Guia para Autores

XIIICIAEM:GuíaparaAutores(as)Versión1.1Últimaactualización:18deagostode2010

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TabladeContenidos1.Introducción .........................................................................................................................................32.Indicacionesgeneralesparaelenvíodeponencias ............................................................53.Procesoparaelenvíodeponencias ...........................................................................................63.1Ingresoalapáginadeusuario ..............................................................................................63.2Iniciodelenvíodeponencias ................................................................................................83.3Adjuntarversiónciegadelarevisión ............................................................................. 103.4Ingresodelosmetadatosdelenvío ................................................................................. 10Informacióndelosautores .................................................................................................... 11Ingresartítulodelaponenciayresumen ........................................................................ 13Ingresarpalabrasclaveseinformaciónadicional........................................................ 14

3.5Adjuntarversióncompletadelarevisión..................................................................... 153.6Confirmacióndelenvío ......................................................................................................... 173.7Verestadodelapropuesta.................................................................................................. 19

4.Respuestaalenvíodeponencias.............................................................................................. 204.1Envíoincompleto..................................................................................................................... 204.3Aceptarelenvío........................................................................................................................ 204.4Rechazarelenvío..................................................................................................................... 204.5Aceptarconmodificaciones ................................................................................................ 20a)Actualizararchivo(versióncompleta) ........................................................................ 20b)Ingresaralapáginadeusuario ...................................................................................... 21c)Ingresaralenvíocorrespondiente ................................................................................ 21d)Actualizarelarchivodelenvío........................................................................................ 22e)Esperarrespuesta................................................................................................................. 23

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1.Introducción LaXIIICIAEMesunaexcelenteoportunidadparaqueacadémicosyestudiantespuedanpresentarlosresultadosdesusinvestigacionesyexperienciasyformularpropuestasdeinnovaciónenlasdiferentesmodalidadesabiertasalpúblico:comunicaciones,talleresypósters.ParalograrlamayorcalidadcientíficahemosconstruidounaestructuraderevisióncientíficacoordinadaporunComitéInternacionaldelprogramayconmásde130revisores.EnloquesigueustedencontraráunadescripcióndelospasosquedebeseguirparaenviarunaponenciaalaXIIICIAEM.Lerecomendamosdescargarestemanualeimprimirloparaunamejorlecturayrealizacióndesuenvío.EstaGuíadescribe2fasesdelprocesodeenvíoyaprobacióndeponencias:elProcesodeenvío,ylaRespuestaalenvíodeponencias.Elprocesodeenvío.Elprocesodeenvíoconstade5pasos,loscualessedescribendetenidamenteenlassiguientespáginasdeestaguía.Antesdeiniciarelenvíodeberátenerlistolosdosarchivos(versiónciegayversióncompleta)autilizarenelprocesodeenvío,loscualesdebenseguirelformatodelEstiloCIAEMdescritoeneldocumentoIndicacionesparaelenvíoyconfeccióndeponencias,elcualseencuentradisponibleenlasecciónde“Descargas”delsitioWebdelaConferencia:http://xiii.ciaem‐iacme.org.i)Elprimerpasodainicioalenvío,dondeelautordeberáindicareltemaymodalidaddesutrabajo,asícomoaceptarlosrequisitosdeenvíoydecopyrightdeestaConferencia.ii)Alpasaralsiguientepaso,elautordeberádepositarlaversiónciegadesutrabajoparasometerlaarevisión.Estepasoescrítico,debidoaqueesésteelqueserárevisadoporlosparesdelevento.iii)Enelpaso3elautordeberáingresarlos“metadatos”desutrabajo,dondesesolicita:títulodeltrabajo,resumen,informacióndelosautores,palabrasclavesyalgunainformaciónadicional,sieselcaso.iv)Elpaso4esdondeelautordeberáadjuntarlaversióncompletadesutrabajo,esdecir,laversiónquecontengaelnombredelosautores,asícomolasafiliacionesinstitucionalescorrespondientes.v)Finalmente,elúltimopasoeslaconfirmacióndelenvío:seleenviaráalautoruncorreoelectrónicoagradeciendosuparticipaciónenelevento.

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RespuestaalenvíodeponenciasLaguíamuestralasaccionesquelosautoresdeberánrealizar,dependiendodeladecisióntomadaconrespectoasutrabajo:

• Elenvíoestáincompleto.• Seacepta,• Serechaza• Seaceptaconmodificaciones

Conestasinstruccionespodrárealizarelenvíodesuponenciadeformasatisfactoria,perositienealgunadudaoconsultapuedehacerusodelforoparaautoresdelaXIIICIAEMenlasiguientedirección:http://www.cimm.ucr.ac.cr/phpBB3/index.php

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2.Indicacionesgeneralesparaelenvíodeponencias Las ponencias deberán presentarse exclusivamente en los temas que ofrece esta XIII CIAEM. Los revisores evaluarán estas ponencias con base en un Formulario de Revisión, que es conveniente usted descargue para conocer los elementos que se tomarán en cuenta. Este documento está disponible en la sección de “Descargas” del sitio Web del evento. Todas las ponencias serán revisadas (evaluadas) por el Comité internacional del programa o revisores seleccionados para esa tarea. Los autores proponentes de ponencias deberán estar en comunicación con la XIII CIAEM sobre el estado de sus propuestas a través de la página Web. El Comité Internacional del Programa organiza su actividad de acuerdo a los temas del evento. Y cada tema tiene un Director que coordinará el trabajo del mismo. El periodo de recepción de ponencias es del 1 de agosto del 2010 al 30 de noviembre del 2010. Un autor solo podrá aparecer a lo sumo en 2 ponencias. Todas las ponencias se presentarán en forma completa (no resúmenes). Y se debe hacer exclusivamente por medio de la plataforma Open Conferences System en la página Web oficial y siguiendo el Estilo CIAEM descrito en dicha página. Para asegurar la inclusión de la ponencia en el programa del evento, al menos uno de los autores firmantes deberá inscribirse (y pagar la cuota) antes del 15 de abril del 2011. Se dará un certificado de presentación a la ponencia que en efecto se presente, incluyendo el nombre de todos los autores firmantes. Se dará un certificado de participación en el evento solo a las personas que asistan al mismo. Las ponencias aprobadas serán incluidas en Memorias en línea y digitales siempre y cuando se haya hecho el pago de inscripción.

Ingresoalapáginadeusuario

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3.Procesoparaelenvíodeponencias

3.1IngresoalapáginadeusuarioElautoringresaalsitiodelaXIIICIAEM:

Seguidamentehaceclicenlaopciónde“ACCEDER”enelmenúprincipal:

Elsistemasolicitaráelnombredeusuarioycontraseña(siesqueyaposeeunacuentaenelsitio).Sinoesusuarioaúndeberácrearunacuentadeusuario:

http://xiii.ciaem‐iacme.org

ClicenACCEDER

Clicaquíparaingresar.

Clicaquíparacrearunacuentadeusuario.

Ingresoalapáginadeusuario

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Alingresaralsistemaconlarespectivacuentadeusuariodeautorsemostraránlassiguientesopciones:

Clicaquíparainiciarunnuevoenvío.

Iniciodelenvíodeponencias

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3.2IniciodelenvíodeponenciasDespuésdeingresaralacuentadeusuariodeautoreiniciarelnuevoenvío,elsistemamostraráelprimerpasoparaelenvíodeponencias:

Seguidamente,deberáseleccionarlassiguientesopciones,haciendoconstarquesutrabajoestálistoparaelenvíoyqueademáscumpleconlosrequisitossolicitados:

Clicaquíparaseleccionaruntema

Seleccionareltipoomodalidaddelaponencia.

Seleccionartodaslasopcionesindicadas.

Angel Ruiz � 19/7/10 05:14 P.M.Con formato: Color de fuente: Rojo

Angel Ruiz � 19/7/10 05:14 P.M.Con formato: Color de fuente: Rojo

Iniciodelenvíodeponencias

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Unavezseleccionadaslasopcionesanteriores,deberáseleccionarelacuerdodelostérminosdecopyrightdelaConferencia:

Finalmente,podráagregarcomentariosadicionalesasuenvío:

Seleccionarparaconstatarqueestádeacuerdo.

Escribaaquícomentariosadicionales.

Clicaquíparaguardarycontinuarconelenvío.

Adjuntarversiónciegadelarevisión

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3.3AdjuntarversiónciegadelarevisiónUnavezrealizadoelprimerpasodelenvío,seprocedeaadjuntarlaversiónciegaparalarevisión,siguiendolospasosindicadosporelsistema.Loprimeroesseleccionarelarchivoensucomputadoraconlaponenciaciega,yluegoladeberásubiralaplataforma.

Importante:Verifiquequeelarchivosubidoeselcorrespondientealaversiónciega(sinnombredelosautoresyafiliacionesinstitucionales),delocontrariodeberácambiarelarchivoporelindicado.

Clicaquíparasubirarchivoconlaversiónciega.

Verificarquesealaversiónciegadeltrabajo.

Clicaquíparaguardarpaso2ycontinuar.

Ingresodelosmetadatosdelenvío

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3.4IngresodelosmetadatosdelenvíoUnavezcolocadoelarchivoconlaversiónciega,deberáagregarlainformacióngeneraldesutrabajo(aquílallamamosmetadatos),queincluye:informacióndelosautores,títulodelaponencia,resumenypalabrasclave.

InformacióndelosautoresAcontinuacióndeberáingresarlainformacióndelosautoresdelaponencia,dejandoclaroquequienenvíalaponenciaseráconsideradoelautorprincipal.Esconvenientequesuresumenbiográficoacadémicobrindelainformaciónquepodríaserusadaparalapresentacióndelaponenciaenelevento.

Clicaquíparaagregarotroautor.

Ingresodelosmetadatosdelenvío

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Seguidamente,deberáingresarlainformacióndelosotrosautores:

Escribirnombreyapellidosdelautor.

Escribiremaildelautor.

Seleccionarpaísdeprocedenciadelautor.

Ingresodelosmetadatosdelenvío

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IngresartítulodelaponenciayresumenDespuésdeingresarlainformacióndelosautores,deberáescribireltítulodelaponencia,asícomoelresumendelmismo:

Recuerde: El título de la ponencia debe ir procedido por las iniciales de lamodalidaddel trabajo: (CO)paracomunicaciones, (TA)para talleresy (PO)parapósters.Porejemplo:Filosofíade laEducaciónMatemática (CO).EstoesparaqueseidentifiquelamodalidadenlasMemoriasenlínea.

Escribaaquíeltítulodelaponencia.

Escribaaquíelresumendelaponencia.

Ingresodelosmetadatosdelenvío

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IngresarpalabrasclaveseinformaciónadicionalFinalmente,paracompletarlosmetadatosdeberáescribirlaspalabrasclavedelaponencia,asícomolasinstitucionespatrocinadoras(siprocede):

Escribaaquílaspalabrasclavedelaponencia.

Escribaaquílasinstitucionespatrocinadoras(siprocede).Clicaquípara

guardarelpaso3ycontinuarconelenvío.

Adjuntarversióncompletadelarevisión

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3.5AdjuntarversióncompletadelarevisiónElsiguientepasoconsisteenadjuntarelarchivoconlaversióncompletadeltrabajo.Denuevo,debeempezarporseleccionarelarchivoensucomputadora,yluegosubirloalaplataforma.

Unavezadjuntadoelarchivo,deberáingresarelnombredelmismo,elcualpodráserunnombresimbólicocomo“Versióncompleta”.Losotrosdatossolicitadossonopcionalesparanuestrosefectos.

Clicaquíadjuntararchivoconversióncompleta.

Escribaaquíunnombreparalaversióncompleta.

Adjuntarversióncompletadelarevisión

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Importante:Verificarqueelarchivoantesadjuntadosealaversiónconelnombredelosautoresylasafiliacionesinstitucionalesdelosmismos.

*Esindispensablequeestaopciónnoestéseleccionada,yaquecomprometeríaelcarácterciegodelarevisión.Unavezverificadoqueelarchivoadjuntoeselcorrecto,entoncesdeberáconfirmarsuenvíoycontinuarconelproceso.Enelcasodequesehayaequivocadodearchivo,puedeborrarloenlaopción“borrar”,ysubirluegoelcorrecto.

Verificarquesealaversióncompleta.

*VerificarqueNOestéseleccionado.

Clicaquíparaguardarycontinuarconelenvío.

Adjuntarversióncompletadelarevisión

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Clicaquíparaborrarelarchivo,encasoquenoseaelcorrecto.

Clicaquíparaguardarycontinuarconelenvío.

Confirmacióndelenvío

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3.6ConfirmacióndelenvíoFinalmente,deberáconfirmarelenvíorealizadoparaterminarconelproceso.Debetenerlos2archivos.Verifiquequeelarchivodeenvíoeselciego,yelsuplementarioeselcompleto.

Después de confirmar su envío, usted deberá recibir un correo electrónico deagradecimientoporlapropuestadesutrabajo.Seguidamente,elsistemamostrarálasiguientepágina,dondeelusuariopodráverelestadodesupropuesta:

Clicaquíparaconfirmarelenvío.

Clicaquíparaverestadodelapropuesta.

Verestadodelapropuesta

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3.7VerestadodelapropuestaDespuésdeaccederenlaopciónanterior,elsistemamostraráelestadodelarevisióndelapropuesta(s)realizadas:

Hastaaquísehabrácompletadolaprimerapartedelprocesodeenvío‐revisióndeponencias.Ahoradeberáesperararecibirunemailporpartedeldirectordetema,dondelenotificaráladecisióntomadaacercadesupropuesta.

Estadodelarevisióndeltrabajo.

Respuestaalenvíodeponencias

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4.Respuestaalenvíodeponencias Cuandorecibaelcorreoconlarespuestaderevisióndesuenvío,deberárealizarlosiguiente,deacuerdoaladecisióntomada.

4.1EnvíoincompletoSi su trabajo es considerado como incompleto, entonces deberá realizarnuevamentetodoelprocesodeenvío.Unenvíoesconsideradoincompletoporlassiguientesrazones:

‐ Información en los metadatos incompleta (título, resumen, autores,palabrasclave).

‐ Noadjuntarlaversióncompletaociegadeltrabajo.‐ Losautores ingresadosenelenvíonocorrespondencon losautoresen la

versióncompletadeltrabajo.‐ Nocompletarlos5pasosdelprocesodeenvíodescritosenestaguía.

Usted recibirá una notificación por email con esta respuesta, si su trabajo esconsideradoincompleto;porlotantodeberárepetirelprocesodeenvío.

4.3AceptarelenvíoSisuenvíoesaprobadosinmodificaciones,entonces laversióncompletadeesteserápublicadoen lasmemoriasdel evento.Ustedpodráverificarque su trabajoestápublicadode formacorrecta,cuandoseponganadisposicióndelpúblico lasMemoriasenlínea.Posteriormentesepublicarálafecha,horaylugardepresentacióndesutrabajo.

4.4RechazarelenvíoSisutrabajoesrechazado,entoncesrecibiráuncorreoelectrónicocondichanotificación.

4.5AceptarconmodificacionesSisutrabajoesaceptadosujetoamodificaciones,entoncesdeberáactualizarlaversióncompletacomoseindicaenlossiguientespasos:

a)RecibodemodificacionesLasobservacionesymodificacionescorrespondientesasuenvíoseránadjuntadasenelemaildenotificacióndeladecisión.Siporalgúnmotivoelemailnoincluyelasmodificacionesquedeberealizarasutrabajousteddeberácomunicarseinmediatamenteconeldirectordetemacorrespondiente.LadireccióndecorreoelectrónicodecadadirectordetemaestádisponibleenlapáginaWebenlasiguientedirecciónhttp://www.cimm.ucr.ac.cr/ocs/index.php/xiii_ciaem/xiii_ciaem/pages/view/temas_revision

Respuestaalenvíodeponencias

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b)Actualizararchivo(versióncompleta)Usteddeberárealizartodaslasmodificacionesindicadasendichoemail,yaquedelocontrariocomprometelaaceptacióndesutrabajo.Importante: las modificaciones deben realizarse en la versión completa de sutrabajo,yaqueéstaserá ladestinadapara lasMemoriasdelevento.Estaversiónserá revisada ahora solo por el Director de tema, quien tomará la decisión finalsobresiustedrealizóonolasmodificacionesplanteadasporlosrevisoresiniciales(ciegos)desutrabajo.

c)IngresaralapáginadeusuarioUnavezrealizadaslasmodificacionesalaversióncompletadesutrabajo,deberáingresaralapáginadeusuario,comosemostróaliniciodeestaguía.

d)IngresaralenvíocorrespondienteDespuésdeingresaralapáginadeusuariodeberábuscarelenvíocorrespondiente:

Estadodelarevisióndeltrabajo.Clicaquíparaingresara

lainformacióndelenvío.

Respuestaalenvíodeponencias

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e)ActualizarelarchivodelenvíoUnavezingresadoalenvíodeberáiralaopciónde“revisión”,comosemuestraacontinuación:Seguidamentedeberáiralaseccióndedecisióndeldirector,dondepodráadjuntarlanuevaversióndeltrabajo(versióncompletaconmodificaciones):

Despuésdeadjuntarlanuevaversióndeltrabajodeberánotificaraldirectordetemalarealizacióndelasmodificacionessolicitadas.Estepasoesmuyimportante,pueseslaformaenlaqueelDirectordetemasedarácuentadequeustedcompletólasmodificaciones.Soloasísepodráseguirelprocesodeaceptacióndefinitivadesuponencia.

Clicaquíparaverlarevisióndelenvió.

Clicaquíparaadjuntarnuevaversióndeltrabajo.

Clicaquíparaescribiremaildenotificación.

Respuestaalenvíodeponencias

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Acontinuaciónsemuestraunejemplodelcorreoquedeberáescribiraldirectordetema,notificandolarealizacióndelasmodificacionesdesutrabajo.Eltextoustedlodebeescribirasuparecer,puesnohayunaplantilladelsistemaparaeso.

f)EsperarrespuestaFinalmente,deberáesperarporotroemaildondeseconfirmelaaceptacióndelanuevaversióndeltrabajopresentado.

4.6VerificarpublicaciónversiónfinaldeltrabajoUnavezquesutrabajoesaceptado,eldirectordetemaseencargarádepublicarloen la listade trabajos aceptados.Usteddeberáverificarquedicho trabajo sea laversiónfinalycompletadesutrabajo.Si por algún motivo el trabajo publicado es una versión anterior del mismo opresenta algún error involuntario, por favor contacte al director de temacorrespondiente.

Clicaquíparaenviaremail.