yang
dibuat
2 Dok 9.300 2 Dok 10.000 2 Dok 10.000 2 Dok 10.000 2 Dok 10.000 10 Dok 49.300 DISARPUS Cianjur
1.728.000 12.094.500 2.963.100 2.575.300 2.481.750 21.842.650
Recommended