¿Que es Excel ?

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o

Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras

aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como

educación, administración, finanzas, producción, etc.

¿ para que sirve Excel ?

• Excel nos permite utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

EJEMPLO La función =SI( )

• La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)

• Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

• Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

• Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

• Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

• Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.

La solución es la siguiente:

Nota: La "Función Si" se puede encadenar: =Si(F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobado";si(......)

Excel en el ambiente laboral • Excel permite llevar la

contabilidad de una empresa ya que nos permite introducir todos los datos, analizar, clasificar de acuerdo a su formato personalizado, y mostrar los resultados con el color, el sombreado, fondos, iconos y otros accesorios que ofrece.

• Excel se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

Excel en el ambiente personal

• En el ámbito personal tenemos como objetivo obtener los máximos ingresos posibles, por el esfuerzo de nuestro trabajo, y también por el rendimientos de activos financiaros, negocios, etc., a la vez que tratamos de gastar dichos ingresos en bienes y servicios de modo que nos proporcionen el mayor grado de satisfacción posible.

• Para mejorar la gestión de nuestra economía en primer paso es llevar una contabilidad personal que nos permita al menos conocer:

Como se distribuyen nuestros ingresos en cifras totales: gastos o ahorro• Ídem en porcentajes.• Origen de nuestros ingresos.• Destino de nuestros gastos.• Evolución de nuestras disponibilidades.• Tener un registro histórico de los ingresos y gastos

Pasos para realizar un plan de negocios

• Para realizar un buen plan de negocios es necesario tener una buena preparación ,

organización y un buen entendimiento de tus necesidades . Como gran ayuda

tenemos los siguientes pasos :

• 1. Oportunidad de mercado. Lo primero es especificar por qué el mercado al que apuntas necesita lo que quieres vender.

Además, debes definir su tamaño, crecimiento, tendencias, y la información

del cliente.• 2. Empresa y productos. Explica qué hace

tu producto y la forma en que responde las necesidades del mercado. También,

debes detallar el modelo de negocio que utilizarás hoy y especificar si éste variará

en el futuro.• 3. Desarrollo y operación. Establecer las

estrategias y tácticas de lanzamiento, crecimiento y expansión de tu nueva empresa. Aquí también es necesario

detallar qué hará tu empresa y cuándo lo hará, asignando los recursos humanos y

capitales que necesitarás.

• 4. Redes de apoyo. Entrega un detalle de quienes te ayudarán a tener éxito y fundamenta por qué lo harán.

• 5. Marketing y ventas. Demuestra cómo vas a ganar clientes, cerrar negociaciones y ventas, además de insertar tus productos al mercado.

• 6. Competencia. Describe el entorno competitivo, así como tus ventajas y las cualidades que diferencian a tu producto y negocio.

• 7. Dirección. Demuestra por qué los inversionistas deberían creer en ti, o en tu grupo de dirección, demuestra credibilidad.

• 8. Finanzas. Demuestra cómo vas a hacer dinero, tus necesidades de financiación y sus usos, y cuánto retorno generarás para tus inversores.

como construir tu proyecto de vida• Un proyecto de vida es la forma de planear a futuro las cosas que

necesitamos y que queremos hacer en nuestra vida (por la naturaleza de ambas, en ocasiones, no es lo mismo lo que queremos y lo que

necesitamos). En ese transcurso de plasmar nuestros proyectos y sueños se necesita el conocimiento de uno mismo. Generalmente, un proyecto de

vida debe verse como el camino para lograr nuestra autorrealización y saber comprender lo que queremos hacer.

pasos para construir tu proyecto de vida : 1:Es muy importante tener un punto de partida que esté sujeto a tu

realidad actual y a las condiciones y posibilidades necesarias para lograr el sueño

2:Es necesario realizar cambios de paradigma y pensamiento para poder ver las cosas desde una perspectiva más positiva, pensando con

optimismo que a pesar de no estar en el mejor de los momentos, todo va a estar mejor.

3:Después plasma la autobiografía de cómo han surgido esas metas a lo largo de tu vida y cuáles han sido las personas que te han apoyado.

4:Luego ten en cuenta los aspectos generales de tu conducta (religiosa, intelectual, etc.). }

5:Al final, sólo confía en que lo vas a lograr, y ten un pensamiento positivo constante.

6:Resalta las cosas buenas en cada situación aparentemente mala.

7:Después describe quién eres en este mundo, por qué existes, cuál es tu misión en este mundo, cómo puedes realizar lo que te propones, cómo puedes hacérselo saber a los demás, cómo puedes derrotar y superar todas las barreras hacia tus sueños.

8: Escribe tu propósito y todas las alternativas que tienes para poder cumplirlo.

9:Ten siempre la confianza en que todo va a salir bien.