MATERI PRESENTASI

Perusahaan dalam

Lingkungannya

Sebuah perusahaan mengambil sumberdaya dari lingkungannya, mengubah sumber daya tersebut

menjadi barang dan jasa, dan mengembalikan sumber daya yang telah diubah itu kepada

lingkungannya.

Delapan Elemen Lingkungan

Elemen-elemen lingkungan

adalah organisasi atau

individu yang berada diluar

perusahaan dan memiliki

pengaruh langsung atau

tidak langsung pada

perusahaan.

1. Pemasok

2. Pelanggan

3. Serikat Buruh

4. Masyarakat Keuangan

5. Pemegang saham

6. Pesaing

7. Pemerintah

8. Masyarakat Global

Keunggulan Kompetitif

Keunggulan kompetitif mengacu pada

penggunaan informasi untuk mendapatkan

leverage di pasaran.

Rantai Nilai Porter

Aktivitas Nilai terbagi menjadi dua kategori besar:

1. Aktivitas nilai utama: aktivitas yang berhubungan dengan produksi dan penawaran nilai yang lebih besar kepada pelanggan dari pada yang dilakukan pesaing

2. Aktivitas Nilai Pendukung: menyediakan input dan infrastruktur yang memungkinkan aktivitas utama berlangsung

Logistik

masukOperasi

Logistik

keluar

Pemasaran

&

Penjualan

Pelayanan

Perolehan

Pengembangan teknologi

Manajemen Sumber daya manusia

Infrastruktur perusahaan

Aktifitas

pendukung

Aktifitas Utama

RANTAI NILAI

Rantai nilai

Pemasok

Rantai nilai

Perusahaan

Rantai nilai

saluran

Rantai nilai

Pembeli

SUMBER DAYA INFORMASI

Sejumlah usaha awal (1970-1980) dalam manajemen

informasi terfokus pada data, sejalan dengan meluasnya

penggunaan sistem manajemen database (database

management system- DBMS).

Dalam perkembangannya, pengelolaan terhadap semua

sumberdaya yang dapat menghasilkan informasi, juga

termasuk alat pengolah informasi (information processor)

yang megubah input menjadi output yang meliputi

perangkat keras dan perangkat lunak, juga orang yang

mengembangkan, mengoperasikan dan menggunakan

system dan semua fasilitas penyimpanan sumber daya

tersebut.

Jenis Sumber Daya Informasi :

Perangkat keras komputer

Perangkat lunak komputer

Spesialis informasi

Pemakai

Fasilitas

Database

Informasi

Pengelola Sumber Daya

Informasi

Pengelolaan sumberdaya informasi

dengan jalan membentuk jasa informasi

sebagai suatu jasa fungsional utama dan

menyertakan manajer puncaknya dalam

kelompok eksekutif, yang akan membuat

keputusan penting terhadap perusahaan.

Chief Information Officer

Chief information officer (CIO), adalah

manajer jasa informasi yang

menyumbangkan keahlian manajerialnya

tidak hanya untuk mecahkan masalah

yang berkaitan dengan sumber daya

informasi tetapi juga berbagai area lain

dari operasi perusahaan.

Meningkatnya permasalahan

manajemen informasiPada 10 tahun pertama era komputer, semua sumber daya

informasi ditempatkan terpusat didalam unit jasa

informasi perusahaan. Berawal dari pemasangan terminal

keyboard, di area pemakai pada pertengahan tahun 1960-

an, dan berlanjut dengan penyebaran komputer mikro di

tahun 1980-an, semakin banyak perangkat keras yang

ditempatkan diluar unit jasa informasi. Saat perusahaan

memperoleh semakin banyak sumber daya informasi yang

tersebar diseluruh perusahaan maka tugas manajemen

sumber daya informasi menjadi semakin rumit dan

menjadi tanggung jawab semua manajer dalam

perusahaan.

PERENCANAAN STRATEGIS

PERENCANA-

AN

PENG-

ORGANISASIANSTAFFING DIRECTING CONTROLING GOAL

PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK PERUSAHAAN

RENSTRA

SUMBER

DAYA

PEMASARAN

RENSTRA

SUMBER

DAYA

INFORMASI

RENSTRA

SUMBER DAYA

MANUFAKTUR

RENSTRA

SUMBER

DAYA

KEUANGAN

RENSTRA

SUMBER

DAYA

MANUSIA

PENDEKATAN TRANSFORMASI KUMPULAN

STRATEGI

KELOMPOK STRATEGI KELOMPOK STRATEGI

ORGANISASI SIM

MISI

TUJUAN

STRATEGI

ELEMEN LAIN

STRATEGI

ORGANISASI

TUJUAN

SISTEM

KENDALA

SISTEM

STRATEGI

RANCANGAN

SISTEM

PROSES

PERENCANAAN

STRATEGIS SIM

PERENCANAAN STRATEGIS SUMBER

DAYA INFORMASI (SPIR)

STRATEGI

BISNIS

SUMBER

DAYA

INFORMASI

DAN

STRATEGI IS

PENGARUH PADA

SUMBER DAYA

INFORMASI

PENGARUH

PADA STRATEGI

BISNIS

RENCANA

STRATEGIS

SUMBER

DAYA

INFORMASI

TUJUAN

SIA

TUJUAN

SIM

TUJUAN

DSS

TUJUAN

OTOMATISASI

KANTOR

TUJUAN

SISTEM

PAKAR

KEBUTUHAN

SUMBER

DAYA

INFORMASI

KEBUTUHAN

SUMBER

DAYA

INFORMASI

KEBUTUHAN

SUMBER

DAYA

INFORMASI

KEBUTUHAN

SUMBER

DAYA

INFORMASI

KEBUTUHAN

SUMBER

DAYA

INFORMASI

SDM

HARDWARE

SOFTWARE

INFORMASI

& DATA

SDM SDM SDM SDM

HARDWARE HARDWARE HARDWARE HARDWARE

SOFTWARE SOFTWARE SOFTWARE SOFTWARE

INFORMASI

& DATA

INFORMASI

& DATA

INFORMASI

& DATA

INFORMASI

& DATA

Perencanaan Strategis Sumber Daya

Informasi (SPIR)

Rencana Strategis Perusahaan harus didukung

oleh rencana strategis SDI, bahkan hrs

dikembangkan secara bersamaan

Rencana Strategis SDI harus mencerminkan

dukungan yang dapat disediakan oleh jasa

informasi terhadap strategi bisnis perusahaan

Rencana Strategis SDI harus mendukung

rencana strategis area lain

Tingkat-tingkat kemampuan end

user computing

4 tingkatan kemampuan EUC

1. Pemakai akhir tingkat pertama (Menu level

End Users)

2. Pemakai Akhir Tingkat Perintah (Command-

Level End Users)

3. Pemakai Akhir Tingkat Perintah (End User

Programmers)

4. Personil Pendukung Fungsional (Functional

Support Personnel)

Manfaat End User Computing

Menyeimbangkan Kemampuan dan tantangan

Mengurangi Kesenjangan komunikasi

Resiko End User Computing

Resiko-resiko yang akan di hadapi EUC

Sistem Yang buruk sasarannya

Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya

Penggunaan sumber daya informasi yang tidak

effisien

Hilangnya Integritas data

Hilangnya Keamanan

Hilangnya Pengendalian

Manajemen Sumber Daya

Informasi (IRM)

Aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada

semua tingkatan dalam perusahaan dengan

tujuan mengidentifikasikan, memperoleh, dan

mengelola sumber daya informasi yang

diperlukan untuk memenuhi kebutuhan

pemakai.

Elemen-elemen IRM

Pengembangan IRM perlu suatu rencana

formal, elemen-elemen tersebut antara lain:1. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber

daya informasi yang unggul

2. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama

3. Kesadaran CIO adalah eksekutif puncak

4. Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat

perencanaan

5. Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi

6. Strategi untuk mendorong dan mengelola EUC

LINGKUNGAN

EKSEKUTIF

CIO EKSEKUTIF LAIN

LAYAN

AN

INFOR

MASI

KEUANGAN SDMMANUFAKTUR PEMASARAN

RENCANA STRATEGIS SDI

EUC PEMAKAI LAIN

DATA & INFORMASI

SDK TERPUSAT SDK TERSEBAR

Model IRM

Lingkungan perusahaan

Eksekutif perusahaan

Area bisnis

Sumber daya informasi

Pemakai