Présentation Google Apps for Business

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    16-Jan-2015

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  • 1. LA COLLABORATION AVEC GOOGLE APPS SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION16 janvier 2013 Christophe MONNIER Yassine ZAKARIA
  • 2. SOMMAIRE SOMMAIRE : Contexte collaboratif Exigences professionnelles Impact infrastructure Alternatives ? Solutions Cloud SaaS Prsentation de Google Apps Fonctionnalits Bnfices Disponibilit et scurit Impacts sur les ressources (humaines et matrielles) Cot ? Dmonstration Questions / Rponses AnnexesSmartview : Conseil, Expertise & Formation 2
  • 3. CONTEXTE COLLABORATIFSmartview : Conseil, Expertise & Formation 3
  • 4. Le contexte PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 4
  • 5. Les exigences professionnelles PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS Les utilisateurs ont besoin de : Messagerie Agendas partags Gestion des contacts Stockage, partage et synchronisation des documents Espace de travail dquipe tendue Mobilit (web, Smartphones et tablettes) Scurit Sauvegarde des donnes Smartview : Conseil, Expertise & Formation 5
  • 6. Impact sur linfrastructure PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 6
  • 7. ALTERNATIVESSmartview : Conseil, Expertise & Formation 7
  • 8. Solutions Cloud SaaS * ALTERNATIVES Google Apps http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business Office 365 http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/ IBM LotusLive http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/ Zimbra , etc * SaaS : Software as a ServiceSmartview : Conseil, Expertise & Formation 8
  • 9. PRSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 9
  • 10. Quest-ce que Google Apps ? PRSENTATION DE GOOGLE APPS Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode SaaS, intgrant : Messagerie lectronique, Agendas partags, Gestion des contacts Partage de documents, Bureautique collaborative, Intranet / Extranet 2.0, et de nombreux autres outils intgrsSmartview : Conseil, Expertise & Formation 10
  • 11. Pour quels bnfices PRSENTATION DE GOOGLE APPS Google Apps permet : De bnficier immdiatement dune vraie suite de collaboration De gains de productivit individuel et collectif Dune rduction des cots informatiques importante De mieux matriser la scurit des informations, simplement De se recentrer sur son cur de mtier (en particulier pour une TPE / PME), sans de proccuper des aspects techniquesSmartview : Conseil, Expertise & Formation 11
  • 12. Comment a marche ? PRSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 12
  • 13. Innovation et intgration continues PRSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 13
  • 14. Innovation et intgration continues PRSENTATION DE GOOGLE APPS Google Apps en 2013 : 40 utilisateur/an Intgration complte des diffrents modules : Authentification unique, droits daccs, collaboration dquipes tendues, Facilit de prise en main et de formation des utilisateursSmartview : Conseil, Expertise & Formation 14
  • 15. Innovation et intgration continues PRSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 15
  • 16. Disponibilit et scurit PRSENTATION DE GOOGLE APPS Vous tes propritaires des donnes que vous placez dans Google Apps Les donnes sont automatiquement sauvegardes Scurit et fiabilit accrues Chiffrement et authentification performants (SSL) Google Apps et centres de donnes conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012. Google offre un niveau de scurit exceptionnel et garantit un accs fiable vos donnes, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an Reprise sur sinistre performante intgre Garantie dune disponibilit de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)Smartview : Conseil, Expertise & Formation 16
  • 17. Impacts sur linfrastructure PRSENTATION DE GOOGLE APPS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 17
  • 18. Plus de 5 millions dentreprises ont choisi Google PRSENTATION DE GOOGLE APPS VOIR LISTE COMPLETE : http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.htmlSmartview : Conseil, Expertise & Formation 18
  • 19. DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 19
  • 20. La messagerie DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 20
  • 21. Agenda DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 21
  • 22. Partage et synchronisation de documents DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 22
  • 23. Espaces de travail dquipe tendue DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 23
  • 24. Autres applications Google DMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 24
  • 25. Questions / Rponses QUESTIONS / RPONSES http://www.smartview.fr @cmonnier @yassinezakariaSmartview : Conseil, Expertise & Formation 25
  • 26. ANNEXESSmartview : Conseil, Expertise & Formation 26
  • 27. Quelques liens ANNEXES http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/ http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=secu rity http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps- presentation http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXcSmartview : Conseil, Expertise & Formation 27
  • 28. Liste des principaux services Google Apps ANNEXES Services Descriptions Gmail Messagerie Agenda Agenda partage Drive, Documents Cration, partage et synchronisation de documents Sites Des espaces de travail partags pour votre quipe Vault Archivage de donnes Google+ Rseau Social AdWords Vos annonces sur le rseau publicitaire de Google AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web Analytics Informations dtailles concernant le trafic sur votre site Web. Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute scurit Moderator Collectez les questions ou opinions dun groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorit Traduction Affichez les pages Web dans dautres langues Script Langage cloud JavaScript pour lautomatisation des tches Fusion Tables Visualisez, combinez, hbergez et partagez vos tableaux de donnes Recherche personnalise Crez une zone de recherche personnalise pour votre communaut Maps Afficher des cartes et des itinraires Voice Un seul numro pour plusieurs tlphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon march Blogger Blog Adresses Affichez les coordonnes de votre entreprise sur Google Maps Actualits Effectuez des recherches dans des milliers darticles YouTube Affichez, importez et partagez des vidos Code Dcouvrez comment dvelopper votre activit laide des outils et des API Google. Picasa Partage de photos et dalbums. Smartview : Conseil, Expertise & Formation 28
  • 29. Prochains petits djeuners ANNEXES Date Thme Sujet Orateur 05/02/13 Mthodologie Mettre en uvre ITIL Christophe MONNIER 05/03/13 Microsoft Prsentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER 18/04/13 Mthodologie Techniques destimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA 21/05/13 Gouvernance Loffre de services de la DSI Christophe MONNIER 11/06/13 Agile Approche Lean dentreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOTSmartview : Conseil, Expertise & Formation 29
  • 30. Smartview La socit PRSENTATION GNRALE SMARTVIEWNotre mtier : le Conseil & la formation AMOA / AMOE Mthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..) Audits (DSI, SSII & Fournisseurs) Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)Une socit en forte croissance depuis 2010 Chiffre dAffaire (Millons ) 2 1,5 1 1,6 0,5 1,1 0,6 0 2010 2011 2012 (prv.) 30
  • 31. Smartview Le centre de formation PRSENTATION GNRALE SMARTVIEWUn catalogue de formations dveloppes et animespar nos expertsUn centre de formation High-Tech & convivial 31