Upload
docuware
View
553
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise La société DocuWare
2
Pionnier et leader technologique
Crée en 1988 par les Présidents actuels
Société à capitaux privés détenue majoritairement par ses fondateurs et salariés
Editeur spécialisé dans la GEIDE depuis l’origine
DocuWare – des innovations constantes pour une convivialité maximale
3
Une présence internationale
Une remarquable success story
Près de 7 500 installations
Plus de 100 000 utilisateurs satisfaits
Utilisé dans plus de 70 pays
Disponible en 14 langues
4
Des partenaires sur site compétents
Une disponibilité internationale doublée d'une assistance locale
Avec l'appui de plus de 400 Partenaires Agrées DocuWare employant plus de 1000 experts certifiés
Partenariats et Certifications technologiques
5
Une gamme d'offres pour tous les besoins
Gestion des connais-sances
(Knowledge Management)
Flux de travail Automatisation des processus
(Workflow Management)
Gestion Electronique Documentaire
(GEIDE/GED)
Gestion du contenu d'entreprise
(ECM)
Archivage électronique
(SAE)
Gestion de contenu Web
(Web Content Management)
Récupération, capture des documents
Gestion entrants / sortants
6
Problèmes : les silos d’information
1 processus de travail = 4 recherches
Papier E-mail Fichier Base de données ERP/PGI
7
Solution : DocuWare GEIDE
1 archive documentaire centrale pour tous les types de documents
Papier E-mail Fichier Base de données ERP/PGI
8
Une visibilité immédiate de tout le processus
Demande Devis Commande Facture
9
Une automatisation des processus
Aperçu des informations d'état de tous les processus
Simplicité d'utilisation – Contrôle du processus de travail – Validation par des timbres
Des processus rapides et efficaces
DocuWare vous fait économiser du temps et de l'argent
Timbre
État/Taches
Winner 1/12/2008
APPROVED
Winner 1/12/2008
APPROUVÉ
10
Sur un site d’intervention
Un accès universel
Chez vous Chez votre client
Au bureau
11
Nous avons tous besoin de GEIDE
Quelle que soit l’organisation, les employés passent en moyenne 50% de leur temps à rechercher des informations.Par conséquent, ils ne disposent que de l'autre moitié de leur journée pour effectivement utiliser ces informations.
Source : Étude Reuters
12
Un logiciel normalisé, flexible et modulable
Tous les secteurs industriels
Multinationales Institutions Administration
publique
Petites enterprises
Moyennes enterprises
DocuWare – des solutions pour le privé et le public
13
DocuWare pour tous les services
Inter Services
Conformité Gestion des contrats
Gestion des enregistrements
Gestion des connaissances
Comptes fournisseurs
Comptes clients Conservation des
enregistrements
Requêtes client Propositions Commandes Fichiers client
Feuilles de paie Curriculum Vitae Documents associés
au personnel
Rapports de test Notifications Contrats
Notes de versionde protocoles
Documents associés au projet
Annonces publiques
Preuve de livraison Documents
d’expédition Documents de
douane
Instructions d’assemblage
Contrôles de sortie Fiches de sélection
Comptable Commercial RessourcesHumaines
Assurance
QualitéR&D Logistique Production
Odres d’achat Informations produit Contrats
Achat
Planification Conservation des
enregistrements
Contrôle
Brevêts Marques Contrats
Juridique
14
Convivial et intuitif
Faible coût total de possession (TCO)
Facile à installer, à configurer et à intégrer
Administration et service aisés
Besoins réduits en formation des utilisateurs
Gestion documentaire DocuWare : une décision avisée
15
Voici ce que disent nos clients
Réduction des coûts
Helmut Braun
Directeur des Systèmes d'Information
A.B.S. Global Factoring AG
Dès la création de l'entreprise, il nous est apparu évident de renoncer complètement aux archives papier. Sinon, nous aurions dû prévoir autant d'espace pour les archives que pour les bureaux. De même, nous avons pu éviter dès le départ les coûts liés à l'embauche d'un employé dédié aux archives. Quant aux économies liées aux frais de port, elles s'élèvent chaque jour à près de 1 000 €.
16
Voici ce que disent nos clients
Services optimisés
Wolfgang Wagner
Responsable informatique
Seeberger KG
Nous sommes totalement satisfaits de notre nouveau système de GEIDE. La gestion de la solution DocuWare ne nécessite que très peu d'efforts. Elle nous a également permis de dégager de l'espace dans nos bureaux et d'accéder aux informations plus directement. Mieux, les services que nous pouvons maintenant offrir à nos clients se sont améliorés de façon significative.
17
Voici ce que disent nos clients
Efficacité accrue
Günter Morschhauser
Chef du service informatique/organisation
sudhoff technik GmbH
Non seulement l’immense montagne de papier a disparu, mais des études menées en interne ont montré que nous économisions au moins 3,5 heures de travail par jour grâce à une plus grande transparence des processus de sortie des marchandises.
18
Voici ce que disent nos clients
Compétitivité renforcée
Marcos Fierro
Membre du comité de direction et responsable informatique
Christian Salvesen Gerposa
Chaque mois, nous devons traiter plus de 90 000 justificatifs papier. Grâce à l'intégration du Progiciel de Gestion Intégré à DocuWare, nous pouvons non seulement améliorer la productivité et la compétitivité de notre entreprise, mais aussi et surtout le service client.
19
Références
Des références en France : tout type de vertical
Je vous remercie pour votre attention !