1

Relationship

KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEMPertemuan-9

Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com)

2

Create Table

• Buat sebuah tabel baru dengan nama transaksi

Gunakan design view untuk mengubah struktur tabel

3

Tabel transaksiField Type Field size Keterangan

Nobukti Text 10 Primary Key

Tanggal Datetime - Primary Key

Kode Text 4 Primary Key

Jumlah Currency - -

DebetKredit Text 1

Hasil:

4

Kenapa primary keynya 3 field?Nobukti Kode Tanggal Jumlah Debetkredit

001 111 10/11/2011 200000 D

001 112 10/11/2011 200000 K

002 111 11/11/2011 100000 D

002 401 11/11/2011 50000 K

002 201 11/11/2011 50000 K

003 201 2/1/2005 16500000 D

003 111 2/1/2005 16500000 K

Fakta:- Ada record yang memiliki nobukti yang sama- Ada record yang memiliki kode yang sama- Ada record yang memiliki tanggal yang samaOleh karena itu satu field saja tidak bisa menjadi primary keySifat tiap baris adalah unik pada kombinasi nobukti, kode dan tanggal!

5

Relationship

• Untuk menjaga hubungan antara dua buah tabel akun dan transaksi, perlu diatur relationship kedua tabel tersebut

• Relationship: menentukan bagaimana field dalam sebuah tabel berhubungan dengan field di tabel lain

• Database tools relationship

6

Menambahkan tabel dalam relationship

• Tambahkan tabel akun dan transaksi kedalam relationship, kemudian tutup window Show Table

7

Edit relationship

• Drag field kode dari tabel transaksi pada kode pada tabel akun

Pada window edit relationship, klik tombol create.Jenis hubungan one-to-many

Sudah terdapat relasi antara tabel transaksi dengan tabel akun (dihubungkan oleh field kode)

8

Simpan relationship

• Klik close untuk menutup relathionship

• Pilih opsi save

9

Perbaiki tabel akun

• Tambahkan field default

Field Type Field size Keterangan

Kode Text 4 Primary Key

Nama Text 30

Deskripsi Text 100

Jenis Text 10

Saldonormal Text 1

10

Kode Nama Deskripsi Jenis Saldonormal

111 Kas Harta D

112 Piutang usaha Harta D

113 Perlengkapan cetak Harta D

114 Sewa kantor dibayar dimuka Harta D

121 Peralatan kantor Harta D

122 Akumulasi depresiasi peralatan kantor Harta K

131 Kendaraan Harta D

132 Akumulasi depresiasi kendaraan Harta K

411 Pendapatan jasa Pendapatan K

211 Hutang usaha Hutang K

212 Hutang bank Hutang K

311 Modal tamara Modal K

312 Prive Modal D

511 Beban telepon, listrik, air PAM Beban D

512 Beban dividen Beban D

513 Beban gaji Beban D

514 Beban bunga Beban D

515 Beban penyusutan kendaraan Beban D

516 Beban penyusutan peralatan kantor Beban D

517 Beban sewa kantor Beban D

518 Beban perlengkapan cetak Beban D

Lengkapi data-data diatas pada domino printing (akan sangat berpengaruh pada jurnal nantinya, karena sudah ada relationship

11

Sumber

• Underdahl, Brian (2006). Access Forms & Reports for Dummies. Wiley Publishing

12

Materi minggu depan

• Combo / Form entri jurnal