Presentacion licenciamiento v

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AUDITORÍA AUDITORÍA LICENCIAMIENTO DE LICENCIAMIENTO DE

SOFTWARESOFTWARE

1. Objetivos2. Alcance del Trabajo3. Metodología4. Software Freeware – Shareware o Evaluación5. Hallazgos6. Conclusión

1.1. ObjetivosObjetivos

Verificar que el software instalado en los equipos de cómputo de la fábrica corresponda con el autorizado, para dar cumplimiento a las normas sobre derechos de autor y propiedad intelectual

2. Alcance 2. Alcance

La auditoría se encuentra encaminada a evaluar el software instalado en los equipos de cómputo, mediante una muestra selectiva equivalente al 9.2% (46 equipos) de un total de 550 equipos de cómputo, los cuales hacen parte del área administrativa en la sede principal ubicada en Bogotá.

3. Metodología

Tomando como base únicamente los equipos ubicados en las instalaciones de la fábrica, se procedió a revisar los 46 equipos aleatoriamente de los funcionarios de las distintas áreas, distribuidas de la siguiente manera:

Área TotalSUBGERENCIA TI 13

DIRECCION DE PROCESOS 4

COMUNICACIONES 2

COMERCIO EXTERIOR 2

GESTION DE DESARROLLO 1

SELECCION 1

SALUD OCUPACIONAL 1

PLANEACION-OPERACIONES 4

SUBGERENCIA FINANCIERA 8

CONTROL INTERNO 5MANTENIMIENTO ELECTRICO 4

GESTION HUMANA 1

TOTAL PRUEBAS 46

Se selecciona para la verificación, el Software FreewareWinAudit V. 2.2.8.2

4. Normatividad

La Ley 603 de 2000, establece que las compañías deben declarar en los “Informes de Gestión” de cada año, si cumplen o no con las leyes de protección a los derechos de autor y la propiedad Intelectual: Faculta a la DIAN o Supersociedades para ejercer supervisión:

• Representantes legales y auditores deben verificar su cumplimiento.

• Pueden haber sanciones económicas y hasta prisión para representantes legales.

•http://www.dian.gov.co/descargas/EscritosComunicados/2011/DIAN_Intensifica_Revisiones_Legalidad.pdf •Dian .pdf

Producto Cantidad

% Utilidad

Skype™ 5.3 7 15.2 Herramienta para la gestión de particiones del disco duro

Skype™ 4.1 1 2.1 Captura de pantallas PC-Doctor 5 para Windows

30 Herramienta para los reparar archivos Win.

DISCOVERY HAWK

3 6.1 Software de colaboración para realizar el control del inventario de software

Mindjet MindManager 9

2 4.3 Sw de modelamiento.

STATGRAPHICS Plus 5.1

1 2.1 Programa de grafico

RocketDock 1.3.5 1 2.1 Apariencia Mac en Windows Ccleaner 1 2.1 Limpieza de registros Warlike Flyboys - WW3

1 2.1 Simulador de aviones - juegos

HalwinX V1.26 1 2.1 No se sabe procedencia DriveWizard Industrial

1 2.1 Sw free -

Ask Toolbar 1 2.1 Barra de herramientas ALOT Appbar 1 2.1 Barra de herramientas pdfforge Toolbar v4.4r v4.4

1 2.1 Barra de herramientas

Theft Recovery 1 2.1 FreeEditPlus 2 1 2.1 free

FREEWAREFREEWARE

SHAREWARESHAREWARE

Producto Cantidad

% Utilidad

COMPRESORESWinRAR 4.00 beta 1 1 2.1 Beta - Evaluación WinRar 13 28.2 compresor WinZip 15.0 1 2.1 Compresor 7-Zip 4.65 3 6.1 compresor Active GIF Creator 3.2 1 2.1 Trial Forecast Pro Unlimited v5 1 2.1 SW para realizar pronósticos - pago File Type Assistant 1 2.1 Trial File Scavenger 3.2 1 2.1 Trial – recuperación de archivos

perdidos CONEXIÓN REMOTO

TEAMVIEWER 53 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso

corporativo hay que pagar.

TEAM VIEWWER 5 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso

corporativo hay que pagar.

TEAM VIEWWER 6 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso

corporativo hay que pagar. LogMeIn 1 2.1 Free DameWare Mini Remote Control

1 2.1

Programas de libre evaluación

MONyog Trial 1.11 1 2.1 Herramienta de monitoreo Mysql TRIALWinPcap 4.1.1 1 2.1 Programa de monitoreo de redCorelDRAW Graphics Suite X5 - BR

12.1

Programa de diseño

Corel Photo Album 6 1 2.1 Programa de diseñoCorelDRAW Graphics Suite 12 1 2.1 Programa de diseño grafico

ADOBE

Producto Cantida

d %

Utilidad

SUITE ADOBEAdobe Acrobat

X Pro - 1

2.1Licencia comercial

Adobe Asset Services CS3

2 4.3

Licencias

Adobe Anchor Service CS3

1 2.1

Licencias

Adobe Bridge CS3

1 2.1

Licencia propietario

Adobe Flash CS3

Professional 1

2.1Licencia

Adobe Flash Professional

CS5 1

2.1Licencia

Macromedia Fireworks 8

1 2.1


Adobe Photoshop CS5

1 2.1


WINDOWS

Producto Cantidad % Utilidad PRODUCTOS

Microsoft SQL Server 2005

1 2.1



Express Edition 1

2.1Licencia propietarios


1 2.1


Microsoft Office Project Professional

2007

1

2.1


Microsoft Project 2000

SR-1 1

2.1Licencia propietario

Microsoft Office

Publisher MUI (Spanish) 2007

1

2.1


Microsoft Office Visio

2010 1

2.1Licencia

MÚSICA

Producto Cantida

d %

Utilidad

Programas Multimedia - Reproductores

save2pc Light 4.08 1Herramienta para realizar descarga de videos en youtube- google

FLV Player 2.0 (build 25)

1 Convertidor de formatos

Debut Video Capture Software

1 Convertidor de videos

Final Media Player 2011

1 Reproductor

vid 1.1.3 final uninstall

1 Reproductor

Veetle TV 0.9.16 1 Reproductor de videoTotal Video Converter 3.60 100204

1 Convertidor de video

Warlike Flyboys - WW3

1 Reproductor

itunes 1 ReproductorMP3 Player Utilities 4.05

1 Reproductor

HALLAZGOS

De acuerdo con lo evidenciado por la Auditoría como:

•Uso de software tipo freeware autorizado no se encuentra estandarizado dentro de la Fabrica.

• Existe software que requiere licenciamiento para su uso o es de tipo Shareware o evaluación.

• Falta de actualización del inventario de hardware y software.

Representando la posibilidad a la presencia de riesgos como:

- Pérdida de control sobre las actividades de administración de software- Limitaciones para ejercer acciones detectivas, preventivas y correctivas- Retrasos en la disponibilidad y oportunidad de la información - Incumplimiento con la normatividad de derechos de Autor.

•Desinstalar el software no necesario para la operación

•Estandarizar el uso de software freeware en la Compañía como es el caso de los compresores, conversores de formatos, editores de texto.

•Conservar el soporte de las licencias freeware o shareware del software instalado o descargado y actualizar el respectivo inventario de licencias y software de la Compañía.

•Llevar una bitácora de seguimiento al software tipo Evaluación o Shareware del cual se autorice su uso.

* Restringir a todos los usuarios las opciones para la descarga o instalación de software.

RECOMENDACIÓN

Conclusiones

Las situaciones evidenciadas por la Auditoría corresponden solo a una muestra de lo que realmente puede estarse presentando en la Fabrica respecto al tema de “Licenciamiento de Software”, representando así riesgos potenciales como lo son:

– Fallas técnicas del software que frenen la continuidad de la operación

– Riesgo de recibir virus y código malicioso en las descargas o instalaciones no autorizadas

– Desventajas competitivas relacionadas a las actualizaciones del software que ofrecen las casas desarrolladoras

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GRACIASGRACIAS

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