Dokumenthantering i molnet

STADIG PÅ JORDEN, SNEGLA MOT MOLNEN

Workshop 2011-02-07

Predrag Mitrovic, predrag@mynethouse.se

20+ år i branschen

• IT- & Nätverkstekniker specialiserad på Unixsystem • Test- och Chefredaktör; Nätverk & Kommunikation (IDG)• Eget konsultföretag• Nordic Consulting Manager, Novell• CSA/NTO, Microsoft• General Manager, LabCenter• Äger MyNethouse• Initiativtagare och medgrundare Cloud Sweden• Talesperson för Dataföreningen Stockholm• Rådgivare, chefsinspiratör, författare, föreläsare

Predrag Mitrovicpredrag@mynethouse.se

Agenda

• Vilka är vi och våra förväntningar? (5 – 10 min)• Backspegeln – historiken bakom dagen + molnen så

klart (20 min)• Samverkan – dokumenthantering; en anatomi (20

min)• Google Apps – lite hands-on (15 min)• Bensträckare & fruktpaus (15 min)• Google Apps – lite mera hands-on (35 min)• Frågor som måste ställas – och få ett svar (15

min)• Vi knyter ihop säcken (40 min)

• Frågor• Diskussion• Uppföljning• Källor

ADB i backspegeln.

Stordator

Användarterminal

Lagring

Program

Kontrollmekanism

• Dator, systemprogram och tillämpningar från samma tillverkare• Data lagras centralt i stora datorhallar

Intel 4004 Lanserad nov. 1971 4 bitars processor 740 kHz klockfrekvens

Lanserad 1981 Intel 8088 4,77 MHz Minne: 16 – 256 kB Pris: $20.000

Lanserad 1984 Motorola 68000, 8 MHz Minne 128 kB 400 kB diskett GUI

PC

OS + Program

• Dator, OS och programvaror från många olika tillverkare• Data lagras lokalt på hårddisk och disketter

Lagring

1990

Router

Brandvägg

Brygga

Appli-kations-

databaser

Server A

Server B

Server C

• Explosion i applikationsutbud• Explosion i lagring och delning• Fragmentering av information

Lagring

PCOS + Program

Lagring

PCOS + Program

Lagring

• Privat moln• Policies• Säkerhet• Interoperabilitet• Standarder/format

“Utility”(Affärsprocessdriven IT)

Konsolidering av datorcenter

Publikt-/Hybrid- Moln

”Molnet är ett löfte; regnet är ett infriat löfte”

-- Arabiskt talesätt --

Teknisk definition av molnet (NIST)

Public Private Hybrid CommunityDeployment

Models

ServiceModels

Software as a Service (SaaS)

Platform as a Service (PaaS)

Infrastructure as a Service (IaaS)

EssentialCharacteristics On-Demand

Self ServiceBroad Network

AccessResourcePooling

Rapid ElasticityMeasured Service

Traditionell IT

Dedikerat

HW & SW köps in och hanteras planmässigt

Tjänster provisioneras manuellt

Semiautomatiserade självläkning vid systemfel

Månader (år)

Inkrementella kapitalinvesteringar

Delat (multi-tenancy)

Självbetjäning

Efter behov

Automatiserad återställning

Minuter

Betala för använt löpande

Konsumtion

Enkelhet

Skalbarhet

Tillgänglighet

Provisionering

Kostnad

IT via molnet

Molnet lovar

• Inga kapitalinvesteringar innan realiserad nytta• Direkt åtkomst till kapacitet, resurser och funktioner

• Lägre IT-barriärer för innovation• Snabbrörlighet• Verksamheten sitter i förarsätet

• Säkerställer balansen:• Inga missade möjligheter• Ingen överkapacitet

• Skala upp eller ner

• Betala för använt• Opex vs Capex

Strategic Cloud Model

Vision, visualization, understanding the terrain, formulation

Controlled implementation

THE CLOUDH

ype,

cas

e, b

est

prac

tices

, be

sser

wis

sers

Case studie, best practice, lessons learned

Leadership, change management, decision criteria, evaluations

V+A+U

SAMVERKAN

www.cloudadvisor.se

www.cloudadvisor.seCC: Scott Nessman

Duger inte e-post?

Granska

Granska

Granska

Redigera

Redigera

Redigera

Skicka

Skicka

Skicka

Spara

Spara

Spara

Granska

Granska

Granska

Redigera

Redigera

Redigera

Enkel matris

Tidszon

Kommun

ikati

on

En

Många

Samma Olika

• Videokonferens• Whiteboard• System

• Arbetsytor• Diskussion/kommentarer• Wiki• Blogg• Sociala nätverk

• Direktmeddelanden • Telefonkonferens

• E-post• Ärendehantering• Mötesbokningar

Google Apps, del 1

Ingångstips:

Ha tålamod!Ha överseende!Bered dig på en tröskel innan du tillämpar det naturligt!

Men, viktigast: Ha kul!

Google Apps, del 2

Tänk på

Användare som inte kör Windows har begränsningar inbyggda i Google Apps.SSO kräver noggrann planering:

OpenID är relativt standardiserat mellan kända aktörerOauth kräver en kedja som håller

Innan du påbörjar frågesafarin:

Viktigaste definitionen av molntjänster och sociala plattformar: Vad tjänar jag på det!

8 frågor

Varför går vi in i det här – visionen?Utsedd förändringsledare?Vilka är vi som ska samverka och vilka samverkansbehov är nödvändiga?

Skala bort restenVad erbjuds i dagsläget och hur integrerar det med vad vi har?Vilken trygghet erbjuds så att inte livsviktig funktionalitet tas bort i ”nästa version”?Finns tydliga utfästelser avseende säkerhet, format, tillgänglighet och geolokalisering?

8 Frågor (forts.)

Hur mäter vi effekter, efterlevnad och nytta?(Hur) Kan vi byta tjänsteleverantör?

Utfallet

Predrag Mitrovicpredrag@mynethouse.se+46 (0)709 – 200 350 Skype/Twitter: write4joyhttp://cloudadvisor.se

Koordinater till mig