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Las 12 Reglas de Oro

de la Gerencia del Proyecto©

Tercera regla

Organice la Unidad Ejecutora(UE) y sus relaciones

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Pasos para el diseño de laOrganización del Proyecto

1. Identificar el trabajo a realizar(Componentes y Actividades del ML)

2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto3. Definir responsabilidades, delegaciones y

autorizaciones (“empowerment”)4. Establecer relaciones entre grupos

de trabajo

5. Definir la organización institucional.

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto

1. Identificar trabajo: Componentes y Actividades del MLCONCEPTO INDICADOR SUPUESTOVERIFICAC.

Fin

Propósito

Componente

 Actividad

REFERENCIABASICAPARA laORGANIZACIÓN

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto

2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto -EAP

La organización interna del proyecto esla conjugación (depende) de: Componentes sustantivos- se derivan

del Marco Lógico

Componentes de gestión o de apoyo-

generalmente se aglitunan en uncomponente adicional : “Gerencia” ó

“Gestión”.

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto

2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto - EAPCaso: Construcción de Parque Comunal

Componente 1: Juegos instalados Hacer drenajes Realizar obras Instalar juegos Realizar acabado

Componente 2: Arboles y jardines sembrados Hacer hoyos y canteros Conseguir plantas Plantar forestería

Componente 3: Comunidad educada Realizar promoción Capacitar

Gestión de Recursos• Adquirir dotación• Adquirir equipos y herramientas

• Adquirir materiales• Contratar mano de obra

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ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO AJUSTADAEjemplo: Construcción del Parque Comunal

ELABORAR PLAN

DOTACION

EQUIPO

MATERIALES

MANO DE OBRA

RECURSOS

E INSUMOS

HACER HOYOS

TRAER PLANTAS

pLANTAR

JARDINERIA

DRENAJE

CONSTRUCCION

INSTALACION

 ACABADO

JUEGOS

PROMOCION

CAPACITACION

EDUCACION

COMUNITARIA

OBJETIVO:

CONSTRUCCION

PARQUECOMUNAL

*+

Combinación de 2 criterios de organización:* Por producto (por componentes)+ Funcional (por actividades afines)

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto

3. Asignar RESPONSABILIDADES (mínimas)Caso: Construcción Parque Comunal

ELABORAR PLAN

(Gerente)

DOTACION

EQUIPO

MATERIALES

MANO DE OBRA

RECURSOS

E INSUMOS

(Secretaria)

HACER HOYOS

TRAER PLANTAS

PLANTAR

JARDINERIA

(Jardinero)

DRENAJE

CONSTRUCCION

INSTALACION

 ACABADO

OBRAS-JUEGOS

Maestro

PROMOCION

CAPACITACION

EDUCACION

COMUNITARIA

(Trabajadora Social)

OBJETIVO:

CONSTRUCCION

PARQUE COMUNAL

RESPONSABLE: GERENTE

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto4. stablecer relaciones entre grupos de

Relaciones internas Interdependencia de las actividades Funciones de apoyo Coordinación

Relaciones externas Grupos de apoyo Contrataciones Supervisión

trabajo

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Pasos para el diseño organizacional del proyecto5. Organización Institucional

MODALIDADES de ORGANIZACIÓN

Estructura Organigramática-Clásica

Estructura Relacional-Relativamente Moderna

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ESTRUCTURA CLÁSICA DEL PROGRAMA

COMPONENTE 1

ACTIVIDAD 1.1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYO• Administrativo

• Logístico• Financiero

¿Cuáles son laslimitaciones

de este tipo de

representación“organigramática”?

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Limitaciones de Estructura “organigramática”

COMPONENTE 1

ACTIVIDAD 1.1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYO

•Administrativo

•Logístico

•Financiero

Propicia jerarquización

y autoritarismo

Facilita el

“compartimentoestanco”:Componentes

“no conversan”

No induce aTrabajo equipo

Impide visualizarLas relaciones

internas

No aportainformaciónsobre actores

externos

No induce a lagestión externa

Limita laCoordinacióny la delegación

Otros…

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ESTRUCTURA RELACIONAL

GERENCIA de COMPONENTEs:

NÚCLEO de GESTIÓN + delegación

SUBCOMPONENTE 1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.1

ACTIVIDAD 1.2

COMPONENTE 1 COMPONENTE j

APOYO•Administrativo•Logístico

•Financiero

CONTRATO

SUBCOMPONENTE k

Ge s t i ón Ex t e r n a  

AGENTESEXTERNOS

INVOLUCRADOS

SOCIEDAD

CONTRATISTA

Ge s t i ón I n t e r n a  

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Diseño de la organización del Proyecto

Principios orientadores

Temporal y dinámica

Flexible, versátil y relacional Agilidad en la toma de decisiones

Énfasis en control de gestión Maximizar objetivos del Proyecto y

los de la Organización Matriz

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j

Dirección Superior