Upload
tobias-wildi
View
528
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Description du Matterhorn METS-profile
Citation preview
La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##
un#nouveau#modèle#d’organisa;on##
#des#données#et#des#métadonnées#?#
La contextualisation 2.0
1.##
Remarques#préliminaires#
($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$ +$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$
*
*
*#
67
>
5
5W
&'()
%-&%3$"! .62;<!7"*$/!E0)(
.@B
/ @@
S%$
%
$(*!
$
6T7
-'
62T7
)
$')
0! .&%3$" .6#$;
<!7"5@
!
!'*$ 2
UUUU#U
UUUUVU
UUUU/U
V
S)
(=
(-
&%*" .6;<!7
#
*+$
@#
V @#UUUU#UUUUUVU"
-6-"5""5W7")S)"
"#*$/!
*
"
! .
*
%
-
-#\*0
5
"-
%
--#\*0
La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##
un#nouveau#modèle#d’organisa;on##
#des#données#et#des#métadonnées#?#
La contextualisation 2.0 Un#fonds#d’archives#papier##
• son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)##
• quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa#provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du#fonds#
• il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se#sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit#à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du#dossier)#
! !!
La contextualisation 2.0 Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique##
• il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est#progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du#dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du#contenu#et#des#producteurs#
#
• Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records#management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au#processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour#les#généra;ons#futures#
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat##
– Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de#département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat#
#
– Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du#processus#
– Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et#préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus#est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!
La contextualisation 2.0 But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par#l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives##
� Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC#
� Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD#&
� Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#
La contextualisation 2.0
2.##
Comment#u;liser##
les#normes#et#standards#?#
La contextualisation 2.0 Modèle#de#référence#OAIS#=#modèle#de#référence#qu’il#s’agit#de#concré;ser#
12
Information de représentation
Objet de données
Documentation sur les mesures conservatoires
Information descriptive
Formats de fichiers
Pronom
Premis Data Dictionary
EAD
EAC
ISDF
METS Conteneur
La contextualisation 2.0 Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants!
Qu’est[ce#que#METS?#
• METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard#h&p://www.loc.gov/standards/mets/##
• La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un#profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:##– comment#u;liser#METS#– quels#autres#standards#u;liser#– comment#connecter#les#standards#entre#eux#
13
La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#h&p://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000040.xml#
Eléments décrits dans le Matterhorn METS Profile
15
Information de représentation
Objet de données
Documentation sur les mesures conservatoires prises
Information de description
Format de données
Base de données Pronom
Premis Data Dictionary
EAD
EAC
ISDF
METS Conteneur
La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0
3.##
Cas#pra;que#:##
SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!
La contextualisation 2.0
Exemple#de#SIP#généré#sur#la#base#du#Ma&erhorn#METS#Profile##
Dossier0extrait0du0système0de0ges$on0du0processus0décisionnel0du0Conseil0d’Etat0versé0aux0Archives0de0l’Etat0du0Valais00Docupack#=#ou;l#open#source#pour#Ma&erhorn#METS#A#télécharger:#h&p://wiki.docuteam.ch/lib/exe/fetch.php?media=oais:docupack[1.6.1.zip#
La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0 Exemple#de#SIP#complet#encodé#en#XML#(METS)#
#
La contextualisation 2.0 Chaque#dossier#ou#fichier#est#décrit#en#EAD#
#
La contextualisation 2.0 U;lisa;on#des#quatre#sec;ons#de#PREMIS#
##
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Objet»#• Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)#
##
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Agent»#• Iden;fica;on#des#acteurs#
##
ISAAR(CPF)#permet#de#gérer#en#central#les#auteurs.#Premis#les#relie.#
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#• Descrip;on#des#métadonnées#du#processus#
## Les#métadonnées#du#processus#
sont#extraites#du#système#de#records0management0électronique#pour#être#versées#aux#Archives#
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#• Lien#entre#un#événement#et#ISDF#
##
ISDF#décrit#le#processus#dans#son#intégralité;#chaque#étape#du#processus#est#décrite#dans#un#événement#PREMIS.#
La contextualisation 2.0
Quel#acteur#a#quels#droits#sur#quel#objet?#
Sec;on#«Droits»#• Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets#
##
La contextualisation 2.0
4.##
Conclusion#
La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle#d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?##
• Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants#• Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des#
dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[t[il?!Que!produit[il?)#
• Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le#monde#électronique ! ! ! !#
#
Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui#permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives#électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les#systèmes#de#records0management#
La contextualisation 2.0
Alain#Dubois#Archiviste#paléographe#Rue#des#Vergers#7#1950#Sion##+41#27#606#46#17#[email protected]#
##
Tobias#Wildi#Im#Langacker#16#5405#Baden[Dä&will###+41#56#470#03#37#[email protected]#
##