Upload
nicole-aafjes
View
357
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Wat is er bereikt tot nu toe?Volgende fase.
SharePointROC van AmsterdamROC van FlevolandVoortgezet Onderwijs van Amsterdam
Waarom SharePoint en Office365
1. Office365 biedt een platform voor • Outlook, Word, Excel en Powerpoint, Intranet• Samenwerken aan en opslag van documenten dmv teamsites• Functionaliteit die gebruik van Dropbox, memory sticks, etc
overbodig maakt. Alle documenten zijn vanaf overal benaderbaar.
2. Door te kiezen voor 1 platform kunnen we• Communiceren en samenwerken met iedereen binnen het ROCvA,
ROCvF en VOvA• Veiligheid bieden doordat niemand anoniem is. (Koppeling met de
bronsystemen.)• Stabiliteit die een interne dienst niet meer kan leveren
23 februari 2016 2Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
Wat is er opgeleverd tot nu toe?
23 februari 2016 3Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
Onderwijssite West
23 februari 2016 4Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
Lessons learned
• Directies onvoldoende meegenomen en onvoldoende deskundig• Er is gekozen voor een beperkte opzet, technisch gedreven• Early adaptors zijn gefaciliteerd, de majority heeft de
ontwikkelingen niet kunnen bijbenen• Te veel tegelijkertijd voor het onderwijs
(Eduarte, HKS, Examinering etc.)• Vullen van de content, versiebeheer en communicatie is werk
23 februari 2016 9Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
Plannen voor 20163 samenhangende projecten
1. ScholingMedewerkers weten hoe ze moeten werkenmet Office365, 50% heeft scholing gehad.Dit project zal per MBO College worden ingericht.
2. Ondersteuning OnderwijsEvaluatie gebruik Onderwijs-site met Inleverbox en realiseren versie 2.0 met de wensen vanuit het onderwijs, inclusief training en ondersteuning voor start schooljaar 2016-2017.
3. Communicatie en Persoonlijk PortaalEen nieuwe versie van het Persoonlijk Portaal van studenten en medewerkers, uitgaande van de nieuwe inzichten en situatie rond Eduarte, omkering van het proces (stimuleren gebruik van onderaf ipv topdown) etc.
23 februari 2016 10Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
11
Brainstorm ‘what else’?
Technischlaat studenten hun eigen Favorieten kunnen aanmakenrooster dient altijd up-to-date te zijnzorg voor een alert bij plaatsen opleidingsnieuwszorg voor app naar PvT met pushberichtenZorg voor één ingang voor de studenten naar: info, rooster, resultaten, mail, onderwijs, nieuwsZorg dat nieuwe mail op de startpagina zichtbaar is
Inhoudelijk: plaats ook video’s van docenten/ mentoren die iets vertellenGeef verzuim coördinatoren een podiumGeef leerplicht ambtenaren (LPA’s) een podium en gezicht
StudentenWat willen de studenten?Hoe willen zij benaderd worden
ImplementatieHoe kan dat beter?