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Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM Patrice Orenes-Lerma Bertrand Barbet ©2013 Bonitasoft #BonitaBP M

Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

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Le processus achat est critique dans votre entreprise, et vous croulez sous les factures à tracer, vérifier, valider, payer. Vous souhaitez vous affranchir de la lourdeur du papier, et sécuriser votre processus en traçant l’ensemble des actions ? Donnez de la flexibilité à votre processus grâce au modèle de processus "Procure To Pay" : - Profitez d'une application accessible où que vous soyez - Améliorez la simplicité d’utilisation de votre application grâce aux dépendances et aux groupes dans les formulaires complexes - Gérez efficacement les factures numérisées en intégrant l’affichage d’un PDF dans vos formulaires - Générez et envoyez automatiquement vos bons de commande sous format PDF - Identifiez instantanément tout goulot d'étranglement en mettant en place un reporting métier efficace

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Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPMPatrice Orenes-Lerma

Bertrand Barbet #BonitaBPM

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Agenda

• A propos de Bonitasoft & Bonita BPM

• Procure To Pay : Un processus qui peut vous différencier

• Demo: Procure To Pay process template

• Questions

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A propos de Bonitasoft

#BonitaBPM

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Le leader du BPM Open Source

• 2.500.000 TELECHARGEMENTS

• 120.000 CONTRIBUTEURS

• 900 CLIENTS

• 130 EMPLOYES

• 160 PARTENAIRES TECH & SI

4#BonitaBPM

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900 Clients dans 60 Pays

#BonitaBPM

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MODELISER ET DEVELOPPER

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Bonita Studio

• Notation BPMN 2.0

• Drag-n-drop

• Puissant créateur de formulaires

• Connectivité assistée

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CONNECTER

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… vers presque tous les Systèmes d’Information

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EXECUTER.… Dans Bonita Portal

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& Mobile Desktop

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…Ou dans une application indépendante

16#BonitaBPM

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Un processus qui peut faire la différence

#BonitaBPM

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Pourquoi optimiser votre processus achat ?

Piloter votre relation fournisseur• Simplifier leur intégration• Controler le catalogue• Négocier efficacement

Optimiser votre processus• Dématérialisation• Suivi et audit• Réconciliation

Maitriser votre Cash Flow• Payer vos factures au meilleur

moment• Monitorer votre engagement

#BonitaBPM

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Le processus achat avec Bonita BPM

#BonitaBPM

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Validation par des acteurs multiples

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• Modélisez la validation multiples à l’aide de la multi-instantiation

• Capacité à définir des critères spécifiques pour la validation (unanimité, > 66% etc.)

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Connecter les processus

Connectez le processus de traitement des facture avec votre processus achat coeaur à l’aide des messages

#BonitaBPM

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Formulaires dynamiques et interactifs

#BonitaBPM

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Démonstration

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Intégrer un fournisseur

Ajout d’un fournisseur Validation

Import du catalogue Activation

Walter Bates

Walter Bates

Walter Bates

William Jobs

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Créer une nouvelle commande

Création de la commande

Validation de la commande

Génération et envoi de la commande

Réception de la commande

Réception et validaion de

la facturePaiement

Walter Bates

Anthony Nichols

(Approver)

Helen Kelly(Manager)

Jan Fisher(Logistics)

Anthony Nichols

(Invoice Validator)

April Sanchez(Finance)

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Offres commerciales

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OFFRES COMMERCIALESNous aidons vos projets et accélérons leur réussite

• Services Professionnels - Formation- Certification : développement et administration- Consulting : sur-site ou à distance

• Souscriptions annuelles- Support technique Gold ou Platinum- Fonctionnalités de collaboration, productivité et d’assistance

aux tests et au déploiement et d’administration

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Souscriptions Bonitasoft

Collaboration• Référentiel de partage

• Productivité avancée

Orienté métier• Portail avancé

• Mobile

• Modèles de processus

Projets critiques• Monitoring

• Gestion des erreurs

• Reconfiguration “à chaud”

Souscriptions• Licence commerciale• Support professionnel• Mises à jour

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