วิธีการทํารายงานในโปรแกรม TRT ......หล...

วธการทารายงานในโปรแกรม TRT version 3.3.0.0 1.ไปท เมน “รายงาน(Report)” โดยเมนรายงาน จะมใหเลอกการทารายงาน 2 แบบ ดงรปดานลาง

1.1 การทารายงานแบบท 1 คอ การทารายงานผานโปรแกรม TRT

เลอกทเมน “รายงาน (Report)” และ เลอกเมนยอย “รายงาน” (หมายเลข 1 รปดานบน) โดยศนยไตเทยมจะตองทาการตดตงโปรแกรมอานรายงานกอนจงจะสามารถอานรายงานผานโปรแกรม TRT ไดและในหนารายงานจะแบงออกเปน 2 หวขอ ดงรปดานลาง

1.1.1.การทารายงาน ขอท 1 รายชอผปวยทงหมดภายในศนยและสถานะการรกษาโดยสามารถ เลอกสถานะผปวย หรอประเภทการรกษาได (หมายเลข 1)ตามความตองการของผใชงานไดหลงจากเลอกเสรจใหไปท“แสดงผลกอนพมพ”(หมายเลข 2) ตามรปดานลาง

1

2 

12

หลงจากคลก“แสดงผลกอนพมพ” จะได รายงานผปวยทงหมดทศนยไตเทยม โดยรายงานจะแสดงเฉพาะรหสผปวย,รายชอ นามสกล (ชอ-นามสกล ผปวยจะแสดงเฉพาะอกษรตวแรก),สถานการณรกษา,วนทลางไตครงแรก และ outcome โดยผใชงานสามารถปรนขอมลเหลานนาไปใชงานไดเลย

1.1.2. การทารายงาน ขอท 2 รายงานขอมลศนย หลงจากคลกเลอกทหวขอนแลว ใหไปท“แสดงผลกอนพมพ” หมายเลข 1 (ตามรปดานลาง)

1 

หลงจากทาการคลกแสดงผลกอนพมพ จะได รายงานศนยไตเทยม โดยจะม เมน ทงหมด 4 เมนเพอเรยกดรายงานหวขอตางๆในศนยไต (ดงรปดานลาง) โดยผใชงานสามารถปรนขอมลเหลานนาไปใชงานไดเลย

หมายเหต : วธการตดตงโปรแกรมอานรายงาน ใหไปทเวบไชด www.trtregistry.org และดาวนโหลดโปรแกรม “ไฟลสาหรบตดตง เพอแสดงรายงานในโปรแกรม TRTSystem Version 3” จากนนดาวนโหลดตามคาอธบายบนหนาเวบไชด เมอทาการตดตงเสรจ ให Restart คอมพวเตอร จงจะสามารถใชโปรแกรมอานรายงานได

1.2 การทารายงานแบบท 2 คอ การนาออกขอมล ไปทารายงาน ตามความตองการของศนย

เลอกทเมน “รายงาน (Report)” และ เลอกเมนยอย “สงออกขอมล (Export Data)” (หมายเลข 2 รปดานบนขอ 1) จะเปนการนาออกขอมล .csv ไฟล เพอนาไปทารายงานในรปแบบ Excel file โดยในหนารายงานจะมหวขอใหเลอกทงหมด 4 หวขอ (ตามรป) หากตองการทารายงานหวขอไหนใหเลอกหวขอนน และทาตามขนตอนดงน

1.2.1 ตองการสงออกขอมลสาหรบนาไปเปดใน Excel หวขอไหนกเลอกหวขอนน (หมายเลข 1) จากนนเมน สงออก (หมายเลข 2) และเลอก Make New folder เลอกวาจะ save folder ทไหนจากนนเปลยนชอ folder (ตงชอไฟล) ในตวอยางจะตงชอ folder วา “HD” save ไวทหนา desktop (หมายเลข 3) จากนน คลก OK ระบบจะ Export ขอมลให ในรปแบบ .csv ไฟล

1

2

3 Floder ชอHD 

1.2.2 หลงจากระบบ Export ขอมล เรยบรอย ใหไปเปด folder ทตงชอไว (ขอมล Folder อยในขอ 1.2.1) โดยระบบจะสงออกเปนขอมลในรปแบบ .csv ซงผใชงาน ตองทาการแปลงไฟลขอมล ดวยโปรแกรม Excel จงสามารถนาขอมลไปใชงานได ขนตอนการแปลงไฟลทาดงน

ขนตอนการแปลงไฟล csv ดวยโปรแกรม Excel

เปดโปรแกรม Excel ไปทเมน “Data (ขอมล)” (หมายเลข 1) และเลอก “From Text” (หมายเลข 2)

1

2

เลอกไฟลใน Folder ทได save ไว (ในตวอยางจะ save ไวทหนา desktop ตงชอ Folder วา “HD”) จากนนเลอกไฟลทตองการแลวคลก Import

หลงจากคลก Import จะมาสหนาตงคา ให เมนตางๆ ตงคาอยในรปแบบน (หมายเลข 1) ดงน เลอก Delimited เลอก start import at row ใสหมายเลข 1 File origin ใส 65001: Unicode (UTF-8)

จากนนคลก “Next” (หมายเลข 2) ดงรปดานลาง

1

2

หลงจาก คลก Next จะมาสหนาตงคาอกหนา ไปหวขอ Delimiters และคลกเลอกหวขอตางๆ ดงน คลกเครองหมายหนาชอง “Tab” คลกเครองหมายหนาชอง “Other” ใหพมพเครองหมาย “|” (เรยกวา Pipe สญลกษณ อยตรง ฅ,ฃ

ในคยบอรด) ชอง Text qualifier : ใหเลอกเครองหมาย “ ’ ” (เรยก ฟนหนขดเดยว) จากนนใหคลก Next หรอ

Finish (หมายเลข 2) ตามรปดานลาง

คลก OK ตามรป

Tab

| ‘

1

2

หลงจากคลก OK กจะไดไฟลขอมลรปแบบ Excel ใหทาการ save ไฟลใหม เปนอนเสรจสนการ Export และแปลงขอมล เปน Excel ไฟล สามารถนาขอมลไปใชงานได