Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Łódzka AkademiaPO KL
Wskaźniki i rezultatyA05
Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament ds. PO Kapitał Ludzki
Instytucja Pośrednicząca
2
Dokumenty programowe
Założenia
Rezultaty
Wskaźniki
Wartość dodana projektu
Monitoring a ewaluacja
Zagrożenia
Podsumowanie
Źródła informacji
Plan prezentacji
Zasady systemu sprawozdawczości w ramach PO KL
Zasady systemu sprawozdawczości w ramach PO KL
Dokumenty programowe
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn
w projektach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn
w projektach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zasady dokonywania
wyboru projektów w ramach
PO KL
Zasady dokonywania
wyboru projektów w ramach
PO KL
Plany działań
na 2009 r.
dla poszczególnych
Priorytetów
Plany działań
na 2009 r.
dla poszczególnych
Priorytetów
Program Operacyjny
Kapitał Ludzki
Program Operacyjny
Kapitał Ludzki
Szczegółowy Opis
Priorytetów PO KL
Szczegółowy Opis
Priorytetów PO KL
3
Podręcznik przygotowywania
wniosków o dofinansowanie
projektów w ramach PO KL
Podręcznik przygotowywania
wniosków o dofinansowanie
projektów w ramach PO KL
Na etapie wstępnym planowania (budowy) projektu – kiedy określa się jego cele oraz dobiera działania – należy także opisać ich spodziewane efekty.
Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić, czy cele projektu zostały osiągnięte.
Należy właściwie (i realistycznie) dobrać wskaźniki i wskazać sposób ich mierzenia (źródło informacji o osiągniętych wskaźnikach).
Wskaźniki służą mierzeniu celów, a więc muszą im odpowiadać.
Założenia
5
Wskaźniki powinny być elementem procesu monitorowania realizacji projektu.
Większość wskaźników dotyczy aspektów ilościowych (wydrukowanych sztuk materiałów, przeszkolonych osób, przepracowanych godzin, itp.), ale także aspektów jakościowych (wzrost wiedzy, pewności siebie, zadowolenia, umiejętności, rozumienia itd.).
Wskaźniki dostarczają informacji o efektywności realizacji projektu, o uczestnikach projektu – ich płci, wieku, grupie społecznej itd.
Założenia c.d.
6
Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS zobligowani są do przestrzegania zasad horyzontalnych. Projekty składane w ramach PO KL w szczególności muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming (równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn – jest to obowiązek prawny.
Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płci a następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet i mężczyzn.
Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn, w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to, że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.
Równość kobiet i mężczyzn
7
W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach, IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku o dofinansowanie.
Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty Oceny Merytorycznej.
Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum 2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:
- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);
- realizacji działań pozytywnych (pozwalających na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), np.: zatrudnianie kobiet/mężczyzn w zawodach uznawanych za typowo męskie lub kobiece;
- zakresu realizacji projektu (np. zakład karny).
Więcej informacji: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL
Standard minimum
8
Rezultaty Cele a rezultaty
Co to są rezultaty?
Rezultaty twarde i miękkie
Przykłady rezultatów
Rezultaty a produkty
Pomiar rezultatów
Sposoby osiągania rezultatów
9
Cele a rezultaty
Problemy
Cele
Rezultaty / efekty
Działania
Cele PO KL
Cele powinny wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią
Cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania, a te na rezultaty
Zgodność rezultatów z działaniami i celami jest jednym z najważniejszych etapów oceny projektów
Rezultaty związane są bezpośrednio z efektami projektu, np. liczbą osób, które nabyły nowe kwalifikacje. Powinny zostać przedstawione w podziale na twarde i miękkie
Osiągnięte rezultaty wyznaczają w dalszej
perspektywie czasowej efekty, wyznaczane
przez cele ogólne
10
Rezultaty to najważniejszy miernik efektywności projektu.
Projektodawca zobowiązany jest przedstawić w pkt 3.4 wniosku o dofinansowanie przewidywane twarde i miękkie rezultaty
oraz produkty projektu w odniesieniu do planowanych działań.
Główną funkcją rezultatów jest zmierzenie na ile cel główny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane.
Rezultaty odzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań.
Rezultaty powinny mieć charakter trwały i odnosić się do celów projektu.
Rezultaty twarde to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia projektu, związane przede wszystkim z korzyściami jakie
osiągną uczestnicy projektu po zakończeniu uczestnictwa.
Co to są rezultaty?
11
Rezultaty twarde (ilościowe) to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie.
Przykłady rezultatów twardych:
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które znalazły zatrudnienie
liczba utworzonych miejsc pracy
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które podniosły swoje kwalifikacje
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które przystąpiły do egzaminów, zdały egzaminy
liczba przygotowanych materiałów promocyjnych (tylko wtedy jeżeli stanowi jeden z celów projektu, np. projekty informacyjno-promocyjne, w przeciwnym wypadku jest to produkt)
Rezultaty twarde
12
Nie należy mylić rezultatów z produktami. • Produkty odnoszą się do sposobów realizacji projektu –
wskazują co będzie zrobione, określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, np.:
- liczba publikacji
- liczba modułów szkoleń
- liczba udzielonych porad
- liczba godziny szkoleniowych
- liczba szkół, które zrealizowały programy rozwojowe
- liczba godzin doradztwa udzielonego odbiorcom pomocy
- liczba badań i analiz opracowanych w ramach projektu..
Rezultaty a produkty
13
Natomiast rezultaty związane są z bezpośrednimi efektami projektu:
- liczba osób (kobiet/mężczyzn), które utrzymały zatrudnienie, nabyły nowe kwalifikacje zawodowe, rozpoczęły działalność gospodarczą
- wdrożenie sieci współpracy z przedsiębiorcami w zakresie modernizacji programów szkoleniowych
- liczba instytucji rynku pracy, które w ramach swojej bieżącej działalności wykorzystują wyniki badań i analiz).
Rezultaty a produkty
14
Rezultaty a produkty
15
Rezultaty Produkty≠
Określają „dobra i usługi” powstałe w toku
realizacji projektu
Odzwierciedlają efekty działań
podjętych w ramach projektu
Zapamiętaj!Produkty to elementy wytworzone w ramach projektu. Rezultaty to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia projektu, związane z korzyściami jakie osiągną uczestnicy.
Rezultaty miękkie (jakościowe) dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji.
Przykłady rezultatów miękkich:
zwiększenie zdolności – interpersonalnych, organizacyjnych, analitycznych czy osobistych
wzrost pewności siebie / świadomości / zadowolenia
zwiększenie motywacji do działania / odwagi / przedsiębiorczości
zwiększenie umiejętności komunikacyjnych
rozwój umiejętności zarządzania czasem.
Rezultaty miękkie
16
Rezultaty miękkie powinny być badane przynajmniej dwukrotnie (przed rozpoczęciem udziału w projekcie lub w jego początkowej fazie) oraz po jego zakończeniu.
Takie podejście umożliwi stwierdzenie na ile działania w projekcie trwale zmieniły postawy, umiejętności, przekonania.
Źródła weryfikacji rezultatów miękkich:
wywiady z uczestnikami projektu
indywidualne plany działań
testy psychometryczne, psychologiczne
ankiety, formularze
zebrane opinie pracodawców nt. przydatności szkoleń.
Pomiar rezultatów miękkich
17
CEL
Zwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego wśród 200 uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi przez okres 24 miesięcy
Dobry przykład
REZULTAT
• 200 uczniów - w tym 120 dziewcząt i 80 chłopców poprawiło wyniki w nauce języka obcego o 10 punktów
• 190 uczniów - w tym 110 dziewcząt i 80 chłopców zdało egzamin z j. angielskiego na poziomie A2
Przykłady rezultatów
18
Przykłady rezultatów Zły przykład
CEL
Zwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego wśród 200 uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi przez okres 24 miesięcy
REZULTAT
• 450 godzin lekcyjnych z j. angielskiego
• 200 uczniów wzięło udział w zajęciach z j. angielskiego
19
Częstym błędem na etapie budowania projektu jest nieumiejętność wykazania w sposób przekonujący, że zakładane rezultaty są możliwe do osiągnięcia. W tym przypadku należy opisać konkrety.
Przykład – projekt szkoleniowy:
Zakładane rezultaty zostaną osiągnięte poprzez:
efektywną promocję i rekrutację; w szkoleniach będą brały udział osoby, które przeszły wstępną selekcję, wykazały się zainteresowaniem pozyskania nowej umiejętności
odpowiedni dobór trenerów
zapewnienie dogodnych warunków podczas szkoleń
wysoką jakość materiałów szkoleniowych
właściwy dobór metod szkoleniowych
sprawną organizację szkoleń
sprawny system zarządzania projektem
odpowiedni dobór systemu monitorowania rezultatów.
Sposoby osiągania rezultatów
20
Wskaźniki Struktura wskaźników
Wskaźniki produktu
Wskaźniki rezultatu
Wskaźniki wpływu
Weryfikacja wskaźników
21
W ramach wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w punkcie 3.4, projektodawca powinien określić odpowiednie wskaźniki służące pomiarowi celów i rezultatów projektu
określonych we wniosku.
Wskaźniki mogą być bardzo różne i wynikać z różnego poziomu celów (operacyjnych lub ogólnych).
Przyjęcie danego wskaźnika musi zakładać jego mierzalność, czyli możliwość sprawdzenia, jaką wartość osiągnął.
Źródła weryfikacji wskaźników mogą pochodzić przede wszystkim z dokumentacji projektu.
Wskaźniki
Zapamiętaj!Od wyboru kryteriów i wskaźników zależy bardzo wiele.Przede wszystkim to, czy projekt będzie można uznać za udany, czy nie.
22
Wskaźniki monitorowania PO KL można podzielić na trzy podstawowe grupy ze względu na poziom wdrażania Programu:
Struktura wskaźników PO KL
Wskaźniki produktu
Wskaźniki wpływu
Wskaźniki rezultatu
Wskaźniki monitorowania PO KL
23
Struktura wskaźników PO KLZależności występujące między wskaźnikami na wszystkich poziomach wdrażania Programu:
Wskaźniki monitorowania celu głównego oraz celów
strategicznych (wskaźniki wpływu)
Wskaźniki monitorowania
Priorytetów (wskaźniki produktu i rezultatu)
Wskaźniki monitorowania
Działań (wskaźniki produktu)
Wskaźniki PO KL
24
Wskaźniki produktu
Wskaźniki produktu odnoszą się do
danego projektu oraz są wyrażone
w jednostkach fizycznych lub walutowych,
np.: liczba godzin szkoleniowych
Są mierzone na poziomie projektu,
tzn. w ramach części sprawozdawczej
wniosku beneficjenta o płatność, a następnie
ich wartości są agregowane na wyższe poziomy
wdrażania, tj. Działanie, Priorytet
i Program
Wskaźniki produktu
Wskaźniki produktu określane przez projektodawcę
we wniosku aplikacyjny są podstawowymi
wskaźnikami monitorowania
projektu
25
Wskaźniki rezultatu
Wskaźniki rezultatu odnoszą się do bezpośredniego efektu działań
podejmowanych w ramach Programu (w krótkim okresie)
wobec uczestników projektów, np.: odsetek pracowników instytucji
pomocy społecznej, którzy w wyniku udzielonego wsparcia podnieśli
swoje kwalifikacje.
Za ich pomiar odpowiadają Instytucje Pośredniczące II-ego
stopnia, Instytucje Pośredniczące oraz beneficjenci systemowi.
Wskaźniki rezultatu mogą być wyrażone:
• w jednostkach fizycznych – mierzone tak jak wskaźniki
produktu• w wartościach procentowych –
liczone głównie na podstawie wskaźników produktu (licznik) oraz danych dotyczących liczebności danej grupy w województwie lub w Polsce (mianownik).
Wskaźniki rezultatu
26
Wskaźniki wpływu
Wskaźniki wpływu (oddziaływania) – mają
charakter długookresowy, pokazują wpływ Programu
w kontekście zmian społeczno-gospodarczych, np.: stopa
bezrobocia długookresowego, wskaźnik zatrudnienia.
Są one monitorowanie na poziomie celu głównego i celów
strategicznych Programu. Za ich pomiar odpowiada
Instytucja Zarządzająca we współpracy ze wskazanymi
w PO KL instytucjami.
Projekt może w pewnym stopniu oddziaływać na
sytuację społeczno-gospodarczą na
poziomie lokalnym. Projektodawca określa
wtedy wskaźniki wpływu, pod warunkiem
dostępności danych dot. danego wskaźnika na poziomie np.
gminy lub powiatu.
Wskaźniki wpływu
Nie należy jednak utożsamiać wskaźników wpływu określonych na
poziomie PO KL, które dotyczą całego kraju ze wskaźnikami wpływu
określanymi przez projektodawcę w ramach jego projektu (dotyczącymi np. gminy
lub powiatu).
27
PrzykładPrzykład – propozycja wskaźnika:
Projekt będzie realizowany w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w okresie od 20.10.2010 r. do 30.09.2012 r. Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji pracowników przedsiębiorstw z powiatu X w zakresie implementacji technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku. W ramach projektu zaplanowano przeszkolenie 120 pracowników przedsiębiorstw w zakresie wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku. Szkolenia będą się odbywać cyklicznie – łącznie odbędzie się 6 cykli (1 w 2010 r., 3 w 2011 r., 2 w 2012 r.), w których uczestniczyć będzie do 20 pracowników.
Proponowany wskaźnik:
Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie szkoleniowym.Wartość docelowa: 20 osób w 2010 r., 60 osób w 2011 r., 40 osób w 2012 r. – łącznie 120 osób do końca realizacji projektu.Częstotliwość pomiaru: zgodnie z planowaną częstotliwością przedkładania wniosku o płatność (co najmniej raz na kwartał).
28
O sukcesie projektu świadczy nie tyle właściwy dobór wskaźników, lecz przede wszystkim ich osiągnięcie.
Ważne jest podanie, w jaki sposób będą badane rezultaty projektu, w szczególności efekty długoterminowe.
Należy wskazać nie tylko źródła wiedzy lecz także opis końcowej ewaluacji oraz jej termin (metodę, narzędzia).
Należy także określić możliwość i sposób upowszechnienia rezultatów projektu, w jakim stopniu projekt może w przyszłości służyć jako wzór do naśladowania dla innych.
Weryfikacja wskaźników
29
Typowe źródła weryfikacji (mierzenia) sukcesów projektów miękkich:
listy obecności podpisywane przez uczestników szkoleń służące jako kontrola frekwencji na szkoleniach
ankiety wypełniane przez uczestników, oceniające stopień przydatności przekazanych na szkoleniach wiadomości, przygotowania wykładowców, sposób prowadzenia zajęć, zastosowane środki dydaktyczne, jakość i przydatność materiałów szkoleniowych oraz warunki lokalowe i organizacyjne szkolenia
informacje od uczestników projektu – jeżeli zostali zobowiązani do poinformowania Projektodawcy o swojej sytuacji zawodowej po
ukończeniu szkolenia (forma oświadczeń, zaświadczeń)
sprawozdania z realizacji projektu (okresowe, roczne i końcowe)
ciągła weryfikacja działań wg założonego systemu monitorowania
testy sprawdzające poziom wiedzy, egzaminy
dzienniki lekcyjne.
Źródła weryfikacji wskaźników
30
Przykład wyliczania wskaźnika:
W projektach podejmujących różne działania wobec uczestników niekiedy trzeba określić „liczbę godzin wsparcia” przypadającą na jedną osobę.
Jest to suma wszystkich przewidzianych w projekcie form wsparcia w przeliczeniu na jednego Beneficjenta.
Jeżeli założymy udział 100 osób, ale dla 30-tu mamy 20 godz. konsultacji i 10 godz. doradztwa, a dla pozostałych 70-ciu 60 godz. szkoleń, to wyliczenie wygląda następująco:
[30*(20h+10h) + 70*60h] / 100 = 51 czyli:
51 godzin wsparcia na jednego uczestnika
Przykład wyliczania wskaźnika
31
Wartość dodana projektu
32
+
Wartość dodana projektu wynika z ogólnego opisu projektu, a w szczególności z jego celów, działań i rezultatów jakie są
planowane do osiągnięcia (pkt 3.1, 3.3 i 3.4).
Jej charakter zależny jest ściśle od projektu i środowiska, w jakim ma być realizowany. Dlatego trudno jest jednoznacznie określić na czym ma polegać.
Wartość dodana zazwyczaj związana jest z osiągnięciem dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów
projektu i z jego działań.
Wartość dodana to często wykorzystanie posiadanych zasobów w bardziej efektywny, innowacyjny sposób, osiągniecie
zamierzonych celów przy wykorzystaniu jak najmniejszych nakładów finansowych.
Wartość dodana projektu
33
Przykłady:
osiągnięcie rezultatów innych niż rezultaty osiągane w ramach dotychczasowych działań realizowanych bez wsparcia EFS, które są
mierzalne – należy wówczas wykazać związek między tymi rezultatami a dodatkowym wsparciem z EFS
osiągnięcie dodatkowych rezultatów tj. wyższe lub uzupełniające kwalifikacje potwierdzone stosownym świadectwem lub dyplomem
(jeżeli uzyskanie tych kwalifikacji nie jest przewidziane w projekcie)
inwestycje w całkowicie nowe oraz innowacyjne działania, których nie dałoby się zrealizować przy wykorzystaniu wyłącznie środków
własnych beneficjenta
zwiększenie liczby osób mających większy dostęp do szkoleń, kształcenia ustawicznego lub innych form wsparcia przewidzianych
w programach operacyjnych
zwiększenie możliwości zatrudnienia
nawiązanie trwałej współpracy przedsiębiorców z realizatorem projektu.
Wartość dodana projektu
34
Przykład:
W projekcie skierowanym do osób bezrobotnych planuje się organizację szkoleń zawodowych z zakresu nowoczesnych technologii wytwarzania, założono także opracowanie autorskiego programu zawierającego zarówno część merytoryczną, warsztatową (w warunkach laboratoryjnych) oraz praktyczną.
Praktyka ma być realizowana w oparciu o nowatorski plan indywidualnych praktyk prowadzonych w przedsiębiorstwach, polegający na wspólnym wykonywaniu zadań zawodowych przez pracownika firmy i uczestnika projektu. Pracodawcy mają aktywnie uczestniczyć w opracowaniu programu szkolenia.
Jako wartość dodaną wskazano nawiązanie trwałej współpracy przedsiębiorców z realizatorem projektu (centrum kształcenia praktycznego), dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb przedsiębiorców oraz upowszechnienie nowego programu szkolenia wśród pracodawców.
Wartość dodana projektu
35
CEL:
Przeszkolenie bezrobotnych
REZULTAT:
Liczba bezrobotnych, którzy nabyli nowe kwalifikacje
WARTOŚĆ DODANA:
Zwiększenie możliwości zatrudnienia bezrobotnych
Cel – Rezultat – Wartość dodana
36
Monitoring a ewaluacja Monitoring rezultatów
Ewaluacja projektu
Monitoring i sprawozdawczość
37
Projektodawca ma obowiązek
przedstawiać rezultaty działań monitorujących instytucji, w której składał wniosek
Należy przekazywać informacje
o postępach i ewentualnych
trudnościach występujących
w projekcie
Monitoring rezultatów
Regularna sprawozdawczość
obowiązuje projektodawcę w ciągu całego
okresu realizacji projektu
Monitoring rezultatów
38
Monitoring służy sprawdzeniu, czy program realizuje to, co miał realizować w zakresie dóbr i usług, jakie miały zaistnieć w jego efekcie, np.: czy zaplanowane szkolenie się odbyło, czy powstał podręcznik, czy nadano odpowiednie spoty reklamowe itp.
Monitoring a ewaluacja
Zapamiętaj!Projektując ewaluację miej na uwadze, że nie da się zbadać wszystkiego, ale zadbaj by zdobyte dane wiarygodnie świadczyły o dobrej realizacji projektu.
39
Na każdym projektodawcy spoczywa obowiązek przeprowadzenia ewaluacji projektu.
Ewaluacja to sprawdzenie (lub sprawdzanie), czy w wyniku podejmowanych w projekcie działań osiągnięte zostały spodziewane rezultaty oraz czy te rezultaty przełożyły się na
realizację celów projektu (lub czy przybliżają tych osiągnięcie tych celów).
Taka ocena może być dokonywana na bieżąco, przez cały czas, równolegle do procesu jego monitorowania.
Na zakończenie projektu (i programu) przeprowadza się tzw. ewaluację końcową, będącą ostatnią fazą zarządzania projektem.
Ewaluacja projektu
40
Monitoring i sprawozdawczość to czynności towarzyszące projektowi przez cały okres realizacji. Stanowią źródło niezbędnych informacji o przebiegu projektu.
Najpierw określmy, co będzie przedmiotem monitoringu?
Przykłady:
- zgodność prac z harmonogramem
- zgodność zakresu prac wykonywanych w ramach projektu
- ocena jakości prac wykonywanych w ramach projektu
- ocena postępu finansowego.
Monitoring i sprawozdawczość
41
Kto to będzie przeprowadzał i na jakiej podstawie?
Przykład:
Wśród osób zarządzających projektem znajduje się Specjalista ds. monitoringu wewnętrznego, którego prace będą oparte na analizie dokumentów powstałych w trakcie trwania projektu, takich jak programy szkoleń, listy obecności, liczba przesłanych zgłoszeń, ankiety oceniające.
Monitoring i sprawozdawczość
42
Czego się dowiemy?
Przykład:
Po zakończonych szkoleniach Beneficjenci Ostateczni wypełnią ankiety oceniające poziom i stopień przydatności realizowanego Projektu. Pytania zamknięte i otwarte będę skonstruowane tak, aby umożliwić przeprowadzenie analizy oceny. Formularz oceny będzie zawierać od 10 do 12 pytań, w tym 3 pytania otwarte.
Jak będziemy popularyzować rezultaty projektu?
Przykład:
Rozpowszechnianie wyników działań projektu odbywać się będzie poprzez publikacje materiałów z przeprowadzonych szkoleń.
Monitoring i sprawozdawczość
43
Zagrożenia Co może nam przeszkodzić?
Analiza SWOT
Matryca logiczna
44
Z problemem osiągnięcia zakładanych rezultatów wiąże się kwestią zagrożeń dla projektu.
Należy odpowiednio wcześnie opisać, na jakie przeszkody może napotkać realizacja projektu i jakie działania zostaną podjęte w celu ich uniknięcia, tak by założone wskaźniki zostały jednak osiągnięte.
Realizacja projektów wiąże się nierozerwalnie z ryzykiem. Jednym z narzędzi opisujących i sprawdzających ryzyko projektowe jest tzw. analiza SWOT, powszechnie stosowana
w zarządzaniu.
Co może nam przeszkodzić?
45
Analiza SWOT to jedna z najczęściej stosowanych technik
planowania i analizy. Służy do porządkowania informacji.
Analiza SWOT
S (Strengths) – mocne strony
wszystko to co stanowi atut analizowanego obiektu
W (Weaknesses) – słabe strony
wszystko to co stanowi słabość, wadę analizowanego obiektu
T (Threats) – zagrożenia
wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej
O (Opportunities) – szanse
wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu szansę korzystnej zmiany
46
W wyniku przeprowadzonych analiz otrzymujemy wstępną koncepcję projektu, która określa uwarunkowania społeczne
i gospodarcze, definiuje wszystkie podmioty, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na projekt, identyfikuje potencjalną grupę
docelową projektu, przedstawia propozycje rozwiązań po dokonaniu weryfikacji i wyboru strategii działania.
Wstępna koncepcja projektu przekładana jest na matrycę logiczną projektu, która jest jednym z najważniejszych narzędzi
stosowanych na etapie przygotowania wniosku projektowego.
Matryca powinna pełnić rolę narzędzia wspomagającego definiowanie, planowanie, realizację i ewentualną ewaluację projektów.
Matryca logiczna
47
Logika pionowa określa, co projekt ma realizować, wyjaśnia związki przyczynowe oraz określa założenia i potencjalne problemy mające wpływ na projekt, ale od niego niezależne
Matryca logicznaLogika pozioma dotyczy pomiaru efektów projektu oraz zasobów wykorzystanych do jego realizacji poprzez określenie wskaźników pomiaru oraz źródeł, dzięki którym pomiar będzie weryfikowalny
48
Opis projektu WskaźnikiŹródła
weryfikacjiZałożenia
Cel ogólny
Na ile projekt realizuje cele sponsora lub
instytucji współpracującej czy
lokalnego środowiska?
Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele
ogólne?
Skąd będą pochodzić informacje dotyczące
wskaźników?
Analiza czynników
krytycznych
Cele projektu (szczegółowe)
Jaki kluczowy problem organizacji
zostanie rozwiązany?
Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele bezpośrednie?
Skąd będą pochodzić informacje dotyczące
wskaźników?
Analiza czynników
krytycznych
Rezultaty
Co zostanie osiągnięte dzięki
realizacji projektu?
Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele bezpośrednie?
Skąd będą pochodzić informacje dotyczące
wskaźników?
Analiza czynników
krytycznych
Działania
Poszczególne kroki, które zmierzają do
osiągnięcia rezultatu
Wskazanie nakładów i środków
niezbędnych do realizacji działań
Skąd będą pochodzić informacje dotyczące
wskaźników?
Analiza czynników
krytycznych
Matryca logiczna
49
Podsumowanie
WARTO ZAPAMIĘTAĆ
1. Na etapie wstępnym planowania projektu – kiedy określa się jego cele oraz dobiera działania – należy także opisać ich spodziewane efekty.
2. Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić, czy cele projektu zostały osiągnięte.
3. Wskaźniki powinny być elementem procesu monitorowania projektu.
4. Należy właściwie (i realistycznie) dobrać wskaźniki i wskazać sposób ich mierzenia.
50
Źródła informacji Zasady systemu sprawozdawczości
w ramach PO KL
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Plan działania na rzecz równości kobiet i mężczyzn 2006-2010
Kobiety w Polsce (2007) – Główny Urząd Statystyczny
Podręcznik wskaźników PO KL
Zasady dokonywania wyboru projektów
www.pokl.lodzkie.pl
www.efs.gov.pl51
Dziękuję za uwagęi zapraszam do pozyskiwania
środków z PO KL
