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IInstituto nstituto NNacional acional SSuperior del uperior del PProfesorado rofesorado TTécnicoécnico

UUniversidad niversidad TTecnológica ecnológica NNacionalacional

Avenida Triunvirato 3174

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ASIGNATURA: Observación yObservación y PrácticaPráctica Docente Docente

CORDINACIÓN GENERAL: Prof. Elsa SiplovichProf. Elsa Siplovich

CREACIÓN Y DISEÑO: Néstor Ezequiel Maceda Néstor Ezequiel Maceda

SUPERVICIÓN GENERAL: Adriana FernandezAdriana Fernandez

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Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.

Dedicado a los Alumnos.Dedicado a los Alumnos. Prof. del Curso: Adriana FernándezProf. del Curso: Adriana Fernández

Practicante: Néstor Ezequiel MacedaPracticante: Néstor Ezequiel Maceda

GGUÍA DE UÍA DE AAUTOAPRENDIZAJE UTOAPRENDIZAJE

Tema: Microsoft ExcelTema: Microsoft Excel

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Planilla de CálculoPlanilla de Cálculo

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Dan Bricklin (estudiante de Hardvard) y su amigo Bob Bankston diseñaron el primer programa de hoja de cálculo para computadora, al que llamaron VisiCalc.

Con la aparición de la primera PC de IBM, comenzaron a circular y a competir con VisiCalc varios programas de hoja de cálculo. (Por ejemplo Multiplán)

Mitch Kapor, con su empresa LOTUS presentó un paquete integrado llamado 1-2-3 con el que se impuso en el mercado.

Pero Microsoft presentó en España la versión 2.1 de Excel, fue un boom y en poco tiempo unido al entorno Windows se potenció en versiones posteriores. Desplazando en los paises de habla hispana las demás hojas de cálculo.

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¿Qué es una Planilla de Cálculo?¿Qué es una Planilla de Cálculo?

Una Planilla de Cálculo es un paquete de software diseñado específicamente para abordar problemas de cálculo numérico, trabajo que tradicionalmente se han venido resolviendo con la ayuda de la calculadora, el lápiz y el papel.

Nota: Las Planillas de cálculo son también conocidas con los nombres de: Hojas de Cálculo electrónico, Plantilla electrónica o Matrices electrónicas.

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¿Qué aplicaciones tiene?¿Qué aplicaciones tiene?

Actualmente la aplicación de una hoja electrónica, debido al avance en la ingeniería del software, permiten abordar una variedad de problemas ajenos a la contabilidad para el cual fue diseñada en un principio.

•Análisis Financieros

•Contabilidad

•Estadística Aplicada

•Administración de empresas, hotelera, de instituciones, etc.

•Matemática Lógica•

Ingeniería•

Física y Química•

Bases de Datos•

Ofimática• •Área Impositiva

En la organización del hogar•

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¿Qué hojas de cálculo hay en el mercado del software?¿Qué hojas de cálculo hay en el mercado del software?

Software Empresa

Lotus 1-2-3 Lotus Development Corporation

Microsoft Excel Microsoft Corporation

Quattro Pro Borland International Inc.

Nota: En esta tabla se nombran algunos de los más importantes paquetes de software que compiten la permanencia en el mercado, pero actualmente se puede adquirir una plantilla de cálculo accesible en cualquier kiosco con sólo comprar una revista informática acompañada de un CD ShareWare.

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Hacia Microsoft ExcelHacia Microsoft Excel

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¿Cómo ingresamos al Excel?¿Cómo ingresamos al Excel?

Primero hacemos “Click” sobre el “Botón Inicio”.

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A Continuación...Al hacer Click sobre el botón Inicio, se desplegará un menú.En el menú nos dirigimos con el mouse hasta la carpeta Programas y se despliega otro menú con el contenido de la misma, allí aparecerá entre otras aplicaciones la de Micrisoft Excel, hacemos click sobre ella para entrar en la misma.

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Entonces aparecerá en el monitor: Microsoft ExcelEntonces aparecerá en el monitor: Microsoft Excel

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.

La Ventana de Microsoft ExcelLa Ventana de Microsoft Excel

Barra de Barra de HerramientasHerramientas

Barras de desplaz. Barras de desplaz. HorizontalHorizontal

PlanillaPlanilla

CeldaCelda

LibroLibro

Barra de TítuloBarra de Título

Barra de MenúBarra de Menú

Barra de FórmulasBarra de Fórmulas

Barras de desplaz. Barras de desplaz. VerticalVertical

Barra de EstadoBarra de Estado

Cuadro de Cuadro de NombresNombres

Celda ActivaCelda Activa

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

PLANILLA

1

2

4

6

3

7

8

910

11

12

13 Etiqueta de la Etiqueta de la Hoja ActivaHoja Activa

13

5

Ayuda

14

Manos a la ObraManos a la Obra

15

CeldasCeldas

16

CCeldaseldasDefinición

Identificación

Dirección

Nombre

Celda Activa

Contenido

Texto

Valor Numérico

Fórmula

Función

Selección Simple

Selección Multiple

¿Para qué...?

17

Completar en las CeldasCompletar en las Celdas

Ayuda

F3

Tarea

18

MultiSelección de CeldasTarea Ayuda

Cuadro de Nombres

19

CONTENIDO:

Texto

Numero

Fórmula

Función

Ayuda

Cuadro de NombresCuadro de Fórmulas

Tarea

Diapositiva 19

20

RangosRangos

21

Rangos Rangos

Definición

Identificación

Selección

Sel. Multiple

Deseleccionar

Rango

¿Para qué...?

Copiar

Borrar

22

Indicar el Rango AyudaTarea

23

MultiSelección de RangosTarea Ayuda

Cuadro de Nombres

24

Operadores de Operadores de ReferenciaReferencia

25

[:]Dos Puntos

[,]Una Coma

[ ]Un Espacio

Operador de Rango

Operador de Unión

Operador de Intersección

Operadores de ReferenciaOperadores de Referencia

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para ser usados en los cálculos.

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Operador de IntersecciOperador de Intersecciónón

RANGO

C1:C10

RANGO

A5:F5 C5 = (A5:F5 C1:C10)

El espacio entre ambos rangos indica la intersección

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Operador de IntersecciónOperador de Intersección

Tarea

Ayuda

=( )

El espacio entre rangos indica intersección

28

Click