Berikut ini adalah contoh Surat Permintaan Penawaran Harga / Pesanan Barang untuk Instansi Pemerintah :

PANITIA  PENGADAAN  BARANG / JASADINAS PEKERJAAN UMUM CIPTA KARYA DAN PERMUKIMAN

KABUPATEN  INDONESIAJl. Pahlawan – Komplek Stadion Gelora Delta Indonesia Telp. (031)

          Indonesia,          Juni 2005

                                                                                                         Kepada

Nomor : PL/ /DPU.CKP/VI2005                                                       Yth. Sdr. Direktur CV. ManggalaS i f a t : Penting                                                                              Jl. Jend. Sudirman X / 24 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Permintaan Penawaran                                                      di -Harga/Pesanan Barang                                                                            INDONESIA                              

Untuk memenuhi kebutuhan barang-barang di kantor kami, maka bersama ini diminta kerja sama

Saudara untuk pengadaan barang sesuai pesanan dengan rincian sebagai berikut :

a.       2 (dua) unit Komputer PC dengan spesifikasi             Rp. …………………

b.      1 (satu) unit Laptop/Notebook dengan spesifikasi       Rp. …………………

c.      

Jumlah           Rp. …………………

Dibulatkan      Rp. …………………

                         Terbilang : ……………………………………………………………………..

                         Harga tersebut sudah termasuk pajak-pajak.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas, diharap Saudara segera mengirimkan penawaran harga barang-

barang dimaksud paling lambat tanggal 24 Juni 2005.

Demikian dan atas perhatian Saudara disampaikan terima kasih.

Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa Dinas PU. Cipta Karya dan Permukiman

Kabupaten Indonesia

Ir.MULAWARMAN, MTP e m b i n a

Tanda Terima :

Demikian tadi posting tentang Surat Permintaan Penawaran Harga / Pesanan Barang semoga bermanfaat untuk anda. Terima Kasih

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG    

Pada hari ini ............... Tanggal ........... Bulan .................... Tahun 2015. Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                    : ___________________________________Jabatan                 : ___________________________________Alamat                 : ___________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMANama                    : ___________________________________Jabatan                 : ___________________________________Alamat                 : ___________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUAPIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :

No

Jenis Barang Jumlah

1

Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memlihara / merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).

Yang Menerima :PIHAK KEDUA

(………………………………………..)

Yang Menyerahakan,PIHAK PERTAMA

(………………………………………..)