ข้อมูล สารสนเทศ

ขอ้มูลสารสนเทศ

ชัน้ ประถมศึกษาปีที่ 4ครูผู้สอน นางสาววารุณี บำารุงสวสัด์ิ

โรงเรยีนอนุบาลนครพนม

สาระการเรยีนรู้ การงานอาชพีและเทคโนโลยี

สำานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครพนม เขต 1

สาระสำาคัญขอ้มูล คือ ขอ้เท็จจรงิเกี่ยวกับสถานที่ หรอืสิง่ของต่าง ๆ ที่นักเรยีน

สนใจขอ้มูลแบง่ได้หลายชนิด หากแบง่ตามแหล่งท่ีมาของขอ้มูลจะแบง่ได้

2 ประเภท คือ ขอ้มูลทตุิยภมู ิขอ้มูลปฐมภมูิ ชนิดของขอ้มูลคือลักษณะทางกายภาพ เชน่

ขอ้มูลตัวเลข ขอ้มูลตัวอักษร ขอ้มูลรูปภาพ ขอ้มูลสญัญาณต่าง ๆ

สารสนเทศ คือการนำาขอ้มูลมาประมวลผลด้วยวธิกีารต่าง ๆ

เพื่อให้มคีวามถกูต้อง น่าเชื่อถือ สามารถเผยเผยแพรไ่ด้

จุดประสงค์การเรยีนรู้1. บอกความหมายของขอ้มูล การประมวลผล

และสารสนเทศได้2. บอกความแตกต่างระหวา่งขอ้มูลและ

สารสนเทศ3. บอกขัน้ตอนการประมวลผลที่ทำาขอ้มูลให้

เป็นสารสนเทศได้ 4. อธบิายคณุสมบตัิที่ดีของขอ้มูลได้5. ตระหนักในความสำาคัญของขอ้มูล

สารสนเทศและการประมวลผลขอ้มูล6. วเิคราะห์ ตรวจสอบความถกูต้องของขอ้มูล

ก่อนนำาไปใชไ้ด้อยา่งมจีติสำานึก

แบบทดสอบก่อนเรยีน1. ขอ้ใดคือความหมาย

สารสนเทศ(Information)? ก. ขอ้เท็จจรงิหรอืเหตกุารณ์เกี่ยวกับสิง่

ต่างๆ เชน่ คน สถานที่ สิง่ของ ข. ขอ้มูลต่างๆที่เป็นขอ้มูลดิบ ค. ขอ้มูลต่างๆที่การประมวลผลและ

สามารถนำาไปใชป้ระโยชน์ ง. ขอ้มูลที่ได้จากการวดัหรอืขอ้มูลดิบ

แบบทดสอบก่อนเรยีน2. ขอ้ใดคือขัน้ตอนการประมวล

ขอ้มูล ? ก. เก็บขอ้มูล ประมวลผลขอ้มูล

รายงานผล ข. รวบรวมขอ้มูล ประมวลผลขอ้มูล

นำาเสนอขอ้มูล ค. แยกประเภทขอ้มูล ประมวลผล ง. เตรยีมขอ้มูล ประมวลผล นำาเสนอ

ขอ้มูล

แบบทดสอบก่อนเรยีน3.ขอ้ใดต่อไปนี้คือขอ้มูล

คอมพวิเตอรส์ามารถเขา้ได้ ? ก. ตัวเลขตัว อักษร ข. เสยีง ภาพ ค. ภาพเคลื่อนไหว ง. ถกูทกุขอ้

แบบทดสอบก่อนเรยีน4.ขอ้ใด คือ หน่วยที่เล็กที่สดุ

ของโครงขอ้มูล? ก. บติ(BIT) ข. ไบต์(Byte) ค. ไฟล์(Files) ง. ฟลิด์(Filed)

ขอ้มูลความหมาย   ขอ้มูล (Data) หมายถึง ขอ้เท็จจรงิหรอืเหตกุารณ์เกี่ยวกับสิง่ต่าง ๆ เชน่ คน สถานที่ สิง่ของต่าง ๆ ซึง่มกีารเก็บรวบรวมเอาไว ้และสามารถนำาไปประมวลผลด้วยเครื่องคอมพวิเตอร ์ทั้งนี้สามารถเรยีกเอามาใชป้ระโยชน์ได้ในภายหลัง โดยขอ้มูลอาจเป็นตัวเลข สญัลักษณ์ ภาพ ตัวอักษร เสยีง ภาพเคลื่อนไหว

ขอ้มูลประเภทของ

ขอ้มูล    ขอ้มูลที่สามารถนำามาใชก้ับคอมพวิเตอรไ์ด้ ม ี5 ประเภท คือ 1. ขอ้มูลตัวเลข (Numeric Data) ได้แก่ ขอ้มูลที่เป็นจำานวนตัวเลข สามารถนำาไปคำานวณได้ เชน่ จำานวนเงินเดือนราคาสนิค้า  2. ขอ้มูลตัวอักษร (Text Data) ได้แก่ ขอ้มูลที่เป็นตัวอักษร และสญัลักษณ์เชน่ ชื่อ สกลุ ที่อยู ่

ขอ้มูลประเภทของ

ขอ้มูล    3. ขอ้มูลเสยีง (Audio Data) ได้แก่ ขอ้มูลที่เป็นเสยีงต่าง ๆ เชน่ เสยีงดนตร ีเสยีงพูด 4. ขอ้มูลภาพ (Images Data) คือ ขอ้มูลที่เป็นจุดสตี่าง ๆ เมื่อนำามาเรยีงต่อกันแล้วเกิดรูปภาพขึน้ เชน่ ภาพถ่าย  ภาพลายเสน้ 5. ขอ้มูลภาพเคลื่อนไหว (Video Data) ได้แก่ ขอ้มูลที่เป็นภาพเคลื่อนไหวต่าง เชน่ ภาพเคลื่อนไหวที่ถ่ายด้วยกล้องวดิีโอ

ขอ้มูลโครงสรา้งของขอ้มูล      ในระบบคอมพวิเตอรจ์ะมกีารจดัโครงสรา้งขอ้มูล (Data Structure) ซึง่ประกอบด้วยขอ้มูลที่มขีนาดต่างกัน ดังนี้ 1. บติ (Bit) เป็นหน่วยขอ้มูลที่มขีนาดเล็กที่สดุ ซึง่เป็นขอ้มูลที่เครื่องคอมพวิเตอรส์ามารถเขา้ใจและนำาไปใชง้านได้ ได้แก่ เลข 0 และ เลข 1 2. ไบต์ (Byte) หรอื อักขระ (Character) ได้แก่ ตัวเลข หรอื ตัวอักษร หรอื สญัลักษณ์พเิศษ 1 ตัว เชน่ 0,1…9, A, B,…Z   ซึง่ 1 ไบต์ จะเท่ากับ 8 บติ หรอื ตัวอักขระ 1 ตัว    3. ฟลิด์ (Flied) คือ อักขระ ตั้งแต่ 1 ตัวขึน้ไป รวมกันเป็น ฟลิด์ เชน่ เลขประจำาตัว ชื่อสกลุ เป็นต้น

ขอ้มูลโครงสรา้งของขอ้มูล 4. เรคคอรด์ (Record) คือ การนำาเอาฟลิด์หลายฟลิด์และมคีวามสมัพนัธม์ารวมกลุ่มกัน เชน่ นักเรยีนแต่ละคนจะมขีอ้มูลที่เกี่ยวกับ ชื่อ สกลุ อายุ เพศ เกรดเฉลี่ยฯลฯ โดยขอ้มูลในลักษณะนี้คือ 1 เรคคอรด์นัน่เอง 5. แฟม้ขอ้มูล หรอื ไฟล์ ( Flies) คือ เรคคอรด์หลายๆ เรคคอรด์รวมกัน และเป็นเรื่องเดียวกัน เชน่ แฟม้ขอ้มูลนักเรยีนห้อง ป.4/1 จำานวน 50 คน ทกุคนจะมขีอ้มูลเกี่ยวกับ ชื่อ สกลุ เพศ อายุ เกรดเฉลี่ย ฯลฯ ซึง่ขอ้มูลทั้งหมดนี้ของนักเรยีนจำานวน 50 คนนี้ เรยีกวา่ แฟม้ขอ้มูล  6. ฐานขอ้มูล (Database) คือ การเก็บรวบรวมไฟล์หรอืแฟม้ขอ้มูลหลายๆ ไฟล์ที่เกี่ยวขอ้งมารวมกัน

ขอ้มูลการประมวลผล

ขอ้มูล การประมวลผลขอ้มูล เป็นวธิกีารที่ใชใ้นการจดัการกับขอ้มูลที่ได้เก็บรวบรวมมา แล้วประมวลผลขอ้มูลดังกล่าว เพื่อให้ได้ขอ้มูลใหมใ่ห้อยูใ่นลักษณะที่สามารถนำาไปใชป้ระโยชน์ หรอืเป็นสารสนเทศนัน่เอง       ขัน้ตอนการประมวลผลขอ้มูล มขีัน้ตอนการประมวลผล 3 ขัน้ตอน คือ การรวบรวมขอ้มูลเขา้ การประมวลผลขอ้มูล และการนำาเสนอขอ้มูล

ขอ้มูลแผนภมูแิสดงขัน้ตอนการประมวลผลขอ้มูล การรวบรวมขอ้มูล

(Input Data)

นำาเสนอขอ้มูล(Output Data)

ประมวลผลขอ้มูล

(Processing Data)

ขอ้มูลคณุสมบติัท่ีดี

ขอ้งขอ้มูล 1. ความถกูต้อง หากมกีารเก็บรวบรวมขอ้มูลแล้วขอ้มูลเหล่านัน้เชื่อถือไมไ่ด้จะทำาให้เกิดผลเสยีอยา่งมาก ผู้ใชจ้ะไมก่ล้าอ้างอิงหรอืนำาเอาไปใชป้ระโยชน์ ซึง่เป็นเหตุให้การตัดสนิใจของผู้บรหิารขาดความแมน่ยำา และอาจมีโอกาสผิดพลาดได้ 2. ความรวดเรว็และเป็นปัจจุบนั การได้มาของขอ้มูลจำาเป็นต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช ้มกีารตอบสนองต่อผู้ใชไ้ด้เรว็ ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตกุารณ์หรอืความต้องการ   3. ความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึน้กับการรวบรวมขอ้มูลและวธิกีารทางปฎิบตัิด้วย ในการดำาเนินการจดัทำาสารสนเทศต้องสำารวจและสอบถามความต้องการใชข้อ้มูลเพื่อให้ได้ขอ้มูลที่มคีวามสมบูรณ์

ขอ้มูลคณุสมบติัท่ีดี

ของขอ้มูล  4. ความชดัเจนและกะทัดรดั การจดัเก็บขอ้มูลจำานวนมากจะต้องใชพ้ื้นที่ในการจดัเก็บขอ้มูลมากจงึจำาเป็นต้องออกแบบโครงสรา้งขอ้มูลให้กะทัดรดัสื่อความหมายได้ มกีารใชร้หัสหรอืยน่ยอ่ขอ้มูลให้เหมาะสมเพื่อที่จะจดัเก็บเขา้ไวใ้นระบบคอมพวิเตอร์ 5. ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องที่สำาคัญ ดังนัน้จงึต้องมกีารสำารวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองค์การ ดสูภาพการใชข้อ้มูล ความลึกหรอืความกวา้งของขอบเขตของขอ้มูลที่สอดคล้องกับความต้องการ

ศัพท์ควรรู้DATA อ่าน

วา่ ดาต้า หมายถึง

ขอ้มูล INFORMATION อ่านวา่

อิน-ฟอ-เม-ชัน่ หมายถึง

สารสนเทศ

แบบทดสอบหลังเรยีน1. ขอ้ใดคือความหมาย

สารสนเทศ(Information)? ก. ขอ้เท็จจรงิหรอืเหตกุารณ์เกี่ยวกับสิง่

ต่างๆ เชน่ คน สถานที่ สิง่ของ ข. ขอ้มูลต่างๆที่เป็นขอ้มูลดิบ ค. ขอ้มูลต่างๆที่การประมวลผลและ

สามารถนำาไปใชป้ระโยชน์ ง. ขอ้มูลที่ได้จากการวดัหรอืขอ้มูลดิบ

แบบทดสอบหลังเรยีน2. ขอ้ใดคือขัน้ตอนการประมวล

ขอ้มูล ? ก. เก็บขอ้มูล ประมวลผลขอ้มูล

รายงานผล ข. รวบรวมขอ้มูล ประมวลผลขอ้มูล

นำาเสนอขอ้มูล ค. แยกประเภทขอ้มูล ประมวลผล ง. เตรยีมขอ้มูล ประมวลผล นำาเสนอ

ขอ้มูล

แบบทดสอบหลังเรยีน3.ขอ้ใดต่อไปนี้คือขอ้มูล

คอมพวิเตอรส์ามารถเขา้ได้ ? ก. ตัวเลขตัว อักษร ข. เสยีง ภาพ ค. ภาพเคลื่อนไหว ง. ถกูทกุขอ้

แบบทดสอบหลังเรยีน4.ขอ้ใด คือ หน่วยที่เล็กที่สดุ

ของโครงขอ้มูล? ก. บติ(BIT) ข. ไบต์(Byte) ค. ไฟล์(Files) ง. ฟลิด์(Filed)

ผู้จดัทำา

ชื่อ-สกลุ นางสาววารุณี บำารุงสวสัด์ิตำาแหน่ง ครูโรงเรยีน อนุบาลนครพนม

สำานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครพนม เขต 1

โทรศัพท์ 08-85188159e-Mail magicools@hotmail.com