Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010 Maart 2007

Beleidsplan Nieuwe Koers

Olympia 2010

Maart 2007

Algemeen

• Olympia Enquete 2006

• Focus beleidsplan

• Aanpak onderwerpen– Doelstelling

– Waar willen we zijn in 2010?

– Waar staan we nu?

– Plan

– Organisatie

Agenda

• Normen & Waarden

• Commercie & Projecten

• Personeel/vrijwilligers

• Communicatie/Evenementen

• Voetbal

• Clubhuis/ Accommodatie

• Organisatie

Normen en Waarden

Visie 2010: Olympia moet een omgeving zijn waar een ieder op een plezierige manier kan sporten, spelen en sociale contacten kan onderhouden. Het moet een veilige plek zijn waar je jezelf thuis voelt. Een plek met een grote sociale controle, waar je kunt ontspannen.

Doelstelling: 4 KNVB sterren ‘Plezier en respect in voetbal’

Normen en Waarden

Van:• Geen actief Normen en waarden beleid

• Een passief Normen en Waarden statuut

• Teveel ongeregeldheden

als geweld, vandalisme en diefstal.

Naar:• Een actief Normen en Waarden beleid i.s.m. de KNVB

• Een gedragscommissie

• Monitoren/(sociale) controle op goed gedrag

• Aantal ongeregeldheden nihil

Normen en Waarden

Plan 2007:

• Starten samenwerking met KNVB• Opstellen gedragsregels• Installeren gedragscommissie• Toezien op naleving gedragsregels• Vergaren van 2 à 3 sterren

Knelpunten:

• Voldoende capaciteit?

• Voldoende draagvlak om ons ook daadwerkelijk te gedragen naar de Normen en Waarden?

• Hebben we de lef om elkaar te corrigeren?

Normen en Waarden

Bestuurslid Normen en Waarden

Organisatie Normen en Waarden

Ondersteunende leden voor controle en scouting

(15)

Gedragscommissie (5)

uitvoerend

Commercie & Projecten

Visie 2010: Extra inkomsten voor Olympia genereren uit kostenbesparingen

en inkomsten uit projecten. Hiermee kan de gewenste kwaliteitsverbetering op onderdelen accomodatie, voetbal en personeel/vrijwilligers worden gerealiseerd.

Doelstelling: verbetering van de jaarlijkse kasstroom met tenminste EUR 35.000 (ten opzichte van 2005/2006).

Commercie & Projecten

Van:• sponsoring, reclame en advertenties

• businessclub/club van 100

• betaalde medewerkers

Naar:• sponsoring, reclame en advertenties• businessclub/club van 100• vrijwilligers• projecten die geld opleveren + bijdragen aan ‘Olympia-gevoel’

– Sponsorloop Jeugd– Grote Club Actie– Kerstveiling

Commercie & Projecten

Plan 2007:

• Sponsorloop Jeugd (model Unicef) – mei 2007

• Grote Club Actie – September 2007

• Olympia Kerstveiling (model VVSB, Foreholte) – december 2007

Knelpunten:

• Organisatie/vrijwilligers

• Centrale coordinatie/ aansturing

• jaar 1 opstart; goede draaiboeken

Commercie & Projecten

O rg a n isa tie C o m m e rc ie & P ro je c ten

M e d e w e rkerS p o nso rin g , A d ve rten tie s e n R e cla m e

P ro je c t te amS p on sorlo op Jeu gd

4 p erson en

P ro je c t te amG ro te C lu b A c tie

5 p erson en

P ro je ct T e amK e rstve ilin g 2 0 07

6 -8 p ers on en

B e s tuu rs lidC o m m e rc ie & P ro je c ten

Personeel & Vrijwilligers

Visie 2010: Bij Olympia vinden we het normaal dat we voor elkaar zorgen,

we zijn één grote familie. We zijn zowel consument als producent van het kwaliteitsproduct Olympia dat we verdienen. Zowel leden als ouders van jeugdleden werken daar aan mee.

Doelstelling: Bereidheid bij alle leden en ouders van de

jeugdleden zich in te zetten voor clubtaken.

Personeel & Vrijwilligers

Van:

• Te weinig vrijwilligers

• Te weinig betrokkenheid

• Te weinig kwaliteit

• Betaalde medewerkers

Naar:

• Voldoende vrijwilligers

• Duidelijke taken en verantwoordelijkheden

• Meer betrokkenheid

• Goede coordinatie

Personeel & Vrijwilligers

Plan 2007:

• Persoonlijke benadering• Inventarisatie behoeften• Database opbouwen• Betrokkenheid vergroten• Trainen en Coachen• Behoeften invullen• Samen werken leuk maken

Knelpunten:

• Commitment

• Kwaliteit

• Organisatie / aansturing

• Scepsis

Consequentie: verplichten

Personeel & Vrijwilligers

Training en coaching

Bestuurslid

Personeel & Vrijwilligers

Sterke meewerkend voorman (m/v)

Organisatie Personeel & Vrijwilligers

8-12 commissieleden

Personeel & Vrijwilligers

• Pauze• Test: invullen vrijwilligersformulier

Communicatie & Evenementen

Visie 2010: Bij Olympia is het leuk, omdat wij dat willen. We vragen niet

alleen medewerking van de leden en ouders van jeugdleden, maar bieden hen ook iets. We zijn één grote familie en zorgen voor elkaar. Dat is vanzelfsprekend. Wij zijn Olympianen.

Doelstelling: Ondersteunen van commissies door o.a. het organiseren van evenementen, ludieke

acties en in ere houden van tradities. Versterken en verbreden binding Olympia (in- en extern).

Communicatie & Evenementen

Van:• Wankele tradities

• Verbrokkeld gevoel

• Te weinig structuur– Agenda– Communicatie– Samenhang/binding– Benutten mogelijkheden– Genereren interne en externe

binding– Genereren extra inkomsten

Naar:• Stevige tradities• Sterk Rood Zwart gevoel• Structurele organisatie

– Bijeenkomsten/feesten– Aankleding/sfeer– Ludieke acties– Publicaties/mail– Persoonlijke benadering– Kwaliteit

• Behoeften invullen– Bestuur– Commissies e.a.

Communicatie & Evenementen

Plan 2007:• Campagne (Promotie nwe koers)• Opstart nieuwe structuur• Meer organiseren voor leden, jeugd, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, sponsors e.a. In ieder geval (naast voetbalevenementen):• 2 themafeesten (april en oktober) • Oudejaarsavond (31 mei)• Rood Zwarte Heren Diner• Bijeenkomsten voor o.a.: speldendragers, oud leden, vrijwilligers, sponsors• Jeux des Boules en Darts• Kerst-, Oudejaarsborrel en Nieuwjaarsreceptie

Knelpunten:

• Niet voldoende commitment

• Gebrek aan kwaliteit

• Niet voldoende animo

• Verdeeldheid

• Gebrek aan dynamiek

• Zie ook vrijwilligersbeleid

Communicatie & Evenementen

Commissieleden en nieuwe onderdelen

Bestuurslid

Communicatie & Evenementen

Sterke meewerkend voorman (m/v)

Organisatie Evenementen & Communicatie

Bar/kantine en Business Unit

Olympiaan

Website

Evenementen commissies

Business Club

Club van 100

Voetbal

Speerpunten:

• Senioren: randvoorwaarden prestatievoetbal en recreatie-voetbal

• Kwaliteit jeugdvoetbal

– Trainingen/ kwaliteit oefenstof

– Scouting

– Spelervolgsysteem

– Certificering

• Overall: trainers coordinator

Clubhuis/Accommodatie

– Bar: Ondersteuning nodig om zaak goed te laten draaien

A d m in is tra tie veo n de rste un ing

R e ge lenb a rbe ze tt ing

R e ge lenb a rbe ze tt ing

M a na g e r B ar

Clubhuis/Accommodatie

Accommodatie: – Urgent achterstallig onderhoud: pui clubhuis– Overig onderhoud en verbeteringen– Meer geld nodig

'P o o l a a n v rijw illig e rs'vo o r o nd e rho u dsa ctiv ite iten

M e e r 'p ro fe ssio n e le 'o n de rste un ing

M a n ag e r A ccom m od a tie

Organisatie

O rg a n isa tie B e s tuu r & C o m m iss ies

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidC o m m u n ica tie &

E ven em en ten

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidV rijw illig e rs &

P e rson e e l

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidN o rm e n &W a ard en

O n de rs te un en deT e a m s

S e c re ta ris

O n de rs te un en deT e a m s

P e nn in gm e es te r

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidV o e tb a l

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidC lu b hu is &

A ccom m od a tie

O n de rs te un en deT e a m s

B e s tuu rs lidC o m m e rc ie &

P ro jec ten

V o o rz itte r

Beleidsplan Nieuwe Koers

• Goedgekeurd door ALV 26 februari • Akkoord met aanpak vrijwilligers

– Vraag en aanbod bij elkaar brengen– Als dat niet lukt: verplichting tot clubtaken

• Communicatie leden/ ouders jeugdleden• Start invullen bestuurs/commissie posten en

werven vrijwilligers; benoeming in mei ALV