HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÒNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

1

2

Các trang thiết bị trong phòng đa phương tiện :

- 40 máy tính HP có cấu hình mạnh, tốc độ xử lý cao (RAM 2GB, CPU dual core 1.8GHz), hỗ trợ các khe cắm USB và các khe cắm các loại thẻ nhớ, đầu đọc DVD.

- Máy tính được cài phần mềm học tiếng Anh LangMaster, phần mềm nghe nhạc, xem phim và các phần mềm văn phòng dùng để sọan thảo văn bản.

3

- Một máy in trắng đen A3, A4 - Một máy chiếu overhead - Một máy chiếu optoma - Một máy scan và nhiều thiết bị khác - 40 máy tính được nối mạng internet đường truyền

ADSL tốc độ cao gồm có 2 đường truyền (1 ADSL của ĐHQG, 1 ADSL của ĐHKHXH&NV)

- Ngoài hệ thống mạng đi dây còn có hệ thống mạng Wifi (không dây) dùng để nối mạng các máy tính với nhau và để sử dụng internet.

-1 Tivi Plasma 40’’ -2 máy nghe nhạc JVC -2 đầu đọc DVD

4

5

1.1. PC : PC :

GV hướng dẫn các khe cắm thiết GV hướng dẫn các khe cắm thiết bị, DVD.bị, DVD.

6

2. 2. Printer :Printer :

- - GV hướng dẫn sử dụng máy in. Cho VD tạo lệnh GV hướng dẫn sử dụng máy in. Cho VD tạo lệnh in trong Wordin trong Word

3. Máy cassette JVC

GV hướng dẫn sử dụng máy JVC, cách sử dụng băng, đĩa, remote chính xác.

7

4. TIVI :

- Tivi chỉ chiếu những kênh cơ bản phục vụ học tập để nâng cao trình độ tiếng Anh (HBO,CNN..) và kiến thức khoa học (VTV2, DISCOVERY..).

- Các chương trình sẽ được trình chiếu theo một thời gian nhất định. Lịch phục vụ được cập nhật trên webside của thư viện

8

1. Người sử dụng có nhu cầu sử dụng phòng Đa phương tiện phải tham gia lớp tập huấn sử dụng phòng Đa phương tiện do thư viện tổ chức, sau đó mới được cấp “Thẻ đọc đa phương tiện”.

2. Khi vào phòng Đa phương tiện phải xuất trình “Thẻ đọc đa phương tiện”.

3. Đọc kỹ bảng hướng dẫn trước khi sử dụng trang thiết bị tại phòng.

4. Các thiết bị lưu trữ di động: USB, thẻ nhớ, … phải được quét virus trước khi sử dụng.

5. Ngoài các kênh truyền hình đã được thư viện cài đặt sẵn, người sử dụng không được tự ý dò lại các kênh truyền hình khác.

9

7. Không được điều chỉnh âm thanh của tivi quá mức qui định. Xem xong tắt máy và để remote đúng vị trí ban đầu .

8. Thời gian truy cập: 60 phút / 1 lượt (nếu có người sử dụng khác chờ máy).

9. Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ có thu phí phải liên hệ với thủ thư và trả lệ phí theo quy định.

10. Không được sử dụng máy vào các mục đích sau: Trao đổi email, chat hoặc soạn thảo văn bản trên máy (trừ

GV, CBCNV). Truyền đi những thông tin có tính chất nguy hại đến an

ninh quốc gia, không truy cập vào Website có nội dung xấu, không xem các loại băng, đĩa có nội dung không lành mạnh, nội dung phản động, nội dung sai quy định của pháp luật.

11. Thực hiện đúng các bước quy định trong quy trình nghiệp vụ.

10

11

Giờ mở cửa : Từ thứ hai đến thứ sáuGiờ mở cửa : Từ thứ hai đến thứ sáu - Sáng từ 7h30 đến 11h30 - Sáng từ 7h30 đến 11h30 - Chiều từ 13h đến 17h.- Chiều từ 13h đến 17h.Riêng thứ hai, tư, sáu mở cửa đến 20h.Riêng thứ hai, tư, sáu mở cửa đến 20h.

Một số điều cần lưu ý: Một số điều cần lưu ý: - Hệ thống wireless có thể cho phép SV truy cập Internet bằng laptop trong - Hệ thống wireless có thể cho phép SV truy cập Internet bằng laptop trong khuôn viên thư viện. khuôn viên thư viện. -SV muốn kết nối Internet phải liên hệ với thủ thư để được cấp 1 địa chỉ IP vào SV muốn kết nối Internet phải liên hệ với thủ thư để được cấp 1 địa chỉ IP vào Internet.Internet.- Khi cần sử dụng các trang thiết bị như remote TV, headphone, máy Khi cần sử dụng các trang thiết bị như remote TV, headphone, máy cassette.v.v… các bạn phải đăng ký với CBTV. Nếu phát hiện thiết bị có vấn cassette.v.v… các bạn phải đăng ký với CBTV. Nếu phát hiện thiết bị có vấn đề cần phải báo ngay với CBTV để truy cứu trách nhiệm người sử dụng trước. đề cần phải báo ngay với CBTV để truy cứu trách nhiệm người sử dụng trước. Nếu không báo, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm về trang thiết bị bạn đã Nếu không báo, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm về trang thiết bị bạn đã mượn.mượn.

Đăng ký xem tivi theo lịch: nếu có nhu cầu xem các chương trình tivi, bạn đọc đăng ký với CBTV.

Đăng ký sử dụng phòng hội thảo với mục đích thảo luận nhóm:

Thư viện chỉ cho phép đăng ký phòng thảo luận nhóm khi các nhóm thảo luận có sử dụng các tài liệu đa phương tiện: CD,DVD, VCD,…liên quan đến đề tài hoặc chủ đề cần thảo luận hoặc một chương trình được phát sóng trên các kênh truyền hình.

12

Khi các nhóm đăng ký sử dụng phòng hội thảo, nếu có nhu cầu sử dụng thiết bị của phòng Đa phương tiện thì phải đăng ký với CBTV trước 2 ngày.

Những trường hợp chỉ thảo luận đơn thuần không cần xem tivi hoặc không sử dụng tài liệu đa phương tiện, bạn đọc có thể đến các phòng đọc tự do và phòng thảo luận nhóm của thư viện để thảo luận.

Khi sử dụng phòng hội thảo và xem tivi người sử dụng phải trả phí dịch vụ cho thư viện.

13

A. Hướng dẫn sử dụng chương trình quét virus trước khi sử dụng máy tính :

+ Tác hại của virus: làm hư hỏng dữ liệu được lưu trữ trong USB hay ổ cứng. Virus có thể làm hư cả hệ điều hành của máy tính, làm máy tính họat động không ổn định. Điều nguy hiểm là virus có tốc độ lây lan rất nhanh qua đường truyền, gây ảnh hưởng đến dữ liệu của từng cá nhân và của cả hệ thống máy tính trong cùng đường mạng.

+ Máy tính số 37 của phòng đa phương tiện có cài đặt chương trình diệt virus là Kaspersky (có bản quyền). Bạn đọc phải quét virus các thiết bị cá nhân như USB, thẻ nhớ,…trước khi sử dụng tại các máy tính khác của phòng.

14

Để quét virus bằng phần mềm Kaspersky ta có 2 cách:

Cách 1. Quét gián tiếp: Bước 1: Double click vào biểu tượng My Computer

trên màn hình Desktop. Ta sẽ thấy biểu tượng ổ đĩa USB hay thẻ nhớ bên trong My Computer.

Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa USB hay thẻ nhớ chọn dòng chữ “Scan for viruses” khi đó máy tính sẽ tự quét virus.

Cách 2. Quét trực tiếp: Bước 1: Double click vào biểu tượng chữ “ K “dưới

thanh Taskbar, chương trình Kaspersky sẽ được kích họat

Bước 2: Check vào ổ đĩa mà ta muốn quét virus chọn tab Scan thì ổ đĩa mà ta chọn sẽ được quét virus.

15

A. Hướng dẫn sử dụng chương trình quét virus trước khi sử dụng máy tính (tt)

: Nếu USB hay thẻ nhớ bị nhiễm virus, trên góc

phải của desktop sẽ xuất hiện 1 bảng thông báo màu đỏ.

Đánh dấu check vào dòng “Apply to all”. Click vào tab Delete trên bảng thông báo. Quá trình diệt virus sẽ đươc thực hiện .

Lưu ý : Mỗi chương trình quét virus chỉ giúp ta hạn chế virus chứ không hoàn toàn diệt được tất cả các lọai virus. Vì vậy, để USB không bị nhiễm virus, các bạn nên kết hợp nhiều chương trình để quét virus và phải cập nhật thường xuyên các phiên bản mới nhất.

16

Windows media player : phần mềm xem phim, nghe nhạc.

Acrobat Reader : phần mềm xem file văn bản dạng ảnh (file có đuôi .pdf).

Lạc Việt từ điển.

Phần mềm học tiếng Anh LANGMaster.

Internet Explore (IE) : trình duyệt web (Laø “cöûa soå vaøo theá giôùi”, cho pheùp truy caâp WWW moät caùch sinh ñoäng)

17

Giao dieän cuûa trình duyeät Môû web site Click “file” Choïn “new” -> “window”

Göûi trang web Click “file” Choïn “send”

Löu moät trang web Click “file” Choïn “save as” Ñaùnh teân file Vaøo “file name” Choïn “file type” (web page, complete)

18

Löu hình aûnh Click chuoät phaûi vaøo hình aûnh Choïn “Save picture as” Ñaët teân file Choïn file type (JPEG hoaëc Bitmap) Choïn nôi löu Click “save”

Löu “Target” (Ñích) Moät “target” laø 1 hyperlink Click chuoät phaûi vaøo target muoán

löu Choïn “Save target as” Ñaët teân file Choïn nôi löu Click “save”

19

Löu ñòa chæ Website trong favorites:

Choïn Favorites Choïn Add to favorites Choïn teân löu Choïn New Folder Choïn Creat in

Toå chöùc caùc website favorite: Click “favorites” Choïn “organize favorites” Taïo folder “Create folder” Ñoåi teân “Rename” Chuyeån sang folder khaùc “ Move to folder” Xoùa folder

20

Caøi ñaët laïi caùc thoâng soá cuûa trình duyeät

Caøi ñaët trang “start page” maëc ñònh

Click “Tools” -> “Internet Options” Choïn “General tab” Ñaùnh URL vaøo thanh ñòa chæ cuûa Home

page

Xem/caøi ñaët History Choïn “History” treân toolbar Click “tools” ->”Internet options” -

>”General tab” -> ñaùnh soá ngaøy vaøo oâ”Days to keep pages in history” 21

A. Internet laø gì? Laø maïng toaøn caàu keát noái haøng

trieäu maùy tính vôùi nhau. Một khi đã kết nối vào Internet, máy tính của bạn sẽ là một trong số các thành viên của hệ thống mạng khổng lồ này;

Caùc maùy tính keát noái vaø liên kết vôùi nhau döïa treân caùc giao thöùc của Internet. Khi bạn truy cập vào 1 trang web thì có nghĩa là bạn đang truy xuất dữ liệu tại 1 máy tính nào đó trong mạng Internet nằm bất kì đâu đó trên thế giới;

Khoâng ai kieåm soaùt Internet!22

Caùc phöông phaùp tìm tin treân web:

Phöông phaùp tìm tin baèng töø khoùa: söû duïng caùc töø khoùa vaø caùc coâng cuï tìm kieám ñeå tìm thoâng tin.

Từ khóa là một từ hoặc cụm từ được rút trong tên chủ đề hoặc chính văn tài liệu, nó phản ánh một phần nội dung hoặc toàn bộ nội dung của chủ đề hoặc tài liệu đó.

Phöông phaùp tìm tin theo chuû ñeà: söû duïng caùc danh baï web ñeå tìm thoâng tin. Ñaây laø phöông phaùp tìm theo caùc ñeà muïc chuû ñeà coù tính thöù baäc.

23

Danh baï Web (Directory)

Danh baï- laø moät baûng tra veà caùc website ñöôïc toå chöùc moät caùch heä thoáng.

Saép xeáp theo chuû ñeà (theo caáu truùc caáp baäc);

24

Danh baï thöông maïi/Phoå thoâng

Bao quaùt nhieàu chuû ñeà, daønh cho ngöôøi söû duïng ñaïi chuùng

Thöôøng do caùc toå chöùc kinh doanh xaây döïng

Danh baï chuyeân ngaønh/Khoa hoïc

Thöôøng taäp trung vaøo caùc chuû ñeà heïp vaø ñöôïc choïn loïc;

Ñöôïc xaây döïng vaø duy trì bôûi caùc chuyeân gia.

25

Khi baét ñaàu tìm kieám treân web

Ñeå xaùc ñònh caùc töø caàn tìm Tìm thoâng tin cô baûn veà moät

chuyeân ñeà Ñeå tìm moät caùch toång quaùt Löôùt qua caùc chuû ñeà ñeå

xem moät caùch toång quaùt

26

Academic Info – www.academicinfo.net INFOMINE – http://infomine.ucr.edu/ About.com- www.about.com

27

Yahoo! – search.yahoo.com/dir

LookSmart – www.looksmart.com

0pen Directory Project – dmoz.org http://home.vnn.vn http://www.hcm.fpt.vn

Coâng cuï tìm kieám ñöôïc söû duïng khi:

Tìm kieám thoâng tin chi tieát/ñaëc tröng

Caàn coù nhieàu lieân keát nhöng khoâng quan taâm laém veà chaát löôïng

Tìm kieám moät caùch tổng hợp Coù theå tìm vaán ñeà quan taâm

baèng moät bieåu thöùc tìm ñôn giaûn

Mở rộng nguồn thoâng tin cần tìm kiếm

Muoán tìm ñöôïc caøng nhieàu keát quaû caøng toát 28

www.lycos.com

29

www.altavista.comwww.altavista.com

www.google.com

www.yahoo.com

www.hotbot.com

www.netscape.com

Công cụ tìm kiếm www.google.com

Thứ tự xeáp haïng caùc kết quả tìm kiếm theo tần số xuất hiện của từ tìm kiếm

Là CSDL raát lôùn

Cho pheùp tìm theo nhieàu kiểu khaùc nhau (tìm tin töùc, hình aûnh, dieãn ñaøn,…)

30

31

Logic Bool Laø phöông phaùp keát hôïp caùc thuaät ngöõ

tìm baèng caùc toaùn töû Döïa treân qui taéc toaùn hoïc : (a + b) = c Caùc toaùn töû Bool:

AND, OR, NOT

32

Ví dụ: Tìm caùc taøi lieäu ñoàng thôøi chöùa caû 2 töø : “văn hóa” và “Phật giáo”

33

AND

Văn hóa andnd Phật giáo

Ví dụ: Tìm caùc taøi lieäu chöùa moât trong hai töø “Triết học” Hoặc “Trung Quốc”

Triết học OR Trung Quốc

34

Ví dụ: Tìm caùc taøi lieäu chöùa töø thöù nhaát : “Trái cây” Nhöng khoâng chöùa töø thöù hai “Quả táo”

Trái cây NOT Quả táo

35

Tìm nhoùm töø: Sử dụng khi muốn tìm kiếm

chính xác một cụm từ (thuật ngữ tìm kiếm)

Daáu (“”) ñöôïc söû duïng trong phaàn lôùn caùc coâng cuï tìm kieám ñeå tìm moät nhoùm töø, ví duï :

“Dân số Việt Nam”

36

Thöû caùc bieåu thöùc tìm khaùc nhau cho ñeán khi coù ñöôïc keát quaû phuø hôïp

Thöû caùc coâng cuï tìm kieám khaùc nhau ñeå coù nhieàu keát quaû tìm

37

VÍ DVÍ DỤỤ : HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM TRÊN : HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM TRÊN TRANG GOOGLE:TRANG GOOGLE:

WWW.GOOGLE.COM.VNWWW.GOOGLE.COM.VN

38

VÍ Dụ : HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÍ Dụ : HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM TRÊN NÂNG CAO TRÊN TRANG TRÊN NÂNG CAO TRÊN TRANG

GOOGLEGOOGLE

39

40

Ai laø taùc giaû trang web? laø trang web caù nhaân?

Xem URL ñeå tìm manh moái (%,~)- Xem URL ñeå ñoaùn toå chöùc sôû

höõu trang web- Xem Domain name? (.edu,

gov, .com, .org) Thoâng tin caù nhaân cuûa taùc

giaû Thoâng tin veà nhaø taøi trôï

trang web- Toå chöùc taøi trôï coù thích hôïp

vôùi ñeà taøi cuûa trang web?41

Muïc ñích cuûa web site Thoâng baùo, thuyeát phuïc, kinh

doanh, giaûi trí Ñoái töôïng muïc tieâu Nhaø khoa hoïc, sinh vieân, treû em Quan ñieåm Trình baøy caû 2 maët cuûa moät

vaán ñeà Trình baøy moät caùch coâng baèng Lieân keát vôùi caùc web site trình

baøy nhöõng quan ñieåm khaùc

42

Tính chính xaùc Danh saùch taøi lieâu tham khaûo/trích daãn Lieân keát ñeán caùc nguoàn taøi lieäu

khaùc veà cuøng ñeà taøi Ñöôïc caùc site coù uy tín lieân keát

Link search (Google, AltaVista) Deã daøng söû duïng Caáu truùc chaët cheõ vaø caùch vieát roõ raøng Caùc lieân keát ñöôïc caäp nhaät

43

44

Toång hôïp caùc tieâu chí ñaùnh giaù vaø quyeát ñònh website coù phuø hôïp vôùi muïc ñích nghieân cöùu?

Baøi taäp: Tìm thông tin treân Internet Choïn moät chủ đề Söû duïng caùc coâng cuï tìm kieám ñeå tìm

chủ đề ñaõ choïn:1. Quoác ca cuûa CHND Trung Hoa: teân baøi

haùt vaø taùc giaû?2. Hieän nay Vieät Nam coù bao nhieâu km

ñöôøng boä?3. Ai laø vua cuûa Vieät Nam naêm 1010? 45

46

47