Aktivácia nákladov na vývoj a ich zaradenie do majetku

spoločnosti

Ing. Tomáš Malík Finecon Technologies s.r.o.

pre

StartupCamp 13.Októbra 2013

Obsah

Čo sa deje v startupe kým začne zarábať?

Aká je obvyklá prax a jej dôsledky?

Ako sa to robí správne a prečo je to tak lepšie?

Trošku konkrétnejšie

Kde sa dozviete viac?

Čo sa deje v startupe kým začne zarábať

Veľa nákladov

Žiadne výnosy

STRATA!!!

Aká je obvyklá prax a jej dôsledky

Ako sa to bežne robí?

Firma účtuje náklady na nákladové účty.

Firma nijako neoceňuje prírastok hodnoty firmy vzniknutý vývojom nového produktu.

Ako sa to prejaví v bilancii firmy?

Firma generuje záporný hospodársky výsledok – stratu.

Firma sa dostáva do záporného vlastného imania.

Účtovné výkazy firmy neodrážajú reálnu hodnotu jej majetku.

Aké sú dôsledky takéhoto postupu?

Firma nemá šancu získať bankové financovanie.

Firma vyzerá na prvý pohľad nedôveryhodne pred potenciálnymi investormi.

Firma vyzerá nedôveryhodne pred partnermi aj zákazníkmi.

Ako sa to robí správne a prečo je to tak lepšie?

Ako sa to má robiť?

Firma účtuje náklady na nákladové účty.

Náklady na vývoj firma aktivuje do výnosov a zaradí do majetku spoločnosti a ten postupne odpisuje.

Ako sa to prejaví v bilancii firmy?

Firma generuje vyrovnaný hospodársky výsledok.

Firma sa nedostáva do záporného vlastného imania.

Účtovné výkazy firmy odrážajú reálnu hodnotu jej majetku.

Aké sú dôsledky takéhoto postupu?

Firma má šancu získať bankové financovanie.

Firma vyzerá dôveryhodnejšie pred potenciálnymi investormi, pretože má v evidencii majetok. Je oveľa

jednoduchšie oceniť hodnotu predávaného obchodného podielu.

Firma je dôveryhodnejšia pred partnermi aj zákazníkmi.

Ako sa to robí správne a prečo je to lepšie?

Veľa nákladov

Výnosy z aktivácie

Vyrovnaný výsledok +

MAJETOK

Trošku konkrétnejšie

Aké náklady môžeme aktivovať?

Aktivovať možno materiál a tovar, ktorý vchádza do ceny vyvíjaného produktu ale aj obstarané služby alebo

vnútropodnikové služby ale aj mzdy. V prípade softwarovej spoločnosti možno teda aktivovať najmä mzdy a

odvody programátorov, ktorí vyvíjajú nový software, náklady na obstaranie softwaru na programovanie, náklady

na internet, telefóny pre ľudí, ktorí vyvíjajú software, ale aj nájomné priestorov, kde títo ľudia pracujú.

Je potrebné dôsledne zvážiť, ktoré náklady reálne súvisia s vývojom produktu a ktoré s jeho predajom, či

marketingom. Je možné aktivovať len náklady, ktoré súvisia naozaj s vývojom. Pokiaľ niektorý typ nákladov

prináleží aj k vývoju aj k iným činnostiam, možno aktivovať jeho pomernú časť prislúchajúcu vývoju (napríklad

nájomné priestorov, kde sedia aj programátori aj obchodníci).

Trošku konkrétnejšie

Príklad

Spoločnosť Najlepší Startup na svete, s.r.o. vyvíja software na sledovanie počtu preletu múch menších ako 2mm

cez nultý poludník. Táto spoločnosť zamestnáva programátorov, ktorí sedia v prenajatých priestoroch v business

centre a programujú.

Firma zatiaľ produkt nepredáva, celá aktivita firmy sa sústredí výlučne na vývoj softwaru.

Firma je znalá správneho postupu účtovania a preto náklady na vývoj aktivuje.

Tento postup sa prejaví vo výkazoch firmy nasledovne:

Trošku konkrétnejšie

Súvaha

Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku alebo dlhodobý nehmotný majetok +39.000€

Výsledovka:

Náklady:

Osobné náklady: -24.000€

Nájomné: -12.000€

Licencie na vývojový software: -1.000€

Telefóny, internet....: -2.000€

SPOLU NÁKLADY: -39.000€

HV: 0€

Výnosy:

Aktivácia nákladov na vývoj: 39.000€

Tržby z predaja: 0€

. .

SPOLU VÝNOSY: 39.000€

Účtovanie

Náklady v priebehu roka: MD 50x, 51x, 52x..... DAL 3xx, 211, 221...

Aktivácia nákladov: MD 012, 013, DAL 62x

Odpisovanie majetku: MD 551 DAL 072, 073

Finecon Technologies s.r.o. Finecon, a.s.

Pätnásťročná skúsenosť v tvorbe účtovných software a vedení účtovníctva + Spoločnosť Finecon Technologies je na trhu od roku 1997, je tvorcom prvého slovenského účtovného software

pre Windows, Profit for Windows. Od roku 2009 spoločnosť vyvíja a od roku 2011 poskytuje online účtovný

software PRO-FIT postavený na princípe SaaS. V súčasnosti má tento produkt na Slovensku registrovaných

niekoľko sto užívateľov. Vlastníci spoločnosti disponujú skúsenosťami s vývojom software, tvorbou účtovných

software v nadnárodnej korporácii ako aj vedením účtovníctva a riadením spoločností.

+ Spoločnosť Finecon, a.s. je na trhu od roku 1995 a venuje sa vedeniu účtovníctva pre klientov, účtovnému

poradenstvu, zabezpečuje pre klientov servis pri financovaní ich projektov. V súčasnosti má pobočky v

Bratislave a Žiline. Celú účtovnú agendu svojej takmer stovky klientov vedie na online účtovnom software PRO-

FIT.

www.pro-fit.sk

Finecon Technologies s.r.o.

Apollo Business Center I, Mlynské Nivy 45, 821 09 Bratislava

Telefón: +421 2 321 21 091

e-mail: zimerman@finecon.net

www.finecon.net, www.pro-fit.sk