View
8
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต
ของฝายพฒนานสตและศษยเกาสมพนธ คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม
วเคราะหระบบการใหคำาปรกษาแกนสต โดยทำาความเขาใจรายละเอยดของงานกจการนสต ไดแก ขนตอนการขอจดกจกรรมนสต โดยเรมจากนสตเสนอโครงการใหเจาหนาทฝายกจการนสตลงทะเบยนรบเสนอรองคณบดฝายกจการนสต เสนอการเงนคณะตรวจสอบงบประมาณและคณบดคณะศกษาศาสตรเพออนมตโครงการ หลงจากทนสตดำาเนนกจกรรมเสรจเรยบรอยแลว เมอดำาเนนโครงการเสรจสน นสตจะตองรายงานผลการจดกจกรรมและแบบรายงานความพงพอใจในโครงการ เสนอตอผบรหารเพอประเมนภาพรวมกจกรรม ซงเจาหนาทฝายกจการนสตจะเปนผเกบรวบรวมขอมลเอกสาร เพอรวบรวมเปนภาพรวมการจดกจกรรมคณะ โดยมบคลากรผเกยวของงานกจการนสต ดงน
1) นสต ชมรม สโมสรนสต2) อาจารยทปรกษาโครงการหรอกจกรรมนสต3) เจาหนาทฝายกจการนสต (นางสาวฐาปน เพงสข)4) รองคณบดฝายพฒนานสต (ผศ.ดร.อำานาจ ชนะวงศ) 5) เจาหนาทการเงนคณะ6) คณบดคณะศกษาศาสตร (รศ.ดร.ประวตเอราวรรณ) 7) เจาหนาทงานสารบรรณ
รปท 1 แสดงลำาดบขน ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการจดโครงการนสต
จากการวเคราะหขนตอนการทำางาน การเสนอโครงการนสตของผปฏบตงานและสโมสรนสตผเสนอโครงการกจกรรม จงไดออกแบบ Flow chart ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต การดำาเนนงานเสนอโครงการกจกรรมนสต ดงน
รปท 2 Flow chart ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการจดโครงการนสต
จากรปท 2 แสดงขนตอนการดำาเนนงานโครงการกจกรรมนสต เรมจากนสตเสนอโครงการผานเจาหนาทงานกจการนสตเพอลงทะเบยนรบ และเสนอรองคณบดฝายกจการนสตตรวจสอบโครงการ และเสนอตอคณบดเพอพจารณาอนมตจดกจกรรม เมอนสตดำาเนนโครงการแลวเสรจจะตองรายงานผลโครงการ และรายงานการใชเงนเสนอตอคณบดเพอตรวจสอบผลประเมนโครงการ จากนนงานสารบรรณลงทะเบยนรบหนงสอ และสำาเนาโครงการสงใหฝายกจการนสตเกบรวบรวมขอมล
รปท 3 แสดงลำาดบขน ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการรายงานผลโครงการ
งานทนการศกษา
งานทนการศกษา มหนาทประชาสมพนธ จดอบรมแนะแนวทางการศกษาและอาชพ ใหบรการแกนสตทไดรบทนประเภทตาง ๆ ตามวตถประสงคของผมอบทน การดำาเนนการรบสมครคดเลอกนสตเพอรบทน ประสานงานทางดานทนการศกษาของนสต ทงทนการศกษาจากภายใน
และภายนอกมหาวทยาลย ขนตอนการทำางานของงานทนการศกษา เมอคณะประกาศรบสมครทน จะประชาสมพนธใหนสตรบสมคร โดยนสตกรอกแบบฟอรมการสมครผานอาจารยทปรกษา และเสนอใหเจาหนาทงานกจการนสตตรวจสอบเอกสาร จากนนดำาเนนการคดเลอกทน และแจงผลการคดเลอกใหนสตรบทราบ จากการวเคราะหขนตอนการทำางานของงานทนการศกษา จงไดออกแบบ Flow chart ขนตอนการคดเลอกนสตรบทน มขนตอนดงตอไปน
รปท 4 Flow chart ขนตอนการคดเลอกนสตรบทนการศกษา
จากรปท 4 แสดงขนตอนการคกเลอกนสตรบทนการศกษา เมอคณะประกาศรบสมครทน นสตจะดำาเนนการสงเอกสารใบสมครทน ใหงานกจการนสตตรวจสอบคณสมบตตามเกณฑ หากนสตผานคณสมบต นสตจะตองดำาเนนการทำาสญญา จากนนคณะสงรายชอและหลกฐานสญญาใหงานทน กองกจการนสต รบทราบขอมลและคณะสำาเนาเอกสารเกบขอมลการไดรบทนของนสตเกบเปนหลกฐาน
Recommended