Formación de gobernadores de área y división

[email protected]@pplcons.com11

Distrito 34. 2011-2012Distrito 34. 2011-2012

Programa de Educación y Capacitación

Formación de Gobernadores de Área y División

Sesión 1. Estructura

[email protected]@pplcons.com 22

MetodologMetodologííaaIntegración Formación

VirtualElaboración de

Plan Reconocimiento Seguimiento

Abierto a todos los Gobernadores de Área

Expresión por escrito de deseo de participar

Trabajo previo y envío al Distrito y Gobernador de División antes del 27 de julio

Tres sesiones de una hora

Temas a cubrir:

EstructuraConsolidaciónExpansiónFechas:

Domingos 31 de julio, 7 de agosto y 14 de agosto

Horario: A. De 11 a 12

hrs: B. De 12 a 13 hrs

Dos grupos de un máximo de 25 personas cada uno

Cada Gobernador de Área deberáelaborar el Plan de Área Distinguida y entregarlo al Distrito y Gobernador de División

Fecha límite de entrega: 20 de agosto

Los Gobernadores que cumplan con el programa recibirán apoyos para sus concursos de Área

Contribuirán a la meta del Distrito de formar el 85% de los Gobernadores de Área y División

Actividades a lo largo de todo el ciclo 2011-2012

Cumplir con lo planeado les da derecho a obtener apoyo para los concursos del segundo semestre

Certificación

19-27 julio 31 julio- 07 agosto-14 agosto

20-agosto 23-agosto Agosto 2011-Junio 2012

Soporte de Gobernadores de División y Distrito en todo el proceso


FormaciFormacióón Virtualn Virtual•• Se realizarSe realizaráá a trava travéés de videoconferencia. La invitacis de videoconferencia. La invitacióón se hace llegar 2 dn se hace llegar 2 díías as

antesantes•• Temas a ser incluidos:Temas a ser incluidos:

Estructura Consolidación Expansión

•Estructura Organizacional de TM

•Consejos de Área

•Comité Ejecutivo y Consejo de Distrito

•Votaciones

•Iniciativas del Distrito

•Visitas a Clubes

•Programa de Club y Área Distinguida

•Sesiones de Club

•Liderazgo

•Registro Educativo

•Estrategias por tipo de club

•Concursos

•Clubes Débiles y Programa de Coaches

•Mercado potencial para nuevos clubes

•Proceso de formación

•Retención y desarrollo de socios

•Relaciones Públicas


3474 Socios

201 ClubesComité Ejecutivo del ClubPresidenteVP EducativoVP MembresíaVP Relaciones PúblicasSecretarioTesoreroSargento en ArmasPresidente Pasado

49 Áreas

13 Divisiones

Consejo de ÁreaAsistente EducativoAsistente de MembresíaSecretarioPresidentesVP EducativosVP Membresía

Consejo de DivisiónGobernador de DivisiónAsistente EducativoAsistente de MembresíaGobernadores de Área 82 Distritos

Consejo de DistritoOficiales del DistritoPresidentes de Clubes y VPs Educativos

Comité Ejecutivo del DistritoGobernador del DistritoVicegobernador de Educación Vicegobernador de MercadotecniaOficial de Relaciones PúblicasSecretarioTesoreroGobernadores de DivisiónGobernadores de ÁreaGobernador de Distrito Pasado

10 RegiónConsejeros de Región

Consejo de Directores

Sede Internacional

Consejeros de RegiónConsejeros de RegiónConsejeros de Región

Presidente InternacionalPresidente Internacional ElectoPrimer VicepresidenteSegundo VicepresidenteDirectores Internacionales

Estructura OrganizacionalEstructura Organizacional


BoardBoard ofof DirectorsDirectors


ElecciEleccióón y Remocin y Remocióónn•• Los gobernadores de Los gobernadores de áárea (rea (otherother officersofficers) pueden ) pueden

ser designados o elegidos. Interviene Gobernador ser designados o elegidos. Interviene Gobernador de Distrito, aprobacide Distrito, aprobacióón del Comitn del Comitéé Ejecutivo del Ejecutivo del Distrito y confirmaciDistrito y confirmacióón del Consejo del Distriton del Consejo del Distrito

•• Pueden ser electos por los Consejos de Pueden ser electos por los Consejos de ÁÁrearea

•• Dentro de lo posible los Gobernadores de Dentro de lo posible los Gobernadores de ÁÁrea rea deben haber servido en un Consejo del Distritodeben haber servido en un Consejo del Distrito

•• Los miembros del ComitLos miembros del Comitéé Ejecutivo del Distrito Ejecutivo del Distrito pueden ser removidos por las dos terceras partes pueden ser removidos por las dos terceras partes del mismodel mismo


VotacionesVotaciones•• Derecho de votar como parte del ComitDerecho de votar como parte del Comitéé Ejecutivo del Ejecutivo del

Distrito y Consejo del DistritoDistrito y Consejo del Distrito•• Un voto en las eleccionesUn voto en las elecciones•• Derecho a participar en la elaboraciDerecho a participar en la elaboracióón del n del

presupuesto del distrito (septiembre 30) y de recibir presupuesto del distrito (septiembre 30) y de recibir reembolsos de gastos previstos en el reembolsos de gastos previstos en el budgetbudget


Consejo de Consejo de ÁÁrea rea ((policypolicy andand protocolprotocol. 7.1. 7.1--7)7)•• Es un soporte para lograr la misiEs un soporte para lograr la misióón de los clubesn de los clubes•• Al menos dos sesiones anuales (ver agendas en Manual)Al menos dos sesiones anuales (ver agendas en Manual)•• Si es posible..presenciales, notificadas 4 semanas antesSi es posible..presenciales, notificadas 4 semanas antes•• Temas a tratar:Temas a tratar:

Planes, metas y avances en PCDPlanes, metas y avances en PCDPlaneaciPlaneacióón de concursos y capacitacionesn de concursos y capacitacionesReporte de asistencia a capacitacionesReporte de asistencia a capacitaciones


Liderazgo del Gobernador de Liderazgo del Gobernador de ÁÁrearea•• OrientaciOrientacióón a resultados y motivacin a resultados y motivacióónn•• DiagnDiagnóóstico precisostico preciso•• VisiVisióón amplia sobre aspectos que fortalecen al club (7 n amplia sobre aspectos que fortalecen al club (7

palancas del crecimiento):palancas del crecimiento):




Formación de Gobernadores de ÁreaSesión 2. Consolidación


Programa de Programa de ÁÁrea Distinguidarea Distinguida1. Cuotas Renovación Octubre

2. Cuotas Renovación Abril

3. Comunicadores Competentes (CC)

4. Comunicadores Avanzados

5. Clubes Distinguidos

6. Visitas de Clubes Primer Ciclo

7. Vistas de Clubes Segundo Ciclo

8. Mínimo 20 socios por club

9. Crecimiento neto

10. Liderazgo. CL, ALB, ALS, DTM CL 7% de membresía base[50 (DTMs)]

ALB y ALS. 100

60% de los clubes

1 club

100% antes de 30 de noviembre

100% antes de 30 de mayo

7.5% de membresía

60% de clubes

60% de los clubes

1 club

80% antes de 30 de noviembre

80% antes de 30 de mayo

1 por cada 2 clubes

60% de clubes

75 % de clubes 75 % de clubes

1.75 por número de clubes 15% de membresía base

METAS MÍNIMAS METAS EN LA CIMA75 % de clubes 75 % de clubes


RevisiRevisióón en Internetn en Internet


Renovaciones (1 y 2)Renovaciones (1 y 2)

•• Cultura del pago tardCultura del pago tardííoo•• AnAnáálisis de historialisis de historia•• Garantizar el pago de 6Garantizar el pago de 6•• Reconocimiento por pago puntualReconocimiento por pago puntual


Comunicador CompetenteComunicador Competente

•• PlaneaciPlaneacióón por an por aññoo•• Recursos educativos. Recursos educativos. ““Las series del Las series del

mejor oradormejor orador””•• FormaciFormacióón de evaluadoresn de evaluadores•• Comprometer a los Comprometer a los DTMsDTMs•• ““El mejor proyecto del mesEl mejor proyecto del mes””


Comunicadores AvanzadosComunicadores Avanzados

•• TraducciTraduccióón de todos los manuales n de todos los manuales avanzadosavanzados

•• Refuerzo en Refuerzo en podcastpodcast•• ““Mejor Discurso Avanzado del MesMejor Discurso Avanzado del Mes””


Visitas de ClubVisitas de Club

•• PlaneaciPlaneacióón. Diagnn. Diagnóóstico del Clubstico del Club•• Aviso y espacio en la agendaAviso y espacio en la agenda•• Registro oportuno. Registro oportuno. TutorialTutorial•• Seguimiento de EstrategiasSeguimiento de Estrategias


LiderazgoLiderazgo

•• Refuerzo educativo CL. Formar el HRefuerzo educativo CL. Formar el Háábitobito•• Liderazgo de Alto DesempeLiderazgo de Alto Desempeñño. Los 3 o. Los 3

mejores proyectos del amejores proyectos del aññoo•• SpeakersSpeakers BureauBureau


EstEstíímulos al Desempemulos al Desempeññoo•• PlaneaciPlaneacióón de presupuesto por Divisin de presupuesto por Divisióón al 20 de n al 20 de

agosto de 2011 agosto de 2011 (Ingresos adicionales y Egresos apegados al (Ingresos adicionales y Egresos apegados al presupuesto)presupuesto)

•• Ingresos estimados 2011Ingresos estimados 2011--2012: $667,340.00 pesos2012: $667,340.00 pesos•• Presupuesto aproximado EducaciPresupuesto aproximado Educacióón $200,000.00 n $200,000.00

pesos,pesos,(sujeto a ingresos actualizados) ($57.00 pesos por socio)(sujeto a ingresos actualizados) ($57.00 pesos por socio)•• Cortes en 1 de Octubre, 1 de Febrero y 1 de MayoCortes en 1 de Octubre, 1 de Febrero y 1 de Mayo•• Cumplimientos al 80% garantizan 3 tipos de Cumplimientos al 80% garantizan 3 tipos de

apoyos:apoyos:70% en reconocimientos sugeridos70% en reconocimientos sugeridos30% en reembolso por proyectos especiales aprobados 30% en reembolso por proyectos especiales aprobados




Formación de Gobernadores de ÁreaSesión 3. Expansión


Tipos de ClubesTipos de Clubes•• Clubes Proyecto Clubes Proyecto •• Clubes Prospecto Clubes Prospecto [Charter [Charter FeeFee pagado]pagado]

•• Clubes Nuevos Clubes Nuevos [Con menos de un a[Con menos de un añño]o]

•• Clubes DClubes Déébiles. biles. [12 o menos][12 o menos]

•• Clubes Consolidados. Clubes Consolidados. [De 13 a 20 y [De 13 a 20 y

Distinguidos por primera vez]Distinguidos por primera vez]

•• Clubes Fuertes. Clubes Fuertes. [20 o m[20 o máás y 3 veces s y 3 veces Distinguidos]Distinguidos]


EstrategiasEstrategias

•• ProyecciProyeccióón. Proyectos a Prospectosn. Proyectos a Prospectos•• IntegraciIntegracióón. Prospectos a Nuevosn. Prospectos a Nuevos•• ConsolidaciConsolidacióón. Nuevos a Consolidadosn. Nuevos a Consolidados•• Soporte. Consolidados a FuertesSoporte. Consolidados a Fuertes•• RenovaciRenovacióón. Fuertesn. Fuertes--DDéébilesbiles


RetenciRetencióón. Expectativasn. Expectativas

•• ¿¿QuQuéé trajo al socio a trajo al socio a ToastmastersToastmasters??•• ¿¿Se han satisfecho sus expectativas?Se han satisfecho sus expectativas?•• ¿¿Hay posibilidades de alcanzarlas?Hay posibilidades de alcanzarlas?•• OpiniOpinióón abierta y encuestan abierta y encuesta


Desarrollo de SesionesDesarrollo de Sesiones

•• Protocolo y AprendizajeProtocolo y Aprendizaje•• VariaciVariacióón e Innovacin e Innovacióónn•• Reto y ComodidadReto y Comodidad•• Desarrollo y ReconocimientoDesarrollo y Reconocimiento


Valores de Valores de ToastmastersToastmasters

•• DedicaciDedicacióón a la Excelencian a la Excelencia•• Respeto al IndividuoRespeto al Individuo•• Servicio al SocioServicio al Socio•• IntegridadIntegridad


Incentivos AdicionalesIncentivos Adicionales

•• Red de Contactos (Red de Contactos (NetworkingNetworking))•• RelaciRelacióón con Otros Clubesn con Otros Clubes•• La Comunidad Nacional e La Comunidad Nacional e

InternacionalInternacional•• PromociPromocióón ante la Comunidad n ante la Comunidad

((SpeakersSpeakers Bureau)Bureau)•• Eventos SocialesEventos Sociales


¿¿QuQuéé desarrollo ofrece TM?desarrollo ofrece TM?•• ComunicaciComunicacióón Oral n Oral

CC, CAB, CAP, CAOCC, CAB, CAP, CAO

•• LiderazgoLiderazgoCL, LAB, LAP, DTMCL, LAB, LAP, DTMLiderazgo de Alto DesempeLiderazgo de Alto DesempeññooLLííder en Club, der en Club, ÁÁrea, Divisirea, Divisióón, Distrito, Regin, Distrito, Regióónn……

•• InstrucciInstruccióón Presencial o a Distancian Presencial o a DistanciaSeries de ComunicaciSeries de Comunicacióón/Liderazgo Exitoso, Club Exitoso, Liderazgo Juvenil, n/Liderazgo Exitoso, Club Exitoso, Liderazgo Juvenil, Series de Liderazgo de Excelencia, Mejor Orador, Series de Liderazgo de Excelencia, Mejor Orador, SpeechcraftSpeechcraft. . ////WebconferenceWebconference, , PodcastPodcast, , WebcastWebcast

•• Conferenciante ProfesionalConferenciante ProfesionalPrograma de Orador Acreditado, Programa de Orador Acreditado, SpeakersSpeakers BureauBureau

•• PromociPromocióón y Desarrollo de Otrosn y Desarrollo de OtrosCoach, Mentor, SponsorCoach, Mentor, Sponsor


¿¿CCóómo incidir mo incidir en el desarrollo?en el desarrollo?

•• Fomentar asistencia a capacitacionesFomentar asistencia a capacitaciones•• Enriquecer las agendasEnriquecer las agendas•• Sugerir una planeaciSugerir una planeacióón de secciones n de secciones

educativas acordes con las necesidadeseducativas acordes con las necesidades•• Evaluar las fortalezas y debilidadesEvaluar las fortalezas y debilidades


CreaciCreacióón de nuevo clubn de nuevo club

Busca un nuevo clubHabilidad: PlanearAprendizaje Ser Visionario

Habla de tu experienciaHabilidad: Entender/DialogarAprendizaje Ser Empático

Haz una sesión memorable

Habilidad: Trabajar en EquipoAprendizaje Ser Colaborador Convence e Integra

Habilidad: Cerrar la Venta

Aprendizaje Ser Vendedor

ConsolidaHabilidad:

Liderar/ FormarAprendizaje

Ser Líder Coach


PresupuestoPresupuesto

•• Base, $5.77 por socioBase, $5.77 por socio•• ¿¿QuQuéé??

•• Generar experiencias de aprendizaje que Generar experiencias de aprendizaje que cambian vidascambian vidas

•• DefiniciDefinicióón basada en histn basada en históórico y potencialrico y potencial

•• ¿¿CCóómo?mo?•• PlaneaciPlaneacióón en equipon en equipo•• Seguimiento y soporteSeguimiento y soporte




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