Tugas Manajemen ProyekOleh:

Dion A. Webiaswara

Natalia K. Toeera

Rendra Wijaya

Zulkifli Fauzi

Pembangunan Aplikasi HHT (Hand Held Terminal) Berbasis Android dan Jaringan Nirkabel di Terminal Berlian

Judul dan Deskripsi - Judul

PT. BJTI senantiasa membuat inovasi baru yang dapatmeningkatkan kepercayaan dan kepuasan penggunajasanya

Inovasi perbaikan sistem untuk konfirmasi bongkar muatdan penumpukan petikemas pada lapangan penumpukan.

Sistem yang digunakan untuk mengkonfirmasi saat inimasih didukung oleh alat yang dikenal sebagai HHT (Hand Held Terminal).

Alat tersebut memiliki banyak kelemahan yang dapatmengakibatkan kegiatan operasional perusahaan menjadikurang efektif dan efisien

Judul dan Deskripsi – Latar Belakang

Alat HHT yang digunakan sekarang memiliki beberapakelemahan:

Perawatannya susah dan tidak ekonomis

Sering mengalami kegagalan sistem serta tidakmemberikan efisiensi kinerja yang signifikan

Alat tersebut diproduksi di Kanada. Ketika terjadikerusakan minor alat tersebut harus dikirim keSingapura, sedangkan untuk kerusakan mayor harusdikirim ke produsennya di Kanada

Judul dan Deskripsi - Permasalahan

Sistem mampu menjalankan fungsi-fungsi pencatatan yang meliputi konfirmasi bongkar/muat, penumpukan petikemas, Fungsi Monitoring dan beberapa fungsi lainnya dari sistem yang telah ada saat ini

Sistem mampu dijadikan substitusi yang lebih baik dibandingkandengan sistem Teknologi HHT yang telah ada.

Sistem dapat menjadi solusi alternatif terbaik atas permasalahanyang terjadi selama ini.

Sistem dapat memberikan nilai efisien terhadap biayapemeliharaan dan pengadaan perangkat HHT yang telah ada.

Judul dan Deskripsi - Tujuan

Peningkatan kualitas teknologi sebagai alat bantu produksi, peningkatan efisiensi, peningkatan nilaiekonomis, serta mengurangi permasalahan yang sering ditemui selama penggunaan HHT yang lama.

Judul dan Deskripsi - Manfaat

Nama : Rendra Wijaya

Aturan : Bertanggung jawab untuk mengaturkelancaran seluruh proyek ini,

Posisi : Project Manajer

Email : unitedlover7@gmail.com

Judul dan Deskripsi – Aturan danTanggung Jawab (I)

Nama : Probo Moeljadi

Aturan : Bertanggung jawab atas kelancaranproses pembangunan database.

Posisi : Database Administrator

Email : Probo@bjti.co.id

Judul dan Deskripsi – Aturan danTanggung Jawab (II)

Nama : Rizaldy Catra

Aturan : Bertanggung jawab atas pembangunanaplikasi

Email : catra@bjti.co.id

Judul dan Deskripsi – Aturan danTanggung Jawab (III)

Nama : Rudi Tanjung

Aturan : bertanggung jawab atas pengadaanperangkat jaringan dan pembangunan jaringan.

Posisi : Koordinator Hardware & Jaringan

Judul dan Deskripsi – Aturan danTanggung Jawab (IV)

Dilatarbelakangi oleh strategi perusahaan yang berfokus pada peningkatan produktivitas pada divisioperasional, maka pemilihan kriteria untuk eksekusiproyek menggunakan pendekatan non-finansial. Output yang dihasilkan daripada peningkatan kinerjadivisi operasional adalah meningkatkan profitabilitasperusahaan dalam jangka pendek yang pada akhirnyaberdampak kepuasan customer.

Studi Kelayakan

Studi Kelayakan – Project Execution Flowchart

Sistem konfirmasi bongkar & muat yang cukup mahaldari segi operasional dan maintenancenya.

Sistem konfirmasi bongkar & muat susahdioperasikan dan sering mengalami kegagalan sistem(system failure).

Dari fakta di atas, sistem konfirmasi bongkar & muatsaat ini menunjukkan inefisiensi kinerja yang signifikan.

Studi Kelayakan – KondisiSebelumnya

Konfirmasi bongkar & muat yang akurat

Konfirmasi Stack lokasi untuk petikemasekspor/impor

Informasi detail petikemas

Monitoring loading list & discharging list secaralangsung

Studi Kelayakan – Kondisi Yang Diharapkan

Kebutuhan Perangkat Lunak Konfirmasi Muat Koreksi Muat Konfirmasi Bongkar Konfirmasi Penumpukan Konfirmasi Pengeluaran (Unstack) dari Lapangan Penumpukan Reefer Monitoring Konfirmasi Buka-Tutup Palka Konfirmasi Petikemas Rusak Menampilkan Data Lapangan Penumpukan Informasi Petikemas

Lingkup Proyek (I)

Kebutuhan Perangkat Keras dan Jaringan Pemilihan perangkat tablet Android didasarkan pada

kelebihan-kelebihan yang dimiliki perangkat tersebutdibandingkan dengan perangkat HHT yang saat ini digunakan.

Sistem ini dirancang menggunakan jaringan nirkabel yang tersebar di lokasi kegiatan operasional. Agar sinyal WiFi dapatmencakup seluruh wilayah terminal, dibutuhkan pemasanganAccess Point/Radio di beberapa titik tower. Kemudian dariaccess point tersebut dihubungkan menggunakan fiber optikke jaringan komputer lokal. Pada jaringan komputer lokaltersebut telah disiapkan server yang mendukung sistemGTally.

Lingkup Proyek (II)

Produk Yang Dihasilkan Modul Konfirmasi Bongkar Petikemas Domestik &

Internasional Modul Konfirmasi Muat Petikemas Domestik & Internasional Modul Konfirmasi Penumpukan Petikemas Domestik &

Internasional Modul Konfirmasi Unstack Petikemas Domestik &

Internasional Modul Monitoring Petikemas Reefer Modul Informasi Petikemas Domestik & Internasional Adanya WLAN di Terminal Berlian

Lingkup Proyek (III)

Kriteria Proyek Sukses

Tujuan dari proyek ini adalah menyelesaikan proyek inidalam kurun waktu 6 bulan dengan biaya yang tidaklebih dari Rp. 500.000.000,-.

Efisiensi biaya pengadaan dan perawatan perangkatHHT yang baru jika dibandingkan dengan biayapengadaan dan perawatan perangkat HHT yang lama

Perangkat jaringan dapat memberikan komunikasi tanpaputus (blank spot) di area Terminal Berlian

Lingkup Proyek (IV)

Work Breakdown Structure

Pembangunan Aplikasi HHT (Hand Held Terminal) Berbasis Android dan Jaringan

Nirkabel di Terminal Berlian

Fase Persiapan

Fase Spesifikasi

Fase DesainFase

ImplementasiFase Integrasi Fase Laporan

Mengamati Sistem yang

telah Berjalan

Mengamati Kebutuhan Pengguna

Sistem

Survei Lapangan

Menganalisa Sistem yang

Ada

Membuat Kesimpulan atas Sistem

yang Berjalan

Mendokumen-tasikan

Kebutuhan Sistem

Menetapkan Perangkat

Keras

Menetapkan Perangkat

lunak

Menetapkan Perangkat Jaringan

Spesifikasi input & Output

Merancang Flow Chart

Merancang DFD

Desain Database

Desain Antarmuka

Desain Struktur Jaringan

Pengujian Rancangan Aplikasi & Database

Pengujian Rancangan

Struktur Jaringan

Pembangun-an Aplikasi

Pengujian Aplikasi

Pengadaan Perangkat

Keras

Pengadaan Perangkat Jaringan

Instalasi Server

Pembangun-an Struktur

Jaringan

Penerapan Aplikasi

Pengujian Aplikasi & Jaringan (Alpha

Testing)

Trainning Aplikasi

terhadap user

Pengujian Aplikasi

Bersama User (Beta Testing)

Evaluasi

Realisasi

Laporan Pekerjaan

Manual Book

Berita Acara Penyelesaian

Fase Persiapan

Estimasi Biaya (I)

No KegiatanAlokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Mengamati Sistem yang telah Berjalan 1 479.000

2 Mengamati Kebutuhan Pengguna Sistem 1 479.000

3 Survei Lapangan 1 479.000

4 Membuat Analisa terhadap sistem yang

ada

5 2.395.000

5 Membuat Kesimpulan atas sistem yang

berjalan dengan kebutuhan pengguna

beserta hasil survei lapangan

1 479.000

4.311.000

Fase Spesifikasi

Estimasi Biaya (II)

No KegiatanAlokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Mendokumentasikan Kebutuhan Sistem 10 4.790.000

2 Menetapkan Perangkat Keras 2 958.000

3 Menetapkan Perangkat Lunak 2 958.000

4 Menetapkan Perangkat Jaringan 2 958.000

5 Spesifikasi Input & Output 3 1.437.000

9.101.000

Fase Desain

Estimasi Biaya (III)

No KegiatanAlokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Merancang Flow Chart 5 1.952.500

2 Merancang DFD 5 1.952.500

3 Desain Database 5 1.952.500

4 Desain Antar Muka 10 5.325.000

5 Design Struktur Jaringan 3 1.437.000

6 Pengujian Rancangan Aplikasi dan Database 1 479.000

7 Pengujian Rancangan Struktur Jaringan 1 479.000

13.577.500

Fase Implementasi

Estimasi Biaya (IV)

No Kegiatan

Alokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Pembangunan Aplikasi 60 26.640.000

2 Pengujian Aplikasi 60 26.640.000

3 Pengadaan Perangkat Keras 3 159.383.490

4 Pengadaan Perangkat Jaringan 3 130.022.000

5 Instalasi Server 3 9.510.500

6 Pembangunan Struktur Jaringan 10 16.030.000

357.605.990

Fase Integrasi

Estimasi Biaya (V)

No KegiatanAlokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Penerapan Aplikasi 6 2.874.000

2 Pengujian Aplikasi dan Jaringan ( Alpha

Testing)

3 2.451.000

3 Trainning Aplikasi Terhadap User 4 4.258.000

4 Pengujian Aplikasi bersama User ( Beta

Testing)

4 4.258.000

5 Evaluasi 3 1.437.000

6 Realisasi 4 1.916.000

11.464.000

Fase Laporan

Estimasi Biaya (VI)

No KegiatanAlokasi Waktu

(hari)

Biaya

1 Laporan pekerjaan 2 781.000

2 Manual Book 2 781.000

3 Berita Acara Penyelesaian 1 390.500

1.952.500

Rekapitulasi

Estimasi Biaya (VII)

No Fase Biaya

1 Persiapan 4.311.000

2 Spesifikasi 9.101.000

3 Desain 13.577.500

4 Implementasi 357.605.990

5 Integrasi 11.464.000

6 Laporan 1.952.500

TOTAL Rp. 398.011.990

Estimasi Biaya (VIII)

Penjadwalan

Jadwal detail, open file

Network Diagram

2

6

8

12

14

15

16

17

19

20 24 25 26 27 28

31 32

18

9

3 4

5

22

11

13

21

3029

23

7

1

10

Slack (I)

𝑀𝑒𝑛𝑒𝑡𝑎𝑝𝑘𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐾𝑒𝑟𝑎𝑠1 hari 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑎𝑑𝑎𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐾𝑒𝑟𝑎𝑠

𝑀𝑒𝑛𝑒𝑡𝑎𝑝𝑘𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐽𝑎𝑟𝑖𝑛𝑔𝑎𝑛 1 hari

𝑃𝑒𝑛𝑔𝑎𝑑𝑎𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐽𝑎𝑟𝑖𝑛𝑔𝑎𝑛

Slack (II)

𝑆𝑝𝑒𝑠𝑖𝑓𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑖𝑛𝑝𝑢𝑡 𝑑𝑎𝑛 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 7 hari 𝑀𝑒𝑟𝑎𝑛𝑐𝑎𝑛𝑔 𝐹𝑙𝑜𝑤 𝐶ℎ𝑎𝑟𝑡

𝐷𝑒𝑠𝑎𝑖𝑛 𝐷𝑎𝑡𝑎𝑏𝑎𝑠𝑒7 hari

𝑃𝑒𝑛𝑔𝑢𝑗𝑖𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑛𝑐𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 𝐴𝑝𝑜𝑙𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑑𝑎𝑛 𝐷𝑎𝑡𝑎𝑏𝑎𝑠𝑒

𝐷𝑒𝑠𝑎𝑖𝑛 𝐴𝑛𝑡𝑎𝑟𝑚𝑢𝑘𝑎1 hari

𝑃𝑒𝑛𝑔𝑢𝑗𝑖𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑛𝑐𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 𝐴𝑝𝑜𝑙𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑑𝑎𝑛 𝐷𝑎𝑡𝑎𝑏𝑎𝑠𝑒

𝑃𝑒𝑛𝑔𝑎𝑑𝑎𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐾𝑒𝑟𝑎𝑠

𝑃𝑒𝑛𝑔𝑎𝑑𝑎𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎𝑡 𝐽𝑎𝑟𝑖𝑛𝑔𝑎𝑛

70 hari𝐼𝑛𝑠𝑡𝑎𝑙𝑎𝑠𝑖 𝑆𝑒𝑟𝑣𝑒𝑟

Strategi Pengurangan Waktu ProyekSebesar 20% (I)

Menambahkan resource 2 orang programmer pada aktivitas pembangunan aplikasi dan aktivitas pengujian aplikasi

Waktu pengerjaan proyek menjadi lebih cepat 21 hari

Semula diperkirakan berakhir pada 20 Agustus 2014, setelah dilakukan percepatan diperkirakan proyek dapat diselesaikan pada 20 Juli 2014

Biaya proyek mengalami pemingkatan sebesar

Rp. 2.115.000.

Semula total biaya proyek ini adalah Rp. 398.011.990, setelah dilakukan percepatan menjadi Rp. 400.126.990.

Strategi Pengurangan Waktu ProyekSebesar 20% (II)

Strategi Pengurangan Waktu ProyekSebesar 20% (III)

Tidak ada perubahan kalur kritis. Perubahan hanya pada waktu pengerjaan proyek yang berkurang

2

6

12

14

15

16

17

19

20 24 25 26 27 28

31

18

9

3 4

7

5

23

22

11

10

13

21

3029

8

1

Pengawasan dan Evaluasi Biaya

Pengawasan dan Evaluasi Jadwal