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Soluções de G.E.D. / E.C.M.

E-mail: ibsolution@ibsolution.com.brWebsite: www.ibsolution.com.brFone: 11 3877-0047

Todos os direitos reservados.

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou ECM é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão de Informação e do Conhecimento

O que é ?

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

2 - Utilização / manipulação da informação

3 - Arquivamento da informação para

consultas posteriores

1 - Criado e/ou recebido via:

•Eletronicamente

•Fisicamente

4 - Descarte / eliminação do documento

Ciclo de vida de um documento

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Utilização de Base de dados SQL como padrão

Sem necessidade de plataforma específica

Não modular com customizações intuitivas e simples

Workflow de aprovação Integrado

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Por que utilizar o IBSGED

100% Web e integrado com A.D.

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Sistema de buscas Microsoft

Segurança e hierarquia vinculada ao A.D.

Baseado em Tecnologia Windows SharePoint Services que  simplificam a forma como as pessoas encontram e compartilham informações além das fronteiras de seus escritórios.  De forma abrangente, o IBSGED suporta intranets, extranets, gestão de conteúdo, GED, busca corporativa, formulários, workflow, BI e aplicações Web de ponta a ponta em sua empresa, em uma plataforma única e integrada. 

Módulo servidor para Windows 2003 & 2008 Server

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Por que utilizar o IBSGED

Indexação de qualquer tipo de arquivo

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Solução de G.E.D. para SMB

Arquivamento Manual

Arquivamento Manual x Arquivamento Digital

Arquivamento Digital MOROSO

REQUER CONHECIMENTO DO ARQUIVO

MENOS ACESSÍVEL

MENOS SEGURO

MONO-USUÁRIO

MENOS ORGANIZADO

PESSOAL

MENOS CONTROLADO

REDUNDANTE

ACESSO RÁPIDO

NÃO REQUER CONHECIMENTO DO ARQUIVO

MAIS SEGURO

MULTI - USUÁRIO

MAIS ORGANIZADO

CORPORATIVO

MAIS CONTROLADO

ÚNICO

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Pontos Tangíveis RAPIDEZ DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

CONTROLE DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

CONSULTAS SIMULTÂNEAS

CONSULTAS LOCAIS, REMOTAS (WEB, CD)

ELIMINAÇÃO DE TRÂMITE FÍSICO, CÓPIAS, MALOTES, FAX, E-MAIL

ELIMINAÇÃO DO CONTROLE DA RETIRADA E DEVOLUÇÃO DO DOCUMENTO

TRILHAS DE AUDITORIA

Resumo de Arquivamento Digital

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Definir processo de arquivamento do legado de documentos ( serviço )

Definir processo de arquivamento para o dia-a-dia (serviço e soluções)

Scaneamento

Indexar legado do cliente (serviço)

Indexação do dia-a-dia feito pelo próprio cliente (customização, treinamento e solução)

Indexação

Recuperar documentos no dia-a-dia (treinamento)

Recuperação

Processo para projetos do G.E.D.

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Solução de G.E.D. para SMB

Cliente satisfeito pelo tecnologia embarcada em seu ambiente

Prestador de serviço (IBSolution) prestando serviços de qualidade, excelência e com mais casos de sucesso

Revenda com todo legado de documentos do cliente indexados e “presos” em sua solução, ou seja, ficando mais um pouco sua bandeira dentro do cliente

Oportunidade para todos

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Solução de G.E.D. / E.C.M.

Etapa 1 - serviços

Etapa 2 - Mapeamento

Etapa 3 - Temporalidade

Etapa 4 – Execução e Treinamento

Etapas a serem respeitadas para um projeto de G.E.D. obter sucesso Dimensionar o tamanho do arquivo a ser digitalizado Classificar documentos para eficiência do processo Elaborar tabela de temporização de documentos Mapear e definir a tecnologia fisica a ser utilizada

Como deve ser o processo de indexação e campos necessários para indexação dos documentos por tipo de processo / documentos

Definição de temporalidade por processo Classificar processos Validade de cada documento dentro dos processos Tempo de guarda e destinação final do documento

Implementação da ferramenta ( software ) Implementação de equipamentos ( Hardware ) Execução de scaneamento de legado Treinamento para usuários de utilização das ferramentas

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Solução de G.E.D. / E.C.M.Telas da solução padrãoOBS: que a interface deve ser customizada para o ambiente de cada cliente

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Solução de G.E.D. para SMBExemplo: Vertical Governo

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Solução de G.E.D. para SMBAdicione os usuários que deseja para cada biblioteca (Extra A.D.)

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Solução de G.E.D. para SMBExemplo upload de documento

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Solução de G.E.D. para SMBExemplo Indexação

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Solução de G.E.D. para SMBExemplo de Status de Workflow (sem aprovação)

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Solução de G.E.D. para SMB

Soluções mais específicas e que fincam definitivamente sua bandeira dentro do cliente

Posicionamento do G.E.D. no ambiente do cliente

Pequeno diferencial para melhoria de processos do prestador e do cliente, soluções mais específicas

Soluções mais abrangentes e que auxiliam em diferenciais porém mandatórias para oferecer a clientes hoje em dia

G.E.D.V.D.P

Conv. Dados

GerenciamentoDispositivos

Alta Disponibilidade

Bilhetagem de Impressão

Virtualização de Servidores

Solu

ções

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Softw

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G.E.D.V.D.P

Conv. Dados

IBSolution – Impressão Controlada

Fone: 11 3877-0047ibsolution@ibsolution.com.brwww.ibsolution.com.br

Perguntas