Kvik IntranetSharepoint 2010 & Webtop

14.10.2010

Indhold

Hvem er Kvik

Kvik Intranet

Paradokser

Løsningen for os

Opsamling

Ballingslöv International AB

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

110

120

130

19

83

19

84

19

85

19

86

19

87

19

88

19

89

19

90

19

91

19

92

19

93

19

94

19

95

19

96

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

Turnover in Kvik (euro)Mill. euro

Hvad skal Kvik med intranet

Central

samarbejdsplatform

Butikker i syv lande

uden lokale

kædekontorer

Stort

kommunikationsbehov

Alt hvad vi gør, skal

skabe glade kunder

Intranet

Butikker

Support

MedarbejdereDirektion

Specialist-funktioner

Hvorfor så nyt intranet?Det nuværende Intranet har aldrig været et ægte ”intranet” –

det er både et intranet og extranet - i realiteten kun en

dokumentbank/bibliotek.

Nødvendigt at bygge mere intuitiv og

kommunikativ bro mellem Kvik A/S og

Franchisetagerne

Nedbringe tidsforbruget i at finde relevant information om

kampagner og andet salgsrelevant indhold

(Der publiceres meget indhold ~ 20 dokumenter ugentlig)

Formidle Kviks mission, vision og værdier til hele

organisationen

”Der kunne godt

bruges en

søgefunktionalitet

på intranettet”

”Jeg kan ikke finde

kontaktoplysninger på

relevante personer hos

Kvik A/S”

”Jeg mangler et

sted, hvor jeg kan

finde informationer

om produkterne”

Tekniske krav

AD-Integreret for enkelt

brugeradministration

Office integreret

Social networking a la

Facebook, Twitter, mv.

Vandtætte skodder mellem

markeder

Decentral administration

Let publisering på mange

sprog.

Anskaffelse

Kriterier

Tilgængelig

Simpel

Intuitiv

Decentral

vedligehold

Fremtidssikret

Fleksibel

”Vi flikker noget sammen

til en start der virker,

og så tager vi den derfra”

UdfordringerSharepoint, en kasse med

legoklodser

Uanede muligheder

Begrænset identificeret behov

At komme i gang er et projekt

Ikke Kvik’s kultur

Sprogstyring er noget bøvl

Vi vil købe et typehus, vi altid

kan bygge om efter behov.

Til begyndelse, ingen

Sharepoint kompetence

Webtop pakkeløsningSharepoint2010 baseret

Content skabes via

skabeloner/wizards

PakkeløsningNyhedsmodul(sprogversioneret)

Formularbaseret

Løsning tilpasset Kvik’s behov

7 sprog

Individuelle rettigheder til nyheder

ImplementeringStandardløsning opsat på 2 dage

Indhold migreret på 1 uge (pr afd)

Fra skrot…

Til SLOT !

Fra…. Nyhedskanaler for

publicering af data –

tilgængelig kun for

specificerede brugere

Redigering af

nyhedsindhold –

begrænsede muligheder

for at formattere tekst

Nyheder med

vedhæftede dokumenter

skal kodes via HTML

direkte for korrekt link til

dokumenter.

Nyhedskanaler for

publicering af data,

kun tilmeldt redaktørRedigering af

nyhedsindhold –

Relevant indhold er

valgt sprogstyretLet autorisationsstyring

Til….

Demo – Kvik IntranetMenu-navigator

for navigering

Nyhedssektion

Online telefonbog

for adgang til

medarbejdereIntern

køb/salg/bytte-

børs

Ham vi alle

kender….

Demo – Kvik Mysite

Medarbejderprofil

med navn, telefon,

email, billede mv

Hvilke specialer kan

medarbejder kontaktes

omkring

Virtuel

organisationskort

ImplementeringsplanKravsspecifikation

Formøde 1+2

Installation af platform Sharepoint + Webtop installeret ud fra

kravsspec

Tilpasning / migreringSmåjustering af løsning samt migrering af

relevante dokumenter

Go-Live

Fra start til slut – halvanden

måned !

Take aways

Sharepoint kan alt,

begrænsningens kunst

At forholde sig til Sharepoint

inden anskaffelse er umuligt.

Fældet af lille fodfejl.

Vær sikre på at jeres partner

forstår jeres virksomhed

Sæt penge af til at gøre det

færdigt, og sørg for forspring.

Webtop

Lille, agil virksomhed – ligner

Kvik

Ledelsen har været commitet

på succes

Dygtige og kompetente

konsulenter, som hurtigt og

fleksibelt udvikler platformen

Ønsker fra Kvik tilpasses

standardløsningen

Tillidsvækkende

Spørgsmål