BEDRE KONTROLL, REDUSERT RESSURSBRUK OG DOKUMENTERTE BESPARELSER VED INNKJØP OG ORGANISERING AV KONFERANSER OG MØTER.

”Tett på”, profesjonelle og pålitelige….

Agenda for møte

Om selskapet Proviso Våre tjenester Nytteverdi Oppsummering

Om selskapet Proviso

Etablert i 2007 Et teknologi- og

rådgivningsselskap innenfor konferanse- og møteindustrien

10 ansatte sentralt Lokalisert på Rosenholm Campus Håndterer ca. 170.000

deltagere i 2010

Proviso skal gi kundene bedre kontroll, redusert ressursbruk og dokumenterte besparelser ved innkjøp og organisering av konferanser og møter….

Målgrupper

Fokus på effektivitet og kostnadskontroll, gjør at vi sammen med våre kunder kan fokusere på å videreutvikle forretningen og skape ytterligere suksess ….

Offentlig sektor

Stat

Kommune

Departement

Privat sektor

Bank/finans

Detaljhandel

Olje/gass

Entreprenør

Telecom/media

Medlems-organisasjo

ner

Forbund

Foreninger

Idrettslag

Fagorg.

Hotell/reiseliv

Hoteller

Reisebyråer

Eventbyråer

PCO

Proviso Conference (hotellmegling/rådgivning)

Kunnskap om markedet Beste pris garanti Kostnadsfri rågivning

Proviso WebCon (elektroniske tjenester)

Nettbasert applikasjon For interne og eksterne aktiviteter Dynamiske løsninger for ulike behov

Produkter og tjenester

Finne sted

Forhandle pris

Bestille/passe frister

Mat/meny

Invitasjon / publisering

Registrering (påmelding)

Bekreftelse

RombestillingReisebestilling

Henvendelser

Utsendelser

Rapporter/navnelister

Betaling

Evaluering

Historikk

Hvor mye arbeid er det egentlig?

I tillegg skal man lage et interessant faglig innhold…..

Proviso ConferenceGarantert beste pris og kostnadsfri profesjonell hjelp

Full kontroll - uten å gjøre jobben!

Hvilke oppgaver løser Conference?

Finne egnede steder Sjekke kapasitet Forhandle beste tilgjengelig pris Presentere alternativer Gjennomføre bestilling Passe frister Praktisk hjelp og rådgivning Mat og menyer Kontroll av faktura Evaluering i etterkant

Fordeler ved Conference

Fordeler Alltid beste tilgjengelige pris Samarbeider med alle leverandører Ett kontaktpunkt – redusert arbeid Gratis profesjonell rådgivning Fokus på innhold og egne oppgaver

Nytteverdi Reduserte kostnader Krever mindre ressurser internt Fremstår som profesjonelle Bedre faglig innhold og ROI

Proviso WebConFra manuell til elektronisk deltagerhåndtering

Reduser arbeid og skjulte kostnader og få full oversikt og kontroll

Hvilke oppgaver løser WebCon?

Invitasjoner Publisering på nettsider Registrering/påmelding Bekreftelse til deltager E-post utsendelser SMS utsendelser Fakturering / betaling med

kredittkort Navnelister og navnelapper Kursbevis Rapporter Evaluering

Fordeler med WebCon?

Fordeler Automatiske arbeidsprosesser En felles database – uavhengig av arrangement Effektive kanaler for bedriftens markedsføring Unike oppfølgingsmuligheter Alltid oppdatert og tilgjengelig

Nytteverdi Optimaliserer ressurser – økt produktivitet Tettere kunderelasjoner, høyere servicegrad Lojale kunder som kommer igjen og igjen… Reduserer kostnader Bedriften fremstår som profesjonell og innovativ

CASER

CASER

CASER

CASER

CASER

Referansekunder

Håndterer ca. 170.000 deltagere i 2010