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Gestão Pública
Classificação dos Materiais
A classificação de materiais é um processo
que tem como objetivo agrupar todos os
materiais com características comuns.
Gestão Pública
Classificação dos Materiais
- Dividida em 4 categorias:
1)Identificação
2) Codificação
3)Cadastramento
4) Catalogação.
Gestão Pública
Classificação dos materiais
1) Identificação
- Mais importante etapa.
- Estabelece a identidade do material
(características físicos/químicas)
Gestão Pública
Classificação dos Materiais
- Medidas/ Dimensões ;
- Voltagem;
- Acabamento de superfície;
- Tipo de material e a aplicação;
Normas técnicas:
-Referências da peça/embalagens;
-Acondicionamento do material;
-Cor do material;
-Fabricantes
Gestão Pública
Classificação dos Materiais
Métodos de identificação:
- Descritivo – detalhado
- Referencial - fabricante
Gestão Pública
Classificação dos Materiais
2) Codificação
Atribuição de código representativo para
identificar um item pelo seu número e/ou
letras.
Através de letra ou número ou
letra/número.
Facilita o processo e controle
Gestão Pública
Classificação dos materiais
3) Cadastramento do material
O objetivo é inserir nos registros da empresa
todos os dados que identifiquem o material .
O cadastramento é efetuado através do
preenchimento formulários próprios.
.
Gestão Pública
Classificação dos materiais
4)Catalogação dos materiais
Ordenar de uma forma lógica todos os dados
que dizem respeito aos itens identificados,
codificados e cadastrados de forma a facilitar
a consulta da informação pelas diversas áreas
da empresa.
Gestão Pública
Classificação dos Materiais
4) Catalogação dos materiais
Utilizar de simplicidade, objetividade e
concisão dos dados gerados para
permitir um fácil acesso e rapidez na
pesquisa.
Gestão Pública
Inventário
Relação de bens deixados por alguém e
documento ou lista onde se encontram
registrados bens contendo ou não uma
enumeração detalhada ou minuciosa dos
mesmos.
Nos negócios, os inventários costumam conter a
descrição do produto bem como a quantidade
existente e o local onde se encontra
Gestão Pública
Inventário
Inventário Físico – Toda movimentação do
estoque deve ser registrada pelos
documentos adequados.
Controle periódicos para evitar:
discrepâncias financeiras, quantitativas,
qualitativas e contábeis.
Gestão Pública
Inventário
Divisão normalmente utilizada em produtos nos
inventários:
- Matéria-prima - materiais e componentes a
serem utilizados na fabricação de um produto.
- Material em processo - materiais e
componentes que já começaram a sua
transformação para um produto acabado.
- Produto acabado - produto pronto para a venda
ao consumidor.
Gestão Pública
Inventário
Controle efetuado também sobre os bens da
empresa (móveis, equipamentos,
suprimentos,…) que não pretendem vender
A importância do controle:
- Financeiro
- Roubos/Desvios
- Níveis de estoque
Gestão Pública
Inventário
Métodos de Inventários Físicos
1)Geral – Contábil / Foco nos ativos – todos
os itens
2)Dinâmico – Economia em recursos
3)Rotativo – Preventivo / por categoria –
dividido em grupos
4)Amostragem – controle.
Gestão Pública
Inventário – procedimento prático
a)Convocação
b)Meios de controle ( Cartão de inventário)
c)Análise da arrumação física
d)Orientações / Treinamento
e)Atualização e análise de documentos
f) Cut-off
Gestão Pública
Inventário – procedimento prático
Cut-off
Define-se as datas dos últimos registros onde
foram realizados entradas e saídas que
estarão integrando a posição físico-financeira
dos itens inventariados. Assim, o que estiver
registrado até aquele momento deverá ser
incluído no inventário; o que vier depois, será
excluído.
Gestão Pública
Acurácia de estoque
- Sintonia entre números do sistema e o
estoque físico
- O que é?
Acuracidade de estoque é um indicador da
qualidade e confiabilidade da informação
existente nos sistemas de controle, contábeis
ou não, em relação à existência física dos
itens controlados.
Gestão Pública
Acurácia de estoques
Quando a informação de estoque no
sistema de controle, informatizado ou
manual, não confere com o saldo real,
dizemos que este inventário não é
confiável ou não tem acuracidade.
Gestão Pública
Acurácia de estoques
Melhoria da acuracidade
1) Medição da acuracidade atual
2)Revisão dos processos (movimentação,
recebimento, estocagem)
3) Revisao dos processos administrativos
4)Comprometimento dos envolvidos
5)Indicadores de apoio
6) Melhorias tecnológicas
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