KATA PENGANTAR - cianjurkab.go.id · berkembang berdasarkan analisis SWOT. TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ... urusan pemerintahan bidang kearsipan dan urusan pemerintahan

Rencana Strategis (RENSTRA) DISARPUS Kabupaten Cianjur

Tahun 2016-2021

i

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha

Kuasa, atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Rencana Strategis (RENSTRA)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dapat diterbitkan.

Sasaran dari suatu kegiatan hanya dapat dicapai dengan efektif dan efisien bila

dapat dirumuskan dengan mempertimbangkan dinamika lingkungan. Rencana

Strategis (RENSTRA) merupakan rencana lima tahun ke depan yang disusun

dengan mempertimbangkan berbagai keadaan, terutama menyangkut

keunggulan, peluang, kendala dan tantangan instansi pelaksana. RENSTRA

diharapkan dapat diandalkan sebagai pedoman dan arahan dalam upaya

mencapai sasaran-sasaran pembangunan yang telah ditetapkan.

Dengan disusunnya RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur 2016-2021 ini maka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke

depan. Arah ini tentunya saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut

menjadi rencana tahunan, agar skala oprioritas setiap kegiatan dan program

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur lebih kongkrit. Renstra

yang telah disusun ini tak banyak artinya tanpa ditindaklanjuti dengan

pelaksanaan yang tuntas.

Komitmen dan motivasi bisa timbul dari keberhasilan

mengaktualisasikan diri dalam setiap kegiatan. Harapan kami, RENSTRA ini

daat dijadikan skenario pembelajaran jangka panjang dan sekaligus sebagai

acuan rencana kerja tahunan bagi kita semua.

Mengingat kemajuan dan perubahan yang terjadi di masyarakat sangat

dinamis maka kami membuka peluang untuk dikoreksi dan semua koreksi

tersebut akan kami pakai sebagai referensi untuk penyelarasan RENSTRA OPD,

yang akan kami lakukan setiap tahun.


Tahun 2016-2021

ii

Demikian sepatah kata yang dapat kami sampaikan, semoga seluruh isi

buku ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai rujukan bagi semua jajaran

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur untuk menyusun

Program/ Kegiatan Tahunan. Akhir kata apabila dalam buku ini banyak istilah

dan kalimat yang kurang tepat kami mohon maaf.

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CIANJUR

HJ.RIKA IDA MUSTIKAWATI, SH.MM NIP.19581021 198603 2 003


Tahun 2016-2021

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR …………..........………....………………………………... i

DAFTAR ISI ………………....................................…………………………….. iii

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Landasan Hukum ....................................................................... 2

1.3 Maksud dan Tujuan .................................................................... 3

1.4 Sistematika Penulisan ................................................................ 4

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN OPD

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ...................................... 6

2.2 Uraian Tugas dan Fungsi ............................................................ 9

2.3 Sumber Daya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Cianjur ...................................................................... 25

2.4 Kinerja Pelayanan SKPD .............................................................278

BAB III.

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan SKPD ......................................................................... 34

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih ........................................................................... 39

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi .............................. 41

3.4 Penentuan Isu-Isu Strategis ....................................................... 43


Tahun 2016-2021

iv

BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ........................... 44

4.2 Strategi dan Kebijakan .............................................................. 46

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1 Rencana Program dan Kegiatan ............................................... 52

5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan

Indikatif ..................................................................................... 58

BAB VI. INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD ................................................................................. 59

BAB VII. PENUTUP ............................................................................................ 61

LAMPIRAN


Tahun 2016-2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah (RENSTRA OPD)

merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD). Sedangkan RPJMD tersebut merupakan penjabaran dari Visi, Misi

dan Program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJM

Daerah dan memperhatikan RPJM Nasional, memuat arah kebijakan keuangan

daerah, strategi pembangunan daerah, kebijakan umum, dan program

Organisasi Perangkat Daerah, lintas Organisasi Perangkat Daerah, dan

program kewilayahan di sertai dengan rencana-rencana kerja dalam kerangka

regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif.

Sama seperti RPJMD, maka RENSTRA OPD harus memuat Tujuan,

Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan Pembangunan yang di susun

sesuai dengan Tugas dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah serta

berpedoman kepada RPJM Daerah bersifat indikatif.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dalam rangka

untuk menjabarkan RPJMD Kabupaten Cianjur Tahun 2016 – 2021 sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya telah menyusun Rencana Strategis

(Renstra) yang akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja

(Renja) tahunan selama lima tahun kedepan. Sehingga dengan demikian di

harapkan antara Renja, Renstra, dan RPJMD akan bersinergi dalam

mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur memiliki fungsi

dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi

daerah. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur mengemban

amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan dan Urusan Wajib


Tahun 2016-2021


Perpustakaan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib

Perpustakaan, lembaga harus mampu untuk meningkatkan minat baca

masyarakat melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to

date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan,

lembaga harus mampu mendorong SKPD untuk melaksanakan

penyelenggaraan kearsipan secara baku serta mengamankan arsip-arsip statis

yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur.

Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur menyusun beberapa program

dan kegiatan yang diharapkan dapat mendukung pencapaian target yang

ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber daya manusia yang

tersedia termasuk Pejabat Fungsional Pustakawan dan Pejabat Fungsional

Arsiparis.

1.2 Landasan Hukum

Dalam penyusunan Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur Tahun 2016 – 2021, landasan hukum yang

digunakan adalah :

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN);

b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan;

d. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanan Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;


Tahun 2016-2021


f. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Pembentukan OPD Kabupaten

Cianjur;

g. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2015 tentang

Kearsipan;

h. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 12 Tahun 2015 tentang

Pengelolaan Perpustakaan.

1.3 Maksud Dan Tujuan

A. Maksud

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur, maka penyusunan Renstra ini di maksudkan

antara lain untuk :

a) Acuan dalam Rencan Kerja Tahunan.

b) Tolak Ukur pelaksanaan tugas, standar pencapaian kinerja Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur.

c) Acuan dan masukan bagi semua pihak pembuat kebijakan pembangunan

Kearsipan dan Perpustakaan.

d) Bahan masukan bagi Bupati Cianjur dalam penyampaian laporan tahunan

di akhir jabatan.


Tahun 2016-2021


B. Tujuan

Disamping mempunyai maksud sebagaimana tersebut di atas,

penyusunan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur

juga bertujuan untuk :

a) Meningkatkan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cianjur dalam kurun waktu lima tahun ke depan (2016 – 2021) sehingga

mampu untuk mewujudkan visi dan misi yang telah di tetapkan.

b) Menjaga konsistensi perencanaan dan pemilihan program serta prioritas

kegiatan sehingga mengarah pada visi dan misi yang telah di tetapkan.

c) sebagai alat ukur pencapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur.

1.4 Sistematika Penulisan.

Sistematika penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah :

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan,

landasan hukum, dan sistematika penulisan.

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Berisi uraian tentang Gambaran Umum, Dasar Pembentukan,

Tugas Pokok dan Fungsi, Kedudukan serta Susunan dan Struktur

Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur.


Tahun 2016-2021


BAB III

BAB IV

BAB V

BAB VI

BAB VII

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Menjelaskan isu-isu strategis pembangunan daerah yang sedang

berkembang berdasarkan analisis SWOT.

TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Menjelaskan tentang pernyatakaan tujuan dan sasaran serta

strategi dari program-program yang akan dilaksanakan.

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Menjelaskan tentang rencana program dan kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

Menyatakan tentang indikator kinerja skpd yang mengacu pada

tujuan dan sasaran RPJMD

PENUTUP


Tahun 2016-2021


BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan unsur pelaksana

urusan pemerintahan bidang kearsipan dan urusan pemerintahan bidang

perpustakaan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang

Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan

bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

a. Tugas

Berdasarkan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 74 Tahun 2016 tentang

Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur, maka tugas Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah membantu Bupati

dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

daerah dan tugas pembantuan di bidang kearsipan, dan urusan

pemerintahan bidang perpustakaan.

b. Fungsi

Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan dinas di bidang perencanaan, pembinaan,

evaluasi dan laporan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah

bidang kearsipan, dan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;

2. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah bidang

kearsipan, dan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;

3. Pelaskanaan evaluasi dan pelaporan dinas sesuai dengan ketentuan

dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;


Tahun 2016-2021


4. Pelaksanaan administrasi dinas dan pelayanan umum sesuai dengan

ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

5. Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan

tugas dan fungsinya.

c. Susunan Organisasi

Dalam Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 07 Tahun 2016

tersebut, organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur

disusun sebagai berikut :

a. Kepala Kantor.

b. Sekretariat, membawahkan :

b.1. Subbagian Perencanaan.

b.2. Subbagian Keuangan.

b.3. Subbagian Umum dan Kepegawaian.

c. Bidang Kearsipan, membawahkan :

c.1. Seksi Pengolahan Kearsipan.

c.2. Seksi Pelestarian Kearsipan.

c.3. Seksi Pelayanan Kearsipan.

d. Bidang Perpustakaan, membawahkan :

d.1. Seksi Layanan Perpustakaan.

d.2. Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka.

d.3. Seksi Pengembangan Perpustakaan.

e. UPTD.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.


Tahun 2016-2021


BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CIANJUR BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 08 TAHUN 2016

SEKRETARIAT

KEPALA

SUBBAGIAN

PERENCANAAN

SUBBAGIAN

KEUANGAN

SUBBAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

BIDANG KEARSIPAN

BIDANG

PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGELOLAAN

KEARSIPAN

SEKSI PELESTARIAN

KEARSIPAN

SEKSI PELAYANAN

KEARSIPAN

SEKSI LAYANAN

PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGOLAHAN

PELESTARIAN BAHAN

PUSTAKA

SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

UPTD

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL


Tahun 2016-2021


2.2 Uraian Tugas Dan Fungsi :

Bagian Pertama

Kepala Dinas

(1) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Bupai dalam

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah

dan tugas pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagimana dimaksud diatas, Kepala

Dinas mempunyai fungsi :

a. Penyusunan dan penetapan Rencana Strategis, Rencana Kerja

Tahunan, Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Dokumen

Pelaksanaan Perubahan Anggaran Dinas.

b. Penyusunan dan Penetapan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung jawaban, dan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Dinas.

c. Perumusan kebijakan teknis, administrasi dan pelaksanaan kegiatan

pengelolaan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

d. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan teknis

operasional bidang kearsipan dan perpustakaan.

e. Penyelenggaraan pengeloaan aparatur sipil negara, keuangan,

perlengkapan, urusan tata usaha barang milik daerah/negara, rumah

tangga dan penatausahaan Dinas.

f. Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, pengendalian dan fasilitasi

pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan dan perpustakaan.

g. Penyelenggaraan pembinaan teknis administrasi terhadap

pengelolaan UPTD.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan bidang

tugasnya.

Bagian Kedua


Tahun 2016-2021


Sekretariat

(1) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris.

(2) Sekretaris sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Dinas dalam memimpin, mengkoordinasikan dan

mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan pelayanan dan

kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian perencanaan

program, evaluasi dan pelaporan, pengelolaan urusan umum,

perlengkapan, kepegawaian serta pengelolaan keuangan.

(3) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud diatas, Sekretaris

mempunyai fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran sekretariat.

b. Pengkoordinasian dan penyusunan rencana strategis, program

serta kegiatan dan anggaran dinas.

c. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

umum pemerintah daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.

d. Pengelolaan urusan administrasi umum, rumah tangga, hubungan

masyarakat dan keprotokolan.

e. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian

penyusunan bahan pembinaan pegawai, dan pengelolaan

administrasi keuangan.

f. Pengkoordinasian penyiapan bahan reancangan produk hukum,

pendokumentasian peraturan perundang-undangan sesuai dengan

ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

g. Pengkoordinasian dan penyusunan evaluasi, laporan pelaksanaan

program dan kegiatan dinas.

h. Pengelolaan perpustakaan, data dan sistem informasi manajemen

pelaksanaan program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan

dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

i. Pelaksanaan fasilitasi penilaian prestasi kerja di lingkungan Dinas.


Tahun 2016-2021


j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja

pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan

Sekretariat.

k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sekretariat.

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Sekretriat

membawahkan :

a. Subbagian Perencanaan.

b. Subbagian Keuangan.

c. Subbagian Umum dan Kepegawaian.

Bagian Ketiga

Subbagian Perencanan

(1) Subbagian Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.

(2) Kepala Subbagian sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas

pokok membantu Sekretaris dalam melakukan penyiapan bahan

penyusunan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan program dan anggaran Dinas.

(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Subbagian

Perencanaan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Perencanaan.

b. Penyiapan dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan

Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas.

c. Penyiapan dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen

Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA).

d. Penyiapan dan penyusunan Penetapan Kinerja (Tapkin).


Tahun 2016-2021


e. Penyiapan dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

(LKPJ), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan Dinas.

f. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP).

g. Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat

(SKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan

secara periodik dan bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan.

h. Penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan

kegiatan Dinas.

i. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi program

dan kegiatan Dinas.

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja

pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbag

Perencanaan.

k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbag

Perencanaan.

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai


Bagian Keempat

Subbagian Keuangan.

(1) Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.


pokok membantu Sekretaris dalam melakukan pengelolaan dan

penyiapan bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan,

perbendaharaan, dan pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan

pelaporan keuangan, pengelolaan aset, serta penyiapan bahan

tanggapan pemeriksaan.


Tahun 2016-2021


(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Subbagian

Keuangan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Keuangan.

b. Penyiapan bahan dan penyusunan rencana anggaran dan

pendapatan dan belanja tidak langsung serta belanja langsung.

c. Pelaksanaan penatausahaan dan perbendaharaan keuangan

anggaran belanja tidak langsung serta belanja langsung.

d. Pelaksanaan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan

daerah serta pembayarannya.

e. Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Permintaan

Pembayaran Langsung (SPP-LS) pengadaan barang dan jasa yang

disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui

oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).

f. Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Permintaan

Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan

Pembayaran Tambahan Uang (SPP-TU) dan Surat Permintaan

Pembayaran Langsung (SPP-LS) gaji dan tunjangan Pegawai Negeri

Sipil serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh

bendahara pengeluaran.

g. Penghimpunan dan penyiapan bahan penyusunan konsep Surat

Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan (PPTK), Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK)

dan Pembantu Bendahara.

h. Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan

tahunan.

i. Pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan barang milik daerah

sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-

undangan yang berlaku.


Tahun 2016-2021


j. Penyusunan rencana umum pengandaan barang/jasa, rencana

kebutuhan dan pengangan perlengkapan, peralatan serta

inventaris dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja


Keuangan.

l. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian

Keuangan.

m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Sekretaris sesuai


Bagian Kelima

Subbagian Umum dan Kepegawaian

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala

Subbagian.


pokok membantu Sekretaris dalam melakukan urusan surat menyurat,

pelaksanaan kearsipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah

tangga dan perlengkapan kantor, penyelenggaraan urusan

perpustakaan, informasi dan dokumentasi, serta pengelolaan urusan

administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan evaluasi

kinerja Aparatur Sipil Negara.

(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Umum dan

Kepegawaian.


Tahun 2016-2021


b. Pelaksanaan pemberian pelayanan tata naskah dinas, humas dan

protokol, kearsipan, kepustakaan, surat menyurat, dan alat tulis

unit kerja.

c. Pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan

pemeliharaan data kepegawaian di lingkungan Dinas.

d. Pelaksanaan penyiapan pegawai untuk mengikuti

pendidikan/pelatihan kepemimpinan, teknis dan fungsional.

e. Pelaksanaan fasilitasi penyiapan rencana pegawai yang akan

mengikuti ujian dinas dan ijin/tugas belajar.

f. Pelaksanaan penyiapan administrasi kepegawaian, meliputi : usul

kenaikan pangkat, Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai Negeri Sipil,

Daftar Urut Kepangkatan (DUK), sumpah/janji pegawai, usul

kebutuhan formasi, mutasi/penempatan staf, pembinaan,

kesejahteraan, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), usul pensiun dan

registrasi kepegawaian.

g. Pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga (kebersihan,

keamanan, ketertiban, dan keindahan) dan perlengkapan kantor di

lingkungan Dinas.

h. Penyiapan bahan rancangan produk hukum, pendokumentasian

peratungan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan

dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

i. Penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan perpustakaan,

informasi dan dokumentasi Dinas.

j. Pelaksanaan fasilitasi penilaian prestasi kerja di lingkungan Dinas.

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja


Umum dan Kepegawaian.

n. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbag Umum dan

Kepegawaian.


Tahun 2016-2021


l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Sekretaris sesuai


Bagian Keenam

Bidang Kearsipan

(1) Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang.

(2) Kepala Bidang sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok

memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis,

program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis

bidang pengelolaan, pelestarian dan pelayanan kearsipan.

(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bidang

Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang

Kearsipan.

b. Penyusunan perumusan kebijakan teknis bidang kearsipan

berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja

serta kondisi dinamis masyarakat.

c. Penyelenggaraan kebijakan teknis dan pengelolaan arsip meliputi

penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, penilaian

dan penyusutan, pelayanan arsip, akuisisi, pengolahan, preservasi,

pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik.

d. Penyelenggaraan pengendalian arsip secara efisien, efektif dan

sistematis.

e. Penyelenggaran telaahan staf tentang kearsipan sebagai bahan

pertimbangan pengambilan keputusan.

f. Penyelenggaraan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi

terkait dalam lingkup tugasnya.

g. Penyelenggaraan fasilitasi dan pembinaan pengeloaan kepada

lembaga/ organisasi/ instansi terkait.


Tahun 2016-2021


h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja

pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang

Kearsipan.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang Kearsipan.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olen Kepala Dinas sesuai


(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Bidang

Kearsipan membawahkan :

a. Seksi Pengelolaan Kearsipan.

b. Seksi Pelestarian Kearsipan.

c. Seksi Pelayanan Kearsipan.

Bagian Ketujuh

Seksi Pengelolaan Kearsipan

(1) Seksi Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.

(2) Kepala Seksi sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok

melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, program

dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pengelolaan

kearsipan.

(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Seksi

Pengelolaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengelolaan Kearsipan

meliputi penciptaan, penggunaan, survey, identifikasi,

pemberkasan serta inventarisasi arsip.

b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan

kearsipan.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengelolaan arsip secara efektif

,efisien dan sistematis.


Tahun 2016-2021


d. Pelaksanaan penyusunan bahan perumusan telaahan staf tentang

pengelolaan arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.

e. Penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan

pelaporan tentang pengelolaan arsip dengan lembaga/organisasi

terkait.

f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pengelolaan arsip kepada

lembaga/organisasi/instansi terkait.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja

pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi

Pengelolaan Kearsipan.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pengelolaan

Kearsipan.

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


Bagian Kedelapan

Seksi Pelestarian Kearsipan

(1) Seksi Pelestarian Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.



dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pelestarian

kearsipan.


Pelestarian Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pelestarian Kearsipan

meliputi penyimpanan, penilaian dan penyusutan, pemeliharaan

serta pengamanan keutuhan arsip baik fisik maupun informasinya.


Tahun 2016-2021


b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pelestarian

kearsipan.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis pelestarian arsip secara efektif,

efisien dan sistematis.


pelestarian arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.


pelaporan tentang pelestarian arsip dengan lembaga/organisasi

terkait.

f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pelestarian arsip kepada




Pelestarian Kearsipan.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pelestarian

Kearsipan.



Bagian Kesembilan

Seksi Pelayanan Kearsipan

(1) Seksi Pelayanan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.



dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis pelayanan

kearsipan.


Pelayanan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :


Tahun 2016-2021


a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pelayanan Kearsipan meliputi

akuisisi, restorasi, repro, fasilitasi, pembinaan, pengolahan dan

pelayanan informasi kearsipan.

b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan

kearsipan.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis pelayanan arsip secara efektif, efisien

dan sistematis.


pelayanan arsip sebagai bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.


pelaporan tentang pelayanan arsip dengan lembaga/organisasi

terkait.

f. Penyusunan bahan fasilitasi tentang pelayanan arsip kepada




Pelayanan Kearsipan.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pelayanan

Kearsipan.



Bagian Kesepuluh

Bidang Perpustakaan

(1) Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang.

(2) Kepala Bidang sebagaimana dimaksud diatas mempunyai tugas pokok

memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis,


Tahun 2016-2021


program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis

bidang pengelolaan perpustakaan.

(3) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bidang

Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang

Perpustakaan meliputi : keanggotaan, sirkulasi, referensi, layanan

ekstensi, layanan audio visual, story telling, booktalk, layanan

informasi berbasis IT, pengolahan, pelestarian dan pengembangan

perpustakaan.

b. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis bidang pengelolaan

perpustakaan.

c. Penyelenggaraan kebijakan teknis bidang pengelolaan

perpustakaan.

d. Penyelenggaraan penatausahaan kegiatan layanan perpustakaan.

e. Penyelenggaraan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan

pengambian kebijakan.

f. Penyelenggaraan koordinasi dengan lembaga/organisasi /instansi

terkait.

g. Penyelenggaraan fasilitasi layanan dan otomasi perpustakaan

kepada lembaga / organisasi / instansi terkait.


pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang

Perpustakaan.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang

Perpustakaan.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


(4) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas Bidang

Perpustakaan membawahkan :


Tahun 2016-2021


a. Seksi Layanan Perpustakaan.

b. Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka.

c. Seksi Pengembangan Perpustakaan.

Bagian Kesebelas

Seksi Layanan Perpustakaan

(1) Seksi Layanan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.



dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan layanan

perpustakaan.


Layanan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Layanan Perpustakaan meliputi

: keanggotaan, sirkulasi, referensi, layanan ekstensi, layanan audio

visual, story telling, booktalk dan layanan berbasisi IT.

b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis layanan

perpustakaan.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis layanan perpustakaan dan

penatausahaan data kegiatan layanan perpustakaan.

d. Penyusunan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan layanan

perpustakaan.

e. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan

pengambilan kebijakan.

f. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi

terkait.

g. Penyusunan bahan fasilitasi pelayanan perpustakaan kepada



Tahun 2016-2021




Layanan Perpustakaan.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Layanan

Perpustakaan.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


Bagian Keduabelas

Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

(1) Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh

seorang Kepala Seksi.



dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pengolahan dan pelestarian

bahan pustaka.


Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengolahan dan Pelestarian

Bahan Pustaka meliputi : seleksi, akuisisi, inventarisasi, katalogisasi,

klasifikasi, pelestarian bahan pustaka.

b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengolahan dan

pelestarian bahan pustaka.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengolahan dan pelestarian bahan

pustaka.

d. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengolahan dan


e. Penyiapan bahan koordinasi kegiatan pengadaan, pengolahan dan



Tahun 2016-2021


f. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan


g. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi

terkait.

h. Penyusunan bahan fasilitasi pengolahan dan pelestarian bahan

pustaka kepada lembaga/ organisasi/ instansi terkait.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pengolahan

dan Pelestarian Bahan Pustaka.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


Bagian Ketigabelas

Seksi Pengembangan Perpustakaan

(1) Seksi Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi.



dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis

pengembangan perpustakaan.


Pengembangan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pengembangan Perpustakaan

meliputi pembinaan, bimbingan teknis, penyuluhan, pendidikan dan

pelatihan perpustakaan.

b. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan

perpustakaan.

c. Pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan perpustakaan.

d. Penyusunan inventarisasi dan pemetaan perpustakaan.


Tahun 2016-2021


e. Penyusunan bahan usulan pemberian akreditasi penyelenggaraan

jenis perpustakaan.

f. Penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan


g. Penyiapan bahan koordinasi dengan lembaga/ organisasi/ instansi

terkait.

h. Penyusunan bahan fasilitasi pengembangan perpustakaan kepada


i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja


Pengembangan Perpustakaan.

j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi

Pengembangan Perpustakaan.

k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


2.3 Sumber Daya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

a. Pegawai

Jumlah pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Cianjur sebanyak 42 orang, dengan rincian sesuai tabel dibawah ini

:

Jumlah Jabatan

No Jabatan Terisi Ket

1. Esselon II b 1

2. Esselon III a 1

3. Esselon III b 2

4. Esselon IV a 9

5. Arsiparis 5

6. Pustakawan 6


Tahun 2016-2021


Jumlah Pegawai berdasarkan Golongan

No Golongan Laki-Laki Perempuan Jumlah

1. IV/ b 1 - 1

IV/ a 1 - 1

III/ d 3 2 5

III/ c 2 2 4

III/ b 3 - 3

III/ a 1 1 2

II/ d - 1 1

II/ c - 3 3

II/ b 1 - 1

Jumlah 12 9 21

Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan

No Golongan Laki-Laki Perempuan Jumlah

1. S2 2 - 2

2. S1 8 3 10

3. D3 1 4 5

4. SLTA 1 2 3

Jumlah 12 9 21


Tahun 2016-2021


b. Asset/ Modal

Asset/Modal yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Cianjur sesuai tabel dibawah ini :

No Asset yang Tersedia Jumlah Ket

1. Tanah 1.218 M2

2. Peralatan dan Mesin :

Kendaraan Roda 4

Kendaraan Roda 2

Alat Kantor dan Rumah Tangga

Alat Studio dan Komunikasi

4 Unit

3 Unit

374 Unit

58 Unit

3. Gedung Kantor 416 M2

4. Buku 11.050 Eks

2.4 Kinerja Pelayanan SKPD

Perpustakakaan merupakan lembaga penyedia informasi yang

mempunyai peran dalam mengembangkan dan sekaligus meningkatkan

kebiasaan dan budaya baca masyarakat. Dalam penyelenggaraannya,

perpustakaan sebagai tempat belajar sepanjang hayat (long life education)

yang dapat ditentukan oleh banyak aspek saling terkait.

Dalam Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 1997 Tentang

Perpustakaan nasional Republik Indonesia yang ditindak lanjuti dengan

keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 44 Tahun

1998 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia dalam bagian kedua belas pasal (93) dinyatakan bahwa

Perpustakaan kabupaten mempunyai tugas melaksanakan kegiatan meliputi

pengembangan pembinaan dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan di

instansi atau lembaga pemerintah maupun swasta dalam rangka pelestarian

bahan pustaka sebagai hasil budaya serta pelayanan informasi ilmu

pengetahuan, teknologi dan kebudayaan.


Tahun 2016-2021


Pada hakekatnya tugas utama perpustakaan adalah berperan aktif

melaksanakan tugas dan fungsi Pemerintah Daerah dan masyarakat dengan

cara menyediakan, menyiapkan, mengolah dan memelihara koleksi bahan

pustaka siap pakai, serta sarana informasi lainnya yang sesuai keperluan

Pemerintah Daerah dan warga masyarakatnya. Mendayagunakan koleksi,

berupa penyediaan sistem layanan, penyiapan tenaga manusia, penyediaan

sarana dan prasarana serta menginformasikan/ mempromosikan koleksi dan

jasa kepada masyarakat.

Bangsa yang maju adalah bangsa yang menghargai Perpustakaan,

karena perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, ilmu

pengetahuan, penelitian bagi masyarakat. Sebuah perpustakaan sering

diumpamakan sebagai UNIVERSITAS RAKYAT, maksudnya adalah

perpustakaan merupakan lembaga pendidikan bagi masyarakat dengan

menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya

sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu

pengetahuan bagi semua lapisan masyarakat dimana posisi perpustakaan

dalam upaya menunjang kecerdasan kehidupan masyarakat sangat strategis,

karena fungsinya melayani masyarakat untuk memperoleh dan meningkatkan

ilmu pengetahuan dengan mudah dan sederhana.

Seperti halnya perpustakaan, peran arsip tidak kalah penting Undang-

undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

Pasal 3 huruf b menyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah menjamin

ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.

Sedangkan Pasal 6 Ayat 6 mengamanatkan perlu dilaksanakannya usaha-

usaha mempertinggi mutu penyelengaraan kearsipan nasional diantaranya

melalui penelitian dan pengembangan serta penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan kearsipan.

Pengelolaan Arsip Statis dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan.

Lembaga Kearsipan tersebut terdiri dari Arsip Nasional RI, Lembaga Kearsipan


Tahun 2016-2021


Provinsi dan Lembaga Kearsipan Kabupaten/ Kota. Pengelolaan Arsip Satis

oleh Lembaga Kerasipan meliputi pengumpulan, penyimpanan, perawatan,

penyelamatan, pengunaan dan pembinaan atas pelaksanaan searah arsip

statis. Hal tersebut sesuai dengan Keputusan Presiden Indonesia Nomor 105

Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis.


Tahun 2016-2021


Tabel 2.1

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur

No

Indikator Kinerja

Target SPM

Target IKK Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke - Rasio Capaian Tahun ke -

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

1. Jumlah Pemustaka

Pengunjung Perpustakaan

10.000 10.500 11.000 11.500 12.00

0 10.007 10.441 10.199 47.970 50.041 100,0

99,44

92,72 417,1 417,01

2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Koleksi Buku Yang tersedia di Perpustakaan

17.250 18.250 19.250 20.000 20.25

0 16.831 17.361 18.358 19.209 19.874 97,57 95,12 95,36

96,04

98,14

3. Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip Secara Baku

Penerapan Pengelolaan Arsip Secara Baku

10 15 20 25 30 10 12 15 20 25 100 80 75 80 83,33

4. Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan

Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100 100 100 100 100


Tahun 2016-2021


Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur

Program dan Kegiatan Anggaran Tahun ke - Realisasi Anggaran Tahun ke - Rasio Antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke -

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

URUSAN WAJIB KEARSIPAN

PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH

33.810.000 27.400.00

0 29.762.50

0 27.132.500 37.735.000

32.657.800

26.980.000

28.696.500 27.082.500 35.175.000 96,59 98,47 96,42 99,82 93,22

Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

33.810.000 27.400.00

0 29.762.50

0 27.132.500 37.735.000

32.657.800

26.980.000

28.696.500 27.082.500 35.175.000 96,59 98,47 96,42 99,82 93,22

PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN / BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN

42.050.000 34.850.00

0 49.645.00

0 28.365.00

0 28.590.000

41.052.000

33.999.000

47.055.500 26.945.00

0 26.375.000 97,63 97,56 94,78

94,99

92,25

Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

16.125.000 16.000.000 28.185.000 28.365.00

0 28.590.000

15.920.000

15.765.000 25.645.500 26.945.00

0 26.375.000 98,73 98,53

90,99

94,99

92,25

Monitoring dan Evaluasi 25.925.000 18.850.000 21.460.00 - - 25.132.000 18.234.000 21.410.000 - - 96,9 96,73 99,77 - -


Tahun 2016-2021


Pelaporan Kondisi Situasi Data

0 4

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

130.065.000

109.800.000

113.625.000

76.587.500 117.345.00

0 129.365.70

0 106.560.0

00 109.878.00

0 73.547.000 113.595.000

99,46

97,05 96,70 96,03 96,8

0

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip

- - - - 53.075.000 - - - - 52.705.000 - - - - 96,8

0

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta

130.065.000

109.800.000

113.625.000

76.587.500 64.270.000 129.365.70

0 106.560.0

00 109.878.00

0 73.547.000 60.890.000

99,46

97,05 96,70 96,03 94,74

URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN

PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

329.547.500

195.270.000

258.092.300

193.732.500

249.001200

323.091.579

258.913.250

252.325.325

185.149.150 231.197.100 98,0

4 96,97 97,77 95,57 92,85

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

107.795.500

66.500.00 81.362.300 52.425.00

0 62.450.000

106.873.987

65.749.500

76.273.300 51.747.750 59.689.400 99,14 98,02 93,75 98,71 95,58

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

69.397.500 54.620.00

0 40.350.00

0 28.335.500 63.181.000

67.980.092

53.675.850 40.134.900 23.594.500 57.281.000 97,95 96,26 99,47 83,27 90,6

6


Tahun 2016-2021


Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

101.204.500

111.650.000

104.440.000

67.987.000

53.785.000 98.087.50

0 110 987

900 104.228.42

5 65.864.60

0 45.866.500 96,92 96,34

99.80

96,88

85,28

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

10.000.000 - - - - 10.000.00

0 - - - - 100 - - - -

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

41.150.000 29.000.00

0 31.940.00

0 44.985.00

0 69.585.200

40.150.000

28.500.000

31.688.700 43.942.300 68.360.200 97,56 95,88 99,21 97,68 98,24


Tahun 2016-2021


BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

SKPD

Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur maka ditentukan isu-isu penting yaitu

sebagai berikut :

A. Isu Internal

1) Rendahnya Sumber Daya Aparatur.

Sumber daya manusia yang berkualitas merupakan modal utama

dalam pengembangan perpustakaan dan kearsipan, sumber daya manusia

dimaksud adalah sumber daya manusia yang sehat, mandiri, beriman, taqwa,

tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan sera

memiliki semangat wirausaha melalui sistem pendidikan dan pelatihan baik

formal maupun informal di bidang perpustakaan dan kearsipan yang

terencana untuk mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh

karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang

Perpustakaan dan Kearsipan melalui pendidikan dan pelatihan maupun

seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan kualitas SDM serta

peningkatan jumlah pejabat fungsional pustakawan dan arsiparis.

Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang

memiliki unsur-unsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran

sosial (social role), citra diri self-image), perilaku (behave), dan motivasi

(motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan jenjang jabatannya. Dari unsur-

unsur kandungan kompetensi tersebut, pengetahuan (knowledge) merupakan


Tahun 2016-2021


langkah pertama yang harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat

dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan.

2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis

Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam

konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan

memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara

langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat

dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran

pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan

tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-langkah

pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki

pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait.

Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku

perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya

meningkatkan koordinasi perpustakaan dan penyelenggaraan kearsipan perlu

dilakukan melalui program-program pembangunan lebih terpadu dan

terintegrasi. Seperti halnya program pembangunan perpustakaan taman

(library in the park) dan layanan perpustakaan keliling (moving library) akan

berhasil apabila didukung oleh instansi terkait.

3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini

dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu

berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan minat baca masyarakat

Kabupaten Cianjur. Namun di sisi lain sebagai pusat pelayanan baca

masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik

untuk sarana baca maupun peralatan kantor.


Tahun 2016-2021


4) Belum Tersedianya Gedung Depo Arsip

Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam

penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKPD di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Cianjur, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan

prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip

yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Semakin tingginya kegiatan

administrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur akan semakin tinggi

pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo

arsip dapat dilaksanan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip yang

memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD.

5) Belum Termanfaatkannya Teknologi Informasi secara Maksimal

Perkembangan teknologi informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah sudah mulai dilaksanakan dengan membuat database informasi

perpustakaan dan kearsipan. Akan tetapi, database informasi tersebut belum

berkerja secara maksimal dikarenakan belum didukungnya oleh perangkat

jaringan informasi yang maksimal serta sumber daya manusia yang sangat

terbatas baik jumlahnya maupun kompetensinya.

B. Isu Eksternal

1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat

Minat baca didalamnya terkandung unsur perhatian, kemauan,

dorongan dan rasa senang untuk membaca. Perhatian bisa dilihat dari

perhatiannya terhadap kegiatan membaca, mempunyai kemauan yang tinggi

untuk membaca, dorongan dan rasa senang yang timbul dari dalam diri

maupun dari pengaruh orang lain. Semua itu merupakan aktivitas yang

dilakukan dengan penuh ketekunan dan cenderung menetap.

Membaca sangat penting bagi kehidupan manusia. Namun,

kenyataannya banyak orang yang belum menjadikan kegiatan membaca


Tahun 2016-2021


sebagai suatu budaya (kebiasaan) dan kebutuhan. Hal ini yang menjadikan

rendahnya minat seseorang terhadap membaca. Rendahnya minat membaca

pada masyarakat dapat disebabkan oleh berbagai faktor diantaranya

Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan

yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya

koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan

perpustakaan keliling.

2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai

acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan

berbagai acuan tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi

serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database perpustakaan dan

kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh

informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut

masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum.

Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun

masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut

disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta

fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di

tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi

perpustakaan dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat.

3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Kearsipan

Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan

mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara

dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Cianjur dipandang perlu memahami tata kelola arsip sesuai dengan

peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan.


Tahun 2016-2021


Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan

sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kabupaten Cianjur pada setiap tahunnya.

4) Rendahnya Kesadaran Aparatur Dalam Pengelolaan Arsip

Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan

kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik di seluruh

SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur maupun di tingkat swasta.

Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kabupaten Cianjur dalam hal ini Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Cianjur selalu berkoordinasi

dengan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Cianjur untuk mengadakan

program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur. Hal tersebut dilakukan untuk

menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya

pengelolaan arsip

C. Rekomendasi Dan Catatan Strategis

1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kabupaten

Cianjur maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat;

2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan maupun Arsiparis

kepada Bupati Cianjur melalui Badan Kepegawaian Daerah;

3. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun

pustakawan kepada Bupati Cianjur melalui Badan Kepegawaian Daerah;

4. Mengusulkan/ menyelenggarakan/ mengirimkan Diklat/ Bimtek

pengelola arsip/ Arsiparis serta Pengelola Perpustakaan/Pustakawan,

melaksanakan sosialisasi dan lomba lomba;

5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui :

- Pelayanan Mobil Unit Perpustakaan Keliling (moving library);

- Pembangunan Perpustakaan Taman (Library In The Park);


Tahun 2016-2021


- Menambah koleksi bahan pustaka;

- Melakukan pembinaan kepada perpustakaan desa dan taman-taman

bacaan masyarakat;

- Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.

6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim

Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kabupaten Cianjur.

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih

Berdasarkan perkembangan situasi dan kondisi Kabupaten Cianjur

saat ini, dan terkait dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016 - 2021, maka untuk pembangunan

Kabupaten Cianjur pada periode lima tahun ke depan, disusun visi sebagai

berikut :

"CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS”.

Untuk Merealisasikan keinginan, harapan, serta tujuan sebagaimana

tertuang dalam visi yang telah ditetapkan, maka pemerintah bersama seluruh

elemen masyarakat Kabupaten Cianjur harus memahami akan makna

penjabaran visi tersebut yaitu :

Lebih Maju

Agamis

:

:

pembangunan akan terus meningkat dengan semangat

kemandirian, penuh inovasi di semua bidang baik

infrastruktur, ekonomi, kesehatan maupun pendidikan

dalam upaya mensejahterakan masyarakat.

Pembangunan manusia yang berlandaskan nilai-nilai

akhlakul karimah sebagai penunjang utama bagi

keberhasilan pembangunan di berbagai sektor.


Tahun 2016-2021


Dalam rangka mewujudkan Visi, maka disusun Misi yaitu rumusan

umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi.

Misi disusun dalam rangka mengimplementasikan langkah-langkah yang akan

dilakukan dalam mewujudkan visi yang telah dipaparkan di atas. Rumusan misi

merupakan penggambaran visi yang ingin dicapai dan menguraikan upaya-

upaya apa yang harus dilakukan. Rumusan misi disusun untuk memberikan

kerangka bagi tujuan dan sasaran serta arah kebijakan yang ingin dicapai dan

menentukan jalan yang akan ditempuh untuk mencapai visi.

Rumusan misi disusun dengan memperhatikan faktor-faktor

lingkungan strategis, baik eksternal dan internal yang mempengaruhi serta

kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan yang ada dalam pembangunan

daerah. Misi disusun untuk memperjelas jalan atau langkah yang akan

dilakukan dalam rangka mencapai perwujudan visi.

Dengan gambaran misi yang demikian, tim menelaah misi kepala

daerah dan makna serta implikasinya bagi perencanaan pembangunan, lalu

menerjemahkannya ke dalam pernyataan misi sesuai kriteria pernyataan misi

sebagaimana telah dijelaskan di atas.

Tabel 3-1

Keterkaitan Visi dan Misi Kepala Daerah

Visi Misi

CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS

Peningkatan pembangunan

infrastruktur yang berwawasan

lingkungan

Peningkatan pembangunan

keagamaan

Peningkatan akselerasi pembangunan

manusia melalui peningkatan

pembangunan bidang pendidikan,

kesehatan dan ekonomi


Tahun 2016-2021


3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

Hasil Review terhadap Renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan

(Bapusipda) Provinsi Jawa Barat tahun 2013-2018 bertujuan untuk

mengidentifikasi potensi, peluang dan tantangan pelayanan sebagai

masukkan penting dalam perumusan isu-isu strategis. Review ini merupakan

proses penting untuk harmonisasi dan sinergi antara Renstra Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur dengan Renstra Bapusipda Jawa

Barat.

Selain telaah terhadap renstra Bapusipda Provinsi Jawa Barat,

informasi tentang dasar hukum dan kedudukan, ruang lingkup serta muatan isi

dokumen perencanaan baik di level nasional maupun daerah memberikan

pemahaman tentang hubungan dokumen perencanaan nasional dan daerah.

Sebagaimana ketentuan yang telah diamanatkan dalam paket

perundang-undangan yang baru yaitu:

UU No. 17/2003 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

UU No 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

UU No 23/2014 tentang Pemerintahan Daerah;

UU No 33 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintahan Daerah;

PP No 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

Telah mewajibkan kepada setiap penyelenggara pemerintahan, baik

di pusat maupun di daerah, untuk menyiapkan beberapa dokumen penting

perencanaan dalam rangka pengelolaan pembangunan, baik dalam skala

nasional maupun skala daerah.

Untuk memberikan masukan dalam perumusan isu strategis salah

satunya adalah memperhatikan dokumen Renstra Bapusipda Provinsi Jawa

Barat, berikut ini Visi dan Misi pembangunan Bapusipda Provinsi Jawa Barat

Tahun 2013-2018 adalah :

“Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Berkualitas Dan Terpercaya”


Tahun 2016-2021


Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh Visi maka

Misi Bapusipda Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan pembudayaan kegemaran membaca masyarakat;

2. Mewujudkan tertib arsip;

3. Mengembangkan dan melestarikan bahan perpustakaan dan arsip

sebagai sumber informasi dan pengetahuan;

4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan

kearsipan;

5. Memenuhi Standarisasi Sarana dan Prasarana perpustakaan dan

kearsipan;

6. Mengoptimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Berdasarkan visi dan misi Bapusipda Provinsi Jawa Barat, maka Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur menetapkan beberapa hal

yang harus diperhatikan dalam menyelenggarakan pembangunan selama lima

tahun kedepan, sebagai berikut :

1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai Lembaga Perpustakaan dan

Kearsipan, ikut bertanggung jawab dalam pengembangan perpustakaan

guna meningkatkan minat baca masyarakat Kabupaten Cianjur serta

melaksanakan penyelenggaraan kearsipan baik di Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur maupun di Seluruh Unit Kearsipan SKPD

di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur;

2. Melakukan proses koordinasi agar penyelenggaraan urusan kearsipan dan

perpustakaan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan tetap berada

dalam batas-batas kendali yang telah ditetapkan;

3. Melaksanakan kegiatan pembinaan perpustakaan dan kearsipan, hal ini

diperlukan agar pemahaman pengelolaan perpustakaan wilayah dan

pengelolan kearsipan SKPD akan berjalan sesuai dengan kaidah-kaidah

yang berlaku.


Tahun 2016-2021


Hal-hal tersebut menjadi pertimbangan di dalam menetapkan visi,

misi, sasaran, kebijakan serta program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur.

3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis

Berdasarkan identifikasi permasalahan dan telahaan dari beberapa

okumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis adalah sebagai berikut :

1. Belum tersedianya gedung depo arsip;

2. Kurangnya sumber daya manusia baik pengelola perpustakaan

/pustakawan maupun pengelola kearsipan/arsiparis;

3. Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip;

4. Rendahnya minat baca masyarakat;

5. Belum optimalnya sarana dan prasarana gedung perpustakaan yang baru.


Tahun 2016-2021


BAB IV TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD

Tujuan dan sasaran adalah tahap perumusan sasaran strategis yang

menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam perencanaan pembangunan

jangka menengah daerah yang selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan

kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur selama

lima tahun.

4.1.1 Tujuan

Tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka

waktu 5 (lima) tahun. Tujuan organisasi harus konsisten dengan tugas dan

fungsinya. Secara kolektif, tujuan organisasi menggambarkan arah strategis

organisai dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai dengan tugas

dan fungsi organisasi.

Adapun rumusan tujuan di dalam Perencanaan Strategis Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur 2016 – 2021 adalah :

1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat;

2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan;

4.1.2 Sasaran

Setelah ditetapkan tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cianjur, selanjutnya ditentukan sasaran. Sasaran adalah penjabaran dari

tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi

pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau

bulanan. Sasaran diusahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat diukur.


Tahun 2016-2021


Sasaran harus menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-

tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Sementara itu menurut

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah

diubah menjadi Sementara itu menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 59 Tahun 2007, sasaran (target) hasil yang diharapkan dari suatu

program atau keluaran yang diharapkan dari suatu kegiatan.

Dari dua pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sasaran

adalah hasil yang ingin dicapai dalam jangka waktu bulanan, triwulanan paling

lama satu tahun. Sasaran yang ditetapkan oleh Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur sebagai penjabaran dari tujuan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat;

2. Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah;


Tahun 2016-2021


Tabel 4-1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD

No TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2017 2018 2019 2020 2021

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat

Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Jumlah Pemustaka Per Tahun

60.000 70.000 80.000 90.000 100.000

2. Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan

Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan pemerintah daerah

Jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 5 SKPD

4.2 Strategi Dan Kebijakan

Untuk mencapai tujuan dan sasaran di dalam Rencana Strategis

(Renstra) diperlukan strategi. Strategi adalah langkah-langkah berisikan

program-program indikatif untuk mewujudkan tujuan dan sasaran.

Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan

bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan

serangkaian kebijakan.

Strategi untuk mencapai visi dan misi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur dihasilkan dari hasil analisis strategis

lingkungan yaitu S – O (Strengths – Opportunity) yang mengarah pada

kekuatan atau keunggulan untuk meraih peluang dan tantangan yang ada.

Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana

sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian

kebijakan.

Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk

konfigurasi program kegiatan untuk mencapai tujuan. Kebijakan dapat bersifat

internal, yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-program

pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalam rangka

mengatur, mendorong dan memfasilitasi kegiatan masyarakat.


Tahun 2016-2021


Berdasarkan hasil analisis terhadap faktor-faktor lingkungan strategis

yang dihadapi, maka strategi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cianjur yang ditetapkan guna mewujudkan tujuan melalui pencapaian

beberapa sasaran yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat.

Untuk mencapai tujuan Meningkatnya Minat Baca Masyarakat, maka

kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan melaksanakan Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2. Meningkatkan Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan

Pemerintah Daerah.

Untuk mencapai tujuan Meningkatnya pengelolaan arsip di Lingkungan

Pemerintah Daerah, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan

melaksanakan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah.

3. Untuk mencapai tujuan Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan

publik, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan

melaksanakan:

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;

d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;

e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian

kinerja dan keuangan;

f. Program Perencanaan dan Penganggaran.

Untuk dapat melihat relevansi dan konsistensi antar pernyataan tujuan,

sasaran, dan kebijakan, dapat dilihat pada tabel 4.2 berikut ini.


Tahun 2016-2021


Tabel 4.2. Penentuan Strategi

No SASARAN INDIKATOR KINERJA

SASARAN STRATEGI

(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Jumlah Pemustaka Per Tahun

Meningkatkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

2.


Persentase Jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan


Tahun 2016-2021


Tabel 4.3. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

NO TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat

Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Meningkatkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Untuk memudahkan dalam merumuskan program dan kegiatan pada misi Mewujudkan Minat Baca Masyarakat, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: a. Pemasyarakatan Minat dan

Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;

b. Pengembangan minat dan budaya baca;

c. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat;

d. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah;

e. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca;

f. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah;

g. Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan;

h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan;

i. Pengolahan Bahan Pustaka.


Tahun 2016-2021


2. Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan


Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan

Untuk Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: i. Pengadaan Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip; j. Pendataan dan Penataan

Dokumen/ Arsip Daerah; k. Penduplikatan Dokumen / Arsip

Daerah dalam Bentuk Informatika; l. Pembangunan Sistem Keamanan

Penyimpanan Data; m. Pemeliharaan Rutin / Berkala

Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip;

n. Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah;

o. Monitoring dan Evaluasi Pelaporan Kondisi Situasi Data;

p. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip;

q. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta.

3. Meningkatkan Pelayanan kepada masyarakat

Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik

Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik

Mewujudkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel, maka disusun Kebijakan Disarpus adalah sebagai berikut: a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik c. Penyediaan jasa pemeliharaan

dan perizinan kendaraan dinas/operasional

d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

e. Penyediaan Alat Tulis Kantor f. Penyediaan Barang cetakan dan

penggandaan g. Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor h. Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan i. penyediaan makanan dan

minuman j. rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi ke luar daerah


Tahun 2016-2021


k. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke Dalam daerah

l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor

m. Penyediaan Peralatan Kebersihan Kantor

n. Pengadaan perlengkapan gedung kantor

o. Pengadaan peralatan gedung kantor

p. Pengadaan mebeleur q. Pemeliharaan rutin/berkala

Gedung Kantor r. Pemeliharaan rutin/berkala

kendaraan dinas/operasional s. Pengadaan pakaian dinas

beserta perlengkapannya t. Pengadaan Pakaian khusus hari-

hari tertentu u. Pendidikan dan pelatihan formal v. Bimbingan teknis implementasi

peraturan perundang-undangan w. Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

x. Penyusunan laporan keuangan semesteran

y. Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran

z. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

aa. Penyusunan Renja dan Restra SOPD

bb. Penyusunan RKA - DPA SOPD dan RKAP - DPPA SOPD


Tahun 2016-2021


BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1 Rencana Program Dan Kegiatan

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran setiap misi serta berdasarkan arah

kebijakan yang ditetapkan, disusun program-program pembangunan. rogram-

program yang tercantum dalam Renstra ini merupakan program pendukung

langsung dalam pencapaian kinerja. Program-program pembangunan ini

meliputi:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, melalui Kegiatan :

a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

c. Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

d. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

e. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

f. Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan

g. Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

h. Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan

i. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

j. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

k. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor


Tahun 2016-2021


m. Penyediaan Peralatan Kebersihan Kantor

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, melalui Kegiatan :

a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor

b. Pengadaan peralatan gedung kantor

c. Pengadaan mebeleur

d. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

e. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

f. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

g. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

h. Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, melalui Kegiatan:

a. Pendidikan dan pelatihan formal

b. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan

4. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja

dan keuangan, melalui Kegiatan :

a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

b. Penyusunan laporan keuangan semesteran

c. Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran

d. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

5. Program Perencanaan dan Penganggaran

a. Penyusunan Renja dan Restra SOPD

b. Penyusunan RKA - DPA SOPD dan RKAP - DPPA SOPD

6. Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

b. Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

c. Penduplikatan Dokumen / Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

d. Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data

e. Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Arsip


Tahun 2016-2021


f. Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

g. Monitoring dan Evaluasi Pelaporan Kondisi Situasi Data

h. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

i. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah /

Swasta

7. Program Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Perpustakaan

a. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

b. Pengembangan minat dan budaya baca

c. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Masyarakat

d. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di

Daerah

e. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

f. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

g. Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan

i. Pengolahan Bahan Pustaka

Program Operasional

1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan ;

Program ini merupakan aplikasi dari kebijaksanaan yang telah digariskan

dalam upaya melengkapi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh

perpustakaan dan pelaksanaannya dilaksanakan melalui kegiatan :

a. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana serta

perlengkapan perpustakaan;

b. Pembangunan gedung perpustakaan yang refresentatif;


Tahun 2016-2021


c. Meningkatkan mobilisasi yakni Mobil Unit Perpustakaan Keliling,

Mobil Unit Pepustakaan Elektronik Keliling, Mobil Unit Kearsipan serta

pengadaan motor operasional Pustakawan dan Arsiparis.

2. Peningkatan Layanan Perpustakaan

Program ini untuk meningkatkan layanan perpustakaan diantaranya :

a. Meningkatkan layanan perpustakaan keliling (Moving Library),

pelaksanaannya dengan melalui kegiatan layanan di daerah yang belum

terjangkau, dan perpustakaan sekolah/ masyarakat yang masih tertinggal;

b. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan;

Yakni dengan mengadakan koleksi perpustakaan, baik berupa buku

maupun bahan bacaan lainnya seperti majalah, surat kabar, jurnal, kliping

dan koleksi audio visual, baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya.

Peningkatan dan pengembangan koleksi ini selain untuk Perpustakaan

Umum Kabupaten Cianjur juga untuk Perpustakaan Desa dan Mesjid Besar

Kecamatan.

c. Melakukan Promosi perpustakaan;

Promosi perpustakaan ini meliputi pameran, pembuatan

brosur/pamplet/liflet/stiker, lomba minat baca dengan melalui lomba

puisi, lomba mengarang, lomba pidato, lomba bercerita (Story telling).

d. Melakukan Automasi perpustakaan.

Yakni dengan melakukan entri data atau pemasukan data buku dan data

anggota, sehingga layanan dapat diberikan secara cepat dan tepat,

terutama dalam penelusuran informasinya, baik yang ada di perpustakaan

maupun yang ada di luar perpustakaan, secara on line baik dengan

intranet maupun internet

3. Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, meliputi :

Pembinaan disini dapat meliputi beberapa kegiatan, diantaranya tentang

koleksi bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, tenaga pengelola


Tahun 2016-2021


perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan dan

sebagainya.

4. Peningkatan Minat baca dan budaya baca masyarakat

a. Mengadakan lomba minat baca;

Lomba minat baca ini dapat dilakukan dengan mengadakan lomba

minat baca puisi, lomba pidato, lomba berceritera (Story Telling),

membuat resensi buku, mengarang dan sebagainya yang diikuti oleh

semua lapisan masyarakat, baik pelajar, mahasiswa, pegawai maupun

masyarakat umum

b. Meningkatkan Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan Membaca.

Kegiatan ini dapat dilakukan dengan mengadakan seminar, membuat

slogan, stiker, poster, mengadakan gerakan pencinta buku,

pencanangan gerakan kebiasaan membaca dan sebagainya

5. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan;

Program ini dalam upaya untuk melengkapi sarana dan prasarana

kearsipan yang pelaksanaannya dilakukan dengan melalui :

a. Pembangunan Gedung Penyimpanan Arsip (Depo Arsip).

Dengan cara membangun gedung penyimpanan arsip (depo arsip)

yang sesuai dengan standar atau ketentuan, baik dari segi kekuatan,

kesehatan bagi pegawai maupun lingkungan masyarakat

disekelilingnya, keamanan dari pencurian maupun keamanan dari

kebakaran.

b. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana

perlengkapan kearsipan;

6. Pelaksanaan Akuisisi Arsip yang digabung/dimerjer/diubah statusnya.

Program ini sebagai implementasi dari Pelaksanaan PP No. 41 Tahun 2007

yang ditandaklanjuti setiap tahunnya dengan evaluasi kelembagaan.

7. Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan


Tahun 2016-2021


Program ini lebih diarahkan kepada kelangsungan penanganan arsip di

unit-unit kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur secara baik

dan tertib dengan melalui kegiatan meningkatkan pembinaan dan

pengembangan Tenaga Pengelola Kearsipan;

8. Pemeliharaan dan perawatan dalam upaya menyelamatkan dan

mengamankan arsip

Program ini diarahkan pada pemeliharaan dan pengamanan arsip yang

disimpan, baik dari segi fisiknya maupun dari segi kandungan isinya sesuai

dengan ketentuan dan standar yang berlaku. Kegiatan ini dilaksanakan

dengan melalui kegiatan :

a. Melakukan Pemeliharaan dan Perawatan Arsip;

Kegiatan ini dilakukan dengan cara memelihara arsip-arsip baik dari

segi fisik arsip maupun dari segi kandungan isinya serta perawatan

dengan menggunakan kapur barus (kamper) dan Pengasapan

(Fogging), dalam hal ini di Pemerintah Kabupaten Cianjur

Pemeliharaan dan Perawatan Arsip masih menggunakan system

konvensional, yang mana nantinya akan mengarah ke pemeliharaan

modern yaitu system Fumigasi

b. Melakukan Automasi Kearsipan;

Kegiatan ini dengan cara mengalihkan data / arsip secara elektronik,

baik berupa tulisan, maupun gambar, dengan menggunakan CD-ROM,

SCANNER dan alat lainnya, sehingga nilai kandungan arsip akan

terjamin serta akan lebih memudahkan dalam penemuan kembali

terhadap arsip yang dibutuhkan atau diperlukan

c. Melakukan Penyusutan Arsip;

Kegiatan Penyusutan Arsip ini dilakukan dengan melalui beberapa

tahapan antara lain :

1. Pembentukan Tim Penilai dan Penyusutan Arsip yang melibatkan

beberapa instansi yang terkait;


Tahun 2016-2021


2. Survey dan Pendataan Arsip yang akan disusutkan;

3. Pemilahan arsip yang akan disusutkan sesuai dengan Jadwal

Retensi Arsip (JRA) yang telah ditetapkan dan dicatat dalam Buku

Pertelaan Arsip;

4. Pemusnahan arsip-arsip yang tidak bernilai guna dengan cara

dibakar, dicercah dan atau dihancurkan dengan cairan kimia;

5. Membuat Berita Acara Penyusutan Arsip dan Berita Acara

Pemusnahan Arsip.

5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

Dalam menetapkan program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur, kami telah

mempertimbangkan Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan

Pendanaan Indikatif yang telah disepakati, yang tersaji dalam lampiran

renstra ini.


Tahun 2016-2021


BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau

kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan

yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan

sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk

menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit

Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur yang mengacu pada tujuan dan sasaran

RPJMD adalah sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini :

No Indikator

Kondisi Kinerja

Pada Awal

Periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi Kinerja

Pada Akhir

Periode RPJMD

Ket

2016 2017 2018 2019 2020 2021 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1. Cakupan

Pelayanan Perpustakaan

81,94% 83,33% 84,72% 86,11% 87,50% 88,89% 88,89%

Jml Desa dibagi Desa yang sudah

Dibentuk Perpustakaan

Desa

2. Jumlah

Perpustakaan 295 300 305 310 315 320 320

3. Jumlah

Pemustaka Per Tahun (Orang)

50.500 60.000 70.000 80.000 90.000 100.000 340.000

4.

Koleksi Buku yang tersedia di perpustakaan

(Eks)

17.667 17.967 18.167 18.367 18.567 18.767 18.767

2. Jumlah Dokumen 50 Berkas 100 100 100 100 100 500


Tahun 2016-2021


/ Arsip yang terpelihara (Dok)

Berkas Berkas Berkas Berkas Berkas Berkas

Persentase perangkat daerah yang menerapkan pengelolaan arsip

secara baku

7,35% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47% 8,47%

Jumlah arsiparis

(orang) 5 5 5 5 5 5 5


Tahun 2016-2021


BAB VII PENUTUP

Perubahan paradigma pembangunan nasional dari kebijakan dan

wewenang yang dikendalikan secara terpusat (sentralisasi) ke pemberian

wewenang kepada kepala daerah Kabupaten/Kota untuk mengendalikan

kegiatan pembangunan secara otonomi (desentralisasi), telah memberikan

harapan yang besar kepada setiap daerah Kabupaten/Kota untuk tumbuh dan

berkembang dengan cepat, dengan tetap memperhatikan aspek persatuan

dan kesatuan bangsa dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Untuk memenuhi tuntutan dan harapan pembangunan tersebut,

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur telah berupaya

semaksimal mungkin untuk melaksanakan pembangunan, dengan

memanfaatkan segenap potensi yang ada di daerah. Salah satu wujud dari

upaya dimaksud adalah dengan menyusun Rencana Strategis Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Tahun 2016-2021.

Pada dasarnya Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cianjur merupakan dokumen perencanaan taktis strategis yang

menjabarkan potret permasalahan pembangunan daerah serta indikasi

program dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk memecahkan

permasalahan dimaksud secara terencana dan bertahap melalui sumber

pembiayaan APBD, dengan mengutamakan kewajiban wajib, disusul

kewenangan lainnya sesuai dengan prioritas dan kebutuhan daerah.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cianjur Tahun 2016-2021 berkedudukan dan berfungsi antara lain merupakan

alat bantu yang terukur bagi rujukan penilaian kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cianjur pada setiap akhir tahun anggaran, dengan


Tahun 2016-2021


menggunakan sedapat mungkin lima tolok ukur yaitu masukan (inputs),

keluaran (outputs), hasil (outcomes), manfaat (benefits) dan dampak

(impacts). Oleh karenanya Rencana Strategis ini merupakan hasil kesepakatan

antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur dengan stafnya.

Sukses tidaknya kegiatan penyusunan Rencana Strategis Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 tidak terlepas

dari partisipasi dan dukungan berbagai pihak baik dalam memberikan

informasi maupun berupa sumbangan pemikiran (sharring pendapat).

Agar Rencana Strategis yang telah disusun ini mendapatkan manfaat

bagi pembangunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur

kedepan, maka dalam implementasinya perlu adanya komitmen, semangat,

tekad, kemauan, kemampuan dan etos kerja yang tinggi yang ditunjukan

melalui kesungguhan, kejujuran,dan keterbukaaan tidak hanya oleh segenap

aparatur Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur saja, melainkan

juga semua stakeholder yang ada dilingkungan Kabupaten Cianjur.

Rencana Strategis merupakan proses yang berkelanjutan, oleh

karena itu agar mampu dan responsive terhadap perkembangan tehadap

situasi yang sangat dinamis baik dalam aspek kenegaraan, politik, ekonomi

maupun social budaya maka secara periodik perlu diupayakan untuk dilakukan

revisi baik secara parsial maupun menyeluruh.

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 21

575.000 6.000.000 1.485.000 1.150.000 1.165.250 10.375.250

1.24.1

6

PROGRAM

PENYELAMATAN DAN

PELESTARIAN

DOKUMEN / ARSIP

DAERAH

Jumlah Dokumen

/ Arsip yang

terpelihara

50 Berkas 100 Berkas 575.000 100 Berkas 6.000.000 100 Berkas 1.485.000 100 Berkas 1.150.000 100 Berkas 1.165.250 500 Berkas 10.375.250

1.24.16.

01

Pengadaan Sarana

Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Jumlah sarana

penyimpanan arsip

yang dibeli

1 - - 2 Buah Roll

O'pack250.000 1

Buah Rak

Arsip300.000 1

Buah Rak

Arsip300.000 1

Buah Roll

O'pack375.000 5

3 Bh Roll

O'Pack dan

2 Buah Rak

Arsip

1.225.000 DISARPUS Cianjur

1.24.16.

02

Pendataan dan Penataan

Dokumen/ Arsip Daerah

Jumlah OPD yang

Ditata5 5 OPD 70.000 13 OPD 200.000 13 OPD 200.000 13 OPD 200.000 16 OPD 250.000 60 OPD 920.000 DISARPUS Cianjur

1.24.16.

03

Penduplikatan Dokumen /

Arsip Daerah dalam

Bentuk Informatika

Jumlah Dokumen/

Arsip Daerah yang

diduplikasi

- 100 Berkas 50.000 120 Berkas 60.000 140 Berkas 70.000 160 Berkas 80.000 180 Berkas 90.000 700 Berkas 350.000 DISARPUS Cianjur

1.24.16.

04

Pembangunan Sistem

Keamanan Penyimpanan

Data

Jumlah Gedung Depo

Arsip yang dibangun- - - 1 Buah 5.000.000 - - - - - - 1 Paket 5.000.000 DISARPUS Cianjur

1.24.17.

01

Pemeliharaan Rutin /

Berkala Sarana

Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Jumlah Sarana

Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

yang dipelihara

(unit)

- 5 Unit 30.000 3 Unit 40.000 4 Unit 70.000 4 Unit 90.000 4 Unit 100.000 20 Unit 330.000 DISARPUS Cianjur

1.24.17.

02

Pemeliharaan Rutin /

Berkala Arsip Daerah

Jumlah Arsip yang

dipelihara (Berkas)250 Berkas 50.000 250 Berkas 50.000 300 Berkas 70.000 350 Berkas 90.000 400 Berkas 100.000 1.550 Berkas 360.000 DISARPUS Cianjur

1.24.17.

03

Monitoring dan Evaluasi

Pelaporan Kondisi Situasi

Data

Jumlah Laporan Hasil

Monev (Dokumen)1 Dok 25.000 1 Dok 50.000 1 Dok 75.000 1 Dok 90.000 1 Dok 100.000 5 Dok 340.000 DISARPUS Cianjur

1.24.18.

03

Sosialisasi / Penyuluhan

Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah /

Swasta

Jumlah Pengelola

Arsip yang Dibina

(orang)

50 Orang 100.000 50 Pengelola 100.000 100 Pengelola 200.000 100 Pengelola 200.000 200 Pengelola 250 500 Pengelola 600.250 DISARPUS Cianjur

1.24.18.

03Penelusuran Arsip Sejarah

Jenis Arsip Sejarah

(jenis) 1 Jenis 200.000 1 Jenis 250.000 1 Jenis 500.000 1 Jenis 100.000 1 Jenis 150.000 5 Jenis 1.200.000 DISARPUS Cianjur

Pembuatan DED Gedung

Depo Arsip

Jumlah Dokumen

DED (Dokumen)- 1 Dok 50.000 - - - - - - - - - - - - 1 Dok 50.000 DISARPUS Cianjur

675.000 5.660.000 1.070.000 700.000 755.000 8.860.000

Meningkatkan

Budaya Baca

Masyarakat

Meningkatnya

Minat Baca

Masyarakat

Jumlah

Pemustaka

Per Tahun

1.26.1.

24.01.

15

PROGRAM

PENGEMBANGAN

BUDAYA BACA DAN

PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

Cakupan

Pelayanan

Perpustakaan

80,56 81,94 % 675.000 83,33 % 5.660.000 84,72 % 1.070.000 86,11 % 700.000 87,50 % 755.000 87,50 % 8.860.000

1.26.1.2

4.01.15.

01

Pemasyarakatan Minat

dan Kebiasaan Membaca

untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

Jumlah Kunjungan

Perpustakaan Keliling

ke Desa/ Kelurahan,

Pontren dan Sekolah

dalam Setahun (kali)

288 Kali 100 Kali 100.000 288 Kali 100.000 288 Kali 100.000 288 Kali 120.000 288 Kali 120.000 1.252 Kali 540.000 DISARPUS Cianjur

1.26.1.2

4.01.15.

02

Pengembangan minat dan

budaya baca

Jumlah Lomba-

Lomba yang

diselenggarakan

(lomba)

- 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 3 Lomba 70.000 15 Lomba 350.000 DISARPUS

1.26.1.2

4.01.15.

03

Supervisi, Pembinaan dan

Stimulasi pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

Jumlah Pengelola

Perpustakaan Desa/

Kelurahan, Sekolah

yang dibina (Orang)

- 70 Orang 80.000 80 Pengelola 80.000 90 Pengelola 80.000 100 Pengelola 90.000 100 Pengelola 100.000 440 Pengelola 430.000 DISARPUS Cianjur

1.26.1.2

4.01.15.

05

Penyediaan Bantuan

Pengembangan

Perpustakaan dan Minat

Baca di Daerah

Jumlah Perpustakaan

yang dibentuk

(Buah)

290 5 Buah 100.000 5 Perpustak

aan100.000 5

Perpustak

aan100.000 5

Perpustak

aan120.000 5

Perpustaka

an130.000 25

Perpustakaa

n550.000 DISARPUS Cianjur

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF TAHUN 2016-2021

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN CIANJUR

URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN

17

URUSAN WAJIB KEARSIPAN

Meningkatnya

pengelolaan

arsip di

Lingkungan

pemerintah

daerah

Meningkatnya

pengelolaan

arsip di

Lingkungan

pemerintah

daerah

Jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

Arsip Secara

Baku

157 9 11 13

Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra

SKPD

target target targettarget target target

Tujuan SasaranIndikator

SasaranKode Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (outcome)

dan Kegiatan

(output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja

SKPD

Penanggun

gjawab

LokasiTahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 2117157 9 11 13


SKPD




Indikator Kinerja

Program (outcome)

dan Kegiatan

(output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Unit Kerja

SKPD

Penanggun

gjawab


1.26.1.2

4.01.15.

08

Publikasi dan Sosialisasi

Minat dan Budaya Baca

Jumlah kegiatan

publikasi yang

dilaksanakan

(kegiatan)

- 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 70.000 2 Kegiatan 80.000 2 Kegiatan 90.000 10 Kegiatan 380.000 DISARPUS Cianjur

1.26.1.2

4.01.15.

09

Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum

Daerah

Jumlah Bahan

Pustaka yang dibeli

(Eksemplar)

666 Eks 1.000 Eks 100.000 1.200 Eks 85.000 1.400 Eks 90.000 1.600 Eks 95.000 1.800 Eks 100.000 7.000 Eks 470.000 DISARPUS Cianjur

1.26.1.2

4.01.15.

09

Penyediaan Sarana dan

Prasarana Perpustakaan

Jumlah Rak Buku,

Meja Baca, Kursi

Baca dan Automasi

Perpustakaan yang

dibeli (Jenis)

- 10

Pasang

Meja dan

Kursi Baca

50.000 1

Paket

Automasi

Perpustak

aan

100.000 1

Unit Mobil

Pepustaka

an Keliling

500.000 5 Buah Rak

Buku50.000 5

Buah Rak

Buku60.000 22 760.000 DISARPUS Cianjur

1.26.1.2

4.01.15.

10

Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

Jumlah Laporan Hasil

Monev (Dokumen)- 1 Dok 25.000 1 Dok 25.000 1 Dok 30.000 1 Dok 35.000 1 Dok 40.000 5 Dok 155.000 DISARPUS Cianjur

Pengolahan Bahan

Pustaka

Jumlah Buku /

Literatur (eksemplar)- 1.200 Eks 30.000 1.700 Eks 30.000 2.200 Eks 30.000 2.700 Eks 40.000 3.200 Eks 45.000 11.000 Eks 175.000 DISARPUS Cianjur

Pembuatan DED Gedung

Perpustakaan

Jumlah Dokumen

DED (Dokumen)- 1 Dok 50.000 - - - - - - - - - - - - 1 Dok 50.000 DISARPUS Cianjur

Pembangunan Gedung

Perpustakaan

Jumlah Gedung

Perpustakaan yang

dibangun (buah)

- 1 Buah 5.000.000 - - - - - - - - - 1 Dok 5.000.000 DISARPUS Cianjur

478.000 434.500 408.100 725.300 561.500 2.607.400

Terwujudnya

Laporan

Keuangan dan

Kinerja yang

Opini

Terhadap

Laporan

Keuangan

1.24.1.

24.1.0

1

PROGRA PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Cakupan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

100 % 253.700 100 % 284.500 100 % 298.100 100 % 365.300 100 % 400.500 100 % 1.602.100

Nilai Lakip

1.24.1.2

4.1.01.0

1

Penyediaan jasa surat

menyurat

Jumlah Surat yang

diselesaikan 500 Surat 3.000 500 Surat 4.000 500 Surat 5.000 500 Surat 6.000 500 Surat 7.000 2.000 Surat 25.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.0

2

Penyediaan jasa

komunikasi, sumber daya

air dan listrik

Jumlah Rekening

yang dibayar4 4 Rek 20.000 4 Rek 25.000 4 Rek 25.000 4 Rek 35.000 4 Rek 40.000 16 Rek 145.000 DISARPUS

1.24.1.2

4.1.01.0

6

Penyediaan jasa

pemeliharaan dan

perizinan kendaraan

dinas/operasional

Jumlah Kendaraan

yang dibayar PKB

setiap tahunnya

7 7 Unit 5.000 8 Unit 6.000 9 Unit 7.000 9 Unit 8.000 9 Unit 9.000 9 Unit 35.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.0

8

Penyediaan jasa

kebersihan kantor

Jumlah Tenaga Jasa

Kebersihan Kantor

yang diberi honor

2 2 Orang 24.000 3 Orang 36.000 3 Orang 36.000 4 Orang 48.000 4 Orang 48.000 4 Orang 192.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

0

Penyediaan alat tulis

kantor

Jumlah Alat Tulis

yang tersedia60 65 Jenis 30.000 65 Jenis 31.600 65 Jenis 35.000 65 Jenis 45.000 65 Jenis 50.000 65 Jenis 191.600 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

1

Penyediaan barang

cetakan dan penggandaan

Jumlah Barang

Cetakan dan

Penggandaan yang

dibeli

17 20 Jenis 20.000 20 Jenis 25.000 20 Jenis 25.000 20 Jenis 35.000 20 Jenis 40.000 20 Jenis 145.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

2

Penyediaan komponen

instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

Jumlah komponen

instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

yang dibeli

5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 5 Jenis 1.000 25 Jenis 5.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

3

Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor

Jumlah peralatan

dan perlengkapan

kantor yang dibeli


1.24.1.2

4.1.01.1

4

Penyediaan peralatan

rumah tangga

Jumlah peralatan

rumah tangga yang

dibeli


1.24.1.2

4.1.01.1

5

Penyediaan bahan bacaan

dan peraturan perundang-

undangan

Jumlah Surat Kabar

yang tersedia3 4 Jenis 4.800 4 Jenis 5.000 4 Jenis 5.200 4 Jenis 5.400 4 Jenis 5.600 4 Jenis 26.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

7

Penyediaan makanan dan

minuman

Jumlah makanan

dan minumanyang

tersedia

5 Kali 5.000 5 Kali 6.000 5 Kali 7.000 5 Kali 8.000 5 Kali 9.000 25 Kali 35.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.1

8

Rapat-rapat kordinasi dan

konsultasi ke luar daerah

Jumlah Koordinasi

Luar Daerah yang

dilaksanakan per

tahun


NON URUSAN

Meningkatkan

Laporan

Keuangan dan

Kinerja yang

Akuntabel

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 3 4 5 6 8 10 12 14 16 18 19 2117157 9 11 13


SKPD




Indikator Kinerja

Program (outcome)

dan Kegiatan

(output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Unit Kerja

SKPD

Penanggun

gjawab


1.24.1.2

4.1.01.1

9

Rapat-rapat kordinasi dan

konsultasi ke Dalam

daerah

Jumlah Koordinasi

Dalam Daerah yang

dilaksanakan per

tahun


1.24.1.2

4.1.01.2

5

Penyediaan Jasa

Pengamanan Kantor

Jumlah Tenaga

Keamanan yang

diberi Honor

2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 26.400 2 Orang 132.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.01.2

7

Penyediaan Peralatan

Kebersihan Kantor

Jumlah Peralatan

Kebersihan Kantor

yang dibeli

1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 1 Paket 2.500 5 Paket 12.500 DISARPUS Cianjur

1.24.1.

24.1.0

2

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

APARATUR

Cakupan Layanan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

100 % 190.000 100 % 110.000 100 % 70.000 100 % 310.000 100 % 110.000 100 % 790.000

1.24.1.2

4.1.02.0

7

Pengadaan perlengkapan

gedung kantor

Jumlah perlengkapan

gedung kantor yang

dibeli

5 Jenis 40.000 - Jenis - 5 Jenis 20.000 5 Jenis 40.000 - Jenis - 15 Paket 100.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.02.0

9

Pengadaan peralatan

gedung kantor

Jumlah peralatan

gedung kantor yang

dibeli

5 Jenis 40.000 - Jenis - - Jenis - 5 Jenis 40.000 - Jenis - 10 Paket 80.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.021

0

Pengadaan mebeleurJumlah Mabeulair

yang dibeli 5 Jenis 40.000 - - Jenis - 5 Jenis 40.000 - Jenis - 10 Paket 80.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.02.2

2

Pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor

Jumlah Gedung

Kantor yang

dipelihara

- 1 Buah 50.000 - - - 1 Paket 90.000 - Paket - 2 Paket 140.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.02.2

4


kendaraan

dinas/operasional

Jumlah kendaraan

dinas/operasional

yang dipelihara

1 Paket 60.000 1 Paket 50.000 1 Paket 50.000 1 Paket 90.000 1 Paket 100.000 5 Paket 350.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.02.2

8


peralatan gedung kantor

Jumlah peralatan

gedung kantoryang

dipelihara

1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 - - - 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 4 Paket 20.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.02.2

9


mebeleur

Jumlah mebeleur

ryang dipelihara 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 - - - 1 Paket 5.000 1 Paket 5.000 4 Paket 20.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.

24.1.0

6

PROGRAM

PENINGKATAN

PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

KEUANGAN

TINGKAT

KETEPATAN

WAKTU

PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

KEUANGAN

100 % 20.000 100 % 24.000 100 % 24.000 100 % 32.000 100 % 32.000 100 % 132.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.06.0

1

Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

Data Capaian Kinerja

SKPD1 1 Dok 5.000 1 Dok 6.000 1 Dok 6.000 1 Dok 8.000 1 Dok 8.000 5 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.06.0

2

Penyusunan laporan

keuangan semesteran

Jumlah Laporan

Keuangan yang

dibuat

2 Dok 5.000 2 Dok 6.000 2 Dok 6.000 2 Dok 8.000 2 Dok 8.000 10 Dok 33.000 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.06.0

3

Penyusunan pelaporan

prognosis realisasi

anggaran

Jumlah Laporan

Prognosis yang

dibuat


1.24.1.2

4.1.06.0

4

Penyusunan pelaporan

keuangan akhir tahun

Jumlah Laporan

Keuangan Akhir

Tahun yang dibuat


1.24.1.

24.1.0

7

PROGRAM

PERENCANAAN DAN

PENGANGGARAN

TINGKAT

KETEPATAN

WAKTU

PENYUSUNAN

DOKUMEN

RENCANA DAN

ANGGARAN

100 % 14.300 16.000 16.000 18.000 19.000 83.300 DISARPUS Cianjur

1.24.1.2

4.1.07.0

1

Penyusunan Renja dan

Restra SOPD

Jumlah Renja dan

Restra SOPD yang

dibuat


1.24.1.2

4.1.07.0

2

Penyusunan RKA - DPA

SOPD dan RKAP - DPPA

SOPD

Jumlah RKA - DPA

SOPD dan RKAP -

DPPA SOPD yang

dibuat


1.728.000 12.094.500 2.963.100 2.575.300 2.481.750 21.842.650

Documents

KATA PENGANTAR - cianjurkab.go.id · berkembang berdasarkan analisis SWOT. TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ... urusan pemerintahan bidang kearsipan dan urusan pemerintahan