ICES N° 9145 15/04/11

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Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

Trabajo Práctico

Materia: Programación I

Profesor: Hugo Martinengo

Tema: Correspondencia

Alumnos: Emiliano Sauro,

Osvaldo Rivas.

Año: 2011

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1- ¿Cómo se crea una base en Word?

Nos dirigimos a Correspondencia:

Luego, vamos a Seleccionar destinatarios:

Se nos abrirá una pestaña y ya podremos crear una base de datos:

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2- ¿Con qué formato se almacena? ¿Qué programa lo pueden abrir?

Las bases de datos son de formato .mdb y se pueden abrir con Microsoft Access.

3- ¿Cómo puedo modificar la estructura de la base? Detalla los pasos

Para modificar la estructura de la base de datos, nos dirigimos a Personalizar columnas

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Tenemos 3 opciones: Agregar, Modificar y Cambiar nombre (Para modificar los campos)

4- ¿Cómo agrego información o cómo modifico información?

Para modificar una base de datos, nos dirigimos a Correspondencia y luego a Editar lista de

destinatarios.

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Se nos abrirá esta pestaña, seleccionamos la base de datos y luego le damos a edición:

Luego se abrirá otra pestaña, donde podremos agregar, modificar o borrar la información de la

base de datos:

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5- ¿Qué ocurre con los datos almacenados y con los documentos vinculados si se elimina un

campo?

Si borramos un campo, se borra toda la información que contenía.

6- ¿Cómo relaciono una base de datos de Excel con un documento en Word?

Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en Word, nos dirigimos a

Correspondencia, luego Seleccionar destinatarios y por último Usar lista existente:

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Luego se nos abrirá una pestaña donde nos permitirá buscar la base de datos de Excel para

poderla utilizar en Word:

Para buscar un dato específico en la base de datos que estamos utilizando nos dirigimos a

Correspondencia y luego a Editar lista de destinatarios:

Nos aparecerá esta pestaña y le damos a Edición:

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Luego le damos a Buscando:

Finalmente nos aparecerá otra pestaña que nos permitirá buscar:

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7- ¿Cómo se crean sobres/etiquetas utilizando bases?

Para crear un sobre nos tenemos que dirigir a Correspondencia y después a Sobres:

Luego se nos abrirá una pestaña, aquí encontraremos varias opciones para modificar el sobre:

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Para crear una etiqueta nos dirigimos a Correspondencia, luego Iniciar combinación de

correspondencia:

Luego vamos a Etiquetas y se nos abrirá la siguiente ventana y aquí tendremos opciones para

modificar la etiqueta:

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8- ¿Cómo se utiliza un bloque de direcciones y línea de saludo?

Para utilizar un Bloque de direcciones tenemos que tener de una base de datos, después

nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Bloque de direcciones:

Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar las opciones de nuestro

Bloque de direcciones:

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Lo mismo debe ocurrir para la Línea de saludo (Debemos tener una base de datos

previamente creada) Nos dirigimos a Correspondencia y luego a Línea de saludo:

Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar la estructura de la Línea de

saludo:

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9- ¿Puedo relacionar diferentes documentos en una base de datos?

Sí, se puede relacionar. Si creamos una base de datos en Excel o en Access esta puede

abrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word.